浅谈企业信息化建设的意义.doc

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1、浅谈企业信息化建设的意义 文/王瑞英 摘要。随着我国社会主义经济形态的不断发展和提升，从解放后的计划经济体制到改革开放以来的具有中国特色的社会主义市场经济体制，各类企业也在不断追求发展的优越性、先进性和可持续性。本文对企业信息化建设的意义谈一些认识。 关键词：信息化建设意义措施 中图分类号：c933.4文献标识码：c文章编号：1009-914x（2021）32-0118-01在激烈的市场竞争下，不断优化管理模式、提升管理理念、完善管理方式是大中型企业不断追求卓越，寻求可持续发展必须思考的问题。应采用“最合适的”、“最能为企业所用的”。进而进一步巩固和提升企业的市场竞争优势，才能不断发展和壮大，

2、在当今电子信息化时代，信息化建设就充分体现了其优势和作用，是新型的管理方式之一，其重要性也随之体现。我公司率先采用了信息化管理模式（pm信息化上线平台），成为业内的排头兵，是成功的典范。从而也促使了同行业企业的重视，争先效仿。实践证明信息化管理在当今企业管理中具有重要的意义。 一、企业信息化建设的意义 1、提高了企业管理的规范化 国家通过宏观调控来规范市场经济，掌握大的方向。企业管理的规范化也不断发展和进步，信息化管理做为企业管理的重要工具之一，进一步规范了企业决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化等等。具体表现为

3、： （1）直观性 通过信息化管理的“软硬件平台”，能为了企业直观的了解其工作任务、工作计划、工作业绩、成本控制情况、利润空间、人力资源情况等等，为了企业提供了直观性的参考数据，便于其决策、进行优化资源、整合资源、制定战略目标等。 （2）便捷性 从人类开天辟地的飞鸽传书、十万加急情报要跑死很多马匹才能让领导了解到真实的情况，到现在的电子信息时代，充分表现了人类的智慧和伟大。国家要富强，人民的生活水平要不断提高，建立和谐社会，和谐世界，和谐人类，经济是命脉，对于企业发展的可持续性、高效性至关重要。信息化管理模式为企业管理提供了最便捷的平台。 （3）可操作性 我个人观点认为。企业管理越规范，其可操作

4、性便越强。所以，企业内部的信息化管理是企业管理不断追求卓越的良好工具与平台，其可操作性将越来越显著。 2、提升了企业管理的科学化 企业都在不断追求发展的科学化、合理化，不断与时俱进。信息化管理手段提升了企业的科学化管理，改善了科学化管理模式，提高了工作效率，加强了对工作过程中的监控力度，也为企业的科学决策提供了基础数据。也是优秀企业文化的体现。（1）准确性 动态数据准确与否直接关系到企业制定的战略目标。所以通过信息化管理平台做为依据，大大提高了企业战略方针的准确性，正确的把握方向。 （2）合理性 信息化管理手段是成熟企业的体现，通过这种管理模式，大大提高了其管理方式、方法的合理性。加强了说服力

5、，更能为企业的稳定、持续、资源优化起到积极有效的作用。对成本分析、控制等更具合理性。 （3）可优化性 企业就是在不断优化中进步成长的。科学化管理本身就具有必须的可优化性，充分利用信息化管理平台更能为科学化管理提供可优化的依据。 3、加强了企业管理的集约化 我国自制定了具有特色的社会主义市场经济体制的同时，也推动了两个战略转变的过程。即一是从计划经济体制向市场经济体制的转变；二是经济增长方式从粗放型向集约型的转变。现在，成功的企业都在不断向集约型管理优化，市场竞争力明显提高。信息化管理模式在此起到了明显的作用，加强了企业的集约化管理目标。具体表现为：大大加强了企业的成本控制，为企业成本分析提供了

6、有利的基础数据；同时更具有约束力；提高了集约化管理的效率。信息化建设对于企业的长远发展具有积极重要的意义。是企业管理和良性发展放眼未来的管理模式之一，是当今企业以至今后的管理主要手段。为企业节约时间，控制成本，优化资源、战略决策提供了强大的基础数据。加强了市场竞争力，提高了可持续性的发展。 4、提升企业人力资源素质 企业的竞争是人才的竞争，是人员素质的竞争，人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化，可以加速知识在企业中的传播，使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高，提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习，学

7、习信息技术，学习新的管理理论，实现现有知识的及时更新和新知识的应用。 二、企业加强信息化建设的措施 1、加强对公司信息化的领导 由公司一把手挂帅，成立“信息化领导小组”，推行信息主管制度。信息化建设必须由公司领导，而且是主管领导亲自抓、亲自参与，否则投入再大，做得再好，也有可能失败。因为院长想了解哪些信息，管到什么程度，信息中心部门并不十分清楚。如果公司领导没这个意识，不去思考，开发的系统就不会符合他们的需要，就很难用。人们往往会本能地拒绝使用自己不熟悉的东西，信息化管理也会遇到阻力。这个时候需要最高领导出面协调解决。 2、提供足够的资金保证 公司在每年的预算中规划出一定数额的资金，专款专用，

8、以保证公司信息化建设资金投入的需要。同时，公司在进行基本建设和技术改造时，要充分考虑信息化的要求。当然，企业信息化支出并不是越多越好，而是要从企业规模、经营状况和实际需要出发，合理支出和配置信息化资金。“信息化是工具，企业才是主体，信息化是为企业服务的”，不断提高信息化资金利用效率，促使信息化主体回归，才是企业信息化持续发展的长远之计。 3、提高企业的执行力，制定新的管理流程 当企业发展战略或关键流程重新制订，并付诸实施后，企业文化应随之有所变化。只有当企业文化与新的流程步调一致，才能实现企业信息化的预期目标。否则，要推行一种新的流程、管理制度、管理思想和技术是困难的。也就是说，良好的企业文化

9、是企业高效执行力的基础。如果一个企业没有这个基础，组织实施企业信息化用什么做保证，即使开发出了优秀的信息化系统，又怎能保证执行。 4、加强专业人才培养 加强专业人才培养有助于消除企业信息化“软肋”。企业信息化发展的关键是人才，有舆论认为”专业人才匮乏已成为制约中国信息化发展的最重要因素”，因此要把培养和用信息化人才作为一项重大战略任务抓好。同时，还需加强信息化管理人员的继续教育和岗位培训，加强重点企业信息队伍建设。只有加快信息化人才的培养，才能为企业信息化建设注入源源不断的动力。 5、要有层次地逐步实施信息化 首先在生产过程上实现信息化，为管理、决策的信息化奠定基础。其次是数据处理的信息化，从

10、使用的角度出发自行开发或购买相应的管理软件，对施工、经营、财务等重要部门的数据进行处理，建立内部网，进入因特网，利用网络进行辅助决策，从信息化建设一开始就要真正以企业的效益为根本，分析、规划、有层次地逐步实现企业的信息化，既不能消极等待，也不能盲目乱上。 6、加强培训，做好基础性工作 人是企业信息化的重要组成部分。企业信息化成功与否，最终决定于建设、应用、维护信息系统的人，决定于人的素质，决定于企业是否有一支高水平的队伍，而不是一两个人。因此，企业在建设信息化的同时，要针对企业领导、管理人员、技术人员和应用人员，定期开展信息化培训，要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战

11、斗力的信息化队伍。企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的、符合企业实际的信息系统，这才是真正的企业信息化。 三、结束语 总之，目前正处在知识经济的新时代，企业面临着日趋激烈的市场竞争，企业应早日推进企业信息化建设来增强自身实力和竞争力，企业才能更加充满活力，从而使企业获得持续的发展。 第二篇。企业信息化建设的意义（1）企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力.加快业务流程重组，有利于组织结构优化，有效降低成本，扩大企业竞争范围，激发生产、技术创新.推动研发项目进展，从而提高企业经济效益促进企业竞争，加速企业发展。 （2）企业信息化建设有利于迎接加入wto后所带来的挑战，适应国际化竞争。加入

12、wto以后，企业更直接地面对国际竞争的挑战，与国际经济接轨。在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制（特别是跨国经营）的重要前提。 （3）企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些“门户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化，从而迅速做出反应，抓住占领市场的先机。这些门户已经超出r传统的管理信息系统概念，已成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点：这些门户对高科技技术及信息技术的应用。必将会带来信息时代技术革命的飞跃。 （4）企业信息化建设有利于实现国有企业改革和困难企业脱困。 他们可以通过资源共享.现代信息技术利

13、用.科研开发结合为一体，有效地开发、利用信息资源，寻求到合适的合作伙伴和项目，改善管理，早日走出困境。 （5）企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。使企业在知识经济迅速崛起.在全球信息时化代迅速发展 第三篇。企业信息化建设的意义（1）企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力.加快业务流程重组，有利于组织结构优化，有效降低成本，扩大企业竞争范围，激发生产、技术创新.推动研发项目进展，从而提高企业经济效益促进企业竞争，加速企业发展。 （2）企业信息化建设有利于迎接加入wto后所带来的挑战，适应国际化竞争。加入wto以后，企业更直

14、接地面对国际竞争的挑战，与国际经济接轨。在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制（特别是跨国经营）的重要前提。 （3）企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些“门户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化，从而迅速做出反应，抓住占领市场的先机。这些门户已经超出r传统的管理信息系统概念，已成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点：这些门户对高科技技术及信息技术的应用。必将会带来信息时代技术革命的飞跃。 （4）企业信息化建设有利于实现国有企业改革和困难企业脱困。 他们可以通过资源共享.现代信息技术利用.科研开发结合为一

15、体，有效地开发、利用信息资源，寻求到合适的合作伙伴和项目，改善管理，早日走出困境。 （5）企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。使企业在知识经济迅速崛起.在全球信息时化代迅速发展。 （三）企业信息化建设风险论 企业信息化建设需要先进的技术背景作为支撑.然而企业的管理体系却更为重要。所以.企业要想做好信息化建设。就必须把企业的管理体系与企业信息技术有机地结合起来。企业运营过程中，管理体系在长期的积累过程中已发展成为一种“潜规则”.要与信息化技术应用切实地结合起来，具有一定的难度。 企业在进行信息化建设时，企业本身需要承担一定

16、的风险。企业信息技术涉及一系列管理系统，其中又囊括了许多子系统。要想与企业的管理体系形成运营体制上的关联，必须进行一系列变革。因此，企业在信息化建设时务必考察企业综合实力以及对于信息化建设风险的承受能力。 企业实施信息化起步便存在风险，企业的管理理念、企业员工的lt实力、资金准备情况，部有可能成为企业实旋信息化建设的阻力。企业在实施信息化的过程中，需要考虑企业变革的风险，为满足企业信息化建设的实施，企业的管理体系务毖要打破长期遗留下的“潜规则”，这对企业整体组织结构都会产生一定的调整。因此.企业在实施信息化建设时，需考察诸多因素来避开风险，以免使企业经营方向产生偏差。 第四篇：论企业会计信息化

17、建设的重要意义论企业会计信息化建设的重要意义 【文章摘要】 会计信息化是整个社会信息化革命的时代产物，是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。企业进行会计信息化建设，是企业完善自身发展、应对市场竞争的必然选择。 【关键词】 会计信息化；企业建设；意义；方式 一、我国企业会计信息化的现状 1、缺乏经验与技术兼备的综合型人才会计信息化t作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作知识。现阶段，经验丰富的财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识

18、了解甚少。而熟悉计算机知识的年轻力量虽然掌握相关的操作技术，但是对会计专业经验积累的较少，还无法完全胜任企业的会计工作。因此，企业中技术与经验兼备的人才比较欠缺，这也是企业尚未全面普及会计信息化的重要原。 2、企业整体信息化水平不高，影响会计信息化的发展现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，提高企业的工作效率。但从我国目前的实际情况看企业由于管理意识不到位，认为企业会计信息化就是简单的会计电算化，是一个单一的工作系统，没有认识到企业整体的信息化水平对会一信息化的重要影响。在没有企业系统的信息化技术支持下，单方面的强调会计信息化的结果必然是是企业信

19、息化的效果大打折扣。 二、对企业进行会计信息化建设的重要意义 随着信息时代的到来，企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企现代信息技术应用水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术，利用好信息技术，才能使使企业在市场竞争中立于不败之地。会计信息化是全社会信息化的组成部分，是利用网络等现代化手段处理会训业务，每项业务处理系统是企业管理信息系统的子系统，所生成的资料作为信息资源得以高度共享。与传统的会计电算化比较，会计信息化具有全面肚智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展，会计电算化的局限生越来越突出，越来越不适合企业现代化管理的要求，随着全球经济一体化的进

20、程的推进，中国加入之后，企业经营管理必须与国际接轨，企业实施会计信息化势在必行。 三、企业会计信息化的具体方式 1、彻底改变管理者的管理观念领导要重视，提高认识。转变观念企业实现会计信息化，必须得到领导层的决策支持。需要成专rj的执行机构，要有一批技术过硬的维护人员既nj以是专职的也可以是各职能部门的人员。广大业的经营者和会计工作人员一定要从信息社会的角度，进一步认识到实现会计信息化的 作用、开展会计信息化的重要性和迫切性。特别是企业的领导层，一定要对会汁信息化有正确的理解和足够的重视，要充分发挥财务软件的性能，使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息，而且在实施过程中要对员工进行信息化全面

21、的培训，培养企业自己的信息化人才。 2、尽快提高会计从业人员的素质国家进行政策倾斜，采用多种形式提高从业人员素质。为了会计信息化的发展，全社会都要重视这类人才的培养加大人才培养的力度。开展会计信息化建设，人才是关键。 一方面，嘲家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培养更多的适应信息化发展要求的各类人才；另一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，建起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。人员的培训要注意人才的层次，要有高级人才，也要有一般人员。包括系统的管理人员，系统维护人员和各类操作人员，同时也要注意培训人员的知识结

22、构，要有会计人员，又要有计算机人员，然后再逐步向复合型人才发展。 3、完善企业整体信息化系统会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要，制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制汀出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路，把握

23、住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理的发展方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。 4、加强企业信息化的安全管理控制完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。在会计信息化环境中，所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。企业的信息化系统一旦遭到破坏，就会导致大量问题的出现。例如企业商业秘密的泄露，客户资源的流失等一系列问题。为了避免侵

24、害带来的损失，企业内部应该建立健全内部安全控制管理制度。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度，企业的制度制定者应该保证各项制度的条款表达清楚、内容合理全面、通俗易懂、能够让员工简便易行信息时代的到来，对社会经济的各方面都产生了巨火的影响，会计工作也例外。因此，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统，会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的，加快作为企业信息化核心的会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。 【参考文献】 1、刘雪晶，焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护.财会通讯（

25、综合版），2021，（12）. 2、李国利.新时期企业会计人员继续教育问题探析j.会计之友，2021， （7） 3、尹媛媛.会计信息化诠释j.山西财政税务专科学校学报，2021，（02） 4、隋丽冰.浅析我国企业信息化建设j.科技情报开发与经济，2021，（15） 5、鹿景安.网络环境下我国信息资源产业的发展.中国信息导报，2021， （10） 第五篇：档案信息化建设的意义档案信息化建设的意义 档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。 对于管理人员的意义： 1、档案管理不再费时费力 档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时

26、费力。 档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。 具体表现为： 数据只需一次录入可以多次利用。数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。 各种报表可以自动打印。数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。 自动统计档案信息。档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。 2、检索查询更为方便 传统的检索方式。档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，

27、然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查 询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。 提供多种查询手段。管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。 提供网上查询手段。公司内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。 3、档案的查借阅工作更加可控。 传统的档案查借阅多为手工为主，费时费力、容易出错，档案管理实现信自化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。 对于职能部

28、门的意义： 1、提高整个部门的工作效率 实施档案管理的信息化后，部门管理员工可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率。 2、提高整个部门的技术水平 企业的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，每个部门都这方面投入很多的精力。只有实现档案工作的信息化，才能和矿业公司的发展相协调，适应不断变化的外部环境。 3、有效的进行档案的收集工作 档案的收集需要管理人员付出辛苦的劳动；档案的分类、整编同样需要付出辛苦的劳动，如果没有一个好的管理平台（管理工具），档案的收集和整编只能是零星的和不完整的。 4、有效的

29、为科研服务 档案管理的信息化，将档案在网络上共享，科技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了研究院整体的工作效率和竞争力。 5、有效的为决策服务 科技档案是研究院最宝贵的无形资产，是研究院投入大量资金、经过科技人员辛勤劳动，由档案管理人员分类、编目，最终成为研究院的核心竞争力是研究院领导决策的依据。而文书档案通常是由院领导亲自起草，亲自下发的，是领导决策的具体体现。所以档案的信息可以更好的对档案进行利用，为决策提供依据。 6、部门职能变保管为服务 档案管理信息化以后，公司的无形资产（企业档案，包括文书档案、科技档案等）可

30、以在网络上方便浏览（有相关的权限控制），为公司领导和设计部门提供优质服务，这样档案管理的职能不再是档案的保管部门，而是公司内部信息的信息中心。 对于公司的意义 1、更好的收集和管理档案 档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立档单位的发展历史， 对立档单位的发展提供有利的借鉴。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。 2、方便二次利用、提高利用率 一般的单位形成的档案总是要隔一年才整理完毕，但事实

31、上本年的档案在二次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的利用效率；同时既已形成的档案利用起来也是相当麻烦，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过程中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借。而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网上共享，有控制地进行利用。 3、可以解决档案损坏、丢失的问题 完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。计算机的管理可以避免重要档案在这个过程中的损坏及丢失。 4、形成完整的档案信息网络 纸质的实体不能形成信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个完整的档案信息化网络。 5、形成电子信息资源中心 电子档案管理可以加快我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中心。 6、提高员工的工作效率 档案管理实现信息化后，档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不必要的事务工作，提高员工的工作效率。 第 18 页 共 18 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。