展会流程图通用.doc

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1、 展 会 流 程 图展 会 目 的展 后展 中展 前1、展会现场安排，根据展品的受关注程度，随时调整参展展品的摆放。市场、销售、技术部1、展后总结评估市场部展会后1周内1、展会的选择：根据展会的规模、专业性、地域性及是否符合公司开展规划来进展选择。市场部提前6个月2、报展程序：填好参展表格，进展展台位置的挑选及确认，确认展位预算市场部(提前3个月)2、介绍产品时统一口径，保持斗志。积极热情的接待每一位前来观展的顾客。市场、销售、技术部2、客户分类,将名片分类按区域划分归属市场部展会后3周内 3、及时跟进联系客户(以 或邮件的方式)销售部及各地办事处展会后3个月-6个月内3、布展：展位、展台、展

2、板的设计，如需要特装展台，那么完成特装展台设计与特装样品摆放。市场部及广告公司共同筹划设计提前1个月3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片或者是联系方式，及时整理名片及资料市场部4、费用预算：由市场提出估算方案，包括特装预算，提交财务审核。市场部、财务部提前1个月5、展前培训：市场部与技术部组织相关参展人员进展培训。市场部、技术部、销售部提前3周4、将展会上所掌握的信息反应给技术与销售部门。市场部展会后1周内4、与同行交换客户资源，了解竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反应。市场、销售、技术部6、对其他参展商的模底：调查了解竞争对手动态。市场部提前1周5、总结展会效果:对本次展会进展总结：成功与缺乏，并提出改良意见。评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，效劳质量，成交额等,为下一次参展提供依据。(市场部) 展会后3个月内7、展品的准备及运输市场部、物控部提前2周5、谨防同行打探信息,保证公司商业资料平安。市场部、销售部、技术部8、客户邀请销售部广告宣传市场部提前1个月总之，参加展会就应有所收获，这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不仅展览公司的产品及自己的形象，也是整个行业市场的一次考核。是参展商的一大工作，所以说参加展会要“会展。展会就是最大的营销。整体上把握好每个环节，尽量到达预期效果。第 2 页