理学院规章制度.doc

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1、第一章 基本章程一、组织性质：安徽农业大学理学院学生分会是在学院团委指导下开展工作的学生组织。二、宗旨和义务：1. 组织和带领同学开展各项学生活动，服务同学锻炼自己，是学院团委联系学生的桥梁。通过各种正规渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表同学参与学校教育教学及管理事物。2. 倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学院良好的学生文化氛围。三、成员的基本权利与义务：(一) 学生会成员享有以下权利：1. 在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。2. 对学生会一切工作和决议有质询、讨论、建议和批评的权利。3. 有参加学生会组织的各项活动的权利。4. 有知晓学生会每学期开支情况的权利。(

2、二) 学生会成员必须履行以下义务：1. 遵守国家法侓法规和校规校纪2. 遵守学生会章程，执行学生会决议3. 积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉4. 各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务关心同学们生活，尽量解决同学们遇到的困难，及时反映同学们的问题。四、学生会干部行为准则：（一）忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。（二）热心同学工作，有责任心，有团队协作意识，认真实干，勇于创新。（三）以身作则严于律己，努力学习处处起模范带头作用，争当“三好学生”、“优秀学生干部”。（四）谦虚、谨慎、密切联系同学，实事求是，注重调

3、查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想文化道德修养和工作能力。（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。虚心接受同学们的建议，人人平等，互相尊重，积极进言，献计献策！第二章 管理制度一、 考核制度：(一) 工作组织性1. 例会有无迟到早退，缺席现象，及请假次数情况2. 部门组织活动及学生会组织活动是否准时参加3. 是否服从上级组织安排，是否按时按质按量完成分工，是否坚持执行决议，行动积极。4. 是否努力维护学生会的自身形象，从集体利益出发，凡是以大局为重,接受同学监督，起先锋模范作用。5. 是否能够做到加强团结合作精神，对各项工作能积极主动予以支持。6. 是否能够

4、在各项活动前认真计划，活动后认真总结，相互交流。(二) 工作原则性1. 学生会成员不许搞特殊化，须坚持原则。2. 学生会成员要遵纪守法，不得违反校纪校规。3. 学生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象，对挂科超过两门的同学劝其自动退出。4. 学生会成员要秉持认真负责的态度，切不可散漫或半途而废。5. 不得徇私舞弊，包有私心。6 不得利用学生会职务之便谋取私利。7. 及时听取同学们的意见，了解同学们的想法。8. 认真对待分配下来的每项任务，不拖拉，不推脱。(三) 工作方法性1各部门部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一

5、份活动总结书。总结不要求字数，但一定要真实。切身感受，坚决反对全篇书面化。2. 工作要有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。3. 举办活动不可特立独行，要积极和各部门合作。4. 举办前可与各部门相互讨论，向其他部门广纳意见。争取把活动办得更有新意。 5. 工作要注意配合，合理分配任务，互相帮助。加强团结合作意识。（四）工作成绩1. 每次大型活动前，活动要有活动策划、做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人。2. 活动结束后，依靠事先做好的工作安排严格考核。并交出一份“工作总结书”，认真总结。3. 对于活动中好的工作作风、工作思路、工作方法法要继续保持与发扬；对于活动中出现

6、的纰漏，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，要及时反思，思考解决问题的方案方法。问题出自于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法。4. 各部门在各项活动中取得的成绩作为制度考核的一项标准。二、 例会管理制度：(一) 全体成员例会制度1. 每学期三次，分别为学期开始，中间和学期末。2. 例会具体时间，地点根据实际情况由办公室另行通知。3. 由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席主持。4. 学生会成员必须提前十分钟到会，并自行签到，不得代签。如发现代签记为缺席，并亲自写检讨，公布于宣传栏，不得迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席或者部长请假，向部长

7、请假必须获得主席的审批。批准签字后交予办公室，否则按缺席论，并予以记录。5. 特殊情况不能及时到会者，事后需持证明销去记录。迟到累计两次以上予以警告，三次者写检讨，仍不改者予以开处学生会并全院通报。6. 开会时，必须认真，并且积极参与讨论，不允许玩手机、看小说、讲小话等做一些小动作，若被发现，给予相应程度的惩罚。7. 例会由办公室予以认真如实记录。8. 会议结束后由办公室统计请假、迟到、缺席人员等情况。(二) 部长例会1. 每周举行一次例会2. 例会时间，地点根据实际情况由办公室另行通知3. 由主席团，办公室主任及其他各部门部长参加，4. 成员必须提前五分钟到会，并自行签到。5. 不准迟到早退

8、；因故不能出席者必须提前递向学生会主席或者部长请假，向部长请假必须经主席审批。批准签字后交予办公室，并予以记录6. 例会由办公室主任予以认真如实记录7. 会议结束后由办公室统计请假、迟到、缺席人员等情况（三）大型活动会议1. 活动前举行动员大会，活动结束进行总结会议2. 会议具体时间，地点根据实际情况由办公室另行通知3. 由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席主持4. 由主席团，办公室主任，其他各部门部长及活动主要负责人参加5. 会议由主要负责人主持、具体安排各部门来配合工作6. 成员必须提前十分钟到会，自行签到，不迟到不早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假或者向部长请假，但必须获

9、得主席的审批。否则按缺席论，并予以记录7. 例会由办公室予以认真如实记录。8. 会议结束后由办公室统计请假、迟到、缺席人员等情况（四）各部门例会同部长例会制度，但要通知分管主席及办公室所安排的监会人员，分管主席随机参加，办公室监会人员要及时向办公室主任汇报例会情况，由办公室主任统一向主席汇报会议情况。（五）考核制度1. 迟到：无论任何原因迟到两次者给予警告处分、迟到三次者记为一次缺席并公布于学生会宣传栏，并将请假原因公布出来。2. 早退：无故早退两次者给予警告处分，早退三次者记为一次缺席并公布于学生会宣传栏3. 请假：假条统一用学生会统一请假条书写。学生会各成员每学年有4次请假机会，超过4次者

10、给予严重批评。再严重者劝其退会并在年终综合评比中，学生会成员加分为零(若同时为班级干部者，则班级干部项加分也为零)。4. 缺席：无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格并公布于学生会宣传栏三、 档案管理制度i. 为确保学生会工作规范、有序的进行，制定本条例ii. 档案管理工作统一由学生会办公室负责。办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，确保学生会的各项工作顺利进行。iii. 学生会工作档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期总结；各部门学期活动记录；学生干

11、部档案；平时发放的文件；调研报告等。平时有关档案都将以此分类。iv. 学生会各部门每学期初，应先向学生会主席团成交一份详细的工作计划并将计划书张贴出来，督促各部门工作。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册v. 各部门开展大型活动应做详细的活动策划、活动预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并将其活动经费等公开化，透明化。并及时交至办公室存档。vi. 各部门将材料交到办公室后，由办公室主任按部门、类型存档。档案一般不外借，各部门如需查阅，需经学生会主席同意，并在办公室进行登记，留下证件，按时归还。归还时必须放还原位，并不得

12、有缺损。vii. 各类档案是主席团、办公室对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是办公室对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。四、 挂职制度a) 目的:加强学生会成员的交流，增强成员对学生会工作的认识，让同学们了解熟悉除本部门外的其他部门的常规工作事项，为以后更好的工作打基础。b) 原则：在不耽误本部门工作和学习的情况下，经主席及两个部门部长签字同意。c) 每学期每部门最多两人挂职另一个部门相应部门d) 流程：1. 本部门部长推荐或者本人向本部门部长申请并获得部长同意2. 填写申请表格3. 经主席、双方部长签字同意4. 正式挂职工作注：双方部长都有权终止挂职人员挂职五、 奖惩制

13、度(一) 制定原则1. 有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。2. 学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、办公室的考核和主席团的意见相结合。3. 在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。4. 办公室具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。5. 本制度包括原则、奖励、处罚和附则四部分，适合于学生会全体成员。6. 对于奖励与处罚的学生会成员予以公示，如果有同学对公示内容有疑意，可以向学生会反映，学生会将进行重新评

14、定。7. 设立意见箱，同学可以对惩奖决议提出异议，如果有异议的同学人数超过15人，重新审查决议，超过50人，直接免去奖项或惩罚。（二）奖励：a) 工作积极、认真负责者b) 一学期都能积极参加学生会组织的集体活动者c) 对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者d) 为学生会制定计划或献计献策者e) 一学期例会全勤者f) 职能部门在工作中有突出表现g) 为本院或本院学生做出突出贡献者h) 热忱帮助他人，协助他人解决问题，并成效显著者。(三)惩罚：a) 在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者b) 故意欺骗主席团、各负责人者c) 违反法律法规、校规校纪者d) 违反法律法规、校

15、规校纪者e) 由主观原因造成的累计三次工作失误者f) 无故缺席例会、不能按时参加活动者g) 徇私舞弊、以权谋私、有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者h) 私自挪用学生会财务者i) 以学生会名义处理个人或其他组织事务者j) 不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者k) 学习挂科严重者l) 不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者(四) 附则：1. 奖励方式：1) 个人奖：推荐院学生会优秀学生干部、先进个人、优秀团员2) 集体奖：院学生先进部门2. 评选时间：每学期的学期末进行3. 评选比例：部门和先进个人比例不超过总数的20%4. 评选形式：提名、选举5. 处罚方式：1) 个人处罚：说服教育

16、、警告、严重警告、除名2) 集体处罚：警告、严重警告六、 学生会财务管理条例1 团委学生会各部门日常工作及活动开支，要提前做预算并填写预算表，交于团委老师审查，否则所用费用不给予报销，预算、结算表最终统一交到办公室；再交于办公室核实报销。2 团委学生会各部门日常工作及活动开支，凡收据原则上不予报销。如遇特殊情况，交于办公室保管、记录。3 各部门来申请采购时，由办公室干事将具体开支情况（包括开支原因，时间，地点，所购物品具体价格、数量以及最后去向）详细记录于“采购登记表”上。同时还要清点、记录各部门活动所剩余的资源，并整理建立办公室物品电子档案，将其统一管理。4 部门在举办活动前，应先到办公室或电子文档上查阅有无所需物资。如有，则先向办公室申请，再由办公室人员记录。备注：若购买的物资为办公室已有的资源，则不予报销。5 电子物品档案中的资源应由办公室干事定期整理。6 办公室将每个月在部长例会上公开学生会财务开支情况。