日程计划说明书.doc

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1、协同OA办公自动化系统日程计划模块说明书V5.21.1大连华天软件有限公司2012年08月目 录本书的阅读方法3书中使用到的符号4日程计划功能简介5一、工作日程61.1 我的工作日程61.1.1 新事务61.1.2 为他人安排事务81.1.3 我分配的事务91.1.4 查看他人日程101.1.5 个人工作日程查看101.1.6 日程的导出111.2 他人工作日程121.3 周期日程浏览12二、工作日记14三、工作计划18四、工作管理权限19本书的阅读方法本书介绍顺序以系统中日程计划模块菜单由上到下的顺序进行介绍。日程计划模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用日程计划

2、模块的用户进行阅读、学习。您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。联系方式：电话：0411- 邮件：sales。书中使用到的符号在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。名称符号表示为例如画面，对话框画面按钮【】发送按钮键盘【】Alt键文本输入框等画面上的项目【】接收者输入框菜单【】【】菜单上信息发布通知发送通知日程计划功能简介华天协同OA办公系统日程计划，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供工作日程、工作日记、工作计划的安排和工作管理权限的控制等功能。本模块符合现代企业的信息化管理标准。如下图，是本模块的全部功能菜单预览：一、 工作日程 【工作日程】模块，可以为个

3、人或他人安排工作日程，查询和监控自己或他人的工作日程。模块包括：我的工作日程、他人工作日程、周期日程浏览。如图1.1所示。图1.11.1 我的工作日程在中，可以为自己或他人安排工作日程，可以不同的周期来查看自己或他人的工作日程安排。如图1.2所示。图1.2 我的工作日程1.1.1 新事务点击【新事务】按钮，进入事务设置页面。首先对日程类型进行选择。l 选择普通日程后，页面如图1.3所示。图1.3事务预计进行时间：填写事务的开始时间和结束时间，以方便日程的监控。事务信息：填写【事务内容】并选择【重要度】。提醒设置： 选择发送方式：可以以系统消息、手机短信、电子邮件的形式进行提醒方式。 提醒设置：

4、可以有三种提醒设置，勾选后可以对其进行提醒时间和提醒的次数。如图1.4所示。图1.4l 选择周期性日程后，页面如图1.5所示。图1.5周期日程间隔：日程发布时间间隔选择。有三种选择：按月、按周、按天。任务时长：任务的开始时间与任务时长设置。其他设置与普通日程相同。l 点击【保存】按钮，即可保存日程。1.1.2 为他人安排事务点击【为他人安排事务】按钮，可以为当前用户的下属安排事务。如图1.6所示。图1.6为他人安排事务这里需要设置事务的分配对象，只需点击【选择】按钮，选择下属姓名即可。其他的设置与新事务的设置相同。1.1.3 我分配的事务点击【我分配的事务】按钮，可以查看当前用户分配给其下属的

5、事务的进行情况。如图1.7所示。图1.7l 页面中可以根据【事务所属人】和事务开始时间结束时间来查询。l 点击每条事务的日程内容的链接可以查看、修改或删除该条事务。1.1.4 查看他人日程在中，可以查看其他人的日程记录。如图1.8所示。图1.8选择部门和查看人员，以及查看方式，点击【查看】按钮，进入他人日程查看画面，如图1.9所示。图1.91.1.5 个人工作日程查看用户可以在【我的工作日程】中对个人的工作日程进行查看，如图1.10所示。图1.10l 可以点击【按日查看】、【按周查看】、【按月查看】、【列表查看】对个人日程进行查看。l 点击日程记录的内容链接，可以查看，修改，删除该日程。如图1

6、.11所示。图1.11l 点击日程记录的状态链接，可以改变未完成的状态为完成状态。图1.11中的【完成】按钮也有同样的功能。l 用户也可以通过页面右侧的日历点击来查看不同日期的日程安排。1.1.6 日程的导出点击【导出】按钮，可以将日程已Excel表的形式导出。如图1.12所示。图1.121.2 他人工作日程，是对他人的工作日程进行监控和管理的模块。它的操作与中的【查看他人日程】是相同的，详细描述请参见查看他人日程。1.3 周期日程浏览可以为个人和他人分配周期性日程、对周期性日程进行监控。如图1.13所示。图1.13l 【新周期事务】：这部分操作请参见新事务中关于周期事务的描述。l 【为他人安

7、排周期事务】：可以为当前用户的下属安排周期事务。如图1.14所示。这里需要设置事务的分配对象，只需点击【选择】按钮，选择下属姓名即可。其他的设置与新事务中关于周期事务的设置相同。图1.14二、工作日记提供给用户直接查看个人资产使用情况以及操作记录。我的资产菜单预览，如下图1.1，所示。是用来记录用户每天的工作情况的，比如，工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结以及工作技巧等与工作有关的事情都可以在此模块中记录。工作日记的页面，如图2.1所示。图2.1 工作日记页面项目说明如下：l 工作日记的查看：如图2.1所示，红色区域的部分可以对个人或他人的日记进行查看。按作者查看：可以选择【

8、部门】下拉框，和【可见人员】下拉框，然后点击【查看】按钮，查看所需部门和人员的工作日记。注意：【可见人员】下拉框中会显示当前用户及其下属的姓名，如果当前用户没有下属员工，则【可见人员】下拉框中只显示当前用户一个人。l 工作日记详情查看：可以通过点击工作日记的【主题】链接来查看工作日记的详情。如图2.2所示。图2.2 工作日记详情l 点击【搜索】按钮，进入页面，如图2.3所示。图2.3 日记查询在主题中查找：可以输入主题中的相关文字，进行查找。在内容中查找：可以输入日记内容中的相关文字，进行查找。按作者查找：可以选择【部门】下拉框，和【可见人员】下拉框，进行查找。注意：【可见人员】下拉框中会显示

9、当前用户及其下属的姓名，如果当前用户没有下属员工，则【可见人员】下拉框中只显示当前用户一个人。按时间查找：输入工作日记的发布时间，进行查找。然后点击【查找】按钮，即可搜索出所需要的工作日记。如图2.4所示，页面。图2.4 搜索结果在图2.4中，点击【继续搜索】按钮，可以跳转到图2.3的页面对工作日记继续搜索。点击【返回】按钮，页面将返回到如图2.1的页面。l 在页面中，点击【新日记】按钮，进入页面，如图2.5所示。图2.5 新日记 图2.5中红色区域处，显示页面所属的路径，如图“新日记”是我们所在的页面，而“日记”则为上一个页面，点击“日记”链接，可以返回到页面。 标题：工作日记的标题，系统默

10、认显示当前用户的姓名和当前日期，可以自行修改。 日期：默认显示为当前日期。不可修改。 Icon：可以选择自己喜欢的表情，使工作日记更加生动。 日记内容：可以添加个人的工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结以及工作技巧等与工作有关的事情。 附件上传：可以上传附件。 【当天任务日程导入】：可以将中已完成的工作日程导入到日记内容中显示出来。如图2.5日记内容的显示。 点击【保存】按钮，即可将工作日记保存并显示到系统当中了。如图2.6所示。图2.6 日记详细查看l 日记的回复、引用、编辑和删除，如图2.7所示：点击【编辑】按钮，可以对日记的内容或回复的内容进行修改和编辑。点击【删除】按钮

11、，可以将日记或回复删除。点击【回复】按钮，可以对工作日记的内容进行回复和评论，页面与页面操作相同，具体请参见新日记的描述回复有三种方式：方法一：点击右上角的【我要回复】按钮，对工作日记进行回复。方法二：点击日记后面的【回复】按钮，对工作日记进行回复。方法三：可以直接在页面底部的快速回复中，进行回复发言。点击【引用】按钮：可以引用日记或所选回复内容，以表示对此句引用发表的评论。点击 图标，可以回到日记的顶部。点击【新日记】按钮，可以继续写新的工作日记。图2.7日记的回复、引用、编辑和删除小贴士只有在查看自己的日记或回复时，才会在后面出现【编辑】和【删除】按钮，在查看他人的日记或回复时，这两个按钮

12、不会显示。三、工作计划在中，可以对当前用户自己的工作计划进行记录、查看用户下属的工作计划，也可以发表对工作计划的评论。如图3.1所示。模块的操作与模块的操作是基本相同的，请参见第二部分的工作日记的描述。图3.1工作计划四、工作管理权限，是为企事业单位中的领导设置下属的管理模块，只有在这个模块中设置了系统用户的下属，才能在模块中，为下属分配工作日程，并查看下属的工作日记和工作计划等，从而实现工作日程的管控。如图4.1所示。提供给用户直接查看个人资产使用情况以及操作记录。我的资产菜单预览，如下图1.1，所示。图4.1 工作管理权限页面说明如下：l 页面中显示系统中所有的用户姓名，点击【下属人员】的链接，可以对该用户的下属人员进行查看和修改，如图4.2所示。点击【设置】按钮，可以选择所需的人员姓名，然后点击【保存】按钮，保存设置。图4.2 l 选中一个用户，点击【设置下属人员】按钮，也同样可以为选中的用户设置下属人员。如图4.2所示。l 用户的查看：可以选择的下拉框来查看每个部门的用户权限情况。如图4.1中红色区域所示。