采购管理--采购手册1077.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章 采购手册的编订目的采购手册的的编订目目的为了使公司司有关采采购事务务均能遵遵循制度度办理，便便于最适适当时间间、在可可能范围围内以最最低价格格，向最最适当的的供应商商，购买买品质最最佳、数数量最恰恰当的原原料、辅辅料、商商品或服服务，特特制订本本手册。第二章 采购的定定义采购的定义义企业根据需需求提出出采购计计划、审审核计划划、选好好供应商商、经过过商务谈谈判确定定价格、交交货及相相关条件件，最终终签订合合同并按按要求收收货付款款的过程程。第三章 适

2、用范围围适用范围1原料：是指直直接使用用于生产产之原材材料，是是构成产产品最主主要的成成分。通通常，原原料是在在产品的的制造成成本中，所所占比例例最高的的项目。（1）（2）、（3）（4）2辅料：在产品品的制造造过程中中，除了了原材料料之外所所耗用的的材料均均属之。（1）油漆漆： （2）胶粘粘剂（3）包装装：纸箱箱、热收收缩膜、PPE缠绕绕膜、PPE珍珠珠棉、防防潮膜、机机用打包包带、透透明胶带带、钢卷卷带、打打包扣、托托盘 3燃料：煤4其它：（1）砂带带（2）刀具具第四章 采购政策策一采购政政策1本公司司物料供供应采用用集中采采购制度度。2本公司司物料采采购计划划系根据据物料需需求计划划而拟订

3、订。3本公司司对储备备物料采采用预购购备用方方式采购购，对非非储备物物料采用用现用现现购方式式采购。4本公司司采购人人员应采采取客观观公正之之态度并并保持价价值观念念从事业业务。5本公司司采购得得经由供供应商或或制造商商以询价价、比价价、议价价方式办办理。6每一购购案之供供应商或或制造商商，除因因采购金金额微小小或因事事实上不不可能外外，应以以指定两两家或两两家以上上询价为为原则。7本公司司采购在在必要时时以订立立长期合合约或短短期采购购合约方方式办理理。是否否以订约约为宜，及及订约有有效期限限之长短短，应以以与本公公司最有有利之因因素考虑虑。8本公司司对物料料采购应应加强计计划与预预算之功功

4、能，以以增进效效率，降降低成本本。9本公司司对物料料采购应应实施市市场调查查工作，建建立有关关资料，作作为选择择供应商商之依据据。10本公公司对物物料采购购工作之之进行，应应实施独独立之追追踪制度度，以增增进工作作效能。11本公公司对物物料采购购过程应应保持完完整之记记录，以以供充分分参考运运用。二采购政政策之评评估与修修订采购政策之之评估作作业，应应先依据据公司现现行的采采购政策策，对各各采购项项目的供供应来源源展开研研究，并并列出其其优、缺缺点；其其次再以以“采购项项目”为主，针针对每一一个项目目的采购购政策，予予以检讨讨修正，进进而消除除现有政政策对采采购项目目所既存存的缺点点。在检检讨

5、修正正采购政政策时，同同时应以以业种别别、厂商商别及零零件别为为基准，进进行检讨讨其影响响购入成成本的变变动因素素，例如如：目前前及日后后的经济济动向市市场变化化等因素素，加以以思考分分析，才才决定是是独家采采购，还还是多家家分散采采购或一一般性订订购方式式，以使使购买政政策具有有高度弹弹性。在评估采购购政策时时，可使使用下列列检核项项目，进进行检讨讨：1采购政政策是否否具有可可配合市市场、经经济动向向或其交交易内容容变异之之弹性？2中、长长期或年年度的采采购执行行方式是是否明确确？3在执行行订货前前，是否否已检讨讨集中及及分散采采购等方方法的优优缺点？4交易形形态能否否适切的的运用，以以降低

6、采采购成本本？5改变订订货量对对于采购购成本会会有影响响吗？6是否对对供应商商进行评评鉴？7是否依依供应商商评鉴结结果进行行订货？8是否积积极的辅辅导或培培育协力力厂？9对协力力厂的辅辅导成果果是否反反映在采采购成本本上？第五章 采购制度度采购制度 采购购制度系系指企业业对采购购工作之之管理。依依据企业业的规模模、地理理条件、产产品种类类等采取取中央集集权方式式的“集中制制”，或是是地方分分权方式式的“分散制制”，或是是兼分权权与集权权的混合合方式的的“混合制制”。一集中制制 将采购购工作集集中一个个部门办办理，做做到极点点时，总总公司各各部门、分分公司及及各工厂厂均无采采购权责责。（一）优点

7、点1集中采采购可使使数量增增加，提提高对卖卖方的谈谈判力量量，较易易获得价价格折让让与良好好服务。2只有一一个采购购部门，因因此采购购方针与与作业规规则，比比较容易易统一实实施。3采购功功能集中中，减少少人力浪浪费；便便利人才才培养与与训练；推行分分工专业业性，使使采购作作业成本本降低，效效率提升升。4建立各各部门共共同物料料的标准准规格，可可以简化化种类，互互通有无无，亦可可节省检检验工作作时间。5可以统统筹规划划供需数数量，避避免各自自为政，产产生过多多存货，各各部门过过剩物资资，亦可可相互转转用。（二）缺点点1采购流流程过长长，延误误时效；零星、地地域性及及紧急采采购状况况难以适适应。2

8、非共同同性物料料集中采采购，并并无数量量折扣利利益。3采购与与使用单单位分离离，采购购绩效较较差。例例如规格格确认，物物品转运运等费事事耗时。（三）使用用状况1企业产产销规模模不大，采采购量值值小，全全公司只只要一个个采购单单位来办办理，即即可充分分满足各各部门对对物品或或劳务的的需求。2企业各各部门及及工厂集集中一处处，采购购工作并并无因地地制宜之之必要。或或部门与与需用部部门虽非非同处一一地，但但因距离离亦非遥遥远，通通信工具具相当便便捷，采采购工作作集中由由一单位位办理，尚尚不至于于影响需需求时效效。3企业虽虽有数个个生产机机构，但但是产品品种类大大同小异异，集中中采购可可以达到到“以量

9、制制价”的效果果。二分散制制将采购工作作分散给给各需用用部门分分别办理理。此一一种制度度通常使使用于企企业规模模较大，工工厂分散散与较广广区域的的企业。此此类企业业，若采采用集中中制，则则容易产产生采购购上的迟迟延，且且不易应应付紧急急需要，而而购用部部门的联联系相当当困难，采采购作业业与单据据流程显显得漫长长复杂。除了前述地地理因素素造成采采用分散散制的理理由外，若若散布各各地的工工厂，在在生产设设备、贮贮藏设备备、社区区的经济济责任等等，具有有独特的的差异性性时，亦亦以采用用分散制制较为适适宜。三混合制制兼取集中、分分散制优优点而成成。凡属属共同性性物料，采采购金额额较大者者，或进进口品等

10、等，均集集中由总总公司采采购部办办理；小小额、因因地制宜宜、临时时性的采采购，则则授权分分公司或或各厂执执行。公司组织架架构图参参见后附附图第六章 采购授权权采购授权为了圆满执执行工作作并达到到目标，采采购部门门应有下下列四种种决策权权：1 供应商之选选择。2 交易价格及及条件之之决定。3 采购规范之之确认。4 与潜潜在供应应商之接接触联系系。再就采购部部门而言言，为实实施分层层负责，提提高工作作效率，通通常会实实施下列列两种授授权措施施：内部授权采购主管秉秉承上级级主管或或公司制制度，在在一定金金额内有有决定采采购之权权。超过过此一权权限，仍仍需呈请请上级主主管核定定。外部授权除了采用混混合

11、式采采购制度度之外部部授权状状况外，尚尚有对于于执行专专案计划划人员之之授权（不不受公司司原有采采购制度度之约束束），或或采购部部门认定定由使用用部门自自行办理理更为妥妥当之授授权。金金额较大大之外部部授权，采采购部门门应保留留查核之之权，以以免发生生流弊。公司采购核核决表 负 责责 人权项 目 限限供应部负责责人技术部负责责人质量部负责责人财务部负责责人公司副总经经理公司总经理理原辅材料采购合同复审复审复审复审复审核决原辅材料采购订单复审核决零星材料采购复审复审复审核决采购计划及预算复审核决入库单核决检验单核决退货单核决结算单复审核决税票复审核决第七章 作业流程程作业流程凡企业规模模愈大，采

12、采购金额额偏高者者，对程程序的设设计愈为为重视。兹兹将一般般采购作作业的流流程设计计应注意意的要点点，列述述如下：1先后顺顺序及时时效控制制即应注意其其流畅性性与一致致性，并并考虑作作业流程程所需要要时限。譬譬如，避避免同一一主管对对同一采采购案件件，做数数次的签签核；避避免同一一采购案案件，在在不同部部门有不不同的作作业方式式；避免免一个采采购案件件会签部部门太多多，影响响作业时时效。2关键点点之设置置即为便于控控制，使使各项在在处理中中的采购购作业，在在各阶段段均能追追踪管制制。3划分权权责或任任务即各项作业业手续及及查核责责任，应应有明确确权责规规定及查查核办法法。譬如如，请购购、采购购

13、、验收收、付款款等权责责均予区区分。4作业过过程中发发生摩擦擦、重复复与混乱乱即注意变化化性或弹弹性范围围以及偶偶发时间间之因应应法则。5繁简或或被重视视的程度度，应与与所处理理业务或或采购各各项的重重要性或或价值的的大小相相适应即凡涉及数数量较大大，价值值较高，或或易发生生舞弊之之作业，应应有较严严密之处处理监督督。反之之，则可可略予放放宽，以以求提高高工作效效率。6程序应应合时宜宜即应注意程程序的及及时改进进。早期期设计的的处理程程序或流流程，经经过若干干时日后后，应加加以检讨讨，不断断改进，以以因应组组织的变变更，或或作业上上的实际际需要。由上述采购购作业流流程设计计应注意意的各项项要点

14、，可可以了解解采购流流程对采采购作业业的影响响及重要要性。采采购作业业基本步步骤如下下：1需求即在采购之之前，应应先确定定买哪些些物料？买多少少？何时时买？由由谁决定定等？2需求说说明即确认需求求之后，对对需求的的细节如如品质、包包装、售售后服务务、运输输及检验验方式等等，均须须加以明明确说明明，以便便来源选选择及价价格谈判判等作业业，能顺顺利进行行。3选择可可能的供供应来源源即就需求说说明，从从原有供供应厂商商中，选选择实绩绩良好厂厂商，通通知其报报价。 4合宜价价格的决决定即决定可能能的供应应商后，进进行价格格的谈判判。 5订单安安排即于价格谈谈妥后，应应办理订订货签约约手续。合合约或订订

15、单，均均属具有有法律效效力的书书面文件件，对买买卖双方方的要求求、权利利及义务务，须予予列明。6订单追追踪与稽稽核即签约订货货之后，为为求销售售厂商之之如期、如如质、如如量交货货，应依依据合约约规定，督督促厂商商按规定交运运，并予予严格验验收入库库。7核对发发票厂商交货验验收合格格后，随随即开具具发票，要要求付清清货款时时，对于于发票的的内容是是否正确确，应先先经采购购部门核核对，财财务部门门才能办办理付款款。8不符与与退货处处理即凡厂商所所交货品品与合约约规定不不符而验验收不合合格者，应应依据合合约规定定退货。并并立即办办理重购购，予以以结案。9结案即凡验收合合格付款款，或验验收不合合格退货

16、货，均须须办理结结案手续续，清查查各项书书面资料料有无缺缺失，绩绩效好坏坏等，签签报高阶阶层管理理或权责责部门核核阅批示示。10纪录录与档案案维护即凡经结案案批示后后之采购购，应列列入档案案登记编编号分类类，予以以保管，以以备参阅阅或事后后发生问问题之查查考。（档档案都有有一定保保管期限限之规定定）。第八章 采购表表单 XXXXXX有有限公司司供应商商送货单单 NOO 00000884 送货单位： 钩钩稽单号号:年 月 日日 编 码品 名规 格单 位数 量单 价价金 额备 注合 计送货人：制表人：三联存根根联送货联联升达联联 XXXXXXX有限限公司入入库单 NNO 00000084 送货单位

17、： 钩钩稽单号号:年 月 日日 编 码品 名规 格单 位数 量单 价价金 额备 注合 计记帐人：经办人：库管：四联存根根联仓库联联记帐联联供应联联 XXXXXXX有限公公司退货货单 NOO 00000884 退货单位： 钩钩稽单号号:年 月 日日 编 码品 名规 格单 位数 量单 价价金 额备 注合 计记帐人：经办人：库管：四联存根根联仓库联联记帐联联供应联联请 款 单请款金额请款部门请款人请款日期合同编号合 同经 办 人人签 订付款额已付款额欠付款入库验收人人入库时间财 务 部部审核意见付款时间收款单位开 户 行行帐 号请款理由：供 应 部部审核意见审批意见：编号 请 购 单 年 月月 日

18、编 号品 名规 格格单位数量需用日期请购原因 及 用 途途备 注核准： 供供应部负负责人： 请购购部门负负责人： 请购人人： XXXXXX有限公公司货款款结算单单 NNO：供应商： 合合同号： 时间： 收货货单号： 验验收单号号：品种规格结算规格换算率（每每片）计算单位数量（片）面积含税单价不含税单价价税率（%）金额税额价税合计合 计预付金额：实付金额（大大写）：备注：经办人：财务负责人人：制表人：四联存根根联财务联联客户联联供应联联有限公司联联络单NO：供方： 联络内容品 种规 格（mm）等级数 量（）交货时间备 注合 计我公司向贵贵公司采采购如下下业务：要求：敬请贵公司司收到本本单后，签签

19、署一份份传回本本公司。经办人： 负责责人：时 间：回复内容品 种规 格（mm）等级数 量（）交货时间备 注合 计经办人： 负责责人：时 间：第九章 采购部部门之隶隶属采购部门之之隶属总经理行政副总经理生产副总经理人事部部长行政部部长财务部部长质管部部长供应部部长生产部部长研发部部长销售部部长第十章 采购部部门之建建立采购部门之之建立第十一章 采购购部门之之职责一 供应部工作作职责1审查请请购单之之内容，包包括是否否有采购购之必要要及请购购单之规规格与数数量等是是否恰当当。2与技术术、品管管等部门门人员共共同参与与合格厂厂商之选选择。3执行采采购功能能，包括括询价、比比价、议议价及订订购。4交货

20、之之稽催与与协调。5物料之之退货与与索赔。6物料之之开发及及价格调调查。7采购计计划与预预算之编编订。8供应厂厂商之管管理。9采购制制度、流流程、表表单等之之设计与与改善。二供应部部部长工工作职责责1拟订采采购部门门工作方方针与目目标。2负责主主要原料料之采购购。3编制采采购计划划与预算算。4签核合合约与订订购单。5采购制制度建立立与改善善。6撰写部部门月报报。7主持采采购人员员教育训训练。8建立与与供货商商的良好好关系。9督导采采购部门门全部业业务及人人员考核核。10主持持或参与与采购相相关业务务的会议议，并做做好部门门间的协协调工作作。三部门人人员相关关工作职职责1协助部部长工作作。2请购

21、单单、验收收单之登登记。3订购单单与合约约之缮记记。4交货记记录及稽稽催。5访客之之安排与与接待。6采购费费用之申申请与报报支。7供应厂厂商之考考核。8电脑作作业与档档案管理理。四原料采采购主管管工作职职责1经办生生产原料料采购。2查访厂厂商。3与供应应厂商谈谈判价格格、付款款方式、交交货日期期等。4确定交交货日期期。5一般索索赔案件件办理，处处理退货货事宜。6监督和和协调原原材料供供应厂商商的质量量执行。7收集价价格情报报，调查查市场行行情。五辅料采采购主管管工作职职责1经办生生产辅料料采购。2查访厂厂商。3与供应应厂商谈谈判价格格、付款款方式、交交货日期期等。4确定交交货日期期。5一般索索

22、赔案件件办理，处处理退货货事宜。6监督和和协调辅辅料供应应厂商的的质量执执行。7收集价价格情报报及替代代品资料料。1第十二章 采购购人员之之选用一才能方方面（一）成本本意识与与价值分分析能力力采购支出系系构成销销货成本本的主要要部分，因因此采购购人员必必须具有有成本意意识，精精打细算算，锱铢必争，不不可“大而化化之”。其次次，必须须具有“成本效效益”观念，所所谓“一分钱钱一分货货”，不可可花冤枉枉钱，买买品质太太好或不不堪使用用之物品品。随时时将投入入“成本”与产出出（使用用状况时效效、损耗耗率、维维修次数数等）加加以比较较。此外外，对报报价单的的内容，应应有分析析的技巧巧，不可可以“总价”比

23、较，必必须在相相同的基基础上，逐逐项（包包括原料料、人工工、制造造费、税税金、利利润、交交货时间间、付款款条件等等）加以以剖析评评断。（二）预测测能力在动态经济济环境下下，物品品的采购购价格与与供应数数量经常常调整变变动。采采购人员员应能依依据各种种产销资资料，研研判货源源是否充充裕；与与供应商商的接触触，从其其“惜售”的态度度，亦能能揣摩物物品可能能供应日日绌；从从物品原原料价格格的涨跌跌，亦能能推断采采购成本本将受影影响的幅幅度有多多少。总总之，采采购人员员必扩充充视闻，具具备“察言观观色”的能力力，对物物品将来来供应的的趋势能能预谋对对策。（三）表达达能力采购人员无无论是用用语言或或文字

24、与与供应商商沟通，必必须能正正确、清清晰表达达所欲采采购的各各种条件件，例如如规格、数数量、价价格、交交货期限限、付款款方式等等，避免免语意含含混，滋滋生误解解。特别别是忙碌碌的采购购工作，必必须使采采购人员员具备“长话短短说，意意简言赅赅”的表达达能力，以以免浪费费时间。“说之以理，动之以情”来争取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。（四）专业业知识采购人员对对其经办办的产品品，若能能了解原原料来源源、组合合过程、基基本功能能、品质质、用途途、成本本等，将将有助与与供应商商的沟通通，并避避免“敌暗我我明”吃亏上上当。有有了专业业知识，更更能主动动开发新新来源或或替代品品，有助助于

25、降低低采购成成本。二品德方方面（一）临财财不苟得得采购人员所所处理的的“订购单单”与“钞票”并无太太大差异异，因此此难免被被“惟利是是图”的供应应商所包包围。无无论是威威迫（透透过人际际关系）或或利诱（回回扣或红红包），采采购人员员必须维维持“平常心心”、“不动心心”，否则则以牺牲牲公司权权益，图图利他人人或自己己，终将将误人误误己。“重利忘忘义”之徒，实实难胜任任采购职职责。（二）敬业业精神“缺货或断断料”实为采采购人员员最大之之耻辱。固固然造成成料品短短缺之原原因甚多多，若采采购人员员不能抱抱持“舍我其其谁”的态度度，负责责调度所所需之货货品或物物料，则则公司之之损失，必必将可观观。（三）

26、虚心心与耐心心采购人员虽虽然较占占上风，但但对供应应商之态态度，必必须公平平互惠，甚甚至不耻耻下问，虚虚心求教教，不可可趾高气气扬，傲傲慢无礼礼。与供供应商谈谈判或议议价的过过程，可可能相当当艰辛与与复杂，采采购人员员更需有有忍耐、等等待的修修养，才才能“欲擒故故纵”，气定定神闲进进行工作作。居于于劣势时时，亦能能忍让求求全，不愠不不火，克克尽事功功。第十三章 采购购计划与与预算采购计划与与预算是是属于生生产计划划中的一一部分，也也是企业业年度计计划与目目标的一一部分。通通常，业业务部门门的行销销计划（即即销货收收入预算算）为年年度营业业计划之之起点，然然后生产产计划才才随之订订定。而而生产计

27、计划系包包括采购购预算（直直接原料料成本）、直直接人工工预算及及制造费费用预算算。由此此可见，采采购预算算乃是采采购部门门为配合合年度的的销售预预测或生生产数量量，所对对需求的的原料、辅辅料、零零件等之之数量及及成本做做详实的的计划，以以利整个个企业目目标之达达成。亦亦即，采采购计划划与预算算虽是整整个企业业预算的的核心，尚尚若单独独编订，不不但缺乏乏使用的的实用的的价值，也也失去其其他部门门的配合合。所以以，采购购预算之之编制，必必须依循循企业预预算制度度为之，而而有其一一定的流流程与步步骤。一采购计计划（一）编订订采购数数量计划划的目的的企业之经营营始自购购入原料料、物料料后，经经加工制制

28、成或经经组合装装配成为为产品，再再透过销销售过程程获取利利润。其其中如何何获取足足够数量量的原料料、物料料，即是是采购数数量计划划的重点点所在。因因此，数数量计划划乃是为为维持正正常的产产销活动动，在某某一特定定的期间间内，应应在何时时购入何何种材料料多少的的估计作作业。此此项数量量计划应应达到下下列的目目的：1预估材材料需用用数量与与时间，防防止供应应中断，影影响产销销活动。2避免材材料储存存过多，积积压资金金，占用用堆积的的空间。3配合公公司生产产计划与与资金调调度。4使采购购部门事事先准备备，选择择有利时时机购入入材料。5确立材材料耗用用标准，以以便管制制用料成成本。（二）采购购量之决决

29、定过程程1生产计计划由销售预测测，加上上人为的的判断，即即可拟订订销售计计划或目目标。此此一销售售计划，系系表明各各种产品品在不同同时间的的预期销销售数量量；而生生产计划划即依据据销售数数量，加加上预期期的期末末存货减减去期初初存货来来拟订。2用料清清表生产计划只只列示产产品的数数量，并并无法直直接知道道某一产产品需用用哪些物物料，以以及数量量多少，因因此必须须借助用用料清表表。本表表是由研研究发展展或产品品设计部部门所拟拟订的，内内容列是是各种产产品由哪哪些材料料所制造造或组合合而成。根根据此表表可以精精确计算算制造某某一种产产品的用用料需求求数量。用用料清表表所列的的耗用量量，即通通称的标

30、标准用量量，与实实际用量量相互比比较，作作为用料料管制的的依据。3存量管管制卡若产品有存存货，则则生产数数量不一一定要等等于销售售数量。同同理，若若材料有有库存数数量，则则材料采采购数量量也不一一定要等等与根据据用料清清表所计计算的材材料需用用量。因因此，必必须建立立物料的的存量管管制卡，以以表明某某一物料料目前的的库存状状况；再再依数量量，然后后才开具具请购单单，进行行采购活活动。兹将采购数数量之决决定过程程，归纳纳为如图图所示：原物料采购计划预算采购政策与库存政策（存量水准）90材料ABC分析（存量管制卡）月份材料需求计划生产计划销售计划销售预测二采购预预算为了使预算算对实际际的资金金调度

31、具具有意义义，采购购预算应应以现金金基础编编制，而而非采用用传统上上的应计计基础；也就是是说，采采购预算算应以付付款的金金额来编编订，而而不以采采购的金金额来编编订。三采购计计划与预预算之影影响因素素影响采购计计划与预预算的准准确性的的要素，有有下列各各项：（一）年度度行销计计划除非市场出出现供不不应求的的状况，否否则企业业年度的的经营计计划多以以行销计计划为起起点；而而行销计计划之拟拟订，又又受到销销售预测测之影响响。销售售预测的的决定因因素，包包括外界界的不可可控制因因素，如如国内、外外经济发发展情况况（GNNP、失失业率、物物价、利利率等）、人人口成长长、政治治体制、文文化及社社会环境境

32、、技术术发展、竞竞争者状状况等；以及内内部可控控制因素素，如财财务状况况、技术术水准、厂厂房设备备、原料料零件供供应情况况、人力力资源及及公司声声誉等。（二）年度度生产计计划一般而言，生生产计划划根源于于行销计计划，行行销计划划过于乐乐观，将将使产量量变成存存货，造造成企业业的财务务负担；反之，过过度保守守的行销销计划，将将使产量量不足以以供应顾顾客所需需，丧失失了创造造利润的的机会。因因此，生生产计划划常因行行销人员员对市场场的需求求量估算算失当，造造成生产产计划朝朝令夕改改，也使使得采购购计划与与预算必必须经常常调整修修正，物物料供需需长久处处于失衡衡状况。（三）用料料清表特别在高科科技行

33、业业，产品品工程变变更层出出不穷，致致使用料料清表难难做即时时之反映映与修订订。以至至根据产产量所计计算出来来的物料料需求数数量，与与实际的的使用量量或规格格不尽相相符，造造成采购购数量过过于不及及，物料料规格过过时或不不易购得得。因此此，采购购计划之之准确性性，有赖赖维持最最新、最最正确的的用料清清表。（四）存量量管制卡卡由于应购数数量必须须扣除库库存数量量，因此此，存量量管制卡卡之记载载是否正正确，将将是影响响采购计计划准确确性的因因素之一一。这包包括料账账不一致致，以及及物料存存量是否否全为良良品。若若账上数数量与仓仓库架台台上的数数量不符符；或存存量中并并非全数数皆为规规格正确确之物料

34、料；这将将使仓库库的数量量低于实实际上的的可取用用数量，故故采购计计划中的的应购数数量将会会偏低。（五）物料料标准成成本之设设定在编订采购购预算时时，对将将来拟购购物料之之价格预预测不易易，故多多以标准准成本替替代之。若若此标准准成本之之设定，缺缺乏过去去的采购购资料为为依据，亦亦无工程程人员严严密精确确地计算算其原料料、人工工及制造造费用等等组合或或生产之之总成本本，则其其正确性性不无疑疑问。因因此，标标准成本本与实际际购入价价格的差差额，即即是采购购预算准准确性的的评估指指标。（六）生产产效率生产效率的的高低，将将使预计计的物料料需求量量与实际际的耗用用量产生生误差。产产品的生生产效率率降

35、低，会会导致原原物料的的单位耗耗用量提提高，而而使采购购计划中中的数量量不够生生产所需需。过低低的产出出率，亦亦会导致致经常进进行修改改作业，而而使得零零组件之之损耗超超出正常常需用量量。所以以，当生生产效率率有降低低趋势时时，采购购计划必必须将此此额外的的耗用率率算计进进去，才才不会发发生原物物料的短短缺现象象。（七）价格格预期在编订采购购预算时时，常对对物料价价格涨跌跌幅度、市市场景气气之荣枯枯、乃至至汇率变变动等多多加预测测，甚至至列为调调整预算算之因素素。不过过，因为为个人主主观之判判定与事事实的演演变常有有差距，亦亦可能会会造成采采购预算算的偏差差。由于影响采采购计划划与预算算的因素

36、素颇多，故故采购计计划与预预算拟订订之后，必必须与产产销部门门保持经经常的联联系，并并针对现现实的状状况做必必要的调调整与修修订，才才能达成成维持正正常产销销活动的的目标，并并协助财财务部门门妥善规规划资金金的来源源。第十四章 采购购方式一合约采采购原辅材料之之采购，供供应部应应事先选选定厂家家，议定定供应价价格及交交易条件件，办理理合约采采购,以以确保料料源，简简称采购购作业。二一般采采购供应部依“请购单单”逐案办办理询价价、议价价作业。第十五章 询价价 报价价 成本本分析一询价欲有效地执执行采购购作业流流程中之之询价工工作，则则其首要要之途乃乃在寻求求合格的的供应商商。因为为合格的的供应商

37、商，才能能提供适适当的品品质、充充分的数数量、准准时交货货、合理理的价格格以及热热忱的服服务，所所以如何何选择适适合的供供应商，是是采购工工作最重重要的任任务之一一。(一) 供供应商之之评选如何选定最最适当的的供应商商，是许许多企业业与机构构的采购购部门最最重要的的职责之之一。一一般而言言，供应应商的家家数愈多多，选择择最适当当供应商商的机会会就愈大大。因此此，如何何扩大寻寻找供应应商的来来源，便便是采购购人员相相当重要要的课题题。寻找找供应商商，可由由下列各各种途径径来进行行：1. 利用用现有的的资料在管理比较较上轨道道的公司司，多会会建立合合格厂商商的档案案或名册册，因此此采购人人员不必必

38、舍近求求远，应应该就现现有的厂厂商去甄甄选，分分析和了了解他们们是否符符合要求求适当当的品质质、准时时交货、合合理的价价格及必必需的服服务等。2透过同同业介绍绍所谓“同行行是冤家家”是指业业务人员员之间，因因为彼此此间竞争争顾客，尔尔虞我诈诈；反之之，同行行的采购购人员之之间倒是是“亲家”，因为为彼此可可以联合合采购或或互通有有无。采采购人员员若能广广结善缘缘，同业业必乐与与提供供供应商的的参考名名单，因因为“于己无无害，于于人有利利”，何乐乐不为。3阅读专专业刊物物采购人员可可从各种种专业性性的杂志志或刊物物，获悉悉许多产产品的供供应商，也也可以从从“采购指指南”、“工商名名录”、“黄页”电话话分类广广告等，获获得供应应商的基基本资料料。4协会采购人员可可以洽询询拟购产产品的同同业协会会，提供供会员厂厂商名录录，此外外也可洽洽询采购购专业顾顾问公司司，特别别是来源源稀少或或取得不不易之物物品，例例如精密密的零件件或管制制性的仪仪器。