监理信息资料管理作业指导书2.docx

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1、监理信息资料管理作业指导书(2)监理信息资料管理作业指导书（2）2帮助搞好工程档案资料的管理工作2.1在业主与勘察、设计、施工单位签订合同时，明确对工程档案资料的套数、费用、质量要求和移交时间的要求；2.2帮助业主监督和检查各单位搜集和整理本单位构成的工程档案资料，并按建议顺利完成立卷工作；2.3工程档案环评的主要内容包含：工程档案与否齐全、系统、完备；工程档案与否整理立卷，立卷与否符合国家规范的有关规定；工程档案的内容是否真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案签章相关手续与否完善，完工图基本建设与否符合要求。2.4帮助业主在工程竣工验收前按城市建设档案管理规定及时向城建档案管理

2、部门上报工程档案。2.5帮助业主及时赢得上海市建设项目（工程）档案环评合格证。2.6搞好监理资料管理及档案工作，施工阶段监理资料应当包含以下内容：施工合约文件及委托监理合约；勘测设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格参评表中；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计（方案）报审表；工程动工开工参评热蒙堡县工程暂停而令；测量核验资料；工程进度计划；工程材料、构配件、设备的质量证明文件；检查试验资料；工程更改资料；隐密工程验收资料；工程计量单和工程款缴付证书；监理工程师通知单；监理工作联系单；报验申请表；会议纪要；往来函件；监理日记；监理月报；质量瑕疵与事故的处置文件；分部工程、单位工程等

3、环评资料；赔偿文件资料；完工支付审查意见书；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结。第三章1监理信息分类编码体系表中文件夹号文件类号文件类名与否转贴及转贴范围监A-01号A01工程动工/开工参评表中总监、总监代表、各专业负责人A02施工非政府设计（方案）参评表中全体人员（总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师）A03分包单位资质参评表中总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师A06监理工程师通知单答复总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师A16质量瑕疵与事故处置文件全体人员监A-02号A04a施工单位质保体系、施工人员报验申请表全体人员A04b测

4、量放线报验申请表否A04c土建工程报验申请表否A04d机电加装工程报验申请表否监A-03号A05工程款缴付参评表否A07工程临时延后提出申请否A08费用赔偿申请表否A10工程完工报验表否A11施工进度计划检表否A12承包单位申请表否监A-04号A09工程材料、构配件、设备参评表否A13施工协调单位资质参评表中总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师A19施工设备参评表中全体人员监A-05号A14工程更改单总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师A15工程量护照单指为A16材料证书单指为监A-06号A17施工单位顺利完成情况周报全体人员A18施工单位顺利完成情况月报全体人员监

5、B-07号B01监理工程师通知单总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师B02工程暂停而令全体人员B03费用赔偿审批表否B04工程临时延后审批表否B05工程最终延后审批表否B06监理工作联系单全体人员监B-08号B07监理工作专题/考察报告否B08工程质量评估/考察报告否B09监理单位工程质量合格证明书全体人员监B-09号B10监理工作报告（月报、周报）全体人员B11监理工作总结报告全体人员监C-10号C01巡查、旁站检查记录表否C02量测、实量记录表否C03监理日记否C04工程照片及声像资料否监D-12号D01监理规划全体人员D02监理细则总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监

6、理工程师监D-13号D03工程讨论会会议纪要全体人员D04专题会议纪要总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师监E-14号E01工程施工招标文件、合约文件、工程预算书总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师E02勘测文件、红线、水准点测绘及地下管线资料总监、总监代表、测量/土建专业负责人、测量/土建专业监理工程师E03设计文件、施工图纸、设计修正通知单总监、总监代表、适当专业负责人、适当专业监理工程师E05环境监测、下陷测量否监F-15号F01监理项目部函件全体人员F02建设单位函件总监/总监代表选定F03承包单位函件总监/总监代表选定F04质量监督部门函件总监/总监代表选

7、定F05有关单位举行的会议纪要总监/总监代表选定监G-16号G01公司Eurotium工作文件全体人员G02公司技术性文件全体人员G03公司法规性文件全体人员G04公司管理性文件全体人员G05监理项目部内部管理文件全系列体人员H01工程外部文件总监/总监代表选定备注：本信息分类表中适用于于通常项目，特定项目可以以上述分类为依据，出更适应环境于项目的多寡和更改。第三章2监理项目部监理工作台帐目录一、监理项目部监理工作依据：1.公司企业法人营业执照复印件2.公司监理单位资质等级证书复印件3.委托监理合约复印件4.监理项目登记表复印件二、监理项目部质量保证体系：1.监理项目部非政府机构图2.总监理工程师任命书3.总监理工程师授权书三、监理项目部资料管理工作1.本监理项目部监理信息分类编码系统2.文件派发登记表3.文件借书登记表4.文件修改通知单5.文件封存登记表6.文件档案登记表7.质量记录借书登记表8.通话文登记簿四、监理项目部资源管理工作1.监理人员情况一览表2.监理人员资质、资格、专业培训证书3.监理人员考勤表4.监理项目部设施目录五、监理项目部监理服务工作1.联手监理服务检验报告2.建设单位提供更多财产登记表六、监理项目部监理服务质量分析和改良工作1.不合格服务评审处理表中2.制止和预防措施处理表中