员工仪容仪表规范设计.doc

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1、|员工仪容仪表规范 第一章 总则 一、目的 1、为统一公司形象标准,树立和保持良好的社会形象,进一步规范化管理,特 制订本规范。 2、本制度是对公司全体员工进行仪容仪表规范监督与管理的基本依据。 二、适用范围 适用于公司全体在职员工 三、职责 1、综合部负责仪容仪表的监督 2、全体员工根据本制度之规定执行 第二章 仪容、仪表 一、着装规定 正装时间:每周一至周四必须按规定着正装 休闲装时间:每周五 1、男员工着装: 冬季:西装+西裤+长袖衬衫+领带+皮鞋 夏季:西装+西裤+短袖衬衫+领带+皮鞋 1.1 西装套装: 套装或单西搭配西裤均可,西装颜色以单一、简单、大方为主,保持干净、 平整、无异味

2、。西裤的长度应正好触及鞋面。冬天保暖衣裤不得从领口、袖口或 裤管口露出等。冬季西装必须每 3 天换洗一次;夏季西装必须每 1-2 天换洗一次。 单西忌搭配牛仔裤、休闲裤等。|1.2 衬衫: 衬衫须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口。长袖衬衫袖子应以抬手时比西装 衣袖长出 2CM 左右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤。注意领口和 袖口要保持干净。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。冬季衬衫必须每两天换洗 一次;夏季衬衫必须每天换洗一次,保持衬衫的干净、无异味。 1.3 领带: 领带要求干净、平整不起皱;领带的长度要合适,打好的领带节必须与衬衣 领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间

3、,领带尖端恰好触及 到皮带扣,领带的颜色应与西装的颜色搭配协调。 1.4 鞋袜: 1.4.1 袜子:袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜,袜子着色要与西装搭配 协调。 1.4.2 皮鞋:着西装一定要搭配皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净, 皮鞋的颜色与西装相协调,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。 2、女员工着装 冬季:西装+裤/裙+长袖衬衫 夏季:西装+裤/裙+长/短袖衬衫 2.1 西装套装: 套装或单西搭配正装长裤、裙均可,西装颜色以单一纯色为主,款式简单大 方、得体。夏季西装袖长为:七分袖、九分袖、长袖均可,上衣不可过于肥大或 包身。保持西装干净,平整、不起皱;裤、裙颜

4、色与单西搭配协调。冬季西装必 须每 3 天换洗一次;夏季西装必须每 1-2 天换洗一次。 2.2 正装长裤、裙子|2.2.1 长裤:单西应搭配正装长裤,长裤颜色应与单西搭配协调;忌搭配牛仔裤、 休闲裤、七分裤、九分裤、短裤等非正装长裤。应保持长裤整洁、干净、无异味。 2.2.2 裙子:单西应搭配正装女裙,要穿得端端正正,上下对齐;裙子上不宜添 加过多的点缀,以单一纯色为主,颜色与单西搭配相协调,尺寸不得过紧。裙子 长度不得少于 40 公分(裙下摆与膝盖的距离不得大于 15 公分) ,忌搭配超短裙。 2.3 衬衫: 衬衫必须合身,面料应轻薄柔软。不挽袖,不漏扣,不掉扣,领口与袖口处 要保持干净;

5、衬衫颜色应与西装搭配协调。 2.4 鞋袜:以“舒适、整洁、搭配协调”为原则 2.4.1 鞋子:平跟、高跟或中跟皮鞋、凉鞋均可。搭配正装不能穿拖鞋、凉拖、 布鞋、动动鞋等休闲鞋;鞋的颜色应与服装颜色相协调,避免鞋跟过高、过细。 2.4.2 袜子:袜子无破损、无脱丝,裙角或裤角不漏袜口;忌穿网状带点和有花 纹的丝袜,袜色要与衣服搭配,以肤色或纯色为主。 3、休闲装规定 3.1 男员工:忌穿短裤、背心、拖鞋等过分休闲或不得体的奇装异服;休闲装必 须保持整洁、干净、不起皱、无异味。 3.2 女员工:忌穿吊带、低胸衫、透视装、抹胸装、拖鞋、超短裙、超短裤(裙 子长度不得少于 40 公分,裙下摆与膝盖的距

6、离不得大于 15 公分;短裤裤长不得 少于 30 公分,裤角与膝盖的距离不得大于 20 公分)等过分休闲或不得体的奇装 异服。 4、特殊情况下的着装|特殊情况下,可以根据现场不同情况和需要酌情换装。如:孕期女员工等。 二、发型 修剪、梳理整齐,保持干净无头屑、无异味,不染烫怪异发型。 1、男员工:整齐的短发,一律侧不盖耳、后不及衣领;禁止剃光头。 2、女员工:发型梳理整齐,一律前不挡眉眼、不留怪异发型。 三、化妆 女员工上班适当淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。 四、个人卫生 身体不得有汗臭味,应该做到勤洗澡、勤换衣、勤理发、无体味;鞋袜清洁、 无异味,保持个人卫生。上岗前

7、和工作餐时不得饮酒(特殊情况除外,如:招待 客户) ,不吃含刺激性气味的食物,做到口中无异味。 五、仪容仪表的检查与考核 1、各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理和要求,督促员工自觉遵守公司规 定; 2、员工着装作为行为绩效考核的重要内容,员工每天上班前应注意检查自己的 仪表,综合部于每天早上进行定期检查,并严格考核。 3、对于违反公司着装要求的行为,综合部将针对具体情况进行相应处罚和通报 批评。凡检查到仪容仪表不合格者,根据以下情况进行处罚: 3.1 当月第一次违反给予 20 元的处罚; 3.2 当月第二次违反给予 40 元的处罚,以此翻倍类推。 。 。 3.3 当月内违反着装规定累计三次的

8、,将根据情节给予严重警告处罚,当月行为 绩效考核为零分;严重警告后若再次违反的将给予劝退处理。|第三章 仪态 一、形态规范 1、站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双 腿不可不停地抖动。 2、坐姿:就坐时声音要轻,动作要缓。坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、 摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得趴在工作台上,不得盘腿,不得脱鞋。 3、行姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。 二、行为举止 1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明的举动, 如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、 伸懒腰等。在工作场所及平时,均不

9、得随地吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其他杂 物。 2、不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域 谈工作应轻声,不得影响他人工作;工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。 3、手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜, 不要双臂抱胸。 4、走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示 致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第四章 语言规范 一、言谈举止 1、用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、 忌语。 2、热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。|3、不要随意打断他人讲话或心不在焉,

10、切忌打听他人隐私和贸然提问。 4、目视交谈对方,适时点头、应答。 5、说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。 6、会议、接待等场合宜讲普通话。 7、与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯) ,要等 谈话者说完,不要随意打断别人谈话。 8、与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。不可心 不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。 9、三人以上对话,要用相互都能听懂的语言。 10、不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。 11、说话注意艺术,多用敬语, “请” “谢”字不离口。 二、表情 1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。 2、要聚精会神,注意倾听

11、,给人以受尊重之感。 3、要不卑不亢,给人以真诚感。 4、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感。 第五章 办公规范 1、今天的事情有结果,明天的事情有计划,困难的事情有办法。 2、不在上级面前说“不” 。 3、实行首问负责制,无论是电话或来访,都要找到解决问题的部门和负责人。 4、遇到同事、客户见面先问好,面带微笑,言语礼貌。 5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 6、上班时间不做与工作无关的事务。|第六章 电话规范 1、电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。 2、要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。 3、接起电话,清晰地说“您好,这里是 XXXX” 。 4、接听过程

12、中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷 衍应付。 5、接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。 6、通话完毕,礼貌道别,轻放电话。 第七章 会议规范 1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。 2、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影 等) 。 3、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走 动或出入会场;手机设置成振动或静音状态,如有手机电话接入,如需接听,应 迅速离开会场接听。 4、会议结束后应将所坐座椅按标准摆放整齐。 第八章 附则 1、本制度自签发之日起生效执行,今后若条款变更将再作相应的调整。 2、本制度的解释、修改、废止权归综合部。|

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