外销企业销售部管理制度.doc

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1、微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！销售部管理制度微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！总 则一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括：销售部组织架构及岗位职责、行为规范、资料管理、合同管理、销售指标管理、销售回款管理、销售工具的使用领用管理、销售提成制度，销售人员的绩效管理方案。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度适用于销售部全体员工七、本制度自制定之日

2、起开始执行。微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！销售部组织架构及岗位职责一、销售部组织框架 微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！二、销售部岗位职责（一）销售副总岗位职责1、业务职责（1）参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。（2）负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。（3）定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。（4）根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。（5）负责重大营销合同的谈判与签订。（6）主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，

3、经批准后施行。（7）制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。（8）协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。（9）负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。（10）定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。（11）代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。2、管理职责（1）组织建设参与讨论公司部门级以上组织结构；确定下级部门的组织结构；当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人事部门。（2）招聘及任免用人需求微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！ 提出直接下级岗位的用人需求

4、，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认； 确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格） ，并提交总经理确认。面试 进行直接下级岗位的初试； 进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定； 组织参与面试的人员。不合格员工处理 提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人事部。（3）培训提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；确认直接下级提出的培训计划，提交人事部门。（4）绩效考评提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；根据总经理确认的绩效考评原则，与人事经理商讨并确定绩效考评方法；对直接下级进行考评，并进行考评沟通

5、。将考评结果提交人事部。（5）工作沟通汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。（6）激励提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。（7）经费审核与控制依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。（8）工作报告定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。（9）表现领导能力微信搜索“HR 猫猫“，关注

6、有惊喜！指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；有办法提升下级的工作效果和工作效率；能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。（二）国内部岗位职责1、国内部经理岗位职责（1）负责国内市场开发及公司 LED 产品销售（2）负责国内部行政管理，组织协调国内部各项日常工作。（3）负责本部门工作时间管理、人员安排，管理、监督本部门工作纪律。（4）负责本部门员工工作行为、形象规范管理。（5）制定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。（6）组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。(7) 根据企业年度销售计划，制定详细的营销策略

7、，并组织实施。（8）协调配合销售代表与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。（9）组织每周销售例会，总结销售情况。（10）负责组织业务培训及考核。（11）制定并组织销售业务流程、监督实施。（12）负责促销活动的组织与管理工作，并对促销效果进行评估（13）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。（14）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。（15）负责销售工作的具体推进，并监督检查销售计划的执行（16）负责销售回款的管理，确保销售回款及时（17）负责组织销售渠道的拓展与维护工作（18）负责根据销售计划制定销售费用预算并进行销售费用控制（19）负责

8、组织客户关系管理工作2、销售代表岗位职责（1）遵守公司一切管理规章制度，通知，通告，办法和工作程序。微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！（2）维护公司利益，树立公司形象，在于客户交往中保持诚实可靠，不亢不卑的态度。（3）义务实诚信的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。（4）根据销售部经理整体工作安排和销售计划，科学，合理制定每周，每月工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。（5）严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。（6）根据销售部经理要求积极开

9、拓新市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保项目利润率。（7）在销售部经理规定的时间内，将产品销入所辖区域各级市场，各种渠道，并深度分销。（8）密切关注所辖区域客户的经营状况和资讯情况，并及时采取有效的防范措施，最大限度地降低公司经营风险和供应商风险。（9）做好所辖区各级市场的维护工作，按照上级要求做好产品陈列工作，协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回，并根据产品销售状况和客户回款状况控制好发货数量。（10）明确所辖区域对账，结款流程和账期，并将变更情况及时反馈给供应商，准时对账，结款，做到准确无误，避免供应商出现少款现象。（11）与客户签订合同

10、时要谨慎，不要因出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。（12）在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准，以免出现市场价格混乱和冲货现象。（14）根据市场情况向经理提出促销申请和方案，在得到批准后，认真做好促销的执行和管理工作，以免造成公司营销资源的浪费。不折不扣的完成公司和区域促销计划，并把效果反馈给上司。（15）不得泄露和出卖公司业务机密。（16）协助部门经理完成标书制作。（17）积极完成新产品推广任务。（18）做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作，以及协调处理各类市场问题。（19）汇总与协调货源需求计划，以及制定货源调配计划。.（20）接待来访客户，

11、以及综合协调日常销售事务。微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！3、销售助理岗位职责（1）负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。（2）负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。（3）负责整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，配合销售代表完成产品分析报告，为部门销售代表、领导决策提供参考。（4）协助销售代表做好客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。（5）负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。（6）协助部门经理做好部门内务工作。（7）妥善保管电脑

12、资料，不泄露销售秘密。（8）负责录入销售人员员工档案信息并及时更新，随时更新本部门员工的联系方式。（9）配合人事部门做好本部门员工的绩效考核。（10）完成销售部领导临时交办的其他任务。（11）将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑（同时作复核） ，以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料；同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑，便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。(12) 完成合同结束前的所有准备工作，如：设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。（三）国外部岗位职责1、国外部经理岗位职责（1）负责公司国际贸易系统的整体运营，完成公司的对外贸易年度经

13、营目标；（2）建设和管理高素质国际贸易团队，带领团队完成各项目标、任务；（3）建立健全管理制度体系，并组织、实施、监督；（4）部门各阶段工作计划的制定、执行、监督、调整及总结；（5）建立健全国外贸易网络体系，制定并规划进出口业务流程，根据下属收集的重要信息数据进行分析，开发国际新客户、拓展海外市场，及推广销售公司产品；（6）组织国际售后服务体系建设，提高顾客满足度；（7）构建信息渠道，全面负责国际进出口市场信息的收集和反馈；微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！（8）负责公司国际客户的接待，关系维护；及国际项目的谈判；（9）负责签订大宗贸易合同及监督合同执行； （10）协助总经理完成年度销售目标

14、； （11）负责公司产品海外的品牌建设。 （12）制定部门工作计划及相关预算，全面负责外贸部门的日常管理工作及整体工作协调；负责外贸市场的规划（13）建设和管理外贸团队，对团队人员进行培训和整体规划； （14）带领团队实现销售目标；（15）组织每周销售例会，总结销售情况。（16）负责组织业务培训及考核。（17）制定并组织销售业务流程、监督实施。（18）负责促销活动的组织与管理工作，并对促销效果进行评估（19）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。（20）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。2、外贸业务员岗位职责（1）配合公司的所需，及时作好翻译工作（2）熟悉产品，对产

15、品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价（3）熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同（4）独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复（5）能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单（6）妥善保管客户的资料，有条理的归档（7）提交季度业务汇总和年度总结（8）提升自身产品知识、英语和业务能力（9）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录（10）处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态（11）负责对外联络业务，向国外推广和销售公司产品；（12）按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结

16、汇所需单据；（13）负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作；微信搜索“HR 猫猫“，关注有惊喜！（14）负责公司各网站平台的日常维护和信息更新；（15）负责信息调研、搜集、整理，包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等；（16）部门内部档案的制作、整理、统计和归档；（17）完成上级安排的其他工作。（18）收集一线销售信息和用户意见, 对公司销售策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发、等提供建议供公司参考。 3、跟单员岗位职责（1）在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况，（2）严格把握“报价单”，精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时，

17、应及时上报。（3）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；（4）生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。（5）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库（6）及时通知客户和货代有关货物装运的情况（7）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求，并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。（8）如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部申请购买，如涉及到新模具或其他需要开模的样单，需要总经

18、理签字同意方能答应客户。 （总经理不在时，由总经理指定人员签字） 。（9）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。（10）积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。（11）对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录，接 收 客 户 的 投 诉 信 息 。帮助或联系有关部门妥善解决，以保证客户满意。