秘书课件2.pptx

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1、秘书学导论（二）主讲：盐城师范学院黄海第三节 秘书工作 教学内容：教学内容：1、秘书工作的主要内容 2、秘书工作的性质 秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象，开展的一系列综合辅助和公务服务活动，其目的在于减轻领导的负担，协助领导提高工作效率和优化工作效果。第三节 秘书工作 内容一、秘书工作的主要内容 事务办理 中介沟通 文书工作 信息工作 参谋辅助 会务操办 综合协调 督促检查 除上述八个方面的工作外，还有领导办公室的日常事务即领导所需文献资料的准备、领导活动日程的安排等均为秘书工作的内容。 第三节 秘书工作 性质二、秘书工作的性质 文牍性秘密性 事务性受动性 随机性补偿性 秘书工

2、作特性是秘书工作特性是秘书工作实践中形成的。它是一个结构有序的系统，全面地反映了秘书工作特征，从基本特征，扩展到秘书工作中人、事、空间、时间、主要关系、工作效果，体现六个方面的特征。 第三节 秘书工作 思考与练习【思考与练习思考与练习】 秘书工作的基本属性和主要特征有哪些方面？如何理解秘书工作职能活动中介性 第四节 秘书学【教学内容】 1、现代秘书学的产生 2、秘书学的研究对象 3、秘书学的学科体系与特征 秘书学秘书学是以研究秘书、秘书机构和秘书工作为对象，以其产生、发展、内容、主客体关系、职能特征、基本规律、主要原则、职能环境、思维和工作方法及管理等研究内容的科学。第四节 秘书学 产生一、现

3、代秘书学的产生一、现代秘书学的产生 秘书作为古老的职业门类，在我国有着悠久的发展历史，但秘书学作为一门科学，是80年代以后才在我国兴起，大致经历了以下几个阶段。 1、现代秘书事业迅速发展和现代秘书概念初步形成的阶段。 2、秘书职业化阶段。 3、秘书教育与秘书理论研究蓬勃发展的阶段。 4、秘书学形成的阶段。 第四节 秘书学 产生 资格证书封面 秘书职业鉴定参考书第四节 秘书学 产生秘书等级考试级别第四节 秘书学 二级秘书鉴定标准第四节 秘书学 产生80年代初出现秘书学理论研究的热潮，主要标志：年代初出现秘书学理论研究的热潮，主要标志： （一）秘书教育大发展 初步形成了我国多层次，多渠道，多形式的

4、秘书人才培养的网络。 （二）秘书工作组织的成立 从中央到地方建立学术团体、各种秘书协会。 （三）秘书刊物的出版发行 中共中央办公厅秘书工作（四）秘书专著的陆续出版 詹银才：涉外秘书学 涉外秘书学第四节 秘书学 研究对象二、秘书学的研究对象二、秘书学的研究对象 关于秘书学的研究对象，至今大致有以下几种说法（陈合宜秘书学）： 1、“秘书工作”说：“以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的 产生、发展、特点、任务、原则和方法的科学。 2、“辅助管理说”：概括地说，秘书学是研究如何进行辅助性管理活动的一门科学。 3、“对象多元说”：概括说，秘书学以秘书、秘书机构和秘书工作为研究对象。 4、秘书活动说：即

5、学科对象，应为秘书活动 。所谓活动，就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为 第四节 秘书学 研究对象秘书活动的基本要素：秘书活动的基本要素： 秘书人员主体 秘书工作客体，是载体要素。秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能显示出自身的存在价值。 秘书方法中介要素，包括思维方法、学习方法、工作方法、处世方法。 领导意图潜在要素，是秘书活动的准绳和尺度。衡量某项秘书活动是否有效，往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。 秘书环境外在因素，包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境、办事环境；机构内部环境、组织内部环境、组织外部环境。 第四节 秘书学 学科体系三、秘书学的学科体系与特征三、

6、秘书学的学科体系与特征 （一）秘书学学科体系 （教材P17-19，图3-6） （二）秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科。 其学科特征体现在：知识的综合性 ；理论的应用性 ；学科的群体性 。（三）秘书学的研究方法 1、理论联系实际的方法。2、运用比较的方法。 3、注重对其他学科尤其易相关学科的研究。 第四节 秘书学 学科体系1、知识的综合性、知识的综合性：秘书学是一门综合性，实践性很强的新兴学科。它与管理学、 领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切的关系。 （1）秘书与管理学关系 （2）秘书与领导学关系 （3）秘书学和应用写作的关系。 （4）信息技术推动办公室自动化

7、。 2、理论的应用性、理论的应用性：秘书学是应用性学科，其表现是：（1）秘书学的理论知识，直接来源于生动的秘书实践；（2）秘书学的理论知识，直接受到秘书实践的检验；（3）秘书学的理论知识，直接指导秘书实践。 3、学科的群体性、学科的群体性：即秘书学概论为主导的众多学科群。如：理论秘书学已有秘书学原理、秘书心理学；应用秘书学有行政秘书学、涉外秘书学等；历史秘书学已有中国秘书史、技术秘书已有会议学、秘书技术和办公自动化。 第四节 秘书学 杂志目录附附 录：录：全国性秘书杂志目录 秘书工作（中共中央办公厅秘书局编） 秘书（上海大学编） 秘书业务（中共广东省委办公厅） 秘书之友（兰州大学） 秘书界（成都市秘书学会编） 秘书学研究（江汉大学编） 文秘（沈阳大学编） 秘书学刊（郑州秘书专科学校编）第四节 秘书学 杂志目录秘书工作网站首页第四节 秘书学 思考与练习【思考与练习】 1、当代秘书学的学科特征表现在哪些方面？ 2、秘书学的研究对象是什么？黄海 制作 YCTCHH返回