某园艺公司部门设置与职能.doc

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1、某园艺有限公司部门职责一、办公室职能表一级职能二级职能三 级职 能组织制定、发布公司的系列规章制度，并监督执行情况；制度建设根据规章制度的执行情况，及时组织修订与补充。撰写、打印各类文书；文书收发、整理、立卷、归档和编撰大事记；文书档案档案材料的安全保管、借调阅管理。公司印鉴、各类证照、权证的安全保管；安全、合规使用印章，记录保管印鉴审批单；印证管理协调申办公司资产权证与证照，及时提交年检。办公耗材与劳保用品等的请购审核，按规定组织采购；物品采购办公耗材、劳保用品的领用、移交与报废登记。审核各部门的用工招聘申请，组织人员招聘工作；组织相关业务部门或主管领导对拟聘员工的面试、考核；合理调配人员，

2、确定平调、晋升、降级与离职；人事档案的建立或调动、个人材料的归档与安全保管；人力保障组织人员培训，设计培训内容与方式，评估培训效果。薪酬体系的设计与规划，标准工资级别确定与调整；员工出勤的统计、汇总与考核，人员考评组织与审核；薪酬考核工资表的编制与汇总，提交财务部复核发放。策划组织公司重大活动，记录公司发展过程中具有重要或特殊意义的事件或活动（文字、图片、电子） ；公司来客接送、招待，人员的进出安全保障；办公、生产场所的清洁卫生与安全，绿化护育；工作员工宿舍的安全保障和资产使用检查等管理工作；使用车辆安排，车辆使用情况记录、及时养护与年检。职工食堂人员、现场管理，保障膳食安全与营养平衡。后勤服

3、务福利项目的设计与规划、福利经费的合理使用；行政人事后勤管理其 他定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务二、销售部职能表一级职能二级职能三 级职 能学习贯彻和执行国家法律法规及公司的各项规章制度；制度建设 起草和修订与本部门业务相关的各项管理制度，并组织落实。开展市场调研工作，收集与产品相关的各类市场信息，编制市场调研报告；根据市场信息制定产品销售规划，策划营销方案，拓展市场空间与产品类别；市场拓展计划制定根据上年度业绩与公司发展规划，制定本年度销售规模，月度销售计划，并分解落实。 负责销售产品的对外宣传推广工作，组织参加有关会展及其他产品推介活动；

4、负责对客户资信审查和复审，对各类业务合同进行评审；订单获取组织业务谈判，履行销售合同签订程序。将销售订单下达采购部、生产部、财务部等相关部门，及时掌握货源采购情况、协助平衡采购、生产计划与资金调度等；合同履行建立合同台帐，跟踪生产订单，掌握生产进度与生产质量，确保如期按质交货。负责公司出口货运车辆的调度、调配。对承揽公司货运业务的货运单位、运输车辆的资质、证照进行审查和确认；负责对运输协议（合同）的签订与执行进行监督和审核；外运组织负责对运输车辆的各项费用进行监督和审核。合理选择货款回笼方式，根据销售约定（合同）催讨货款，分析未按期收款原因，寻找对策，协助财务部门及时对帐；加强与客户的感情联络

5、，组织高层人员互访与交流，及时建立、更新重要客户档案；客户管理做好产品售后服务，及时与客户进行沟通，反馈客户投诉与意见，联系采购生产部门落实整改办法。根据产品销售情况制作相关出口单据，及时交货运及客户、银行，并交公司财务部门协助办理收汇与核销。做好与商检局、海关、贸促会、海事局等有关部门的外联工作；市场产品客户资证管理资证管理负责办理公司进出口业务所需的各类资证，履行证明、审领、报批、核销等各项手续，办理必要的年检手续。做好各项市场信息和档案资料的保管、保密工作。其 他 定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务三、财务部职能表一级职能二级职能三 级职

6、能制定会计核算流程与核算制度；复核、编制原始凭证，填制、审核记帐凭证；登记帐簿,定期编制报表；会计核算提供基础财务数据指标。制定成本核算流程、分析成本要素与控制目标；组织费用预算与定额制定，监督执行并及时修订；成本控制跟踪分析成本变化情况，提出改进建议。制定资金使用计划，筹集企业发展所需资金；掌握企业资金分布，监督资金的使用与回笼；资金调度分析资金使用效率，保证资金的正常周转。审核企业各项财务收支，制定内部审批等控制措施；组织财产清查，保证资产安全与完整；财务监督分析企业资产使效率，参与企业项目与投资论证。及时了解报告相关税收政策的变化与影响；及时进行纳税申报，足额缴纳税款；税收管理组织税收筹

7、划与政策协调，保持合理的税负水平。 制定科学合理的财务考核指标；评定指标的完成情况；考核监控分析原因，及时调整。收集整理会计档案资料，按要求分类归档、保管与销毁；严格执行安全保密与借阅措施，保证档案安全完整；档案管理保证会计电算化系统正常运行与电子档案的安全。会计核算财务监督其 他定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，协助研发中心编制项目申报相关报表，完成领导临时交办的任务四、研发中心职能表一级职能二级职能三 级职 能学习贯彻和执行国家法律法规和公司的各项规章制度；制度建设起草和修订与本部门业务相关的管理制度，并组织落实。收集和分析行业状况、产业政策，结合公司发展规划与市

8、场调研分析基础上，制定新老产品技术开发方案；制定新产品（项目）开发计划，编制调研报告和产品、项目可行性研究报告，组织科研队伍与示范基地建设；制定不同产品良种繁育、种苗培育、苗木种植、后期管理、采摘技术标准，包括种子采集、预处理、土壤、基质配比，时间、数量、病虫害防治、种植模式选择、施肥、温湿度控制及枝条采摘等内容；收集产品技术经济数据、项目技术资料，分析对比不同生产模式的投资效果，组织编写技术开发论文并对外发表，为申报技术保护做准备；总结分析技术开发得失，优化开发成果，配置试验条件，提高技术开发水平；技术开发合理选择技术开发方式，建立与产业关联的高等院校合作关系，洽谈、引进符合公司发展规划的产

9、品（项目）技术。建立和完善产品、项目开发档案与过程台帐；制定技术标准保护制度，与相关人员签定保密制度，做好公司新产品、专有技术的保密工作；技术保护及时做好产品主要技术环节的专利申请，获得法律保护。协助编制公司产品收购、检验、加工、储运等生产经营环节技术规范手册，组织现场检测监督落实情况；负责编写公司产品人工扦插、精准种播与栽培技术规范，协助投资发展部考察选择基地、因地制宜修订栽培技术标准与工艺要求，检查基地生产规范化与标准化建设；技术支持组织相关员工进行技术培训，提供产品质量问题（或事故）责任鉴定及生产、售后服务技术支持。建立与政府相关部门的良合作，及时汇报公司发展与技术研发推广进展；掌握项目

10、扶持政策变化情况，及时组织立项、申报等工作；组织编写项目申报资料，组织相关部门对项目进展的考核。项目开发积极开展香榧、山核桃等经济作物种苗优化与开发，搞好示范基地建设。技术研发项目开发其 他 定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务五、生产部职能表一级职能二级职能三 级职 能根据公司要求，起草和完善内部各项管理制度，建立、健全各项管理台帐；制度建设编制各岗位职责、操作规程及产品技术标准与加工要求，并组织实施。根据销售部采购需求，负责对公司采购部的进货进行卸料、验收、数量核对，并及时进行质检确认记录合格品数额；组织产品植检，次改与加工，按规定领取生产物质

11、和进行半成品交接，按标准验收，有效控制产品质量，包装入库、合理存放；生产控制合理调配生产人员，监督指导生产工人按标准生产作业，执行劳动纪律，维护现场秩序、保持生产厂所整洁。及时提出生产物质采购申请，办理到货验收入库手续定期检查物品保管情况，组织财产清查，数量盘点、质量观测，严格保管与领用分离，保证物质安全。及时检查维护生产器具，保持冷库、运输及加工设备的正常工作；物质管理按要求组织发货，检查产品质量、清点数量，办理货物出库及货运交接手续。合理设置各环节交接手续和表单填制要求，及时统计质检、植检、次改、入库及出口产品数量；拟定产品加工计件工资标准和物料消耗定额，准确记录生产人员产量与物质消耗数量

12、，及时统计、分析人工工资及生产成本消耗水平统计分析编制生产统计报表交财务部门核算成本。落实安全环保监督人员，做好安全事故处理预案，不定期组织安全生产教育，防患安全事故；定期检查生产设施安全状况，有效处理生产废水，达标排放；安全环保配合政府主管部门检查验收，及时改进与处理安全隐患。生产组织与过程控制其 他 定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务六、供应部职能表一级职能二级职能三 级职 能学习贯彻和执行国家法律法规和公司的各项规章制度； 规章建设起草和修订与本部门业务相关的管理制度，并组织落实。组织市场调查、现场沟通、电话咨询等多种手段和渠道来收集市场信

13、息，熟悉货源情况与市场行情；建立产品货源及重要物质供应商档案，及时更新档案信息；定期走访主要供应商，做好产品质量要求、市场价格变化等信息沟通；建立业务台帐，及时与供应商及公司财务部进行确认；供应商管理对供应商及相关公司信息做好保密工作。根据公司销售需求，制定采购计划；合理选择、安排供应商，做好采购前的询价、比价、计价等采购准备工作；积极争取有利的采购条件，协商达成采购协议，建立稳定的购销关系及时告知生产部组织采购物质验收，负责与供应商确认供货数量与时间，及时发现供货存在的质量或数量问题，提出改进措施并落实解决，确保按时按质完成公司采购任务。物资采购根据采购供应情况，制订付款计划，及时提出采购资

14、金申请；原材料及其他物资采购其 他 定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务七、投资发展部职能表一级职能二级职能三 级职 能学习贯彻和执行国家法律法规和公司的各项规章制度，掌握分析行业政策变化与发展模式的创新；协助制度并熟悉掌握公司产品良种繁育、种苗培育、苗木种植、后期管理及采摘技术标准，并组织人员落实； 组织基地人员培训、育苗与种植，合理安排人员与用工，接受研发中心技术指导；协助研发中心组织示范园内实验对比，按要求育种、种植与记录实验数据，优化种植模式；组织实施基地规范化管理，绘制基地分布规划图，列明生产地块的编号及所在地、植物名称、品种及规模、栽培

15、期、责任人、育栽模式等事项；建立育种栽培过程田间生产管理记录标准化，并及时记录整理归档；基地管理按公司要求完成育栽计划，保持生产、生活区整洁，确定生产物品保管责任人，完整记录物品领用与消耗，注意工作人员安全。收集分析省内各县市或周边省市农业政策信息与资源，合理规划产品推广区域，多渠道对接资源，争取各地政府支持；积极探索自营、托管、合资等基地种植方式与农户种植，试验多种种植模式效果，不断扩大栽培面积，有效控制货源；种植推广建立各种合作方式的法律规范，保护各方利益，培养基地管理人员和生产技术人员。积极跟踪农业专业合作社政策变化，探索参股合作社，带动农户种植模式，最大限度争取政府支持；统筹规划在不同区域建立合作，委托人员参与管理，规范合作社日常管理，有效掌控货源；合作社运营建立公司与合作社、合作社与农户之间权利、责任和义务关系，保证交易合理公允，有效带动苗木种植。 人工培育与种植业务发展其 他 定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务