考勤与休假管理.doc

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1、考勤与休假管理办法为了规范公司考勤管理，完善指纹考勤规定，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，达到高效能营运，根据国家劳动法有关规定，结合集团公司实际情况，特制定本办法。第一条 适用范围本办法包括公司所有员工第二条 职责1、考勤管理归口公司人力资源部负责本办法的编制、培训及落实执行；2、人事专员负责员工签到考勤制、考勤监督和记录考勤资料的汇总提报。3、考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计，是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。4、公司全体员工应严格遵守本办法，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。5、公司人力资源部负责考勤记录、考勤奖惩资料的编制，并对制度相关执行情况进行不定期

2、稽查。 第三条 作息时间（一）工作时间1、正常工作时间为五天工作制，星期一至星期五，星期六-日为休息日2、上班作息规定：夏令时（5月1日-9月30日）：上午：9:0012:00，下午14:0018:00； 冬令时（10月1日-4月30日）：上午：9:0011:50，下午13:0017:30； （二）节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照国家有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。如遇特殊情况、紧急任务或突发事件时，公司可临时变更上下班时间，员工应服从公司的工作时间安排。第四条 休假员工可全薪享受国家规定的法定节假日：具体标准按国家全国年节及纪念日放假

3、办法（国务院令513号）执行。（一）年假：员工可享受入司工龄给予的年度带薪假期。司龄与年假天数的规定：司龄1年司龄5年5年司龄10年司龄10年年假天数5天7天每增加一年增加1天，上限为15天1年假的有效期：以自然年计算，每年的1月1日至12月31日，不可累计，如在有效期内不休的，视员工自愿放弃当年的年假，不予补偿。2年假计算公式： 入职第二年的年假天数=（12-入职月）/125（二）婚假：按国家劳动法可享受婚假3天，晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天，婚假天数含法定节假日和公休日。员工必须在结婚注册日后6个月内取假。请婚假凭结婚证办理请假手续，请婚假需提前30天，原则上婚假一次

4、性休完。（三）产假1产假= 基本产假+难产天数+晚育的天数+多胞胎的天数+领有独生子女证的天数。 正常生产的员工流产的员工基本产假难产晚育多胞胎孕期4个月孕期4个月98天（含产前15天）15天30天15天/个15天42天2男职工在配偶分娩产假期间，可享有10天带薪护理假。3女员工的婴儿1周岁以内，每天工作时间给予哺乳假1小时；多胞胎者，每多1个婴儿另给予半小时哺乳时间。（四）丧假员工直系亲属（包括祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶与子女）亡故时，给予休假3天。丧假可自丧亡日起，7周内分两次休完。第五条 考勤（一）公司统一使用签到考勤系统，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。员工每天应

5、按公司规定的上、下班时间签到考勤。 （二）员工每月考勤周期为自然月即每月1日至31日（根据当月天数核准）（三）员工考勤须到指定地点签到，不允许委托他人代签或代替他人签到，如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。（四）员工按规定时间上下班出现忘记签到或其它考勤异常现象者，须于事后24小时内向部门负责人说明原因，如遇特殊情况考勤异常跨一日以上者，在事后正常出勤日24小时内进行一并填报，经部门领导确认并在考勤异常单上核签后视为正常考勤（每月核签限二次），若部门领导没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理。（五）公司人力资源部人事专员于每月8日前，将汇总后的考勤统计表、加班补休统计表向人力资

6、源部经理提交，人事专员于每月5日前，以部门为单位发放给各部门负责人于1天之日进行考勤确认，若发现考勤差错，则应于两日之内，与人事专员进行校正、签名，愈期更正无效。（六）部门经理及以上管理层每月出勤率必须达到90%以上。第六条 迟到、早退（一）根据签到考勤记录数据，当日上班作息时间后签到为迟到；当日下班作息时间前签离为早退（特殊情况应填写考勤异常单）。（二）因交通拥堵等原因造成员工不能按时上班的，公司允许员工每月迟到累计5分钟。（三）外出登记表、考勤异常单是考勤记录的补充依据，员工因工外出，应如实填写外出登记表，员工未按规定时间上下班的，应填写考勤异常单说明原因，经相应领导审批后交人力资源部作为

7、当月统计考勤的凭据。（四）每月迟到、早退时间累计5分钟，超出5分钟以上，按以下标准处罚：A第一次1-15分钟扣基本工资20元，16-60分钟40元；B第二次1-15分钟扣基本工资40元，16-60分钟60元；C第三次1-15分钟扣基本工资60元，16-60分钟80元；D员工每月迟到早退累计达三次以上，按旷工半天处罚，依此类推；E员工每月迟到早退累计达2小时者（含）按旷工半日处罚（扣工资150元）；员工每月迟到早退超过2小时者，按旷工一天处罚（扣工资300元），行政过失警告一次。注：每月无迟到、早退、病假、事假、旷工情形为全勤。（五）员工因工外出，应如实填写外出登记表并由所在部门负责人或人力资源

8、部签字批准后方可外出。第七条 加班（一）原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不允许员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制“加班申请单”，经部门经理级（含）以上领导批准后，报人力资源部备案，以便人力资源部查岗。 1、非业务人员加班时数计算：A. 平时延时加班：当天延时加班以2小时起批，不到2小时的工作量不予以批准。当天延时加班，以整小时计加班时间，尾数不予以计算。B假日加班：节假日加班以3.5小时（半天）7.5小时（一天）为单位批准，当天加班未到3.5小时者，不予以计算加班，达到或超过3.5小时，但未到7.5小时者，按半天（3.5小时）计算，达到或超

9、过7.5小时者按节假日加班一天计算。2、加班工资及补休计算方法：A. 如员工在国定假日期间加班时，公司将按加班者实际工作时间，给予基本工资三倍之工资。当天工资=基本工资当月天数（30或31天）加班天数3B当员工在平时或本休日有加班时，公司将给予与加班时间相等之补休，补休以整小时为单位进行申请。第八条 病、事假（一）病假：1定义：员工患病或非因工负伤需停止工作治疗，且需提供区级以上医院出具建议休息的病假条、病情诊断等有效医疗机构证明。2病假工资：病假期间发放当天工资额的60%；如低于本市最低工资的80%，则按照本市最低工资的80%进行发放3医疗期：按照国家及武汉市有关规定执行，医疗期不享受公司福

10、利待遇，具体标准如下：工龄医疗期工龄医疗期工龄医疗期5年3个月5年工龄10年9个月15年工龄20年18个月=5年6个月10年工龄15年12个月20年24个月4特别说明：病假需提供区级以上医院出具建议休息的病假条、病情诊断等有效医疗机构证明，无病假单的以事假或旷工处理。（二）事假：1定义：员工若因本人或家属有紧急私事待处理者，可申请适当期限的无薪假期。2特别说明：员工每年累计不得超过15天，可以年假充抵，未请假或请假未批的，按旷工处理。事假30天（不含）以上，公司不予审批，可立即解除其劳动合同，且停止社保福利、不承担任何经济补偿。事假工资扣=工资总额当月天数（30/31）事假时数第九条 休假管理

11、（一）请休假程序：1、休假1天（含）：填写休假申请单 部门经理审核总经理审批 人力资源部复核、备案。2、休假1天以上：填写休假申请单 部门经理审核总经理复核公司董事长审批人力资源部复核、备案。 （二）请休假注意事项：1、请假必须由本人申请，不得由他人代请，且在请假前安排好工作。2、5天以上请假必须提前半个月申请，按休假程序，经公司总经理、董事长审批，在人力资源部备案。3、事假必须提前1天申请，如遇紧急事件的请假，可先短信/电话告知部门负责人请求审批，并告知人力资源部备案，但需要在上班的第1个工作日内补填休假申请单，经审批后人力资源部备案。4、如不按规定请假，以旷工处理，扣款三天工资总额，按严重

12、违反公司劳动纪律，给予行政过失警告一次。第十条 旷工（一）旷工定义1、无故缺勤2小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。 2、请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）。3、以虚假理由请假并获批准而不上班者。4、旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。 （二）旷工的处理1、旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其他福利待遇。2、员工每月迟到早退累计达2小时者（含）按旷工半日处罚（扣工资150元）；员工每月迟到早退超过2小时者，按旷工一天处罚（扣工资300元），行政过失警告一次。3、员工每月旷工三天（含）以上，或一年内

13、累计旷工12天（含）以上者，属于严重违犯公司劳动行为规范，公司将予以解聘并不负责任何经济补偿。第十一条 考勤查岗（一）人力资源部负责安排每天对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查2-3次，并把抽查结果（包括员工缺勤的处罚建议）每周统计汇总，报人力资源部经理审核、公司总经理批准执行，同时将每周查岗情况及处理结果于次周二进行公布。 （二）除每周对查岗结果进行公布外，每月底人力资源部负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月10日前分部门进行公布，并列入部门考核项目。 第十二条 附则 本办法解释权归公司人力资源部，本办法自公布之日期执行。附件一：考勤查岗检查表附件二;加班申请表附件三：休假申请表附件四：考勤异常单附件五：月度考勤表附件六：月度加班补休统计表