工程项目范围管理复习进程.ppt

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1、工程项目范围管理5、项目范围管理的作用（1）为项目实施提供工作范围框架（2）提高资金、时间人力和其他资源估算的准确性（3）确定测量和控制的基准，便于实施有效控制（4）有助于清楚的分派责任目标范围时间成本质量组织11/12/20222第二节第二节 工程项目范围确定工程项目范围确定一、项目范围确定的定义一、项目范围确定的定义 在在项项目目实实施施前前，组组织织应应明明确确项项目目的的目目标标和和可可交交付付成成果果，确定项目的总体系统范围并形成文件。确定项目的总体系统范围并形成文件。二、项目范围确定过程二、项目范围确定过程1、项目目标的分析；、项目目标的分析；2、项目环境调查与限制条件分析；、项目

2、环境调查与限制条件分析；3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定；、项目可交付成果的范围和项目范围的确定；4、项目结构分解工作；、项目结构分解工作；5、项目单元的定义；、项目单元的定义；6、项目单元之间的界面分析。、项目单元之间的界面分析。11/12/20223三、范围确定的内容三、范围确定的内容1、项目目标的分析（1）明确项目目标的主体；（2）描述项目目标；（3）形成项目目标文件。项目总目标子目标功能目标生态目标社会目标经济目标技术目标子目标可执行目标子目标子目标子目标子目标可执行目标可执行目标图2-4 工程项目目标系统11/12/202242、项目环境调查与限制条件分析；要进行详细的环境调

3、查，对项目的制约条件和同类工程项目的资料进行了解和分析，对承包人而言，还应准确分析和理解合同条件。3、项目范围的界定 (1)项目范围界定应考虑的因素（项目成功实现所必须完成的工作）：1）项目的基本目标；2）必须作的工作；3）可以省略的工作。4）最终可交付成果的结构4）合同条款6）因环境制约产生的活动11/12/20225（2）工程项目范围界定的依据1）工程项目策划文件2）可行性研究报告3）设计文件4）招投标文件5）合同文件6）其他文件（3）工程项目范围界定的结果1）工程项目分解结构（WBS);2）单元定义及界面定义文件。管理或投资机构业主承包商（1）项目建议书（2）可行性研究报告（3）立项报告

4、项目需求、期望招标文件（1）投标文件（2）施工图纸（3）工程合同（4）技术规范11/12/202264、工程项目范围说明书、工程项目范围说明书(1)范围说明书的作用 是一个要发布的文件。是项目组织与项目业主（客户）之间对项目的工作内容达成共识的基础。是在范围确定前，用来对项目范围达成共同的理解，并确认这样的理解，并以此作为将来项目管理的基础。（2）范围说明书的（主要包括3个方面）内容：项目的合理性说明；项目目标 项目可交付成果 11/12/2022711/12/20228项目名称邮电通信大楼建设项目项目目标2.5年完成邮电大楼的设计、建造工程，总投资3.9亿元交付物一栋总建筑面积32043m2

5、、具有一流设施和职能型的邮电大楼交付物完成准则工程设计、建造、室内和室外装修的要求工作描述主体结构、公用系统、智能化系统、室外道路和绿化工程工作规范依据国家建设建筑工程的有关规范所需资源估计人力、材料、设备的需求预计重大里程碑事件开工日期2006年1月3日，工程设计完成日期2006年7月14日，基础工程完成日期2006年10月27日，主楼工程完工日期2007年10月21日，安装工程完工日期2008年2月18日，装修工程完工日期2008年5月19日，工程验收日期2008年6月18日。项目经理审核意见：按要求保质保量完成任务签名：XXX 日期：2006年1月 邮电通信大楼建设项目范围说明书 11/

6、12/20229一、概念 WBS是通过对工程项目实施的主要工作及系统的综合分解，得到工程项目实施活动详细说明和定义。第三节第三节 工程项目结构分解工程项目结构分解（Work breakdown structure)整体整体部分部分11/12/202210WBS是什么是什么?大型大型/复杂事物的逻辑分解方法复杂事物的逻辑分解方法 整体整体部分部分部分可连续分解，直至每一部分可以管理。部分可连续分解，直至每一部分可以管理。11/12/2022111、分解方法、分解方法（1）WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。（2）WBS通常是一种面向“成果”的“

7、树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树确定了项目的整个范围。2、主要优点：（1）项目被划分为可执行的任务；（2）较小的任务易于控制；（3）WBS是项目管理的重要层次；11/12/202212 3、WBS的作用项目管理的基础结构分解责任体系质量计划网络图计划及任务资源计划成本控制横道图11/12/202213二、WBS分解的层次 WBS是一个树形结构，以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象，依次逐级分解，形成愈来愈详细的若干层次、差别，并以编码标识。WBS分解到多细或什么层次才合适呢？（1）有明确的开始、结束点；（2）可分配给某个组织；（3）可管理、可定量检查、可独立。11/12/20

8、2214常见的六层次结构树形结构。管理层 1总项目 Total program 2单体项目 Project 3项目任务 Task 技术层 4子任务 Subtask 5工作包Work package 6作业层 Level of effort11/12/202215三、WBS的分解方法1、根据工程项目结构构成（可交付成果）分解博文楼地基与基础主体屋顶装饰装修无支护土方降水混凝土垫层混凝土基础机械挖土方土方回填钢筋模板混凝土室外 室内墙面屋顶地面楼梯走廊花岗石厕所地面BW109地面砖11/12/2022162、根据项目实施过程（工作内容）进行分解博文楼设计施工验收保修建筑结构设备室外准备招标基础设计

9、屋顶设计主体设计道路停车场绿化3、根据项目组织结构进行分解11/12/202217四、工作包（1）定义 项目管理最低层次的单元，计划和控制的最小单位，是项目目标管理的具体体现。（2）基本要求 1）有明确的开始、结束点；2）可分配给某个组织来完成；3）是可管理、可定量检查、可独立。（3）工作包说明表11/12/202218项目名：科技楼子项目名：地面装修工作包编码：15632日期：2009.5.16版次：工作包名称：YF443 地面砖铺贴结果：完成YF443地面砖铺贴，符合质量验收标准前提条件：结构施工完成工程活动:抄平放线+水泥砂浆基层+地面砖铺贴+白水泥钩缝负责人：抹灰3组费用：计划：0.8

10、万实际：其他参加者：共8人工期：6天计划：2010.5.1823实际：工作包说明表 表4-211/12/202219五、界面（1）定义 工作单元之间的结合部。（2）工程项目的界面目标系统界面：如质量、进度、成本目标之间的界面。技术系统界面：如专业上的依赖和制约关系；各功能之间的关系；平面和空间的关系。行为系统界面：指工作活动之间的关系，特别是进度计划中各计划单元之间的关系。组织系统界面：包括项目相关利益者之间的关系，组织内部部门之间的关系，上下层之间的关系、项目经理与职能经理之间的关系等。系统与环境之间的界面：环境向系统输入资源、信息、资金、技术；系统向环境提供产品、服务、信息等。11/12/

11、202220（3）界面管理要点保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。保证系统的完备性，防止发生争执。要对界面进行定义，形成文件。在界面处设置检查验收点和控制点。大量的管理工作存在于界面上，应主动进行界面管理。注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执。对重要界面进行设计、计划、说明和控制。11/12/202221（3）项目系统界面的定义文件 通常通过界面说明来描述：界面的位置，组织责任的划分，技术界限(界面上工作的界限和归宿)，工期界限(活动关系、资源，信息、时间安排)，成本界限等。工作界面说明 表43项目：子项目：界面号：部门：部门：技术界限：已清楚 不清

12、楚工期界限：已清楚 不清楚成本界限：已清楚 不清楚签字：签字：11/12/202222六、WBS的表现形式1、树形表现形式 博文楼土建结构设备系统室外工程地基与基础装饰装修道路管网挖土方作垫层路面附属屋顶主体结构多媒体系统砼基础土方回填树型结构11/12/2022232、气泡图；验收资料验收计划项目验收正式验收工程初验验收准备验收组织企业验收工程保修验收准备 图38竣工验收项目的WBS气泡图11/12/2022243、列表表现形式v1.0 住宅项目住宅项目v11土建工程土建工程v111地基与基础地基与基础v 1111无支护土方无支护土方v 11111土方开挖土方开挖v 11112土方回填土方回

13、填v 1112地基处理地基处理v 11121砂垫层砂垫层v 11122砼垫层砼垫层v 11113喷射混凝土护坡喷射混凝土护坡v 1113砼基础砼基础v 11131模板模板v 11132钢筋钢筋v 11133混凝土混凝土v 1114砌体基础砌体基础v 11141砖砌体砖砌体v 1115地下防水地下防水v 11151卷材防水卷材防水v112主体结构主体结构v 1121混凝土结构混凝土结构v 11211模板模板v 11212钢筋钢筋v 11213混凝土混凝土v 1122砌体结构砌体结构v 11221砖砌体砖砌体v113建筑装饰装修建筑装饰装修v 1131地面地面v 1132抹灰抹灰v 1133门窗门

14、窗v114建筑屋面建筑屋面v 1141卷材防水屋面卷材防水屋面11/12/202225七、WBS的编码 对于一个系统来说，存在着多种系统分解的方式。只要这些子系统是相互关联的并且能够综合构成系统的整体即可。为了有利于简化信息的传递和交流，通过编码表示并区别每一个项目单元，使人和计算机能很“方便”的读出某一项目单元的信息。常用编码方式：父码子码方式；每一位数字表示一个分解层11/12/202226WBS的编码的编码10001100111011111.0 项目群项目群1.1项目项目1.1.1 系统系统1.1.1.1 子系统子系统Hierarchy层级式层级式Indenture缩进式缩进式11/12

15、/202227（1）层级式博文楼1000主体结构1100控制系统1200室外工程1400地基与基础1110装饰装修1140道路1410管网1420挖土方1111作垫层1112路面1411附属1412屋顶1130主体结构1120安保系统1300砼基础1113土方回填111411/12/202228（2）缩进式 WBS的结构形式 例如：1.0 总工作 1.0 建办公楼 1.1 分工作A 1.1 基础 1.1.1 主任务 1.1.1 挖沟 1.1.2.1 子任务a .1.1.1.1 子任务a 1.1.2.1 混凝土 1.1.1.2 子任务b 1.1.2 主任务 1.2 墙 .1.2.2 装窗 1.2

16、 分工作B .1.2.1 主任务 1.3 屋顶 1.2.1.1 子任务 11/12/202229八、WBS工作分解的步骤与原则案例讨论：管本071班里举行一次主题班会，请按WBS制定一份工作的分解计划？1、项目目标及条件分析项项目名称目名称 班主题班会班主题班会项项目目目目标标班会主班会主题题：珍惜大学生活，迎接就：珍惜大学生活，迎接就业业挑挑战战，总总投投资资 1500 1500元元工作描述工作描述主主题题班会、班会、师师生茶生茶话话会、会、联欢联欢、小游、小游戏戏工作工作规规范范具有一定纪念意义，为四年的大学生活留下美好的记忆具有一定纪念意义，为四年的大学生活留下美好的记忆所需所需资资源估

17、源估计计场场地、会地、会场场布置材料、音响布置材料、音响设备设备重大里程碑事件重大里程碑事件方案确定日期方案确定日期20112011年年7 7月月1616日，物日，物资资采采购购完成日期完成日期20112011年年7 7月月2323日，会日，会场场布置完布置完成日期成日期20112011年年7 7月月3030日，主日，主题题班会开始日期班会开始日期20112011年年7 7月月3131日晚日晚6.306.30分，分，班委班委审审核意核意见见：按要求保：按要求保质质保量完成任保量完成任务务签签名：名：XXX XXX 日期：日期：20112011年年7 7月月 主题班会项目范围说明书 11/12/

18、2022302、确定项目目标层次 应根据管理的程度选择，注意以下两种倾向：（1）层次过少很难进行有效、精确的控制；（2）层次太多-管理达不到，增加管理工作的困难。3、建立项目组织机构4、进行工作结构分解（1）自上而下法-先总体，后逐层分解；（2）头脑风暴法-集思广益，互相启发；（3）两者结合法-先集思广益，再自上而下；（4）模板法-将做过的成功项目作为模板，作相应的添加或修改。11/12/202231主题班会1.0 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物资 1.3 布置会场 2.0 主题班会 2.1领导讲话 2.2主题演讲3.0 茶话会 3.1师生茶话 3.1.1 茶具 3.1.2 3.1.2

19、 茶叶茶叶 3.1.3 3.1.3 糖果糖果 3.1.3.1 3.1.3.1 坚果类坚果类 3.1.3.2 3.1.3.2 水果类水果类 3.1.3.1 3.1.3.1 其他类其他类 4.0 联欢、游戏欢、游戏 4.1 4.1联欢联欢 4.1.1 4.1.1音响设备音响设备 4.1.2 CD/VCD 4.1.2 CD/VCD光碟光碟 4.2 4.2 游戏游戏 4.2.1 4.2.1 游戏道具游戏道具 4.2.2 4.2.2 主持人主持人 4.2.3 4.2.3奖品奖品11/12/202232主题班会1000准备1100主题演讲1200联欢、游戏1400采购物资1110联欢1410游戏1420花

20、纸1111桌布1112音响设备1411VCD光盘1412布置会场1130邀请来宾1120茶话会1300灯具1113主持人1422道具1421主题发言1220领导讲话1210茶具1311糖果1312程序内容物资11/12/2022335、应注意的问题（1）要保持内容的完整性，不要遗漏。（2）每一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能交叉从属。（3）由一个上层单元分解得到的几个下层单元，应有相同的性质。（4）分解的项目单元应是可管理的。1）有较高的整体性和独立性；2）能区分不同的责任者；3）是可控的。11/12/202234主题班会主题班会WBS工作活动工作活动张山张山李斯李斯王武王武赵刘赵刘周

21、五周五郑王郑王1.0准备准备SSPS1.1邀请来宾邀请来宾P 1.2 采购物资采购物资P 1.3 布置会场布置会场 PS2.0主题班会主题班会P 2.1领导讲话领导讲话P 2.2主题演讲主题演讲SP3.0茶话会茶话会P3.1师生茶话师生茶话SP3.1.1 茶具茶具P3.1.23.1.2茶叶茶叶茶叶茶叶P3.1.33.1.3糖果糖果糖果糖果P 3.1.3.1 3.1.3.1 坚果类坚果类坚果类坚果类SSP 3.1.3.2 3.1.3.2 水果类水果类水果类水果类P 3.1.3.1 3.1.3.1 其他类其他类其他类其他类P4.0联联欢、游戏欢、游戏欢、游戏欢、游戏P 4.1 4.1联欢联欢联欢联

22、欢P6、主题班会工作责任分配表 P：主要责任S：次要责任11/12/202235第四节 项目范围控制 工程项目是一个动态平衡系统。一、范围控制 组织要保证严格按照项目范围文件实施，对项目范围的变更进行的有效控制，以保证项目系统的完备性。二、范围控制要求1、组织要保证严格按照项目范围文件实施；2、在项目实施过程中，要经常检查核实；3、严格控制范围的变更；4、范围管理应有一定的审查和批准程序和授权；5、在工程结束阶段，应对项目可交付成果进行审核，核实项目范围内各项工作是否完成及满意。11/12/202236三、工程项目的范围核实 对项目范围给予正式确认和接受，并对已完成的工作成果进行审查并对已完成

23、的工作成果进行审查，核实项目范围内各项工作是否按计划完成，项目的应交付成果是否令人满意。（1）项目范围核实的内容 审核项目启动和范围界定工作的结果。对项目或其各阶段所完成的可交付成果进行检查。（2）项目范围核实工作的依据 项目说明书；项目范围说明书；工作结果；项目产品文件等。（3）项目范围核实的结果 对项目范围界定工作的结果正式认可；对项目或项目阶段的可交付成果正式验收。11/12/202237四、工程项目变更控制 项目范围发生变化时对其采取的纠正措施的过程及为使项目朝着目标方向发展而对某些因素进行调整所引起项目范围变化的过程1、项目范围变更的原因 1)外部环境2)错误或遗漏3)新技术、手段或

24、方案4)适时组织本身发生变化5)客户需求发生变化11/12/2022382、项目范围变更的主体1）建设单位提出的变更（增减投资、使用要求、供应条件的变更等）。2）设计单位提出的变更（改变设计，改进设计，弥补设计不足，增加设计标准，增加设计内容等）。3）施工单位提出的变更（增减工程量，改变施工时间和顺序，合理化建议，材料、设备的换用等。4）不可抗力引起的工程项目范围变更。11/12/2022393、项目范围变更管理的依据1）项目工作分解结构2）项目执行情况报告3）项目范围的变更申请（变更令）4）项目范围管理计划4、项目范围变更的控制的内容1）首先要对引起项目范围变更因素和条件进行识别、分析和评价

25、。2）所有工程项目范围变更都要经过权力人核实、认可和接受。3）需要进行设计的工程项目范围变更，要首先进行设计。4）施工阶段的变更，必须签订补充合同文件，然后才能实施。5）工程项目目标控制必须控制变更，使工程项目尽量不与原核实的目标发生偏离。11/12/2022405、范围变更控制的结果1）范围变更文件（说明范围变更的理由、内容及影响，要经权力人签确认）。2）签订合同（施工阶段）。3）纠偏措施（目标）。4）调整基准计划（范围变更已不能用纠正偏差的办法进行控制时，便应改变原计划）；5）吸取经验教训。11/12/202241作业：某装饰工程项目部承担YF教学楼143、243、343、443楼地面砖铺

26、贴任务，项目情况如下表：逸夫楼地面装饰工程工作包说明项目名：博文楼子项目名：地面装修工作包编码：15632日期：2011.10.16版次：工作包名称：143、243、343、443地面砖铺贴结果：完成YF楼地面砖铺贴，质量一次验收合格前提条件：结构施工完成工程活动:抄平放线+水泥砂浆基层+地面砖铺贴+踢脚铺贴+白水泥钩缝负责人：抹灰3组费用：计划：0.8万实际：其他参加者：共8人工期：12天计划：2011.10.1829实际：11/12/202242要求编制项目管理专项方案：v1.1项目概况描述项目概况描述（1）项目概述（工程特点与难点，实施条件及要求）（2）计算工程量并进行工料分析（标）；测

27、量并绘制教室平面图；计算工程量并列出工程量表；工料分析表。v1.2项目范围管理规划项目范围管理规划v根据现场条件对项目的实施条件进行分析，明确项目的范围，提出项目范围管理文件。v（1）项目目标）项目目标v（2）项目结构分解（图、表、编码）项目结构分解（图、表、编码）11/12/202243v1.3工程质量管理体系规划工程质量管理体系规划（1）工程质量目标（2）确定工艺流程（图）；（3）列出质量标准（表）；主控项目一般项目 允许偏差（4）列出质量控制点（5）成品保护要求v1.4工期目标规划和总进度计划工期目标规划和总进度计划v（1）工期目标v（2）工期目标的分解v（3）主要工程活动的进度计划安排（横道图、网络图）11/12/202244结束11/12/202245此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢