电力装备制造业erp标准业务流程图.doc

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1、|FEE 有限公司ERP标准业务流程江苏( )有限公司淮安市晨星金蝶软件有限公司二一八二一八年十月Kingdee 标准业务流程- 2 - 咨询实施部一、销售部分：（一） 、销售订单管理流程：编号： PR-SA-001操作要点：业务编号 SA-001 业务名称 销售订单管理流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的订单（合同）作为业务起点岗位 系统操作 权限销售内勤 录入销售订单 录入销售主管 审核销售订单 审核相关岗位及权限工程部 存货目录、产品结构 录入、审核相关部门或岗位销售业务员 销售助理 工程部具体工作流程描述1、 销售部门销售业务员 签订销售合同（或接到订单） 。2、 如涉及到新产品

2、， 工程部 在接到销售合同审批单后，根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况增加存货档案并建立相关的产品结构。3、 销售内勤 在【销售管理】模块中录入销售订单，录入完毕检查无误后，销售主管在【销售管理】模块对销售订单进行审核；4、 销售部 把已审核的销售订单打印传递到 生产部、工程部、采购部、质管部及公司主管领导 。5、 生产部 根据审核后的销售订单安排生产计划, 采购部 根据审核后的销售订单安排采购计划；产品生产完毕后， 销售部 根据销售订单进行组织发货。评审通过的合同及订单产品是否存在录入销售订单增加存货档案、产品结构产品资料存货、产品结构增加申请审核销售订单传递销售订单Kingdee 标

3、准业务流程- 3 - 咨询实施部1、 销售业务类型（按照结算情况界定）为二种： 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程。 发出商品销售业务：当月完成发货后（含多次发货） ，需跨月进行结算、开发票，结转收入成本的销售业务。具体操作见发出商品销售业务处理流程。重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上二种分类中进行选择。因为二种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。附加说明:1、本销售订单管理流程是在

4、公司内部进行销售合同评审之后的，对正式下达生产任务的订单管理流程。合同评审和合同管理另行制定流程。2、本流程中的销售订单相当于原合同卡片 。Kingdee 标准业务流程- 4 - 咨询实施部（二）普通销售流程：编号： PR-SA-002业务编号 SA-002 业务名称 普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后，当月结算完毕的销售业务。岗位 系统操作 权限销售内勤 录入销售订单、发货通知单、销售开票通知（手工） 录入销售主管 审核销售订单、发货通知单 审核保管员 库存管理模块中销售出库录入、一审 录入、一审发货检验员 销售出库单二审 二审财务会计 销售出库单三审 三审数据认证员 销

5、售出库单四审（终审） 四审（终审）财务开票员 开据销售发票 录入材料成本会计 审核发票并钩稽出库单，存货核算模块中记账、制单 记账、制单相关岗位及权限应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 审核、核销、制单相关部门或岗位客户 销售部 库房记账员 材料成本会计/往来会计具体工作流程钩稽评审通过的合同及订单填制发货通知单并审核收货填写销售订单销售出库单审核销售订单月底结转销售成本审核出库单项式单销售发票应收账款 现结审核收款填制收款单销售收入Kingdee 标准业务流程- 5 - 咨询实施部流程描述1、 销售内勤 依据评审后的销售合同卡片，在【销售管理】模块录入销售订单并审核。2、 发

6、货前， 销售内勤 在【销售管理】模块根据销售订单生成发货通知单；发货通知单由销售主管进行审核，审核后打印并传递给生产、装配车间、仓库。3、 产品入库后， 保管员 根据已审核的发货通知单在【销售管理】模块中录入销售出库单,并进行一级审核。4、 由检验员对销售出库单进行二级审核。5、 财务会计对销售出库单进行三级审核、打印并盖章。6、 出门时， 数据认证员 对销售出库单进行四级审核（终审） ，签字并盖章。7、 销售内勤根据当月客户开票需求情况，根据发货通知单开据开票通知单。8、 财务开票员 根据 销售内勤 复核后的开票通知单，开具销售发票并审核。9、 材料成本会计 在【存货核算】模块对销售出库单进

7、行单据记账，系统自动结转销售出库成本， 材料成本会计 进行制单生成销售成本结转凭证。 材料会计 对销售发票进行审核处理，并钩稽销售出库单。10、 往来会计 收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。操作要点：重点提示：销售部不进行收款结算，所有的开票通知无论是否收款，销售部门都直接在【销售 1管理】模块内进行审核处理，系统将自动转入应收管理模块（挂应收账款） ，由财务部根据收款情况在应收账款模块依据财务收款流程进行结算处理。对于客户不要发票的销售业务，销售部也需要在【销售管理】模块中做开票处理。 2本流程中的销售订单相当于原合同卡片 。 3普通销售业务财务核算处理：业务流程

8、 系统操作 财务核算处理 同步流转单据 销售发货 仓库出库并进行审核 借：主营业务成本-二级科目 销售出库单贷：库存商品销售开票 销售开票通知进行复核， 借：应收账款-xx 客户 销售发票钩稽销售出库单 贷：主营业务收入-二级科目应交税金- 应交增值税 -销项税Kingdee 标准业务流程- 6 - 咨询实施部（三） 、发出商品销售业务：1、发出商品（零件）业务流程 编号： PR-SA-003-1业务编号 SA-003-1 业务名称 零件发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务岗位 系统操作 权限销售内勤 录入销售订单、发货通知单、销售开票通知（手工）

9、 录入销售主管 审核销售订单、发货通知单 审核保管员 库存管理模块中生产领料单录入、一审 录入、一审财务会计 生产领料单二审 二审数据认证员 生产领料单三审（终审） 三审（终审）财务开票员 以后期间，开据销售发票 录入材料成本会计 录入销售出库单生成销售发票并审核钩稽，存货核算模块中记账、制单记账、制单相关岗位及权限应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 审核、核销、制单相关部门或岗位客户 销售部 保管员/装配车间 材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽评审通过的合同及订单填制发货通知单并审核收货填写销售订单生产领料单审核销售订单录入销售出库单审核生产领料单销售发票应收账款

10、 现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本产品入库单装配车间录入单据并保存（仓库为成品库） ，交货单货为部门：代码5001 下级明细部门。Kingdee 标准业务流程- 7 - 咨询实施部流程描述1、 销售内勤 依据评审后的销售合同卡片，在【销售管理】模块录入销售订单，由销售主管审核。2、发货前， 销售内勤 在【销售管理】模块根据销售订单生成发货通知单(销售范围为调拨) ，发货通知单由销售主管进行审核，将打印出的发货通知单发到生产、装配车间、仓库。3、发货时， 保管员 根据【销售管理】模块中审核后的发货单通知单生成生产领料单并进行一级审核。4、财务会计根据检验员审核后的生产领料单进行二级审核

11、，打印并盖章。5、出门时，由数据认证员对生产领料单进行三级审核（终审）并签字盖章。6、以后期间结算时， 销售内勤 根据客户开票需求,根据已审核的提货存根联填制开票通知单,并送财务部门进行开票。7、 财务开票员 根据 销售内勤 复核后的开票通知单，开具销售发票。8、 财务会计 在【销售管理】模块根据录入销售发票并生成销售出库单， 材料会计 对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。9、 往来会计 收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。操作要点：重点提示： 1、发出商品（零件）的处理方式销售订单及发货通知单与成套发出商品处理一致。

12、1仓库出库时，先由 装配车间核算员 根据发货通知单填制生产领料单（同领料流程） ， 2使用部门要选择部门-交货单位生产车间：部门代码为 5001 下面的明细车间。零件到装配车间时，由 装配车间核算员 填制产品入库单（成品库：8080）并审核。 3以后开票结算时，由 财务会计 根据发货通知单生成销售出库单并进行审核，财务会计则在销售系统手工录入销售发票并审核，同时钩稽销售发票及销售出库单（成品库：8080）并进行帐务处理。本流程中的销售订单相当于原合同卡片 。Kingdee 标准业务流程- 8 - 咨询实施部2、发出商品（产品）业务处理 编号： PR-SA-003-2业务编号 SA-003-2

13、业务名称 产品发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务岗位 系统操作 权限销售内勤 录入销售订单、发货通知单、销售开票通知（手工） 录入销售主管 审核销售订单、发货通知单 审核保管员 库存管理模块中其他出库单录入、一审 录入、一审发货检验员 其他出库单二审 二审财务会计 其他出库单三审 三审数据认证员 其他出库单四审（终审） 四审（终审）财务开票员 以后期间，开据销售发票 录入材料成本会计 录入销售出库单生成销售发票并审核钩稽，存货核算模块中记账、制单记账、制单相关岗位及权限应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 审核、核销、制单相关部门或

14、岗位客户 销售部 库房记账员 材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽评审通过的合同及订单填制发货通知单并审核收货填写销售订单其他出库单审核销售订单录入销售出库单审核其他出库单项式单销售发票应收账款 现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本Kingdee 标准业务流程- 9 - 咨询实施部流程描述1、 销售内勤 依据评审后的销售合同卡片，在【销售管理】模块录入销售订单，由销售主管审核。2、发货前， 销售内勤 在【销售管理】模块根据销售订单生成发货通知单(销售范围为调拨) ，发货通知单由销售主管进行审核，将打印出的发货通知单发到生产、装配车间、仓库。3、发货时， 保管员 根据【销售管理】

15、模块中审核后的发货单通知单生成其他出库单并进行一级审核。4、由检验员根据保管员审核后的其他出库单进行二级审核。5、财务会计根据检验员审核后的其他出库单进行三级审核，打印并盖章。6、出门时，由数据认证员对其他出库单进行四级审核（终审）并签字盖章。7、以后期间结算时， 销售内勤 根据客户开票需求, 根据已审核的提货存根联填制开票通知单,并送财务部门进行开票。8、 财务开票员 根据 销售内勤 复核后的开票通知单，开具销售发票。9、 财务会计 在【销售管理】模块根据录入销售发票并生成销售出库单， 材料会计 对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。10、 往来

16、会计 收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。操作要点：重点提示： 1、发出商品（产品）的处理方式对于该种业务的特殊形式,入库时,每个月完工产品要入到自制成品库：8011(交货单 1位要选择部门-交货单位生产车间：部门代码为 5001 下面的明细车间)，在月底财务会计要对本月产成品入库单进行复制，更改交货单位（交货单位要选择部门生产车间：代码为4000 至 4005）及收货仓库（成品库：8080） 。在发货时，仓库不能做销售出库单，而因根据发货通知单生成其他出库单，在做通知仓库 2发货之前，销售内勤必须明确发货通知单上的销售范围为调拨。以后开票时，财务会计则在销售系统手工

17、录入销售发票并审核，同时根据销售发票生 3成销售出库单（成品库）并进行帐务处理。本流程中的销售订单相当于原合同卡片 。Kingdee 标准业务流程- 10 - 咨询实施部（四） 、销售退货业务：编号：PR-SA-004业务编号 SA-004 业务名称 销售退货业务业务流程简述 销售退货业务处理流程适用范围 销售退货业务处理流程岗位 系统操作 权限销售内勤 销售退货申请，录入销售出库单（红字）并审核 录入、一审总经理 退货审批 审批发货检验员 红字销售出库单三审 三审保管员 红字销售出库单四审（最终审核） 四审认证员 红字销售出库单二审 二审财务成本核算 记账、制单 结转退货成本相关岗位及权限财

18、务往来 进行冲款 往来核销相关部门或岗位销售助理 总经理 库 房 财务具体操作流程申请检验认证后入库描述1、 退货业务需要严格的审批程序， 销售内勤 以书面形式报总经理审批。2、 销售内勤 填制销售出库单（红字）并进行一级审核。3、 数据认证员 对销售出库单（红字）进行二级审核。4、 检验员 检验后对销售出库单（红字）进行三级审核。5、 保管员对销售出库单（红字）进行最终审核并入库。6、 销售内勤 在【销售管理】模块根据销售退货单开具开票通知，通知 财务部门 开据红字销售发票进行复核处理。7、 如果是未开发票的退货（发出商品业务） ，销售内勤根据原其他出库单录入其他入库单，步骤同 2、3、4、5，但不需开具销售发票（红字） 。8、 财务往来会计 在【应收账款】模块冲销客户欠款或付款； 材料成本会计 在【存货核算】模块核算退货成本。操作要点：1、未开票前退货（发出商品管理）：A产品（发出商品）的退货销售退货申请 红字销售出库单审核红字销售发票货退货成本冲销收入