河南科技学院公关营销协会 社团章程.doc

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1、河南科技学院公关营销会协会章程序河南科技学院 公关营销协会自2002年成立以来，一直在探索社团发展思路，不断为学校发展做出公关营销协会应尽之力，使协会更好更快更和谐的发展。公关营销协会在发展过程中应尽力做到以下几个方面： 1.河南科技学院 公关营销协会应注意内容与形式的统一，协会在开展文化活动中决不能为了追求活动更加丰富和形式的新颖，不注意其内容，搞形式主义，表面热闹内容空洞；2.学校为支持社团发展提供了广阔空间，我们应该与校领导积极沟通，与社联和各兄弟协会交流，求同存异，争取协会的快速发展；3.协会应注意联系学生思想兴趣，结合热点，提高校园文化活动的层次性，为学生思想教育和成才服务，是社团活

2、动更具思想性、知识性和趣味性，使学生从中汲取知识营养，提高思想意识、文化艺术修养和审美情趣等；4.公关营销协会应注意不断加强自身建设，自觉地与协会指导老师沟通交流并接受成功经验和相关指示。学生社团成员要热爱、关心自己所属协会，自觉遵守社团的规章制度，增强政治意识、责任意识、大局意识，强化集体主义观念，用集体的意识和规范约束自己，努力发挥自我管理、自我教育作用，增强组织活力，从而创造性的开展活动；5.社团由于自身的自发性、不稳定性等特点，组织结构较松散、不稳定，所以要求河南科技学院公关营销协会的负责人切实负起责任，保持协会的传承性，包括人脉的传承、体制的传承和先进思想理念的传承；6.河南科技学院

3、公关营销协会要坚持与外部各界积极组织的联系，坚持与学校各界的联系，取人之长，补己之短，丰富协会文化。相信河南科技学院 公关营销协会全体成员会恪尽职守，努力奋斗，不断创新，打造一个铁的团队，努力为协会成员的发展和学校的建设做出贡献。第一章：总 则第一条：协会全称：河南科技学院 公关营销协会 简称：公关营销协会第二条：协会性质：公关营销协会隶属于经济与管理学院团委，由学生社团联合会统一管理。以传播营销知识和商务礼仪知识、弘扬营销理念为己任，是一个放眼于全校的及学术性和实践性于一身的学生组织，丰富大学校园生活，为学生提供锻炼和提升自我的平台。第三条：协会宗旨：（1）在学校普及营销知识，活跃校园气氛；

4、 （2）提高学生的社会实践能力、交际能力、营销能力，发挥学校与社会的桥梁纽带作用； （3）打造具有营销知识、创新精神、管理者素质的时代精英参与营销的实践平台，让每位同学都能得到锻炼。第四条：协会的工作任务：（1）传授营销和商务礼仪知识，提高大学生营销理论水平；（2）提供实践机会，提高学生的实践能力，实现理论应用于实践，实现营销信息资源的交流共享，为大学生搭建自我展示和自我实现的平台。第五条：协会行动口号：要做就做到最好！第二章：会 员第六条：会员入会程序 ：（一）经会员推荐, 填写并提交入会表格； （二）经协会理事会讨论通过；（三）交纳会费；（四）领取会员证。第七条：会员入会自愿，退会自由。退

5、会先提交退会申请，经理事会批准后退会。会员一经退会，将不得再准加入。 若出现以下三种情况，作自动退会处理。（一）参加协会活动无故缺席累计达三次者；（二）被学校开除或勒令退学者；（三）违反协会规定纪律者。第八条： 协会会员享有以下权利：（一）享有选举权和被选举权；（二）会员有对本会的工作实行监督的权利；（三）对协会的工作提出批评和建设性建议和意见；（四）优先参加本会组织的各项活动；（五）监督协会财务开支情况；（六）参加协会各项活动，接受各方面的培训和锻炼；（七）入会自愿、退会自由；（八）拥有协会优秀会员、荣誉会员评比资格。第九条：协会会员必须履行以下义务：（一）遵守本会章程、执行本会决议；（二）

6、宣传协会宗旨、维护本会形象；（三）极参加本协会的活动，关心本会工作，主动提出工作意见和建议；（四）努力完成本协会委托的各项工作任务；（五）自觉足额地交纳会费；（六）遵守校纪校规及有关规定；第十条：会员之间应紧密团结，相互帮助和学习，共同努力和提高，为协会目标的最终实现而奋斗。第十一条：会员参加协会的理论学习或实践活动时必须遵守纪律，服从负责人的领导和指挥。第十二条：任何会员的隐私权都将受到协会的严密保护，所有会员的个人资料除非经本人同意公开原则，都将无一例外地作为学会的绝密资料予以安全保存，并由协会为会员的服务需要进行有效地管理和使用。任何会员发现本人的个人资料或隐私权受到或即将受到侵害时，应

7、及时通知协会，协会将协助会员采取可行性措施来消除此种状况的继续存在。 第三章 组织机构第十三条：会长工作制度工作内容:（一）组建本届协会领导班子，指导并协调各部门工作； （二）与校团委，挂靠院系，社联等相关上级和其他社团保持良好的联系，为协会的发展做好相关工作； （三）代表协会参加对外联系，会议及活动； （四）同协会其他干部共同管理协会，开展日常工作，做好工作计划及实施； （五）培养好协会接班的学生干部，为协会的可持续发展做好铺垫； （六）组织，协调协会相关活动，监督协会干部的日常工作； （七）加强与会员的联系和沟通，接受他们的建议和意见，并做好改进工作。会长权利：拥有对协会下一届会长和本届协

8、会其他干部的提名权； 保留对协会其他干部的监督权，批评建议权和罢免权； 保留对协会会员退出协会的批准权； 拥有对协会开展的各项工作和活动的批准权。会长义务：引导协会干部共同创造一个愉快奋进的工作氛围； 以身作则，做事正直，为人公正，以协会的发展为己任； 经常与协会会员进行交流，为他们创造一个良好的学习氛围； 作为协会代表，在各种场合应维护协会形象和利益。第十四条：副会长工作制度工作内容：（一）对自己负责的工作部门应当进行监督和指导工作; （二）与校团委，挂靠院系，社联等相关上级和其他社团保持良好的联系，为协会的发展做好相关工作； （三）代表协会参加对外联系，会议及活动； （四）同协会其他干部共

9、同管理协会，开展日常工作，做好工作计划及实施； （五）培养好协会接班的学生干部，为协会的可持续发展做好铺垫； （六）在需要时代理会长，执行会长职权； （七）加强与会员的联系和沟通，接受他们的建议和意见，并做好改进工作。第十五条：办公室工作制度工作内容：（一） 会员管理1） 负责会员的招收、续约、办证和评优工作，登记会员基本资料，并收取会费;2） 建立会员资料库，搜集并更新会员档案资料。有针对地定期对会员进行问卷调查，统计数据存入会员资料库，并及时向相关部门反映调查结果;3） 会员回馈，包括提醒问候、相关信息传递、礼品派发、成果共享;4） 定期组织干部培训或聚会，以提高干事的团体合作性、工作效率

10、和归属感;5） 评选优秀会员和会员评综合测试评分;6） 会议考勤;7） 负责部门之间人员调配，协调干事之间的关系。（二）、 学会资料管理1） 保存学会的所有资料，包括每次活动的计划、安排、申请表、报名表、考勤表、总结、调查表、成果文献、相片、合同合约或其他契约书等;2） 管理学会会费，登记收支情况，参与活动经费预算。并定期向会长报告学会财务状况，坚持公开化管理原则。（三）、与外界联系1） 负责申请和借用，包括活动审批、申请场地时间、物品的申请或借用;2） 向相关部门汇报。包括向社联、实践部、指导老师汇报工作进展和计划;3） 加强与会员、老师、上级部门、校外企业和相关网站的联系沟通、相关领导老师

11、还有企事业单位的联系方式和有用信息。 第十六条：宣传部工作制度：工作内容：1, 活动宣传：宣传物品（海报、横幅、竖幅、邀请卡、喷画、广告牌、标志性物品）的设计完成、申请、张贴、保管，还有活动会场布置、收拾等; 2, 学会形象宣传：学会安排的活动及学会信息（学会架构、告示、相关获奖情况、活动成果）的公开; 3, 协助学会内其他部门进行有关部门活动的宣传活动，与本学会外的其他组织合作做好宣传方面的工作。第十七条：校外外联部工作制度工作内容：1，为协会开展的各项活动或者刊物制作取得商家赞助经费； 2，配合宣传部和其他部门履行对赞助商的承诺； 3，争取相关社会实践项目并配合活动部展开实践工作； 4，管

12、理协会已经取得外联资源，加强同其他组织外联部门的联系，以获得更多的外联资源； 5，参与协会各种方案的策划和活动的执行 。第十八条：校际外联部工作制度：工作内容：1.做好与学校领导和各协会之间的沟通交流 2.做好与新乡各院校兄弟协会之间的沟通交流3.为协会开展大型校内联合及校际联合活动做好协商工作，完成协会之间意愿的传达交流4.参与协会各方案的策划和活动执行第十九条：实践部工作制度工作内容：1.负责协会活动时的人员分配、会场布置工作2负责开会和活动会场的联系安排3.负责协会的日常工作第二十条：网络部工作制度工作内容：1.做好协会的网站建设和维护，及时发布重要信息； 2.负责协会的网络宣传，积极利

13、用学校和社会的网络资源进行网络宣传； 3.及时总结反馈会员及他人的反馈信息；4.负责协会活动需要的相关资料的收集整理； 5.为协会举办的活动提供理论知识，与院系老师及时做好理论沟通； 6.为会员提供相关的学习资料。第二十一条：文艺部工作制度工作内容：1.负责协会活动及晚会的主持和节目编排； 2.做好协会活动中的迎宾和礼仪工作； 3.向会员讲解和展示基本商务公关礼仪等。第二十二条： 协会各部门之间必须加强联系、交流和沟通，加强各部门的内部建设，为使协会整体目标的实现而奋斗。第二十三条： 职能部门设部长1名，副部长、干事的名额由各个部门负责人根据本部门的客观情况自行决定。第二十四条： 协会根据营销

14、实践需要，可以临时增设职能部门部门，以完成协会的营销实践活动。第四章 组织管理制度第二十五条 协会在分团委以及指导老师的指导下，在校团委的领导和监督下开展工作。第二十六条 协会遵循民主集中制原则，重大问题经理事会讨论，由会长最终核定。第二十七条 协会定期召开全体会员大会，讨论协会有关事务。 第二十八条 为使协会工作落于实处，保证协会的正常有序运作，协会应制定一系列规章制度并严格执行。第二十九条 各机构和部门负责人的要求如下：（一）一律不得有违反国家法律法规和校规校纪行为，不得因协会事务而使学习成绩下降，如有上述情况者一律免除不再录用；（二）对于不称职的干部，经理事会讨论后予以免除并备案；（三）

15、对于干部的任免，应本着严肃、公开、公平、公正的原则进行。第五章 协会活动第三十条 为使会员都能有所收获和提高，体现协会的宗旨，完成协会的任务，协会应创造各种条件，开展多种形式的活动。第三十一条 协会的价值在于奉献。协会应积极组织或参加多种形式的公益活动和爱心活动，以帮助和服务广大学生，实现协会的价值。第三十二条 为贯彻协会宗旨，完成本会任务，协会的活动范围及形式如下：（一）参观和考察商业实体的营销模式，了解营销运作以及营销管理模式；（二）邀请营销专家、企业家、教授、学者为协会做讲座；（三）对企事业单位的产品进行市场调查、营销策划等营销实践活动；（四）学习并探讨营销案例，开展营销模拟实验；（五）

16、组织会员开展营销理论学习和营销理论探讨活动；（六）开展其他公益活动第三十三条 协会的活动（一）社团的活动由理事会进行筹备和运作，每次活动应按相关规定向领导单位和部门申报，经批准后方可进行。（二）活动前努力做好全面宣传，让每位会员知晓。活动中应注意各种突发事件的处理，活动结果后秘书处做好经验和教训的总结报告。第三十四条 协会活动过程中，协会各个部门必须各司其职、团结协作、积极配合，在常务理事的统一领导下开展工作，使活动顺利圆满的完成。第六章 财务管理第三十五条 协会活动经费来源如下：（一）会员交纳的会费；（二）企事业单位和其他类型组织及个人捐赠及赞助；（三）有偿服务收入；第三十六条 本会经费和资

17、产的使用必须符合本会宗旨和活动范围，不得挪作它用。第三十七条 经费收支情况按本会有关规定，定期向会员公开，实行预决算制度。第三十八条 协会经费由财务部统一管理，所有财务收支经会长审核签字后方可生效。第三十九条 财务的开支范围包括协会活动所需费用开支、以协会名义义务捐款和其他公益活动开支。第七章 奖惩措施及评比标准第四十条 奖惩措施1.公关营销协会实行积分制度，以当年活动积分总数为标准进行期末奖项评比2.协会每年根据积分评比出“社团活动积极分子”，上报社团联合会，颁发相应证书及学分奖励3.任何人不得以协会名义举行未经批准上报的活动和纯粹的商业活动（商业赞助除外），发现者积分一律归零，予以开除4.

18、违反协会章程导致积分为零的成员，直接予以开除5.积分情况由办公室派专人负责，每学年对会员的积分进行总结和审核，期末对积分排名靠前者予以奖励6.对协会发展做出突出贡献者，经各负责人统一意见，授予荣誉会员资格第四十一条 积分标准1.协会会员每人有20分的原始分，部长有25分原始分，在此基础上进行增减2.协会开会（包括全体会议和各部室会议）每参加一次加2分，旷会一次扣2分，迟到超过十五分钟者一次扣1 分。有事请假者不加分。三次会议不到者自动开除会籍。3.参加一次协会活动加5分，在活动中获奖者一等价5分，二等奖3分，三等奖2分。五次协会活动不参加者自动取消活动参加资格4.主动为本部门策划活动者，建议接纳后加5分5.主动为协会策划全体成员活动者，建议采纳后加10分6.对协会发展提出创造性意见者，建议采纳后加15分7.盗用协会名义举行活动和举行纯粹性商业活动者，扣20分8.期末成绩获一等奖学金者加10分，二等奖学金者加8分，三等奖学金者加5分9.获得其他期末校级评比获奖者，每人加5分第八章 附则第四十二条 随着协会发展、形式的变化，本章程非原则性条文变动，可由各负责人做出决定，交下一届负责人通过，并经学校团委审查同意后生效。第四十三条 本章程对会员、本会组织机构成员具有约束力。第四十四条 在与国家有关法律法规不冲突的前提下，本章程解释权归河南科技学院公关营销协会。