监理项目信息管理作业指导书.doc

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1、监理项目信息管理作业指导书1、目的通过规定监理过程中信息收集、处理、传递和工程监理档案的整理、保管、归档的程序和方法，规范项目监理部信息管理行为；确保信息资料收集的真实性，信息传递途径流畅、查阅简便、资料齐备；确保项目监理管理工作的规范化和标准化；为公司本部的结算工作、投标工作提供依据。2、适用范围适用于广州市广州工程建设监理有限公司各项目监理部对工程项目建设监理工作过程中的信息管理和工程监理档案的管理。本作业指导书由安全及建立管理部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。3、术语3.1 信息有意义的数据。3.2 文件信息及其承载媒介，如记录、规范、程序文件、图纸、报告、标准等，媒

2、介可以是纸张、电子文件、照片或标准样品等。3.3 记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，如静压桩混凝土预制桩、钢桩施工记录表3.4 监理信息和工程监理档案指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。3.5 项目工程建设内部信息来自业主方、设计方、承包商及来自供货商等与项目相关的信息属项目工程建设内部信息。3.6 项目工程建设外部信息来自监理公司、政府行政主管部门的信息、及国家有关的建设政策法规属工程建设外部信息。3.7 执行性文件来自监理公司、政府行政主管部门的信息、及国家有关的建设政策法规，或业主、施工单位、设计单

3、位的会议通知，或需要总监（或总监代表）签署审核意见才能转发的来函，需要加盖公司法人章的文件等，属执行性文件的范畴。3.8 监理过程记录文件在工程建设过程中形成的，需要专业监理工程师签署审核意见的施工文件。4、职责4.1 办公室负责对项目监理部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核，接收和保管经安全及监理管理部验收通过的项目完工归档监理资料。4.2 安全和监理管理部新项目开工时，安全及监理管理部指导项目监理部的资料员，按企业标准建立档案资料。督促监理处所属项目监理部按要求及时向安全及监理管理部提交监理过程资料，项目完工后及时归档和移交监理资料。4.3

4、总监理工程师对监理资料的管理负监督和管理责任。4.4 专业监理工程师各自负责收集、整理与本专业有关的资料4.5 信息管理工程师4.5.1负责在现场三方交换文件、传递工作。对内收集公司及政府对项目的管理信息，接收承包商和建设方的文件资料；对外发送处理意见，并作收发文登记；督促项目实施单位整理工程技术资料；4.5.2 负责每周编制、发送安全监理生产周报，每月编制、发送质量监理月报等例行监理报告。4.5.3 负责将项目部的工程资料、安全监理资料利用计算机整理、内存及纸板资料，按作业指导书的要求，及时进行处理、编码和存档；分类存放。4.5.4 负责将项目部图片资料分类整理、存放。4.5.5 负责记录、

5、整理会议记录。4.5.6 负责项目部内、外文件打印、发放。5、流程收集信息填写文件接收处理意见单承办传阅总监（或总监代表）签文件处理意见整理归档分类、登记执行性文件的处理监理过程记录文件的处理总监（或总监代表）审核或签署监理意见发放或转发文件发文拟稿6、程序6.1 信息的收集6.1.1 工程内部信息的收集信息管理工程师通过各种指令报表、技术资料，收集来自业主方、设计方、承包商及来自供货商等项目工程建设内部信息，并及时整理、分析，编制各种监理报告，提供给总监理工程师进行规划、决策、跟踪检查。信息管理工程师休假或公差外出时，总监应及时安排人员接任资料管理工作，并办理书面交接手续。6.1.2 工程外

6、部信息的收集信息管理工程师应主动通过出版物、网络等信息来源，收集来自公司、国家有关的建设政策法规及工程所在地政府行政主管部门的信息、等项目工程建设外部信息。建设规范用书、作业指导书及上墙资料等由信息管理员按公司制度申领、购置。常用网站地址见下表，网站每周至少登录两次。网站名称网址建设部省建委广州城乡建设市质量监督站从首页的广州建设系统网站进入广州市建设工程造价管理信息网市安全监督站从首页的广州建设系统网站进入公司6.1.3 文件接收的管理接收文件和记录应填写“接收文件记录”， 格式见质量、环境和职业健康安全管理手册附件二D3。信息管理工程师收到文件后，需要作收发文流水号登记（在收发文簿中登记）

7、。凡需要承办或批示的文件必须及时办理。6.1.3.1 公司统一规定资料编号为：A-质量控制文件，B-进度控制文件、C-投资控制文件、D-合同造价文件、E-信息管理文件；F-安全文明文件6.1.3.2各工程项目发文和收文统一编号如下：1）直接发文编号：采用工程项目名称简称-类别（A、B、C、D、E、F）-细项 -XX形式；X: 表示细项的流水号。如1，2，3，N。例：毛纺厂-E-会议纪要-0012）收文编号：按公司统一规定资料的分类，属于同类编号的登记在一起（同一目录表），然后按照来文单位自编号，归档时要按同类别的收文顺序编写流水号。（有利于检索）例：毛纺厂-A-来文单位自编号6.2 信息的处理

8、6.2.1 文件传阅制度信息管理员收到执行性文件后，要填写项目监理部收文处理单，交项目总监或总监代表签署处理意见，交相关人员传阅。广州市广州工程建设监理有限公司 项目监理部文件接收处理单文件名称份数收文日期承办意见： 项目总监或总监代表： 时间： 相关人传阅签名：备注：承办意见由项目总监或总监代表自行根据文件类别签署承办或传阅意见，例如：如本次收到业主方的会议通知，项目总监或总监代表将签署“通知 专业工程师到会”的承办意见。6.2.2 受控文件的管理对体系文件（如公司管理手册）、技术性文件（如规范、标准）、行政法规、图纸等有修订受控要求的文件，应编制受控文件清单，以识别文件的修订状态，受控文件

9、清单的可使用纸张或保存于电脑中。受控文件清单格式见质量、环境和职业健康安全管理手册附件二D1 。6.2.3 文件处理权限序号必须由总监理工程师审批、签发的文件可由总监代表审批、签发的文件可由专业监理工程师审批、签发的文件1项目监理部接收处理意见单项目监理部接收处理意见单施工记录表2主持编写项目监理规划呈送监理公司的文件施工检查记录3项目监理实施细则监理工程师通知单回复单（A6）隐蔽验收记录表4工程质量监理报告、施工安全监理报告、工程进度监理报告、突发事件监理快报等呈送政府部门的监理报告监理工程师通知单（B1）检验批质量验收记录表5竣工结算监理工作联系单（C1）审核签认分项工程质量验收记录6签发

10、监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结报验申请表（A4）7审核签认工程中间验收交接记录、分部工程和单位工程的质量检验评定资料工程材料/构配件/设备报审表（A9）8监理会议纪要9工程开工报审表（A1）、工程复工报审表（A1）10施工组织设计(方案)报审表（A2）11分包单位资格报审表（A3）12工程竣工报验单（A10）13工程暂停令（B2）14工程款支付证书（B3）15工程临时延期审批表（B4）、工程最终延期审批表（B5）16费用索赔审批表（B6）17工程变更单（C2）6.3 信息的传递6.3.1发文程序拟稿审稿签发接收方签收发文呈批稿归档1）会议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人

11、，监理函件由提出发文的监理人员拟稿，并填写发文呈批表。涉及到对外的函件（如呈送政府部门的报告、对业主的发文及验收会议通知等）必须确保项目总监审稿、签发，其余文件可以根据项目总监授权，经过总监代表审稿，定稿后签字盖章方可发出。审稿及签发的形式由项目总监自定。所发文件严禁涂改，文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。2）发文时间要求名称发文时间备注会议纪要在合同规定时间内发出监理通知根据工程中具体情况及时发出监理函件根据工程中具体情况及时发出其他文件根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出工程质量监理报告每月10日前向监督该项目的工程质量监督机构提交呈送政府部门的监理报告等定期报告施工安全监

12、理报告每周一报，由项目监理机构在每周星期五向监督该项目的工程安全监督机构报送工程进度监理报告在施工过程中,项目监理机构应及时将重点部位、关键工序及开工前监督员根据工程特点确定的监督重点内容采用工程进度监理报告的形式向该工程质量监督机构报告突发事件监理快报施工现场发生下列质量或安全突发问题的，项目监理机构应立即采用监理快报向监督该项目的工程质量监督机构或工程安全监督机构报告3）发文记录项目监理部发放文件应填写“文件发放记录”， 格式见质量、环境和职业健康安全管理手册附件二D2；接收文件签署意见后转发应在“接收文件记录”上做好记录，格式见质量、环境和职业健康安全管理手册附件二D3。6.3.2 项目

13、监理部印章管理1）项目监理部印章的启用与授权由公司总工程师批准，公司办公室负责下发给项目监理部；总监理工程师负责报送建设单位，并发相关施工单位；2）项目监理部印章由总监理工程师指定项目资料员或专人保管，总监理工程师负责审批使用。3）一般规定：a.项目监理部在执行监理业务过程中表达监理意向的文件,只有加盖项目监理部印章方为有效。监理部印章在本规定所列范围内具有效力，超出本规定范围一律无效。使用印章必须按本规定执行。b. 项目监理部印章由公司统一制作、发放，公司发放时进行编码登记；c.项目监理部印章由项目总监理工程师(总监代表)或经总监理工程师授权的驻地监理负责人到公司签名领用，并负责保管、使用；

14、4）印章使用范围：详见监理项目实施作业指导书（B版）6.3.3项目监理部信息宣传要求所有的监理项目部在进场一周内将以下资料上墙：名称要求备注监理人员架构表与项目安全生产架构表具有项目特性的图表、文件粘贴在同一幅墙上所有上墙图表应整齐有序的贴在墙上，并要及时更新总监任命书与安全责任人任命书总施工计划网络图（或横道图）总平面布置图管理方针而由公司提供的通用图表、文件，则粘贴在另一幅墙上，以示区分质量目标、环境和职业安全健康管理目标工程建设监理单位的安全责任和义务监理工作主流程工程质量控制工作流程施工进度控制工作流程施工投资控制工作流程监理人员守则6.4 监理过程信息及资料管理6.4.1 建设法定文

15、件以下文件项目监理部进场后应向建设单位索取，以验证建设前期法定建设程序。序号应收集检查的文件检查意见检查时间备注1立项申请批复2固定资产投资许可文件3建设用地规划许可证4建设工程规划许可证5建设用地批准书或土地使用证6环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响报告登记表7公安消防审核意见书8施工图审查批准书9施工中标通知书10监理中标通知书11施工合同12监理合同13质量监督登记表14施工安全监督登记表15建筑工程施工许可证16民用建筑节能设计审查备案17余泥渣土放证18工程地质勘探报告19人防施工合同20白蚁防治施工合同说明：1、检查意见填“齐备”或“缺”； 2、备注填写资料不齐的原因或补齐的

16、可能时间； 3、检查表格应存档。建设工程监理规范规定应收集的监理资料：1） 建设监理合同文件及建设工程合同文件； 2） 见证取样和平行检验资料；3） 监理规划； 4） 监理实施细则； 5） 分包单位资格报审表； 6） 勘察设计文件、设计交底与图纸会审会议纪要； 7） 施工组织设计及专项施工方案报审表； 8） 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9） 施工控制测量成果报验； 10） 工程进度计划报审表； 11） 工程材料、构配件、设备的质量验收资料； 12） 施工过程检查报验资料及工程验收资料； 13） 工程变更资料； 14） 安全生产的监理检查记录及安全生产事故处理文件资料； 15） 工程计量

17、单和工程款支付证书； 16） 监理工程师通知单与工作联系单； 17） 旁站记录表； 18） 无负荷联动试车验收记录； 19） 会议纪要； 20） 来往函件； 21） 监理日志； 22） 监理月报；23） 质量问题和事故的处理文件资料；24） 竣工验收资料与竣工移交文件资料；25） 索赔文件资料； 26） 竣工结算审核意见书； 27） 工程质量评估报告； 28） 监理工作总结。 6.4.3监理工程档案分类建设工程监理规范所要求的监理资料，是在施工阶段的最低要求。为规范项目监理部的信息、资料管理，明晰工程管理的思路，结合广州市安全监理任务要求，将施工监理阶段的监理工程档案统一分类为：A-质量控制文

18、件，B-进度控制文件、C-投资控制文件、D-合同造价文件、E-信息管理文件、F-安全文明文件6.4.4监理工程档案整理6.4.4.1建档要求1）中、小型监理项目的档案需要满足“项目完成后组卷送城建档案馆、项目完成后移交公司档案室、项目监理部自行保存至工程结算完成”的资料要求；对“施工过程中由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项目根据实际情况自行确定是否建档；2）大型监理项目基本要求都要建档；3）安全监理资料除安全监理制度、安全监理细则，安全专项施工方案，监理安全周报、监理安全监理用表必须建档外，施工方的文件可以存施工单位处备查；4）工程所在地不在广州市的，安全监理资料的要求以工程所在地要求

19、为准。6.4.4.2组卷的内容和顺序1）组卷根据项目监理部统一资料分类进行，可单独组成一个或多个案卷，卷内文件材料要填写卷内文件目录。2）案卷（文件夹）的外封面要标注文件的大类，例如：A-质量控制文件，B-进度控制文件、C-投资控制文件、D-合同造价文件、E-信息管理文件、F-安全文明文件。案卷的排序按（2）所列顺序。案卷编号待案卷排列后，逐卷编顺序号，顺序号从“1”开始，连续编号A1、A2，该编号写在封面脊背下方，如：具体详见附件3）卷内目录标注：序号-文件名称-XX-收录日期4）X X: 表示细项的流水号（细项编号详见3.3.3），如1，2，3，N。5）卷内目录格式卷 内 目 录文件分类：

20、 A|B|C|D|E|F序号文件名称细项流水号收录日期页数备注1工程材料/构配件/设备报审表00182345678910广州市广州工程建设监理有限公司6.4.4.3 项目监理部的资料大类及细项名称及编号A类-质量控制（表中加粗且斜体部分是新监理规划的施工阶段监理资料名称）编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1监理规划、细则1、监理规划在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制完成后必须经监理单位技术负责人审核批准并应在召开第一次工地会议前报送建设单位2、监理实施细则在相应工程施工开始前编制完成并必须经总监理工程师批准2质监站质量交

21、底书广州市建设工程质量监督站质量监督交底书3质量保证体系审核意见质量管理技术管理和质量保证的组织机构工程项目开工前质量管理技术管理制度工程项目开工前专职管理人员和特种作业人员的资格证上岗证工程项目开工前4施工方案施工组织设计及专项施工方案报审表工程项目开工前，需要施工单位技术负责人签署。5图纸会审记录设计交底与图纸会审会议纪要工程项目开工前，设计单位出具正式设计变更的依据6样板引路文件工程样板验收表7乙供材料文件乙供材料（设备）选用/变更审批表8工程材料、构配件、设备的质量验收资料1、工程材料/构配件/设备报审表材料正式使用前/附件：出厂质量证明，见证检测检验结果2、见证取样和平行检验资料（含

22、见证人授权书、见证记录）3、见证检测台账4、不合格材料退场证明备注：应当进行监督见证检验的建设工程材料包括：钢筋及连接接头试件、水泥、砖和砌块、预拌砂浆、防水材料、混凝土、给排水塑料管材（管件）、电线(电缆)、断路器、漏电保护器等9质量通病防治1、质量通病防治方案（施工方）2、广州市建设工程质量通病治理措施10施工过程检查报验资料及工程验收资料1、工程报验申请表（隐蔽，检验批，分项验收）下一道工序施工前2、隐蔽工程验收记录3、隐蔽及检验批验收台账4、施工控制测量成果报验11测量检验设备质量控制1、监理项目部检验、测量设备（器具）周期检定证书2、施工单位工程项目部检验、测量设备（器具）周期检定证

23、书12质量问题和事故的处理文件资料1、监理月报中的有关质量问题2、监理会议纪要中的有关质量问题3、处理文件资料13重要分部（子分部）工程验收资料1、桩基础、天然地基、处理地基等工程2、地下结构工程（含防水工程）3、主体结构工程（包括混凝土结构、钢结构、砌体结构和木结构等受力结构）4、幕墙工程5、建筑节能分部工程6、建筑节能工程按围护结构7、建筑设备安装说明：1、上述验收应收集：分部(子分部)工程质量验收申请表；分部(子分部)工程质量验收记录表；分部（子分部）工程质量验收意见表；分部（子分部）工程质量验收意见表；图纸会审及设计变更情况资料；主要建筑材料、设备和构配件的进场检验报告；分部(子分部)

24、工程实体安全和功能检测报告；竣工图2、市政基础设施工程（含城市轨道交通工程）、公路工程重要分部（子分部）验收参照执行。14检测、检验资料1、基坑支护结构顶部沉降观测结果表2、桩基础、天然地基或处理地基检测结果3、结构实体检测技术方案及检测结果4、防水材料检验报告、水泥检验报告、混凝土抗压强度检验报告、水泥物理性能检验报告与工程材料/构配件/设备报审表合订15质量事故（不合格品）处理1、不合格项目通知（建筑工程项目）监理工程师通知单（市政项目）2、不合格品台账3、不合格品处理方案4、不合格品处理记录5、不合格品处理后的检验报告、检验结果6、不合格品处理意见（房建项目）质量缺陷/隐患处理表（市政项

25、目）16竣工验收资料与竣工移交文件资料1、验收专题会议纪要、监理小结、施工小结2、工程质量验收申请表、工程质量控制资料核查记录、工程质量验收记录、工程质量验收纪要、工程质量验收登记表3、工程中间交接检验记录4、建设工程竣工验收报告5、工程施工质量验收申请表6、单位（子单位）工程质量验收记录7、专业工程验收记录（弱电、绿化、通讯等）8、无负荷联动试车验收记录9、质量评估报告工程竣工预验收后、正式验收前形成10、竣工移交文件资料17施工图1、施工图收发记录（分专业记录）2、勘察设计文件18工程变更资料1、设计变更目录（分专业记录）2、各专业设计变更备注：“由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项

26、目根据实际情况自行确定是否建档B类-进度控制编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1工程进度计划1、总体施工组织设计、施工方案要有施工方技术负责人审批2、总体施工进度计划及月度分解计划3、工程进度计划报审表4、进度计划跟踪记录5、进度调整6、工程项目综合验收计划2工程开、停工报告1、工程开工/复工报审表 （含开工报告、复工报告）承包单位停工整改整改完毕并经监理人员复查符合规定要求后2、工程延期报告及审批 （建筑工程项目）工程临时（最终）延期审批表 （市政项目）3、工程暂停令3材料设备供应1、材料设备采购及供应计划（适合工期紧凑的工程

27、项目使用）2、主要材料设备看样定板计划（适合工期紧凑的工程项目使用）3、材料送检计划（适合工期紧凑的工程项目使用，对节能分部工程尤其要强调）4工程量统计1、施工单位周报2、形象进度表3、月统计报表、月统计分析报告备注：“由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项目根据实际情况自行确定是否建档C类-投资控制编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1计量支付审核管理规定由各项目部自行收录业主的管理文件及要求2施工单位签证1、工程签证联系单2、施工现场签证单3、索赔文件资料3工程量进度款审核工程计量单工程款支付证书4工程预算及结算审核汇总表

28、1、工程预算审核2、竣工结算审核意见书备注：“由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项目根据实际情况自行确定是否建档D类-合同造价编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1合同管理1、对承包商履约能力、管理人员到位情况的抽查记录及整改跟踪（适合代建制项目和重点办的项目要求）2、机械设备到位情况抽查记录（适合代建制项目和重点办的项目要求）3、劳动力到位情况抽查记录（适合代建制项目和重点办的项目要求）4、材料供应情况跟踪记录（适合代建制项目和重点办的项目要求）2合同文件1、中标通知书2、建设监理合同文件3、总监任命书4、建筑工程施工许可

29、证5、建设工程合同文件6、分包合同7、合同变更材料8、施工单位管理协议书9、监理考评记录及奖惩结果(如果有）（适合代建制项目和重点办的项目要求）10、项目获奖证书（复印件，原件办公室另行保存）11、合同争议、违约报告及处理意见12、监理业务手册13、项目监理人员资质证书（供建委主管部门备查）3分包商资格报审1、分包单位资格报审表分包工程开工前2、分包单位检查记录分包工程开工前3、总承包单位与专业承包单位管理协议书分包工程开工前4、分包单位资质人员检查情况分包工程开工前5、分包施工安全生产责任协议书分包工程开工前6、施工用水用电协议分包工程开工前7、分包商项目管理机构情况汇总分包工程开工前4施工

30、单位违约整改查验记录1、施工单位考评及奖惩情况汇总（适合代建制项目和重点办的项目要求）2、业主下发违约处罚文件（适合代建制项目和重点办的项目要求）备注：“由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项目根据实际情况自行确定是否建档E类-信息管理编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1呈送政府部门的监理报告1、工程质量监理报告每月10日前向监督该项目的工程质量监督机构提交2、施工安全监理报告每周一报，由项目监理机构在每周星期五向监督该项目的工程安全监督机构报送3、工程进度监理报告4、突发事件监理快报施工现场发生下列质量或安全突发问题的，项

31、目监理机构应立即采用监理快报向监督该项目的工程质量监督机构或工程安全监督机构报告2政府监管部门整改通知书1、安监站整改通知书2、质监站整改通知书3、建委执法检查扣分通知书4、施工单位整改回复单3来往函件1、公司内部来文及通知2、政府法规文件3、监理工作联系单4、施工单位来函5、业主细则管理办法6、业主指令文件7、安全与监理管理部文件8、监理工程师通知单及回复9、分包商项目管理机构情况汇总10、收发文记录及文件接收处理意见单4监理工作总结1、专题会议纪要2、监理小结3、工程监理竣工总结在工程竣工移交证书签发之日起一个月内编写完毕5旁站记录1、旁站记录6会议纪要1、监理例会会议纪要会议结束后两天内

32、2、监理专题会议纪要3、验收工作纪要7监理日志1、监理日志2、安全监理日志8环境与职业健康安全体系重大环境因素控制一览表重大及不可容忍的风险控制改进措施清单环境管理和安全生产监理细则法律法规符合性监测表9工程施工规范1、质量检验评定标准1、工程施工及验收规范10监理月报监理月报（电子版）11工程录象照片备注：“由项目监理部自行保存”一栏所列文档，可由项目根据实际情况自行确定是否建档F类-安全文明编号细项名称文件清单名称组卷送城建档案馆移交公司档案室自行保存至工程结算完成由项目监理部自行保存备注1安全监理制度、安全监理细则1、监理细则执行情况记录2、文明施工管理规定3、安全生产管理制度4、安全应

33、急救援预案5、内部安全培训2安全专项施工方案1、施工组织设计（专项施工方案）报审表2、监理工作联系单（方案的审批）3基坑监测报表基坑监测简报4设备验收表1、井字架（龙门架）安装验收表2、施工电梯基础验收表3、外用电梯安装验收表4、施工电梯加节安装验收表5、塔式起重机基础验收表6、塔式起重机安装验收表7、起重吊装安装验收表8、施工机具安装验收表5设施验收表1、脚手架验收表2、模板工程验收表3、高支模验收专题会议纪要4、临边洞口防护验收表5、施工现场临时用电验收表6、人工挖孔桩防护验收表7、施工现场消防设施验收表6审批表1、应急预案审批表2、模板擦除审批表7建筑施工安全检查评分表1、建筑施工安全检

34、查评分汇总表2、施工现场安全警示标志检查表3、文明施工检查评分汇总表8特种作业人员上岗证1、垂直运输机械作业人员2、安装拆卸工3、爆破作业人员4、起重机械作业人员（信号司索工、起重机司机、起重安装拆卸工）5、登高架设作业人员6、建筑电工7、焊工8、建筑桩基工9、门式起重机司机9监理安全周报归档在信息管理分册10安全生产的监理检查记录及安全生产事故处理文件资料1、监理单位安全检查记录及汇总表2、安全隐患整改通知单及回复3、暂时停止施工通知书4、工程复工报审表5、安全隐患报告书（归档在信息管理分册）11塔吊起重机资料1、各类专项安全设备、设施安全资质审核表2、特种作业人员登记表3、广州市建设工程施工升降机使用登记牌4、施工升降机检验报告5、建筑施工起重机机械安装验收表6、塔吊顶升检验记录7、日常维修保养记录12人货梯资料1、外用电梯安装验收表2、特种作业人员登记表3、外用电梯（人货两用梯）安全检查表4、广州市建设工程施工升降机使用登记牌5、外用电梯（人货两用梯）自查整改情况记录表6、物料提升机检测证7、日常维修保养记录13安全监督1、建设工程安全监督登记表2、建设工程安全监督记录3、工程监理单位安全行为检查表4、施工安全监督（抽查）记录5、建设工程安全隐患整改通知书6、建设工程安全隐患整改情况报告书