电子口岸预录入40版无纸化手册操作手册.doc

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1、电子口岸预录入4.0版无纸化手册项目操作手册电子口岸预录入4.0版无纸化手册项目操作手册 中国电子口岸数据中心2010年11月目 录第一篇 前言3第二篇 系统介绍42.1系统流程42.2系统便捷操作说明4第三篇 操作说明7第一章 如何进入和使用无纸化手册子系统71.1流程介绍71.2功能快捷键介绍91.3注意事项9第二章 备案资料库备案102.1功能介绍102.2按钮功能介绍及其快捷键18第三章 通关手册备案193.1功能介绍193.2流程介绍193.3按钮功能介绍及其快捷键32第四章 如何进入和使用报关申报子系统344.1流程介绍344.2功能快捷键介绍35第五章 报关申报375.1功能介绍

2、375.2流程介绍375.3功能快捷键提示38第六章 数据报核386.1功能介绍386.2流程介绍386.3按钮功能介绍及其快捷键47第七章 通知信息487.1功能介绍487.2流程介绍48第八章 查询498.1功能介绍498.2备案资料库查询498.3通关手册备案查询518.4数据报核查询53第九章 功能选择559.1功能介绍559.2流程介绍559.3功能快捷键介绍57第十章 退出本系统58第一篇 前言中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技

3、术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。为了全面贯彻落实海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化系统指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用

4、“无纸化手册系统”，中国电子口岸数据中心编写了预录入系统4.0版无纸化手册项目操作手册以供参考。按照国家对加工贸易出口限制类出口成品征收加工贸易银行保证金台帐的政策调整要求，电子口岸预录入系统4.0版无纸化手册项目在“通关手册备案”表头界面增加了限制类标志、台帐银行等内容，具体操作步骤、方法请用户参见操作手册相关章节。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。第二篇 系统介绍无纸化手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监

5、管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。该操作手册共涉及两个子系统：无纸化手册系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过无纸化手册系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。2.1 系统流程系统的主体操

6、作流程如下：1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。 3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过无纸化手册子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。2.2 系统便捷操作说明2.2.1 系统功能快捷键新增（快

7、捷键：CTRL+N）在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。修改（快捷键：CTRL+M）点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备

8、案的录入数据进行保存。申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。变更（快捷键：CTRL+T）点击备案录入界面中的变更按钮，可进入备案查询界面。用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。2.2.2 系统右键菜单对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；对于变更的表体，右键菜单提供删除审批数据、恢复审批数据的功能，如图3：图32.

9、2.3 系统界面录入说明 各表中，红色显示字段为必填项；淡蓝色显示字段为非必填项。录入框中颜色提示：灰色为系统自动填写栏，不可输入。深蓝色为当前输入栏。红色表示当前输入有误。 当光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息。当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项。 各表中，输入相应的数据后，直接按Enter键，光标将自动跳至下一字段。 各表之间可相互切换：同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL和PgUp键实现后退。 部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或将光标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并

10、进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项记录的具体内容。 企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目显示如图4：图4其中，前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。用户可以选择隐藏某些栏目，方法：鼠标点击列表中的该栏目名称，则列表中将不再显示该栏目的内容；要重新显示被隐藏的栏目，只需再次点击即可。此部分以下各章均相同，以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。第三篇 操作说明第一章 如何进入和使用无纸化手册子系统1.1 流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY

11、插入电脑的USB接口。当IC卡和IKEY同时使用时，IC卡优先。从WINDOWS桌面上双击预录入系统4.0版的图标，登陆预录入系统4.0版。如图1-1：图1-1输入口令（密码），点击确认，进入系统选择页面。如图1-2：图1-2点击无纸化手册，进入该子系统界面，如图1-3：图1-31.2 功能快捷键介绍如图1-3所示，界面提供备案资料库、通关手册备案、数据报核、通知信息、功能选择5种主要功能。系统提供各功能的快捷键。备案资料库：ALT+1同时按下ALT和数字1键即选定备案资料库菜单，移动上下键选择备案资料库备案、备案资料库备案查询。通关手册备案：ALT+2同时按下ALT和数字2键即选定通关手册备

12、案菜单，移动上下键选择通关手册备案或通关手册备案查询。数据报核：ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定数据报核菜单，移动上下键选择数据报核或数据报核查询。通知信息：ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定通知信息菜单，进入通知信息查询界面。功能选择：ALT+5同时按下ALT和字母5键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。1.3 注意事项在整个使用过程中，IKEY需要一直插入USB接口，或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外，在登陆中国电

13、子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY被锁死。58第二章 备案资料库备案2.1 功能介绍在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。2.2.1 备案资料库备案申请在系统界面上方的功能菜单栏上，点击备案资料库菜单，选择备案资料库项进入该界面。如图2-1：图2-1

14、操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。企业物料备案界面分为基本信息、料件表和成品表三部分。操作员需依次录入企业的基本信息、企业备案的料件信息及成品信息。企业信息部分各项中当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“主管海关”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。企业信息部分各字段的填写规范如下： 基本信息字段名称是否必填其他说明是否允许变更申报地海关必填4位数字，根据关区代码表填写。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。（下同，不再赘述）录入单位不可填系统根据IC卡或IKEY

15、自动生成。（下同，不再赘述）操作员不可填系统根据IC卡或IKEY自动生成。（下同，不再赘述）企业内部编号必填项最多20位字符，企业录入否备案资料库编号不可填成功入海关库，系统返填预录入号；审批通过，系统返填正式编号。否经营/加工单位必填10位字符。审批通过后默认为管理对象。否经营/加工企业名称必填最多30位字符，根据企业十位编码调出，不能修改。生产能力必填最多18位数字，整数13位，小数5位，企业录入是主管海关必填企业录入否申报日期不可填数据申报成功时，取系统时间。否备注非必填最多50位字符是基本信息表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。如图2-2：图2

16、-2料件表部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。料件表部分各字段的填写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更料件序号不可填最多9位数字，系统自动生成。否货号非必填最多30位字符。是商品编码必填8位数字，根据商品分类表、商品归类表填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填2位数字，可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填最多50位字符，输入商品编号后由系统

17、自动调出。也可手工输入。否计量单位必填最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出。否主料标志必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是规格型号非必填最多50位字符。是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料

18、件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件表部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。如图2-3：图2-3成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。成品表部分各字段的填写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更成品序号不可填最多9位数字，系统自动生成。否货号非必填最多30位字符。是商品编

19、码必填8位数字，根据商品分类表、商品归类表填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填2位数字，可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填最多50位字符，输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。否计量单位必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出，不可修改。否规格型号非必填最多50位字符。是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。

20、是一项成品录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。企业将备案资料库各部分填写完毕后，点击暂存按钮，可将数据进行保存。用户若想对暂存后尚未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可保存修改后内容。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。备案资料库的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过备案资料库查询界面

21、查询到该备案资料库的备案状态、明细数据和回执内容。2.2.2 备案资料库变更申请若企业需修改海关审批通过后的备案资料库数据，则须进行备案资料库变更申请。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击备案资料库菜单，再选择备案资料库查询项，进入查询界面。如图2-4：图2-4查询到需变更数据后，在查询结果列表框中选中该票数据，点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。如图2-5：图2-5进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。修改完成后，点击暂存，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。同备案申请一样，用户若

22、想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。图2-62.2 按钮功能介绍及其快捷键备案界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、变更按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：按键按键说明快捷键使用说明新增新增一份备案资料库数据。CtrlN任何情况下可用。修改跳转至修改查询界面。CtrlM用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除删

23、除整份备案资料库数据。CtrlD只能删除已暂存或退单数据。变更数据不能删除。暂存对当前录入数据进行保存。CtrlS新增、修改或变更进入录入界面时，该按键可用。申报对当前录入数据进行申报（同时保存数据）CtrlA操作员点击暂存后，可用。变更跳转至备案查询界面CtrlT用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。导入将企业已生成的数据文件导入到录入界面中。CtrlI未暂存、暂存、退单及变更状态时可用。导出将界面数据导出到excel文件。CtrlE任何状态下可用。注：通过查询功能查看明细进入

24、时，所有按键均不可用。只有新增、通过数据查询修改变更进入时才适用上述标准。第三章 通关手册备案3.1 功能介绍在通关手册备案界面下，用户可进行通关手册备案的备案申请和变更申请。3.2 流程介绍3.2.1 通关手册备案申请在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关手册备案菜单，再选择通关手册备案项，即进入“通关手册备案”界面，如图3-1： 图3-1操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。通关备案界面分为基本信息、料件表、成品表、单损耗表四个部分操作员需依次录入企业及企业加工贸易手册的基本信息、企业通关料件的备案信息及企业通关成品的备案信息、归并后成品和料件的对

25、应损耗关系。 基本信息部分：“经营单位”和“加工单位”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。“手册类型”、“主管海关”、“收货地区”、“贸易方式”、“征免性质”、“起抵地”、“成交方式”、“进口币制”、“出口币制”、“加工种类”、“保税方式”、“进出口岸”、“管理对象”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。表头数据部分各字段的填写规范如下： 字段名称是否必填其他说明是否允许变更企业内部编号必填最多20位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性，不能和备案资料库的内部编号相同。否手册编号不可填12位字符，海关审批通过后由系统自动返

26、填。否手册类型必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管海关必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管外经贸部门必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容收货地区必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。经营单位必填前一录入框为经营单位在海关注册的10位编码，10位字符。后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称，30位字符。加工单位必填前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符。后一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工单位名称，30位字符。外商公司非必填外商经理人非必填贸易方式必填敲空格键即可

27、调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免性质必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。起抵地非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。成交方式非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。内销比非必填最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。协议号非必填最多32位字符，由企业自行填写。许可证号非必填最多20位字符，由企业自行填写。批准文号必填最多40位字符，由企业自行填写。进口合同必填最多20位字符，由企业自行填写。出口合同非必填最多32位字符，由企业自行填写。备案进口总额必填最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。进口币

28、制必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容备案出口总额必填最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。出口币制必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。加工种类必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。保税方式非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。有效日期必填8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。进出口岸非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。进口货物项数不可填系统根据料件表中料件项数自动返填。本次进口总额不可填系统根据料件表中料件金额自动返填。出口货物项数不可填系统根据成品表中成品项数自动返填。本次出口

29、总额不可填系统根据成品表中成品金额自动返填。处理标志不可填系统根据每票数据记录状态自动置处理标志。默认为新增。管理对象必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。录入日期不可填系统根据录入日期自动返填。申报日期不可填系统根据申报时间自动返填。单耗申报环节必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。系统默认为“2-出口前”。限制类标志必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否台帐银行必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。默认为“纸质台帐”。备注非必填最多225位字符，可填写表格内项目未尽事宜。输完表头“企业内部编号”后，可随时点击暂存按钮

30、保存数据。基本信息表各项录入完毕后，点击暂存，将光标置于“备注”栏按回车键，界面自动跳转至料件表，点击按钮栏上的备案资料按钮，如果企业只有一个备案资料库，则该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会弹出已审批通过的备案资料库列表，如图3-2：图3-2选中记录并点击选择后，该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。此时，可以通过点击备案资料库列表的任一栏名称，进行数据排序，升序与降序允许切换。可在通关手册的料件表下方输入“商品名称”、“商品编码”或“料件序号”直接调用备案资料库相应备案商品信息。手册中的料件和成

31、品必须从备案资料库中调入后，再补录其他部分。料件表界面如图3-3：图3-3料件表部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编码”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。料件表部分各字段的填写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更料件序号不可填最多9位数字，系统自动生成。否记录号必填对应备案资料库表体序号，选中列表中信息后，系统自动生成。是商品编码必填8位数字，输入记录号后根据备案资料库数据返填。附加编号不可填

32、2位数字，可选项。根据商品编号调出，无则空。商品名称必填最多50位字符，根据输入的记录号由系统自动调出。也可手工输入。否规格型号非必填最多50位字符。是计量单位必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出，不可修改。否申报数量必填最多18位数字，整数13位，小数5位。申报单价必填最多18位数字，整数13位，小数5位。可录入单价，系统自动生成对应总价，也可企业录入总价，系统自动生成对应单价。是申报总价必填最多18位数字，整数13位，小数5位。可录入单价，系统自动生成对应总价，也可企业录入总价，系统自动生成对应单价。主料标志必填敲空格键即可调出相应

33、代码，选中代码即可显示相关内容。备案时从备案资料库直接调用生成。是币制必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是产销国非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免方式非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。法定计量单位比例因子必填最多18位数字，整数9位，小数9位。非保税料件比例必填最多2位数字。默认为0。处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项

34、，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。如图3-4：图3-4成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编号”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。可在通关手册的成品表下方输入“商品名称”、“商品编码”或“成品序号”直接调用备案资料库相应备案商品信息。成品表部分各字段的填

35、写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更成品序号不可填最多9位数字，系统自动生成。否记录号必填对应备案资料库表体序号，选中列表中信息后，系统自动生成。是商品编码必填8位数字，输入记录号后根据备案资料库成品数据返填。附加编号不可填2位数字，可选项。根据商品编号调出，无则空。商品名称必填最多50位字符，根据输入的记录号由系统自动调出。也可手工输入。否计量单位必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。规格型号非必填最多50位字符。是法定计量单位必填系统根据商品编码调出，不可修改。否申报状态必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。系统默认为“1-不申报”。申报数量

36、必填最多18位数字，整数13位，小数5位。申报单价必填最多18位数字，整数13位，小数5位。可根据申报总价返填。是申报总价必填最多18位数字，整数13位，小数5位。可根据申报单价返填。币制必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是产销国非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免方式非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。法定计量单位比例因子必填最多18位数字，整数9位，小数9位。处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是一项成品录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该项

37、成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。输入完成品部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击单损耗表，均可进入单损耗表部分。如图3-5：图3-5单损耗表部分中：“处理标志”由系统自动生成。“成品名称”、“成品规格”、“成品计量单位”在输入“成品序号”后由系统自动调出；“料件名称”、“料件规格”、“料件计量单位”在输入“料件序号”后由系统自动调出。用户在录入单损耗时，也可使用复制功能复制已录入某项成品的单损耗数据。用户可在录入成品货号后，在界面中部的“复制成品

38、货号等于_的单损耗信息” 框中输入想复制的成品货号，点击确认，系统将自动复制该项成品的单损耗数据并将其显示在单损耗信息列表框中，用户可在录入框中对其进行修改，修改完毕后，按回车键至备注栏后，修改数据即保存成功。单损耗表部分各字段的填写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更成品序号必填最多9位数字，必须保证该序号在成品表中存在。成品名称必填输入成品序号后由系统自动调出。成品规格非必填输入成品序号后由系统自动调出。成品计量单位必填输入成品序号后由系统自动调出。料件序号必填最多9位数字，必须保证该序号在料件表中存在。料件名称必填输入料件序号后由系统自动调出。料件规格非必填输入料件序号后由系统

39、自动调出。料件计量单位必填输入料件序号后由系统自动调出。净耗必填最多18位数字，整数9位，小数9位。损耗率必填损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。例如，计算结果损耗率是10%，则只填10。处理标志不可填由系统自动生成。备注非必填最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。一项单损耗数据录入完成后，按回车键至备注栏，该项成品信息会自动暂存并显示在下方列表框中。用户若想删除已录入的单损耗，可在列表框中选中此项，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项单损耗数据。通关手册备案各部分填写完毕后，点击暂存按钮可进行保存。用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数

40、据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。通关备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现数据的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过通关备案查询界面查询到该备案的备案状态、明细数据和回执内容。3.2.2 通关手册备案变更申请若企业需修改海关审批通过后的通关手册备案数据，则须进行通关手册备案变更申请。变更申请时，需首先查询出需变更的通关手册备案数据。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关手册备案菜单，选择通关手册备案查询项，或在通关备案界面上点击变更按钮，均可进入“通关手册备案查询”界面。如图

41、3-6：图3-6查询到需变更数据后，在查询结果列表框中选中该票数据，点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。如图3-7：图3-7进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。变更暂存后，发生变更的字段区别显示，如图3-8：图3-8用户如需修改某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，然后在录入框中对该项料件/成品数据进行修改。用户如需删除某项审批通过的料件或成品数据或恢复修改/删除操作，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，点击鼠标右键并在右键菜单中进行相应的操作。通关手册备案修改完

42、成后，点击暂存按钮，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。变更申请录入及申报完成后，用户可通过通关手册备案查询菜单查询到该通关变更的明细数据、申报状态和回执内容。3.3 按钮功能介绍及其快捷键通关备案界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、备案资料、平衡检查、变更按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在通关备案和通关变更界面下点击

43、本按钮，均可重新输入一份新的通关备案。修改（快捷键：CTRL+M）点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。备案资料 录入通关手册表头相应信息并暂存后（将光标置于表头备注栏后点击回车键），点击本按钮，可调用相应备案资料库数据。平衡检查点击该按钮，系统将弹出“平衡检查”界面对料件成品的单损耗关系进行检查。平衡检查的公式为：料件耗用量成品数量单耗/（1损耗率），当料件备案数量与系统根据成品备案数量计算的消耗量不一致时（差额率为5）时，比对结果将以红色显示。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据比照纸质手册格式进行打印。变更（