时间(全体员工).ppt

《时间(全体员工).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间(全体员工).ppt（36页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、时间管理时间管理(全体员工全体员工)清人文嘉清人文嘉清人文嘉清人文嘉今日歌今日歌今日歌今日歌今日复今日，今日复今日，今日复今日，今日复今日，今日何其少今日何其少今日何其少今日何其少今日又不为，今日又不为，今日又不为，今日又不为，此事何时了此事何时了此事何时了此事何时了人生百年几今日，今日不为真可惜人生百年几今日，今日不为真可惜人生百年几今日，今日不为真可惜人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事若言姑待明朝至，明朝又有明朝事若言姑待明朝至，明朝又有明朝事若言姑待明朝至，明朝又有明朝事为君聊赋今日诗，努力请从今日始为君聊赋今日诗，努力请从今日始为君聊赋今日诗，努力请从今日始为

2、君聊赋今日诗，努力请从今日始鲁鲁 迅迅 用用用用“分分分分”来计算时间的人比用来计算时间的人比用来计算时间的人比用来计算时间的人比用“时时时时”来计算时间的人时间多来计算时间的人时间多来计算时间的人时间多来计算时间的人时间多5 5 5 5倍倍倍倍 朱自清朱自清 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它从饭碗里过去；默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它从饭碗里过去；默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去。去

3、的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去。去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去。天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。息地散过去了。息地散过去了。一一.时间的真谛时间

4、的真谛 (一一一一)时间管理的意义时间管理的意义时间管理的意义时间管理的意义德国哲学家席勒说：德国哲学家席勒说：德国哲学家席勒说：德国哲学家席勒说：德国哲学家席勒说：德国哲学家席勒说：时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。飞逝，过去永远静立不动。美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆海斯说：海斯说：海斯说：海斯说：海斯说：海斯说：一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己

5、更加富有成效。同样多的时间里使自己更加富有成效。中国古代著名诗人陶渊明说：中国古代著名诗人陶渊明说：中国古代著名诗人陶渊明说：中国古代著名诗人陶渊明说：中国古代著名诗人陶渊明说：中国古代著名诗人陶渊明说：盛年不再来，一日难再晨，盛年不再来，一日难再晨，及时宜自勉，岁月不待人。及时宜自勉，岁月不待人。我国谚语作出了对时间最准确的结论我国谚语作出了对时间最准确的结论我国谚语作出了对时间最准确的结论我国谚语作出了对时间最准确的结论 一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴寸金难买寸光阴寸金难买寸光阴寸金难买寸光阴 在某些情况下，时间资源所获得的收益比资在某些情况下，时间

6、资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多！多、重要得多！(二二二二)时间与生命价值时间与生命价值时间与生命价值时间与生命价值生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。如果我们用心去经营，让每一个时段很有价值地产如果我们用心去经营，让每一个时段很有价值地产生效率，在成就你的一生中产生关键力量，这就是时生效率，在成就你的一生中产生关键力量，这就是时间的价值，也是有深度的时间观。间的价值，也是有深度的时间观。时间对每

7、个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同。无成，区别在于时间的利用率不同。无成，区别在于时间的利用率不同。无成，区别在于时间的利用率不同。无成，区别在于时间的利用率不同。无成，区别在于时间的利用率不同。時間不可以缺少時間不可以缺少時間不可以缺少時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以替代時間不可以替代時間不可以替代時間

8、不可以存儲時間不可以存儲時間不可以存儲時間不可以存儲時間不可以增減時間不可以增減時間不可以增減時間不可以增減但時間可以管理但時間可以管理但時間可以管理但時間可以管理 时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践。的实践。时间是最宝贵而有限的资源，若不善加管时间是最宝贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用。最容易的做法就是考核其对时间管理及应用。世界管理大师-彼德

9、.杜拉克想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值去问失败重修的学生去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲去问不幸早产的母亲想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值去问定期周刊的编辑去问定期周刊的编辑想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值去问等待相距的恋人去问等待相距的恋人去问错过火车的旅人去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人去问死里逃生的幸运人去问错失金牌的运动员去问错失金牌的运

10、动员(三三三三)不同的民族对时间管理有不同的态度不同的民族对时间管理有不同的态度不同的民族对时间管理有不同的态度不同的民族对时间管理有不同的态度中国人：中国人：中国人：中国人：比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、干劲十足，感觉很重要。就特别有劲、加班、干劲十足，感觉很重要。日本人：日本人：日本人：日本人：分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人。是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人。美国

11、人：美国人：美国人：美国人：是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人一到，立即消失，不见人影，非常注重个人。德国人、印尼、拉丁系人德国人、印尼、拉丁系人德国人、印尼、拉丁系人德国人、印尼、拉丁系人（意大利、法国等）（意大利、法国等）（意大利、法国等）（意大利、法国等）非常重视工作效率和时间管理。非常重视工作效率和时间管理。(四四四四)时间运用误区时间运用误区时间运用误区时间运用误区管理时间的经验法则墨菲定律：管理时间的经验法则墨菲定律：任何事情都不像它表面所见的那么简单任何事情都不像它表面

12、所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的某些事情的出错是无可避免的 工作永远太多而时间永远太少工作永远太多而时间永远太少 又譬如又譬如又譬如又譬如80/2080/2080/2080/20定律告诉我们定律告诉我们定律告诉我们定律告诉我们:常常是常常是2020的关键努力产生的关键努力产生8080的绩效。有的绩效。有8080的工作的工作时间与付出是浪费的。公司时间与付出是浪费的。公司8080的业务来自的业务来自2020的客户，的客户，8080可以用的资料集中在可以用的资料集中在2020的档案中，的档案中，8080的电话来自认识的电话

13、来自认识的的2020的人。因此，这些的人。因此，这些2020就是我们要掌握的关键。就是我们要掌握的关键。同样，我们工作的可同样，我们工作的可能十几项或二十项内容中，能十几项或二十项内容中，但关键的工作可能只有三、但关键的工作可能只有三、四项。四项。我同情那些疲劳不堪毫无事务组我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者，只赞扬他们的责任心。织的殉职者，只赞扬他们的责任心。克拉伦斯克拉伦斯 兰德尔兰德尔（美国著名的慈善家）二二.时间管理重要的观念时间管理重要的观念(一一一一)时间的投资与花费时间的投资与花费时间的投资与花费时间的投资与花费 有人曾统计过，一个活到有人曾统计过，一个活到有人曾统计过，一个

14、活到有人曾统计过，一个活到72727272岁的美国人一生的岁的美国人一生的岁的美国人一生的岁的美国人一生的时间分配：时间分配：时间分配：时间分配：睡觉睡觉2121年年 工作工作1414年年 个人卫生个人卫生7 7年年 吃饭吃饭6 6年年 旅游旅游6 6年年 排队排队5 5年年 学习学习4 4年年 开会开会3 3年年 打电话打电话2 2年年 找东西找东西1 1年年 其他其他3 3年年 使用金钱有两种方式：使用金钱有两种方式：使用金钱有两种方式：使用金钱有两种方式：当费用花掉、当投资理财，同样时间也是如当费用花掉、当投资理财，同样时间也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配，把时间当金钱的利用金钱

15、一样，将固定收入做有效分配，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会翻倍，但有限的时间也能转化为比喻投资，虽然时间不会翻倍，但有限的时间也能转化为内在价值。内在价值。转化时间的投资观念转化时间的投资观念转化时间的投资观念转化时间的投资观念知识，经验，能力知识，经验，能力知识，经验，能力知识，经验，能力成就成就成就成就 一周总时间：一周总时间：24 24 7 7 扣掉睡觉、吃饭扣掉睡觉、吃饭 70h(70h(每天每天10hr)10hr)还有还有98hr98hr在作什么？生产、休闲、打发时间？在作什么？生产、休闲、打发时间？统计每周用在生产的时间，统计每周用在生产的时间，8hr 58hr 5日日 据统

16、计据统计40hr40hr中扣除莫名其妙的浪费中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙感觉很忙)，而剩下真正工作有效的时间只有而剩下真正工作有效的时间只有6060，亦即亦即 40hr 6040hr 60 我们的成就、经验、能力主要来源就来自于此我们的成就、经验、能力主要来源就来自于此2424小时（每周）小时（每周）人生成就奠基主要看人生成就奠基主要看 2020至至3030岁每年约有岁每年约有5252周，亦即周，亦即 24hr 24hr 5252周周 一生中你最主要的时间。一生中你最主要的时间。1248hr 101248hr 10年年 12480 hr12480 hr168hr168hr168hr168hr

17、40hr40hr40hr40hr24hr24hr24hr24hr1248hr1248hr1248hr1248hr 工资与时间投资价值公式：工资与时间投资价值公式：工资与时间投资价值公式：工资与时间投资价值公式：（每小时价值工资）（每小时价值工资）每周工资每周工资 24hr 24hr （每分钟价值工资）（每分钟价值工资）（每小时价值工资）每小时价值工资）60 60分分 让我们算一下时间工资帐让我们算一下时间工资帐?(二二二二)造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素浪费时间的案例：浪费时间的案例：电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的电话又

18、响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的都都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字。还没写几个字。会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句西一句，说会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧 整天就

19、如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。可是这里也整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，”火灾火灾”是从哪里来的？是从哪里来的？上级领导浪费时间上级领导浪费时间 （开会、等命令、不懂授权、政策摇摆）（开会、等命令、不懂授权、政策摇摆）工作系统浪费时间工作系统浪费时间 （访客、官样文件、审批程序、流程效率（访客、官样文件、审批程序、流程效率、沟通出错、不知运用工具）沟通出错、不知运用工具）生活条件浪费时间生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区、无目标打发时间、环境（

20、通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区、无目标打发时间、环境混乱混乱）1 1、时间浪费常见的客观原因、时间浪费常见的客观原因、时间浪费常见的客观原因、时间浪费常见的客观原因2 2 2 2、时间浪费一般的主观的情形、时间浪费一般的主观的情形、时间浪费一般的主观的情形、时间浪费一般的主观的情形缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标拖延拖延拖延 行动缓慢行动缓慢行动缓慢缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁不懂授权不懂授权不懂授权不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求仓促决策仓促决策仓促决策懒惰与消极懒惰与消极懒惰与消极经常加班加点经常加班加

21、点经常加班加点 穷于应付突发事件穷于应付突发事件穷于应付突发事件漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天 交交交待不清，事情做错待不清，事情做错待不清，事情做错 考考考虑事情过于复杂虑事情过于复杂虑事情过于复杂 管事必亲躬管事必亲躬管事必亲躬 完完完美主义办事美主义办事美主义办事 凭记忆办事凭记忆办事凭记忆办事 三三.事务特性与时间管理分析事务特性与时间管理分析(一一一一)时间管理象限座标图时间管理象限座标图时间管理象限座标图时间管理象限座标图急迫急迫不急迫不急迫重要重要象限象限不重要不重要象限象限象限象限 既重要又急迫既重要又急迫 危机处理、三点半、老板危机处理、三点半、老板象限象限 很重要但不那么急

22、很重要但不那么急 预算、企划、目标、健检进行预算、企划、目标、健检进行象限象限 不重要但急迫不重要但急迫 电话、会议、不速之客、临时被指派电话、会议、不速之客、临时被指派象限象限 不重要又不急迫不重要又不急迫 闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾急迫急迫不急迫不急迫重要重要象限象限不重要不重要象限象限分析：分析：（1 1）拖延导致工作无效，使得在第二象限的要事，原本可以从容有序的完）拖延导致工作无效，使得在第二象限的要事，原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成既重要又紧迫的事情，造成第一象限压力太大，成，但因姑息、拖延而变成既重要又紧迫的事情，造成第一象限压力太大，许多要

23、事因急迫、压力只能草草了事许多要事因急迫、压力只能草草了事(品质、效率下降品质、效率下降)；（2 2）同时，偷懒让原处在第四象限不紧迫的事情，虽然不重要，但不得不）同时，偷懒让原处在第四象限不紧迫的事情，虽然不重要，但不得不急需去完成，瞬间使我们都感到时间不够用，可最终又忙的没有结果；急需去完成，瞬间使我们都感到时间不够用，可最终又忙的没有结果；（3 3）更重要的是，我们经常把时间消耗在第三、四象限上，而事实上这里）更重要的是，我们经常把时间消耗在第三、四象限上，而事实上这里的很多事情我们做与不做也并不会对我们产生很大的影响，但却浪费了我们的很多事情我们做与不做也并不会对我们产生很大的影响，但

24、却浪费了我们很多时间，我们便没有足够的时间和精力去处理第一象限的紧要之事。很多时间，我们便没有足够的时间和精力去处理第一象限的紧要之事。急迫急迫不急迫不急迫重要重要象限象限不重要不重要象限象限拖延拖延拖延拖延偷懒偷懒偷懒偷懒(二二二二).).).).浪费时间的错误决定方式浪费时间的错误决定方式浪费时间的错误决定方式浪费时间的错误决定方式一般人一般人大部分是大部分是以以 1342 1342 处理事情处理事情时间观念时间观念稍为好的稍为好的次序是次序是13241324既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫 很重要但不那

25、么急很重要但不那么急很重要但不那么急既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫(三三三三).).).).时间管理下的正确决定方式时间管理下的正确决定方式时间管理下的正确决定方式时间管理下的正确决定方式 成功者会抓第成功者会抓第象限提早完成，时间管理优先顺序：象限提早完成，时间管理优先顺序：1234123412341234第第1 1优先优先是是重要且紧急的事重要且紧急的事第第2 2优先优先是是重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事第第3 3优先优先较不重要但却紧急的事较不重

26、要但却紧急的事第第4 4优先优先较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式 重要紧急的事马上做；重要紧急的事马上做；重要紧急的事马上做；重要紧急的事马上做；例如考试、赶三点半和例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生是不是能预防以后不要发生得这么突然，因为太常发生，得这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。压力太大，对健康很伤。其次是做重要而不紧急的事其次是做重要而不紧急的事其次是

27、做重要而不紧急的事其次是做重要而不紧急的事情；情；情；情；这类事情影响深远，如做这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、身体健康检查和学习新知识、新技能等。新技能等。这类事情的效益是中长期这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，具体目标和化整为零的计划，按时完成。按时完成。第三是紧急但不重要的第三是紧急但不重要的第三是紧急但不重要的第三是紧急但不重要的事情。事情。事情。事情。例如没有事先约的访例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空

28、长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。或以替代方式处理。最后一类是不重要也不紧急最后一类是不重要也不紧急最后一类是不重要也不紧急最后一类是不重要也不紧急的事。的事。的事。的事。例如闲逛街或闲聊或无目的例如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。视提升为有目的的新信息的接收。四四.转变时间价值观念的方法转变时间价值观念的

29、方法(一一一一).).).).自我心灵思想重建方法自我心灵思想重建方法自我心灵思想重建方法自我心灵思想重建方法心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来正确评估并决定心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来正确评估并决定你的目标、方向你的目标、方向(你的梦想你的梦想)。将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限 有贯彻到底的坚强决心有贯彻到底的坚强决心具体目标具体目标具体目标具体目标行动方案行动方案行动方案行动方案行动期限行动期限行动期限行动期限坚强决心坚强决心坚强决心坚强决心个人价值观系统个人价值观系统(二二二二).).).).自我行为习惯转化

30、方法自我行为习惯转化方法自我行为习惯转化方法自我行为习惯转化方法行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力确定工作的优先顺序确定工作的优先顺序能时常自我检讨改进能时常自我检讨改进(三三三三).).).).自我目标计划操作方法自我目标计划操作方法自我目标计划操作方法自我目标计划操作方法 目标计划操作是在厘清目标清单目标计划操作是在厘清目标清单确定自己人生的阶段方向确定自己人生的阶段方向作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己五五.时间管理控制因素及技巧时间管理控制因素及技巧(一一一一).).).).时间管理效率的改善方法时

31、间管理效率的改善方法时间管理效率的改善方法时间管理效率的改善方法一、克服拖延的的习惯：一、克服拖延的的习惯：由重要的事情开始着手工作由重要的事情开始着手工作 建立时间运用计划表建立时间运用计划表 培养时间价值的意识培养时间价值的意识 加快工作的节奏感加快工作的节奏感日本人就把快食、快便、快行、快思、快说的五快之人，称为人中之杰日本人就把快食、快便、快行、快思、快说的五快之人，称为人中之杰一旦开始，不要因懒而借故停止一旦开始，不要因懒而借故停止从最糟的浪费时间项目开始改善从最糟的浪费时间项目开始改善详细的工作阶段计划详细的工作阶段计划时间浪费发生不可找借口时间浪费发生不可找借口任何工作应设定截止

32、期限任何工作应设定截止期限二二二二.提高生产力提高生产力提高生产力提高生产力 在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事 每天至少要有半小时到每天至少要有半小时到1 1小时的小时的 不被干扰不被干扰 时间时间 养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作 要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间 同一类的事情最好一次把它做完同一类的事情最好一次把它做完 把零碎时间用来从事零碎的工作把零碎时间用来从事零碎的工作 观察每天因被干扰而形成的时间段观察每天因被干扰而形成的时间段 工作中断时，要有回去工作的驱动力工作中断时，要有回去工作的驱动力 要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作 一半而无结果一半而无结果 表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高 应设定完成工作的期限应设定完成工作的期限