河南科技学院.doc

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1、1河南科技学院人事管理系统功能及技术规格要求一级指标 二级指标 详细功能及技术要求通过信息化流程,包括人员管理、人事审批、工资福利管理、报表管理等的全部应用,确保人事管理制度在学校得到规范执行,基于系统全面监控功能,领导可随时掌握学校人事业务的具体进度。人事部门业务管理员能够随时、随地对机构信息、人员信息进行更新和维护,快速处理工资管理、统计报表、人事审批、干部任免等人事业务;也可快速生成各类人事统计分析数据,为领导决策提供信息支持。能实现事业单位的工资核算和发放方式,能在系统中实现双肩挑工资管理、年终绩效工资分配。能实现事业单位的岗位管理方式,能在系统中实现双肩挑岗位管理、查询等。提供表格编

2、辑工具,对于“登记表” 、 “花名册” 、 “业务模板” 、 “统计报表”等均可完全支持自定义,同时支持表样导入。职工能在线查询个人相关信息(人员信息、工资、考核结果等) ;在线申请人事业务、查询相关政策及流程。人事部门业务管理员无需通过 sql 等计算机语句,便可短时间内灵活定义各类表格字段、公式及格式,如:指标体系、各种报表、各种业务模板、各种查询条件、统计分析条件和计算公式、人员异动流程、用户操作界面等内容。通过招聘管理应用内外网结合,对应聘人员简历进行筛选和审核。业务总体要求能灵活实现和拓展其它特殊业务管理需要的功能扩展。系统基础模块:包括组织机构、权限管理、角色管理、人员管理、系统管

3、理、博士管理以及相应的系统后台管理。购买的增值模块:包括合同管理、报表管理、薪酬管理、保险管理、人事异动管理。模块配置试用模块:包括除基础模块、购买的增值模块外的其它模块。系统授权包括使用、二次开发、版本升级、质保服务等的授权。系统基础模块和购买的增值模块为针对学校的终身授权,不能因超过质保期或维保期限等任何原因而影响正常使用。提供盖有厂家公章的授权承诺书。系统及功能配置要求系统授权除基础模块、购买的增值模块外的其它增值模块提供不低于 2 年的试用期授权。提供盖厂家公章的针对学校的授权承诺书。采用 JavaEE 开发模式,B/S 架构,支持跨平台操作系统。通过浏览器能稳定可靠使用,系统的维护和

4、版本的更新只限于在服务器上进行。数据库要求:兼容 DB2、mySQL、MS SQL Server、Oracle 等数据库系统。系统架构浏览器兼容性:支持 HTML5 技术,兼容 IE8.0 及以上、谷歌、360、Chrome、FireFox 等主流浏览器。 Windows(应兼容 Windows8) 、Mac 和 Linux;支持主流移动端操作系统:Android 和 IOS; 系统要成熟稳定、易扩展、易使用、安全可靠、信息要能实现共享,能满足学校目前和发展的个性化需要。技术规格要求系统设计要求 规范性:符合国家和行业商用软件相关技术规范。系统的开发必须严格遵守教育部 2012 年最新颁发的

5、CELTS-34 高等学校管理信息标准 ,并必须符合采购人最新制定的信息标准。 (重要技术参数)2稳定性:产品经严格的压力测试、稳定性测试。在指定的工况环境可持续稳定运行。以较为成熟的人事管理信息系统产品为基础进行客户化配置,可按实际功能需求进行适当的程序开发。安全性:应保证人事管理相关数据、特别是涉及学校秘密及教职工个人隐私的数据安全,分层分级授权管理。灵活性:信息数据设计可灵活定义,流程应可视化设计和配置,系统角色授权功能丰富细致。易用性:界面友好,布局简洁、合理;计算公式要求汉化处理;报表所需数据查询、报表生成格式允许自定义。可扩展性:功能可扩展,用户可扩展。*1.可提供数据重构功能。要

6、求能对字段、编码、功能菜单等进行自定义。*2.可提供权限自定义分配。可分功能权限、人员权限、字段权限和报表权限;按操作员严格设定每个类别,院系、职务,岗位,部门等人事信息管理的定义权限及查询,报表设置打印权限等;3.可提供日志管理功能。可详细记录用户登录、操作的登录时间、系统修改记录等;4.可提供流程引擎功能。可自定义各种业务流程,如人事异动流程、请假流程、职称申报等流程;5.可自定义各类提醒、提示功能。如对合同到期提醒、员工生日到期提醒、出国培训提醒、休假归来提醒等;6.可提供系统与邮件系统、短信系统对接。支持二次开发,提供二次开发工具。提供盖有厂家公章的二次开发工具功能截图。软件使用没有注

7、册用户数的授权限制,注册用户数大于等于 10000。软件使用没有并发数的授权限制,并发数大于等于 1000。单机部署至少支持 1000 人并发用户数,双机负载均衡部署时至少支持 2000 人并发用户数,多机负载均衡部署时至少支持 5000 人并发用户数。系统性能提供经严格测试的压力测试、稳定性测试报告。提供盖有厂家公章的压力测试证明材料。支持 windows server、Unix、Linux、centOS 操作系统环境部署。中间件:支持 tomcat、WebLogic、JBoss 等, 。部署要求支持冷备、热备、集群等的部署方式,并提供每一种方式的部署方案。 (提供经厂家审核审批并加盖厂家公

8、章的部署方案)提供厂家发布的最新稳定版本的技术白皮书、API 接口等技术文档,并按照系统集成方案需求和学校网络信息中心要求,到现场进行技术交流和协作,完成与智慧校园基础平台的集成。提供针对终端用户、分级管理员、超级管理员、系统管理员等的分级用户操作指南或操作手册。提供用于二次开发(与智慧校园集成开发)的 API 接口和开发工具的详细说明文档(包括电子文档) 。技术资料提供系统所有数据库及数据表的库或表结构及说明,提供详细的字段定义,包括字段名称、字段功能、字段类型等。 (主要为将来建设学校大数据做准备)提供加盖经厂家公章的经厂家技术负责人审核审批的文档资料。能建立与学校实际情况相一致的组织机构

9、(包括校机关、二级院系等) ;每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。提供盖有厂家公章的功能截图。要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作;满足机构改革的需要。功能模块要求 组织机构 管理具有历史机构查询功能,能够反查任意时间的历史机构情况。3机构调整中,人员信息关联调整,如机构划转,原部门的人员自动划转到新机构。能够建立专业委员会等“虚拟机构” ,并且全校人员统计时,虚拟机构人员不重复统计。能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息,如岗位设置、部门职责、教职工人数等。能够生成编制表,方便监管编制余缺情况,并能保留历史编

10、制信息,为编制及人员调整提供参考。能够进行针对组织调整的业务流程操作。建立适合学校运行的岗位设置体系,包括岗位类别(管理岗位、专技岗位、工勤岗位等)和相对应的岗位等级设置、职务体系设置等,能够根据国家及学校要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制。能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改。教职工管理是学校人事管理的基础,它与教职工的合同管理、人事异动、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息;能够查询人员在岗不在岗。要能对教职工进行分类管理,如:在编人员、人事

11、代理人员、合同(博士配偶)人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等,并能够根据需要进行修改与调整。能够对人员状态进行管理,如进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等。可以记录教职工从入职到离校的全程信息,如身份证号码、姓名、性别、籍贯、出生年月、政治面貌、行政职务、任职时间、职务级别、专业技术职务、取得时间、聘任时间、编制情况(省属编制、人事代理、校内协议用工) 。岗位系列(专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员) ,所在单位,所属教研室或实验室,参加工作时间,来校工作时间、原工作单位、内聘职务,开始时间,结束时间(如评审通过或到期自动结束) ,第一学历(学历、学位、

12、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间) ,最高学历(学历、学位、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间)现从事专业、学科门类、任教课程名称、教师资格证编号。荣誉情况(获得年份、荣誉级别(国家级、省部级、市厅级、其他) 、荣誉名称(长江学者、新世纪百千万人才工程国家级人选、享受国务院特殊津贴人员、全国优秀教师、全国模范教师、河南省学术技术带头人、河南省政府特贴专家、河南省优秀专家、河南省教学名师、河南省优秀教师、河南省最美教师、教育厅优秀管理人才、教育厅骨干教师、教育学术技术带头人、校优秀教师、优秀教育工作者、校最美教师含扫描件) 。博士管理

13、下设报考申请扫描件、在读院校、在读专业、所在省市、培养类型(人才预约、委培半脱产、委培全脱产、在职攻读、协议扫描件) 、学制、保证金含财务凭证扫描件、在读博士提前返校申请扫描件、是否启发工资、学位证书上传含时间、毕业证书上传含时间、档案是否到校、是否补发工资、安家费受理,完成。外出进修下设进修申请扫描件、进修时间、进修形式(国内访问学者、企业实践、短期进修、其他) 、进修院校或进修企业、所在省市、联系人、联系电话、进修协议扫描件、学习总结扫描件、结业证书扫描件、报销比例及金额等,实现对人员信息进行全面、准确的管理。能够根据学校的需要对教职工信息项目进行灵活的增加、修改。人员管理要具有国标及教育

14、部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由学校自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等。4信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加 Word、Excel、多媒体等文件。可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印。具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险。能够灵活自行设计各种人事异动业务表单和流程,不需要厂商二次开发。能够支持不同院系、部门、部门或流程节点相关人员的分工应用,灵活指定应用类型及内容,满足校院两级管理的信息维护及业务上报等应用。能够打印业务变动人员的明细表

15、及汇总表。一个业务流程结束后,可以根据关联关系,自动引发另一个业务流程,提高人事业务的协同性程度。各项流程需要主动推送到相关人员,并有任务提醒或邮件、短信通知。人事异动流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控。能够设置年度考核优秀比例,自动核算各单位优秀指标数。教职工本人可以在系统自主填写年度考核表,可以盖章,自主下载打印。年度考核年度考核加盖学校党委公章后,自动存档。工资体系:学校在册人员、合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的工资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构。将在册人员、人事代理、临时用工分模块化管理工资。预置多种工资标准表,如管理人员、专技人员、工勤人员的

16、岗位工资标准、薪级工资标准;工资套改标准表等,并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作。能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于学校自己对工资体系的调整和完善。工资公式的定义要易学易用,要求业务人员经过简短培训就可以掌握。学校事业编制人员实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴四部分组成。各项工资项目由人事处根据国家政策结合学校实际情况决定发放标准和是否发放。具有明确工资标准的工资项目(包括事业单位统一工资项目和学校自定项目),均可以在系统自动生成。博士安家费,依据相应的标准,能够自动核算,并提前一个月提醒相关业务人员。

17、住房补贴,内聘人员到期提醒。教职工取暖补贴标准能够依据相应的标准(行政职务、专技职务 )自动核算。绩效工资分配中能在绩效工资总额控制下进行二次分配,学校根据院系考核情况,分配到各院系或部门,由各单位根据人员的岗位系数、贡献等情况二次分配,二次分配后数据上报系统,进行工资核算。能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资计算。对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。可以维护教职工银行账户信息,支持教职工多账户的管理,可按工资、奖金等维护多套帐户信息。工资发放支持多种形式,满足年薪制、月薪制及一月多次发放等。工资调整:能完成新聘用人员工资确定、年度增加薪级工资、岗位变动工资调整、调

18、整基本工资标准、调整津贴补贴标准等所有调资业务。薪资管理能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和新建,并能够在审批表中设置相关条件、公式,满足事业单位工资变动审批要求。5各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成,特殊情况人员可以手动调整。各种工资变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式,并能在线调整、打印。工资调整业务支持流程审批的定义,并自动记录职工的工资变动情况,提供工资补发、补扣等自动处理机制,历次变动情况可以归档备查。在工资标准调整时,可修改或导入新的工资标准,在工资核算时根据职等、薪级情况自动计算。常用调整业务:新聘人员工资确定主要涉及新参加工作的应届毕业生、新参加工作人

19、员、其他新聘人员,根据相关要求及条件,可自动计算确定工资标准,也可以手工调整。转正定级主要用于管理人员和专业技术人员见习期期满或工人经过学徒期和熟练期后的定岗定薪,其岗位工资由所聘的岗位决定,薪级工资由所聘岗位的起点薪级和学历所对应的薪级比较取高而定。岗位变动人员工资调整,能够按照就高原则自动计算,同时支持手工调整。学历变动人员工资调整是由学历变更所以引起的调资业务,主要分为两类:见习期期间学历变更、正式聘岗后学历变更,能够根据标准自动计算基础工资。正常增加薪级工资是学校工作人员年度考核结果为合格及以上等次,每年增加一级薪级工资,并从第二年的 1 月起执行,系统要能够自动筛选符合正常增加薪级人

20、员,并能够自动计算晋级工资,同时支持手工调整,并能打印晋级审批表和明细表等。调整基本工资标准是根据国家政策统一调整工资标准。依据现有的薪级和岗位级别,按新的工资标准,核算出新的薪级工资和岗位工资。见习期人员按新的见习期调整标准。因此,系统要能够对工资标准进行灵活调整。退休工资核定业务是依据国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定 ,从 2014 年 10 月 1 日起,事业单位人员将实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度,需要在系统中明确社会统筹发放项目和单位发放项目、比例及数额等。工资核算:工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算,只需对当月发生变化的人员信息进

21、行比对,并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算。学校通过系统向各单位发放奖金总额,学院进行二次分配后上报系统,审核后直接参与工资计算。工资核算时可直接引用其他业务模块数据,如考勤、绩效、奖惩等各项数据,自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、应纳税所得额、税、实发等项目。能够通过导入 excel 或手工调整等方式引入外部数据(如考勤、考核结果等),参与工资计算。所有涉及人员变动或工资调整带来的工资变化要能够自动汇总,便于在工资核算过程中对工资变动信息自动比对,避免二次核对带来的工作效率不高,数据不准等问题。整个工资系统的核算,要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及

22、符合国家法律的所有计税方式的自动计算,如工资薪金、全年一次奖金、劳务报酬等,提高工资核算效率。工资发放:人事部门将发放工资的数据材料交给财务部门后,财务部门进行工资核算与发放,人事部门负责对他们录入数据库的信息的正确性和完整性进行审核。6财务将发放明细返回给人事,人事基于相关工资数据进行各种工资调整和数据分析。能够与财务软件进行集成,按财务要求生成职工明细数据及总帐凭证,同时支持与 Excel 进行数据交换,满足不同部门间数据的同步。各种工资项目能够自动计算,同时支持手工修正。灵活定制各种银行报盘模板,生成符合其规范的数据文件,方便向银行报盘。能够进行工资的周期性发放与每月多次发放。支持工资条

23、的邮件、短信通知,及时通知教职工的工资发放明细。提供教职工工资自助查询功能,应含本月已发,本年已发工资的合计、明细数据。要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表,例如工资发放花名册等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。应能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明,且证明的格式能根据学校要求自行修改。工资分析:能在工资计算结果的基础上进行统计和分析,生成直观的分析图表,为学校分析工资状况及进行工资预算提供决策依据。要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表,例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。人员辞职、

24、去世等原因删除个人信息后,工资已发放信息保留。满足学校保险项目的灵活定义,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等。支持编内、编外人员不同的社保类别定义。根据国家政策完成社会保险基本数据的维护,包括社会平均工资、最低工资、缴费基数上限、下限的确定、各类社会保险缴费比例的确定,能够进行批量导入、手动调整、审批调整等维护方式。能够支持多地区多险种社保缴费,满足异地校区管理要求。能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算。能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分、缴纳时间等详细数据。保险管理支持各项社会保险的预缴和年终清算

25、,自动计算补缴数额。退休人员停保后丧葬费、抚恤金的计算功能。学校需要经常向人社厅、教育部、财政厅、统计局等部门上报人力资源报表,如高基报表、事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报,工资总额发放统计报表等,通过系统协助学校自动高效完成各种报表工作。学校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用。各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率。报表管理各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出 excel 格式。表格工具提供了高效、灵活、方便的报表设计工具,既可自动生成预定义各种报表,也可由用户自定义各类报表。登记表,可将日常工作

26、中常用到的登记表全部绘制到系统中。高级花名册,可以灵活制作各种复杂的高级花名册。业务模板,能够制作人事异动、工资变动和保险业务模板。统计报表,能够完成各种统计报表的制作。表格工具名单设计,可以制作诸如请示、名单等模板。7提供招聘效果统计分析功能,可按招聘岗位、简历状态、按类别(如性别、学历等)进行统计分析。各学院能够上报年度培训计划,由主管单位审核通过后执行,培训计划审批流程能自定义。教职工能在线进行培训进修、出国访学等申请,由相关部门审核通过后,反馈给教职工本人及相关部门,对其工资、社保等业务进行相关业务处理,并在系统内留有记录。师资培养根据教职工进修、访学结束后,由本人或相关部门进行结果登

27、记,确认返校后,系统自动提醒相关部门对其工资、考勤等信息做出调整。具有博士后流动站管理功能,能够对博士后进站时间、所属院系、经费划拨、中期考核、各类证书等信息进行管理。支持博士后的进站、中期考核、出站、退站等流程定义管理,相关流程审批结束后能自动更新博士后信息。博士后管理能够对博士后站信息进行自定义的条件查询、统计,支持 excel 导出。对于职称评审总体功能需求是:申报、审核、公示、同行评议等环节需要在网上实现,系统可记录各级评审结果,并形成响应的汇总表,最终评审结果经审核无误后,入人事信息库。系统保存每年的申报和评审记录,可对评聘历史进行查询,如当年各单位申报人材料,是否通过,如未通过进行

28、到哪个环节。系统需要支持将专业技术职务岗位设置纳入整个岗位体系中考虑,在系统中实现对岗位类别、教师岗位类别、岗位等级、专业技术职务岗位名称的管理。发布通知、公布方案:系统需支持评聘工作文件、设岗方案等文件或通知发布在系统中,申报人、审核人、二级单位人事干事等相关角色登录系统后,可直接查阅。个人评审材料申报:系统支持按照申报的类型、申报的系列、申报的岗位不同制定不同的申报表格模板、设置填报项,填报项可根据表格模板调整随时修改;个人资料需从人事系统导入,实现逻辑校验,填报完成后可自动生成模板样式的申报表格。申报人登录系统可查阅学校人事处发布的关于专业技术职务申报评审的文件、通知。申报人可根据申报类

29、型、申报系列、申报岗位在系统内选择申报表,其中,系统中已有的是信息可自动生成在个人填报页面,由人事信息库导入的个人基本信息不可改动,对于教学、科研、获奖等业绩信息,本人可以选择、添加、修改、删除等进行完善。申报人填报完成,个人检查无误后,可直接提交到所在单位人事干事。系统可显示进度及具体反馈。审核人未完成审核并驳回之前,个人不能再修改,申报人发现审核人驳回后可重修修改提交。系统生成申报表,并可以随时打印纸质文档。二级单位材料审核:系统需支持二级单位对申报人员的基本条件及任职资格进行审查。资料不完整的驳回到申报人继续完善材料;材料完整但未达到申报资格的,反馈给申报人资格审查不通过的状态信息;资料

30、完整且通过的提交相关处室进行岗位业绩条件审查。职能部门材料审核:系统需支持教务处、科研处、研究生处对申报人员的工作成绩和学术研究成果进行审核,资料不完整的驳回到申报人继续完善材料;材料完整但未达到申报资格的,反馈给申报人资格审查不通过的状态信息;资料完整且通过的提交二级单位人事干事进行推荐会准备。二级单位评审推荐:系统需支持评审专家通过系统完成综合测评表评分、投票。并形成本机构的推荐名单。职称评审公示、呈报:推荐人员名单及专业技术职务聘任申报表通过系统在本单位范围内进行公示,其中公示开放时间可以由业务人员统一设置。8材料收审:对申请人的岗位基本条件中的学历、任职年限、外语条件、计算机能力等进行

31、复核工作。复核通过的安排同行专家鉴定,符合不通过的反馈给申报人资格审查不通过的状态信息。同行专家鉴定具体要求如下: 学校人事处可以通过系统批量发送邮件提醒申报人上传代表作。 申报人接收邮件通知后,可直接按要求(申报正高级专业技术职务送同行专家评议材料包括:申报表、三篇代表作;申报副高级专业技术职务送同行专家评议材料包括:申报表、两篇代表作。代表作应为符合岗位申报条件的本人有效业绩成果。 )上传代表作。 代表作由本人负责,上传后直接送审,也可以审核后再送审。 同行单位人事处点击邮件链接登录平台,接受委托。并智能匹配本单位的评议专家。专家接收邮件,点击邮件链接登录平台,对申报人的代表作进行鉴定。可

32、实时监控申报材料上传与审核进程,通过平台自动发送催促邮件。可实时监控同行单位分配专家情况,可以催促、更换同行单位。学科组评议:系统支持学科组专家通过系统完成量化评分、投票。学校评委会综合评价:支持差额与等额两种投票方式;支持手机、平板、电脑多种方式投票;支持多轮投票;支持实时监控投票进程;支持实时统计结果,一键下载。评审结果公示:通过系统公示拟聘人选,其中公示开放时间可以由业务人员统一设置。公布:经公示无异议的人员,由学校发布公布资格。评审组织管理:主要包括如下要求:内外部评审专家库的管理。各级评委会的创建,评委会成员按规定要求的随机抽取。各级评委的换届调整,评委会成员按规定要求的随机撤选及随

33、机抽取。当前评委会信息及历史评委会信息的浏览查阅。学科组的创建,学科组成员按规定要求的随机抽取。学科组的换届调整,学科组成员按规定要求的随机撤选及随机抽取。当前学科组信息及历史学科组信息的浏览查阅。能够根据学校的需要自定义不同问卷,对问卷的题型能够自由设置。问卷能够指定对某些人开放,指定方法需简单快捷。问卷调查通知能通过系统、邮件等方式通知给答题人,并支持手机端扫描二维码作答,应具有较好的作答体验。能设置问卷的有效期,同时也支持随时终止问卷。问卷发布者及相关人员能够实时查看问卷结果,问卷调查结果能够以图形、数据等多种形式展现。满意度问卷调查能设置是否允许答题人提交问卷后可以查看结果。能够设置对

34、该问卷的作答次数。自助平台1.教职工自助平台教职工可以通过查询在线查看个人人事信息、薪酬福利、职位空缺等情况。经过授权,教职工可以通过自助模块实现个人信息的采集与更新。可以参与人事申报管理,如职称申报、人才申报,提高填报工作效率。 在线浏览各项规章制度、公告栏、并可浏览、下载办事流程及常用表格、文件。2.管理人员自助平台管理人员可以在授权范围内在线查看所有教职工的人事信息、薪资等信息。9BI 分析1.对组织机构、人员总量、人员结构、职工工资收入等关键人事信息统计分析指标的展示分析。2.提供多种方式进行人员结构分析,如按人员类型、学历结构等进行分析,为优化教职工队伍提供依据。3.提供多种方式进行

35、薪酬分析,如工资构成的分析、人员的平均工资分析。4.支持实时多条件查询、模糊查询、多维度统计和分析、各种常用图表的生成、图表与数据的同时显示输出等;支持与月、季度、年度同比、环比分析,提供相应的分析图形。通信服务收集全校教职员工的手机号码、微信号、邮箱地址,支持自主发送邮件、短信等。系统需支持“三员分立”制度,使系统管理员、安全保密管理员、安全审计员三个角色相互独立、相互制约,确保系统的安全。系统管理员:负责系统的日常运行维护、制定、实施和调整各项策略、并对异常事件进行处理。安全保密员:管理员负责根据用户在日常管理过程中所处的角色,按最小授权原则及知悉范围设置及调整用户的权限策略,并制定和实施

36、系统的安全策略,导出、分析各类用户操作的日志(用户操作日志保存时间不低于 180 天)。安全审计员:负责分析系统的安全审计日志,审核系统管理员、安全保密管理员制定更改策略情况,审核、监督用户权限设置工作,审核、监督系统参数设置情况,对可疑的信息进行安全审计和跟踪监控。权限及日志管理日志保存和分析:根据时间、访问 IP、用户、角色、岗位等字段查询访问日志,日志保存不少于 180 天。项目实施人员经验丰富,作为主要实施人员实施过高校的项目不低于 5 家,提供项目实施人员名单、项目实施履历及任务分工,提供详细周密的实施方案。提供盖有厂家公章和审核审批人签字的原件。免费提供用户操作手册、技术白皮书、A

37、PI 接口等技术文档,并根据学校智慧校园建设工作安排,按照系统集成方案需求和学校网络信息中心要求,到现场进行技术服务,完成与智慧校园基础平台及其他信息系统的集成。提供盖有厂家公章的承诺函。实施服务按照学校要求,针对不同用户进行分期分批的原厂家培训。提供盖有厂家公章的承诺函。提供原厂免费三年质保、软件升级和上门技术服务。提供盖有厂家公章的承诺函。技术服务要求质保与售后提供技术服务保障体系方案。具体至少包括如下内容:运行保障机构:主要描述厂家对项目的运行保障能力描述。质保期内运行服务内容:售后维护服务,定期走访或实行远程维护,包括:定期维护的时间区间、周期、方式、人员和详细的维护内容等。重大事项的及时响应:系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时的响应时间不能低于 20 分钟。服务请求的方式:须提供 7*24 小时服务热线电话、联系人及联系人信息。运行服务的档案:运行服务的详细记载,可以用于分析总结。提供盖有厂家公章和审核审批人签字的原件。

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