酒店人事档案管理规定.doc

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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作酒店人事档案管理规定一. 人事档案管理的基本要求1 公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。2 人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责人事档案管理工作。3 同级组织部门有权查阅本级人事档案。二. 确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、历年考核等情况及员工基本情况备查材料。三. 人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核、考察材料；第三类：奖励材料；第四类：处分材料；第五类：其他可供公司参考的材料。四. 一般文档管理

2、1 人力资源部文件：A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理。C 薪资福利类文件由人力资源部另行建档保存。2 公司文件：A 包括公司发文、请示和报告，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。3 外部文件：包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。五. 员工人事档案管理1 人力资源部负责管理(建立、保存、整理)本机构内员工的人事档案。2 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“

3、 终止/解除劳动关系手续清单” 上签字，确认无遗留问题。3 人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六. 员工管理档案的管理1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。3 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。4 员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。5 员工管理档案仅供公司内部使用。精品资料网（） 专业提供企管培训资料