《office基本操作》PPT课件.ppt

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1、培训教程Word20030认识 word 2003lWord2003Word2003的启动的启动lWord2003Word2003的退出的退出lWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面1一、word2003启动l单击单击/l双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12342三、Word2003的窗口界面31、常用工具栏42、格式工具栏53、栏标尺63.2 文档的编辑l新建文档新建文档l输入内容输入内容l保存文档保存文档l编辑文档编辑文档7一、新建文档l常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮l右键右键/新建新建/word/word文档文档l文件文件/新建（可以使用模

2、板）新建（可以使用模板）8二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符号符号或特殊符号9u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项三、保存文档10四、编辑文档插入、插入、撤销撤销、恢复、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、

3、查找和替换111、选定文本的技巧l双击，选择词组双击，选择词组l三击三击1212段中词组，选择一段段中词组，选择一段l单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行l双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段l三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章123、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置13查找内容的输入14替换格式的设置15字体格式设置完成字体格式设置完成163.3 文档的排版l字符的格式化字符的格式化 l段落的格式化段落的格式化l项目符号和编号项目符号和编号 l边框和底纹

4、边框和底纹17一、字符的格式化（格式/字体）l字体字体、字号字号、字形字形l字体颜色字体颜色、加下划线加下划线l字符间距字符间距、文字效果文字效果l 字符底纹字符底纹字符边框字符边框18字符格式化方法字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体19格式/字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果202 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置213 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果22二、段落格式化（格式/段落

5、）l对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右l行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距l段前间距、段后间距段前间距、段后间距l首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进23段落格式化方法段落格式化方法1.1.格式格式/段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮241、格式/段落25行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为磅默认值为磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体

6、固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度262、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进27首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始位位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置28悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进293 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距30

7、三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号311、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。32四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框33格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）34格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡2、段落底纹（底纹）35格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡3

8、、页面边框（页面边框）363.4 高级排版技巧l分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示l首字下沉首字下沉l特殊格式的设置特殊格式的设置37一、分栏(效果)38分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单391 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数402 2、格式、格式/分栏分栏41二、首字下沉（效果）42将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在

9、在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法433.5 文档排版和打印l页面设置页面设置l打印预览和打印打印预览和打印l页面排版页面排版44一、页面设置l设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右l纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义l文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数45文件/页面设置（页边距、纸张）46文件/页面设置（文档网格）47二、打印预览和打印l常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮l文件文件/打印预览打印预览l文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印

10、效果48l全部全部l当前页当前页l页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置49三、页面排版l插入页眉和页脚插入页眉和页脚l使用分隔符使用分隔符l设置文档背景设置文档背景501、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚l插入当前日期和时间插入当前日期和时间l插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径l插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）51“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一

11、项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间52奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按按钮钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”532、使用分隔符l分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页l分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节54插入/分隔符553、设置文档背景l设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示l设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示5

12、6设置背景57设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印583.6 表格的制作l表格的建立表格的建立l表格的编辑表格的编辑l表格格式化表格格式化l表格的处理表格的处理59一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”工具栏工具栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框”60二、表格编辑l选定表格编辑对象选定表格编辑对象l插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格l删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格l改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽l合并和拆分单元格合并和拆分单元格64l选定一个单元格选定一个单元格l选定一整行选定一整行l选定一整

13、列选定一整列l选定整个表格选定整个表格l选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令菜命令菜单单652 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格66l选定要删除的对象选定要删除的对象l执行执行“表格表格|删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:67l用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）l使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格表格|表格属性表格属性l自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽68使用“表格”菜单l表格表格

14、|表格属性表格属性69“表格表格”“”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布705 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令71例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 72l表格的对齐和定位表格的对齐和定位l表格内容的对齐表格内容的对齐l设置表格边框和底纹设置表格边框和

15、底纹三、格式化表格73l直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳l利用利用“表格表格|表格属性表格属性”命令命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中74l利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏l表格表格/表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐75l利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏l利用利用“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底

16、纹76表格和文本之间相互转换l选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格773.7 图文混排l插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画l图片格式的设置图片格式的设置l绘制自选图形绘制自选图形l其他图形对象其他图形对象78一、图片的插入1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片79二、设置图片格式l图片大小和位置图片大小和位置l图片的旋转图片的旋转l图片的版式图片的版式“图片图片”工具工具栏栏80培训教程EXCEL81理解理解Exc

17、el工作画面工作画面82工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条83理解理解Excel工作画面工作画面工作簿工作簿是Excel中重要的基础概念之一。所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。每一个行、列坐标

18、所指定的位置称为单元格单元格。活动单元格活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。84在工作表中输入数据1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键，应键入入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。852

19、、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。86（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。）。第一步

20、，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。87自动计算1 1、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其

21、它各组数值。2、其他自动计算、其他自动计算88公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单元格的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、（减运算符的表达式：（加号）、（减号）、号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比（百分比号）、（乘幂运算号）。号）、（乘幂运算号）。89函数常用函数常用函数l 求和函数：求和函数：SUMSUMl 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGEl 求最大值函数：求最大值函数：M

22、AXMAXl 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN90存盘操作存盘操作选择保存路径选择保存路径输入文件名输入文件名单击保存单击保存登录，上传作业登录，上传作业91常用按钮1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字对齐按钮、文字对齐按钮5、修饰表格按钮、修饰表格按钮边框边框填充颜色填充颜色92数据的筛选数据的筛选l大批的数据通过大批的数据通过“筛选筛选”，可以方便发，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。现某一特定数据所蕴含的信息。93数据的排序数据的排序l第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。l第二步，单击第二步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹，

23、弹出出“排序排序”对话框。对话框。l第三步，选择排序的主要关键字及按递增或第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。递减。l第四步，单击第四步，单击“确定。确定。94图表图表柱形图：擅长比较数据间的多少柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。别轴上的数值大小。线形图（折线图）：按时间轴表线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。现数据的变化趋势。饼形图：显示每一数值相对于总饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。间的比例分配关系。951、创建图表1 1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2 2、插入、插入图表图表；3 3、选择图表类型；、选择图表类型；4 4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。962、图表的编辑1 1、图表的移动、图表的移动、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除、图表的删除、图表的删除选中图表，然后按选中图表，然后按Delete键。键。97