给公司骨干上管理课的讲议.doc

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1、给公司骨干上管理课的讲义目 录 1 采摘 2 我怎样才能出头 3 指令与请示、汇报运行图 4 公司高效运行的要素 5 管理人员的基本素质 6 管理人员忌违 7 领导的方法和艺术 8 员工的操守 一. 采 摘 管理是一门学问,领导是管理系统的操作者,需学习操作的方法和艺术,懂得操纵权术(就是俗说的玩弄权术) 。说到权术,人们往往想到它是贬义词,就会想到和珅,其实不然,比如一把刀,本用于切菜,用于砍柴,用于有利之所,但你用于杀人,那就变坏了,所以权术本身没什么好坏,只是看你怎样用。权术就是做人与管人的技术和艺术。 按级施令具有极其重要性,它保证指令的有效施行,避免指令无序、职责不清、管理混乱。 造

2、成抗令、曲令、封令情况存在,一般是企业无序管理所致,往往是上司对下属常越级施令、越级听取汇报,不予下级以实权,对下级不信任等带来的必然结果,架空下级,致使下级失去权力与威严,下级的下属不买其直接上司的帐。这对企业是致命疾症,且极难医治。 公司高效运行的要素可概括为:利刃+完整高效桶。 管理干部忌违:一忌损人利已、损公利已,二忌横行霸道,三忌踩人整人,四忌抗令、曲令、封令,五忌拉帮结派,六忌瞒上欺下,七忌官僚主义。 管理干部应具备的基本素质范围也比较广,我认为首先要做到:小气管家妇+大度老爷。 善于挖掘和培养人才:在这点上,首先要有这样的意识:最好能发现、培养一位比我更能干的!要为员工的发展创造

3、条件,为员工的发展铺好路,要甘做别人的垫脚石,要送肩膀给他人踩。 要学会:威严与亲和并施(踢一脚屁股再摸一下脑袋) 。 批评人就轻不就重,讲究场合和不同人、不同事,能个别忽公开,有时及时,有时略滞后,放一放,商讨式、暗示式、启发式与震慑式区别慎用。 推举先批评后表扬,切忌先表扬后批评,前者揣在怀中的是表扬,后者揣在怀中的是批评,有天壤之别。批评尽量轻描淡写,尽量模糊些,不确切些,表扬则要明确,要语气充足,要让人听着确是名符其实。 支持下属的工作,维护下属的威信,当下属的决定有些不妥,或与你意见相左,只要不是明显错误,无不利影响时,一般不轻易予以否定,甚至不明示,让下属慢慢去感悟,这对维护下属的

4、形象和威信非常重要。 与上司沟通要善于察言观色,根据上司的性格特点采取相应的方式方法,一般地,上司心情爽朗时较易办事,上午比下午易办事,遇重大事情,选择上司上午上班后的前 30 分钟为最佳时间,如上司是上午 8:00 到办公室,那么8:008:30 是最佳。 但对某些特定事情,偏又希望上司有些糊涂时,则选择下午将近下班的时段为最佳时机。 我们做为管理者,不单要抓好生产、销售,不单要经营利润,也要经营人才,经营员工的素质,经营员工的人品。 你不经意接的一个电话,一句不经意的回答,就有可能把企业推向毁灭! 敬业敬岗(我不认可俗提的“敬业爱岗” )是对每一位员工的职业道德的要求,有员工向我提出:“我

5、的上司我不喜欢,我的岗位我不热爱,所以我只能做到敬业,但无法做到爱岗,我操守职业道德,在岗一天,我就兢兢业业,一丝不苟” 。这种说法我认可。 自己犯了错误时,也要宽容自己吗?是的,人无完人,自己犯了错误也要原谅自己,要给自己一条出路。 二. 我怎样才能出头? 拿破仑说过“不想当官的士兵不是好士兵” ,做为员工也一样,不想当主管的员工不是好员工。人来到世上,该有所抱负,有所作为,不能庸庸碌碌,不思长进,这样做人缺乏滋味。人生时间也极其有限,一不小心,十几年转眼即逝,要充分把握。许多刚参加工作的朋友因阅历短,一到工作岗位感觉有点茫茫然,有一当然,为了当上主管,不单要有“贼心” ,还要有“贼胆” ,

6、更要有“贼技” 。下面就如何把握个人的发展陈述一些方法和主意事项。 1要有人生发展的雄心。 俗话说得好,世上无难事只怕有心人,要想发展自己,首先要有心,要有一定高度的雄心。人生无常,个人的力量往往是很苍白的,客观的因素对人生有着太多的左右力,但唯有心,人生才抱着希望,所以在制定人生计划时,我认为对自己的发展做个定性的发展计划好于做个定量的发展计划,再在定性计划的基础上设定阶段性的定量计划,一步步去实施,然后在实现了的定量计划上调整下一步的定量计划及定性计划,做到与时俱进,这样人生就有了奔头。 2. 充实自己。 不要笃信在学校书本上学到的东西,时代在发展,理论常常与现实脱节。参加工作后,要根据实

7、际,有计划地、有预见地学习一些有用的知识,什么知识对自己有用,就要认真学到手。学习东西,要带着批判的观念,不能毫无判别,认为别人的东西、书本的东西就一定好,什么观点、什么方法都统统照收不误,这是错误的,别人的观点只代表其个人思想,不一定正确,不一定适合你。 适当学习语言表达能力和文字表达能力,因为一个说不清事项的主管是一个撇脚的主管。 3. 善于从别人身上学习。 善于从别人身上吸收营养,学习别人的优点,学习别人的工作方法、为人艺术和处事艺术。我的一位朋友,工作中的“仕途”顺畅,刚参加工作没几个月就当上了一小头目,我向他请教其中的奥妙,他说没别的,主要是我认真向前辈学习,我从总经理身上学习总览全

8、局能力及强烈的号召力,从我部门经理身上学习敬业精神,不畏困难精神。这是一位聪明人,善于从别人身上发现优点,从而学过来用。 正面学习他人优点的同时也要从别人身上学习一些教训,避免犯别人同样的错误。 4. 把握一切机会表现自己。 人生的机会不是太多,特别是重大机会,一有机会一定及时把握,不能让其从指缝间漏走。 5. 投上司所好。有时候是十分必要的。 6. 让自己有些与从不同。 7. 给人一种稳重而又不保守的印象。 8. 让人觉得你是聪明人。 9要有应有的自信。 10. 爱动脑,多思考。 11. 做一个勤快的人。 12. 做一个善于与人合作的人。 13. 做一个心胸宽广的人。 有了这些,你不可能不出

9、头。 三. 指 令 运 行 图 略 要点: 按级施令具有极其重要性,它保证指令的有效施行,避免指令无序、职责不清、管理混乱。 总经理助理是一个特殊岗位,该岗位一般是为总经理担负某专项的工作,这一岗位一般不能直接下指令,只能传达总经理的一些具体要求,向副总经理或部门经理对某些工作提议个人意见。 部门之间可相互下达一些具体的日常工作指令,但遇重大事件时,须向上司请示。 此为正常指令运行程序,遇紧急情况或特殊情况时,应根据实际情况灵活实施,可越级施令。如某一级领导出差了,就可越级下指令;或遇到突发事件,而该级领导不在现场,这时候也必须越级施令。凡事不能死搬硬套,要原则性与灵活性相结合,常规原则,特事

10、灵活,这样公司管理才能既有条理,又具活力,才不会僵化。 禁止抗令、曲令、封令。 抗令是指对上司的指令拒不执行,对着干。曲令是指把上司的指令扭曲执行,变了味。封令是指把上司的指令封存,既不执行,也不传达。 造成抗令、曲令、封令情况存在,一般是企业无序管理所致,往往是上司对下属常越级施令、越级听取汇报,不予下级以实权,对下级不信任等带来的必然结果,架空下级,致使下级失去权力与威严,下级的下属不买其直接上司的帐。这对企业是致命疾症,且极难医治。 抗令、曲令、封令若发生在极其关键时刻,往往会带来灭顶之灾。 著名的滑铁卢战役,把拿破伦帝国送入坟墓,笔者认为是曲令造成致命后果的典型事例。 1815 年 6

11、 月,发生了拿破仑一生中最著名的战争。这次战争,是拿破仑有生来最惊心动魄,最大手笔的战争,但这场战争把拿破仑的帝国送进了坟墓,他以失败告终,拿破仑遭到了流放,他的侵略野心被彻底破灭。这次战争失败的主要原因:A. 热罗姆(拿破仑的弟) (左翼第 2 军第 6 师师长)受命攻霍高蒙特要地,原计划是佯攻,用以欺骗敌人以为是主战场,吸引敌军的主力过来,牵制敌人。 ,战斗不久就取得了阶段性胜利,推进异常顺利,热罗姆好胜贪功的毛病又在发作,他为了贪婪功劳,把假攻变为真攻,不断投入兵力,又不断损失兵力,不但无法吸引和牵制敌人,反而使自己损失惨重,破坏了整个作战计划。B. 有 3 个师依仗优势兵力和强大火炮,

12、很快占领了阵地后被迅速的胜利冲昏了头脑,他们不断欢呼、拥抱,战斗队形荡然无存,就在他们得意忘形之时,斜面杀出一队敌军,使法军损失惨重。 分析原因:A.不听从指挥,把命令歪曲执行,破坏了计划的整体性。 B.得意忘形,无视危险。这可以说是一个歪曲执行指令的典型例子,虽然它不是造成失败的唯一原因,但的确是主要原因。 请 示、 汇 报 运 行 图 略 要点: 与指令运行图一致。 一般在以下情况时方可越级请示或汇报: 直接上司出差,或直接上司不在现场而情况又极其危急; 直接上司的做法有悖法规或犯错误而不听劝阻; 直接上司对自己有故意为难等。 四. 公司高效运行的要素 公司高效运行的要素可概括为: 利刃+

13、完整高效桶 利刃可理解为一个人(主要指总经理、副总经理等一些关键人物) ,也可指一个高效的领导班子,它掌握着公司的运行方向,可理解为主宰着公司的命运,它是公司有效运行的首要条件。 一个公司,一旦利刃选好了,公司的经营就成功了一半。 利刃决定着企业的发展方向、目标、方针、政策,它的作用可概括为:1. 决策作用;2. 指挥作用;3. 激励作用;4. 协调作用。 1. 决策作用 为企业的重大发展或其他重大事项制定方案、措施,决策的正确与否关系到企业的生死存亡,所以有好的尖刀,有精明的领导或领导班子对企业是至关重要。2. 指挥作用 总经理或说总经理领导班子具有经营的最高指挥权,对下属,对整个公司发号施

14、令。 3. 激励作用 领导的精明能干,雷厉风行的作风,以及常人不可及的人格魅力,这些都能给下属一种激励,激发下属的信心和斗志。 4. 协调作用 利刃起到各部门、各环节之间的均衡协调作用,使整个系统处于正常运转状态。完整高效桶范围很广,一般指完整有效的管理系统,和高素质的团队,它是保证利刃发挥作用的基础,是堡垒、是捕获器、是聚宝盆。 管理系统于企业是一规矩,无规矩不成方圆,它是企业营运的准绳。管理系统不但要全面,更重要的是:一要灵活,不要教条主义,不要僵化;二要简洁明了,规章制度拼弃冗长繁琐,能简勿繁;三是与时俱进,适时调整,否则情态变了,还在那里死搬硬套,不适时宜,肯定行不通。 团队是企业的战

15、斗队伍,有了利刃,有了好的指挥,要打胜仗,还需要训练有素的队伍,去充分实践指挥的计划,这样利刃的智慧才能得到充分施展,才能发挥作用,否则也是英雄无用武之地。高素质的团队如何建设,在随后的章节中论述。 利刃和完整高效桶两者相辅相成,不能偏废其一。 五. 管理干部应具有的基本素质 管理干部应具备的基本素质范围也比较广,我认为首先要做到: 小气管家妇+大度老爷 小气:指的是在考虑开支时,在采购物资时,要斤斤计较,要屁股夹算盘,能省则省,能省一分是一分,能暂时不用就不要买,旧的能用就不必买新的,杜绝浪费。现代企业的利润来源可概括为三块:一是扩大销售;二是减本降耗;三是物流高效。第一块我们的销售团队在积

16、极努力着,第三块是神秘利润,目前仍是难以捉摸,第二块是一块很可观,又能做到的、能做好的,所以我们必须把握住,这就需要管理干部观念意识一致,节省开支,降低成本。 许多企业还存在着严重的浪费现象,尤其是国营或国营改制企业,吃惯了大锅饭,甩惯了大手大脚,摆惯了“大方” 、 “爽快” ,领导干部大手一挥,大把钞票象水一样哗啦啦往外流,那种权感,那种满足,的确让人过把瘾,那管割出去的是自己的肉。这是不负责任行为,是腐败行为。 我们所说的“小气” ,不是不通情理,不是死板,在“小气”的原则上,要有一定的灵活度,不能只认死理, “小气”是一种原则,是一种作风,不是要摆给人看的一个谱,有些人会走极端,为了给人一种管家省用的印象,就在那里故板面孔,讨人一种评说,这是行不通的,我们要的是目的,不是现象,不是给他

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