房产公司会议管理规定.docx

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房产公司会议管理规定房产后勤管理部业务管理文件-会议管理规定为规范部门内部会议管理，促进各业务口的内部沟通、及时解决工作中遇到的问题、传达各项指令精神、贯彻执行各项工作任务，特制定例会制度如下：1、定期于每月最后一周的周二非政府举行由各业务口管理员以上人员出席的部门月度工作讨论会。2、在部门会议举行前，各业务口负责人须要预先举行内部会议，以汇总须要协同问题递交部门会议化解。3、各业务口负责人可于部门会议纪要公布后三个工作日内把会议精神传达至科下每一个人。4、各业务口内部至少每月举行一次全员参予的全员会议，会议纪要在三个工作日内报部门，为维持文件的连续性、有序性，房管小组可以内部自行编号，规则为：FGB（项目缩写）年度序号，其他业务口可以统一部门编号XXWY（房管） 年度序号。（其他发文可以参考此规则编号，并搞好文号备案）5、各业务口在召开全员工作会议前，需提前做好计划安排并以邮件形式知会部门，以利于部门领导及相关业务口人员视情况参加。6、为化解某一实际工作问题或存有临时任务表达，可以由明确提出人临时非政府举行现场办公会议或专题会议。7、各会议须要存有会议打卡记录档案。8、因故无法出席会议的人员，须要提早向会议组织者告假。会议期间，各参会人员的手机需调至震动状态。9、违背以上规定者，按部门有关管理规定处置。