办公室车辆管理办法.doc

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1、办公室车辆管理办法总 则为更好地做好集团领导和华致客户服务保障工作，进一步提高车辆管理和运输工作效率，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，由集团办车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 第一章驾驶员职责第一条、驾驶员不得违反下列规定：（一）严禁酒后驾车；（二）严禁超速行驶；（三）严禁带故障上路；（四）严禁私自出车；

2、（五）严禁将公务车私自借与他人。(六)驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。如违反上述规定，造成严重后果的，集团办有权取消车辆驾驶人驾驶公务车辆的资格。对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故，造成人身伤亡、财产损失的，由车辆驾驶人承担一切经济和法律责任。 公务车在途中如遇不可抗拒的事故，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向办公室及主管领导报告。公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。第二条、驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆，做到文明出车，文明

3、服务。服从领导，听从安排，热情服务。（一） 驾驶员应有较高的事业心和责任感，具有良好的职业道德，驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶，严格遵守交通法规和操作规程，具有较强的服务意识，全面做好服务工作，不仅要开好车，还要为“领导”和“客人”做好相关工作。为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（二）驾驶员在出车期间要做到不吸烟，不疲劳驾驶，不开快车，不得擅自改变出车路线，未经用车领导和用车人员的同意，驾驶员不得携带亲朋同车。具有较强的节约意识，对车辆爱护使用，加强保养，在保证安全的前提下，精打细算，节约经费，不借工作之便谋取私利。 （三）驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度，在接到出

4、车任务时，驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命，做好出车准备工作。驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车，认真做好服务工作，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。（四）具有较强的纪律意识，认真遵守工作纪律，按时上下班，根据需要，帮助办公室做好相应工作。（五）驾驶员应备足手机电池随身携带，不准关闭手机，确保24小时联系畅通。但在行车过程中，驾驶员无紧要事情不得拨打、接听电话。第三条、车辆清洁，保养，修理。（一）车内严禁存放易燃易爆和国家管制各种刀具，驾驶员每天上班后应清洗车辆，有出车任务应提前把车辆清洗干净，保持车辆干净整洁。驾驶员禁止在车内抽烟，放置有异味物品。

5、 （二）驾驶员必须树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁和车辆卫生, 爱护车辆，保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周一对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。（三）车辆维修由集团办车队负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，主管填写车辆报修单，集团办经理签字，每次预计超过3000元的报总裁签字。（四）驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向主管汇报。（五）认真填

6、写出车日志，做好时间、里程、停车费、过桥过路费等记录。（六）保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。（七）每月25工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报集团办车队检查，核实。第二章 奖励，处罚和驾驶技术交流车辆出事故，出现逃跑、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况，责任自负，并视情节轻重扣减当月或当年奖金，严重的予以辞退。全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员，会给予一定的奖励。第一条 驾驶员享受各类奖金和补助的计算办法。（一）、顺利完成工作任务、无责任事故和违纪情况下，年度安全奖2000元；（二）、工作日21时后为加班出车，按每天补助30元计

7、，公休日出车，全天补助50元，国家法定假日（含公休日）每天发给补助费100元；以上各类补助每月结算发放。第二条 违反本办法者给予以下处罚：（一）、无正当理由拒绝出车、私自出车、酒后驾车出车，本月绩效考核扣20分，并提出批评；第二次出现此类情况者，本月绩效考核扣30分，停驾一周；一季度累积三次，停止驾驶资格待业；未经允许将车辆交给他人驾驶者，本月绩效考核扣30分，停止驾驶资格，待业；（二）、在油料上弄虚作假者，按市场价的200%罚款；在车辆正常维修保养时，弄虚作假者，一次罚款100元，屡教不改者，停止驾驶资格，待业.（三）、因驾驶员责任心不强、不按规程操作、不按要求保养等原因，造成机件、设备和车

8、辆损坏的，损失额在300元以下的，自理100%，3000元以上的，超出3000元部分自理50%；（四）、经批准因公出车时，因主观原因发生交通事故或违章情况，肇事驾驶员应承担相关责任和损失；因私原则上不准出车，确有特殊情况应事先报主任或调度批准，但在出车过程中发生的一切不良后果均由驾驶员承担；未经批准私自出车，发生的交通事故或违章情况，驾驶员承担全部责任和损失，并给予相应处罚；（五）、未按规定停车、落锁，造成车辆机件损失或丢失者，由驾驶员承担一切责任与损失；车辆严格实行下班入库制。严禁将车辆开回家办私事或借工作之余办私事。发现一次本月绩效考核扣20分，并提出批评；第二次出现此类情况者，本月绩效考

9、核扣30分，停驾一周；一季度累积三次，停止驾驶资格待业；下班后车辆停放在指定停车场，如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。对违反本规定而造成损失的，当事人应承担全部责任。 （六）、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经总裁批准。 第三条 驾驶技术交流。（一）为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超

10、速行驶。 （二）、每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，提高驾驶员安全意识和思想素质。负责每月召开公司驾驶员安全例会，及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案。 （三）负责组织对车辆进行不定期的安全检查，开展驾驶员安全培训，保持车辆性能良好，消除事故隐患。车辆实行统一管理,集团办所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由集团办统一调度,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经集团办车队经理审核后出车。（四）驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员。（五）每年与公司签订一次车辆安全行驶及防盗责任书。工作内容车辆的使用车辆实行统一管理,集团办所有车辆

11、(含公司领导相对固定使用的车辆)均由集团办公室统一调度,经所在部门经理批准后送交集团办车队，并经集团办经理审核后出车。 第三章 附则（一） 集团办公室行政负责制度的制定,发放，修改，废止等工作。（二） 行政总监负责本制度核准工作。（三） 本制度自颁布之日起执行，有关未尽事宜，有行政部门负责解释。车 辆 报 修 流 程卫生清洁自行修理每日例行检查驾驶员修理厂修理每周全面检查发现问题问题鉴定小问题行政主管大问题填报车辆报修单审核集团办公室500元以内审批主管经理3000元以内审批集团办公室3000元以上司机月报表司机车牌月份公里数本月起始里程表数本月月未里程表数行车日志累计公里数月未里程表公里数费用本月固定停车费出车停车费过桥过路费本月洗车费本月维修费本月燃油费其它费用费用总计违章交警记录的违章次数罚款金额出车情况凭单出车次数未凭单出车次数华致用车次数集团办车次数车况分析本月工作总结车辆报修单车牌填报日期申请人维修原因维修项目维修预算行政主管意 见负责人意见集团办意见公司领导意见