电子帐册预录入系统操作手册-电子口岸.doc

《电子帐册预录入系统操作手册-电子口岸.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子帐册预录入系统操作手册-电子口岸.doc（116页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册电子帐册预录入系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年4月116目录第一篇 前言6第二篇 相关概念说明7第一章 经营范围71.1 经营范围的备案申请71.2 经营范围的变更申请7第二章 归并关系72.1 归并关系72.2 BOM8第三章 电子帐册83.1 电子帐册83.2 单损耗表8第四章 帐册分册114.1 帐册分册114.2 深加工结转11第五章 报关申报115.1 报关申报115.2 清单115.3 企业内部编号125.4 报关单生成125.5 报关单生成实例13第六章 数据报核14第七章 中期核查数据14第三篇 总体功能说明15第四篇 具体操作说

2、明16第一章 如何进入和使用电子帐册子系统161.1 流程介绍161.2 菜单功能快捷键提示181.3 特别提示18第二章 经营范围192.1 功能介绍192.2 流程介绍192.3 注意事项（以下各章同）222.4 按钮功能介绍及其快捷键22第三章 归并关系243.1 功能介绍243.2 流程介绍243.3 按钮功能介绍及其快捷键30第四章 电子帐册324.1 功能介绍324.2 流程介绍324.3 按钮功能介绍及其快捷键35第五章 帐册分册375.1 功能介绍375.2 流程介绍375.3 按钮功能介绍及其快捷键39第六章 如何进入和使用报关申报子系统416.1 流程介绍416.2 功能快

3、捷键提示42第七章 清单录入/申报437.1 功能介绍437.2 流程介绍437.3 按钮功能介绍及其快捷键44第八章 报关申报468.1 功能介绍468.2 流程介绍468.3 功能快捷键提示49第九章 数据报核519.1 功能介绍519.2 流程介绍519.3 按钮功能介绍及其快捷键56第十章 中期核查数据5710.1 功能介绍5710.2 流程介绍5710.3 按钮功能介绍及其快捷键59第十一章 查询6111.1 功能介绍6111.2 流程介绍6111.3 功能快捷键提示64第十二章 工具6512.1 功能介绍6512.2 流程介绍6512.3 功能快捷键提示73第十三章 功能选择741

4、3.1 功能介绍7413.2 流程介绍7413.3 功能快捷键提示75第十四章 退出本系统76第五篇 填写规范77第一章 经营范围填写规范771.1 经营范围备案申请表头部分771.2 经营范围备案申请料件部分781.3 经营范围备案申请成品部分79第二章 归并关系填写规范802.1 归并关系备案申请表头802.2 归并关系备案申请归并后料件822.3 归并关系备案申请归并前料件832.4 归并关系备案申请半成品852.5 归并关系备案申请归并后成品852.6 归并关系备案申请归并前成品862.7 归并关系备案申请BOM表86第三章 电子账册填写规范883.1 电子帐册备案申请表头883.2

5、电子账册备案申请料件883.3 电子账册备案申请成品883.4 电子账册备案申请单损耗88第四章 账册分册填写规范904.1 帐册分册备案申请表头部分904.2 账册分册备案申请料件部分924.3 账册分册备案申请成品部分93第五章 清单填写规范955.1 清单录入/申报表头部分955.2 清单录入/申报表体部分96第六章 数据报核填写规范986.1 数据报核备案申请表头986.2 数据报核备案申请报核料件996.3 数据报核备案申请报核成品1006.4 数据报核备案申请报关单1016.5 数据报核备案申请核算料件1016.6 数据报核备案申请核算成品102第七章 中期核查数据填写规范1037

6、.1 中期核查数据备案申请表头部分1037.2 中期核查数据备案申请料件部分1037.3 中期核查数据备案申请成品部分105第六篇 常见问题解答108第一篇 前言通过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。该系统大大提高了电子帐册管理和通关的工作效率，加强了海关对企业加工贸易行为的监管力度。该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。在本系统中，用户凭企业IC卡或Ikey卡向外经贸主管部门和海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。本操作手册主要针对企业没有自己的ERP系统的情况，这种情

7、况下，可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报；若企业有ERP系统，则可直接将ERP系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进行报关申报。第二篇 相关概念说明第一章 经营范围1.1 经营范围的备案申请加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。在加工贸易业务中，进出口货物(料件、成品)按照商品编码(HS编码)前4位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“经营范围”。外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息，审核其经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经

8、营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进行监管。以后企业实际进出口货物的商品编码前4位不能与经营范围备案中的商品编码前4位不同，即实际进出口的货物必须在备案的经营范围之内。1.2 经营范围的变更申请若企业在经营范围备案被海关审批通过后，由于企业规模及业务扩大等原因需增加其经营范围，也即增加进出口货物的范围，则必须进行经营范围的变更申请。变更与一般的修改不同，一般的修改是指企业在录入的数据未向海关申报之前，对未申报数据进行的修改。第二章 归并关系2.1 归并关系企业和海关对货物(料件、成品)的管理重点不同：生产企业内部对货物管理的精确程度要求较高，企业必须区分全部不同种类、规格、功

9、能、大小甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中，需要对不同货物进行区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对一般货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。另一方面，归并关系还具有预归类的作用。即企业对某种货物进行HS编码的预归类，然后由海关审核其是否合理。如企业把普通杯子预归类为高档瓷器，则海关可能审核不通过。企业需向海关申报实际的归并前货物清单以及按归并原则进行归并后的货物清单。海关要审核其归并关系是否符合归并原则。基本的归并原则是：货物的HS编码、计量单位一致的可归并为一项；

10、其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。料件归并情况举例：归并前料件归并后料件货号料件名称商品编码计量单位序号料件名称商品编码计量单位screw11MM螺丝76161000个1螺丝76161000个screw25MM螺丝76161000个screw37MM螺丝76161000个screw48MM螺丝76161000个screw58MM铝螺丝76161000个2铝螺丝76161000个上例中，归并前料件中前4项为一般货物，其商品编码（HS编码）、计量单位一致，故可归并为一项；而第5项货物属特殊货物，所以尽管其商品编码（HS编码）、计量单位与前4项货物一致，也不能将其与前4项归并为一项。2

11、.2 BOMBill of material的简称，称为“原料表”，描述最初料件半成品成品的消耗关系。BOM中涉及到如下概念：单损耗：又称单耗，是指加工生产单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。包括净耗和工艺损耗。净耗（cm）：是指物化在单位出口产品中的进口保税料件的数量。工艺损耗：是指除净耗之外必须耗用，且不能物化在成品中的进口保税料件数量。损耗率（dm）：指工艺损耗与单耗之比，即损耗率工艺损耗/单耗=1净耗/单耗。第三章 电子帐册3.1 电子帐册企业进行了归并关系备案后，海关会登录数据中心(外部网)对归并关系进行审核。但这只是对企业的归并关系进行了审核，最终企业需在海关内网的数据库中备案

12、，所以企业需将海关审批通过后的归并后数据录入电子帐册中，再向海关做一次备案申请，向海关进行申报。电子帐册中的数据即为海关审批通过后的归并后数据。3.2 单损耗表描述最初料件最终成品之间关系的表。单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系BOM表中的相应数据计算得出。计算步骤如下： 一、 首先计算BOM表到单损耗表的一条分支的净耗和损耗率。BOM表的一条分支示意图（BOM表总图见步骤二中的示意图）如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C D Z其中，Z为最初料件，B到D为半成品， A是最终成品。cm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的净耗，dm i(i=1,2

13、,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的损耗率。假设由最初料件Z加工成最终成品A的净耗为cmB，由最初料件Z加工成最终成品A的损耗率为dmB，则cmB和dmB的计算公式如下：cmBcm1cm2cm3cmn (1)dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn) (2)公式（2）的推理过程如下：1-dm1cm11-dm1cm1因为：A= B，其中，为由B到A的单耗1-dm2cm21-dm2cm2B = C，其中，为由C到B的单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn所以：A= z 1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn其中，为由Z到A的

14、单耗因为：损耗率1净耗/单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn即dmB 1cmB/（）所以：dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn)上式即公式（2）。二、 再计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。第一步计算了BOM表的一条分支（即下图中的第一条分支）的净耗和损耗率，下面计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。BOM表的总示意图如下：cmBdmBcmCdmC B ZcmYcmYA C Z Y Z1通过第一步中的公式(1)、(2)，计算出了由最初料件Z加工成B 再加工成最终成品A的净耗cmB，由最初料件Z加工成B再加工成最终成品A的损耗率dmB。

15、同样，可以计算出由最初料件Z加工成C 再加工成最终成品A的净耗cmC，由最初料件Z加工成C再加工成最终成品A的损耗率dmC；也可计算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最终成品A的净耗cmY，由最初料件Z1加工成Y再加工成最终成品A的损耗率dmY（Z1指可与Z归并为同一项的料件，所以由Z1到A的净耗和损耗率也参与总净耗和总损耗率的计算）。假设由最初料件Z（包括Z1）加工成最终成品A的总净耗为cm，由最初料件Z（包括Z1）加工成最终成品A的总损耗率为dm，则cm和dm的计算公式如下：cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmYcmcmB+cmC+cmY (3)dm1cm ( ) (4)公式（4）

16、的推理过程如下：1-dmBcmBB1-dmBcmBB因为：A= z ，其中，为由Z经B到A的单耗 1-dmCcmCB1-dmCcmCBA= z ，其中，为由Z经C到A的单耗 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY所以：A= ( ) z 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY其中， 为由Z经各种半成品到A的总单耗因为：总损耗率1总净耗/总单耗cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmY所以：dm1cm ( ) ，即公式（4） 第四章 帐册分册4.1 帐册分册进行异地报关的企业，由于其异地报关的货物只是电子帐册备案中货物的一部分，所以需在电子帐册备案的基础上，再进行帐册分册

17、的备案，以方便异地报关和海关的监管。4.2 深加工结转加工贸易企业将进口料件在一海关内保税加工成成品或半成品后，不直接出口而卖断给另一海关内的加工贸易企业继续保税加工后再出口。第五章 报关申报5.1 报关申报当加工贸易企业有料件或成品进出口通关行为时，就须向海关进行报关申报。在本系统中，企业首先向数据中心进行大清单申报，数据中心按一定原则将企业申报的大清单生成报关单和与之一一对应的小清单，并向企业发出清单回执信息(包含报关单统一编号)。企业再通过查询功能查出拆分后的报关单信息，完成整份报关单的录入后，即可向海关进行报关申报。5.2 清单清单包括大清单和小清单。大清单是拆分前的报关清单。大清单的

18、关键字是：“电子帐册企业内部编号”“经营单位代码”。货物进出口时，企业都需要填写大清单，记录进出口货物的详细情况，并向海关申报。小清单是大清单拆分后的报关清单。小清单的关键字是：数据中心统一编号。该统一编号与对应的报关单统一编号相同。小清单与报关单是一一对应的，以反映报关单中每项归并后货物与归并前各项货物的对应情况。5.3 企业内部编号也称为“企业自编号”。企业向海关申报的全部单据，必须首先自行进行编号，用于唯一标识该份单据。例如：企业向海关申报一份电子帐册时，应自行对该电子帐册进行编号，该编号可称为“电子帐册企业内部编号”；企业向海关申报一份大清单时，应自行对该清单进行编号，该编号可称为“清

19、单企业内部编号”。 海关通过“企业内部编号”“经营单位代码”确定单证的唯一性。需要企业内部编号的单证有：经营范围、归并关系、电子帐册、电子帐册分册、报关清单（只包括大清单）、中期核查数据和数据报核，其中归并关系、电子帐册、中期核查数据和数据报核的“企业内部编号”一致。5.4 报关单生成根据海关监管要求，数据中心将企业申报的大清单中的多项货物根据归并关系和其他合并条件(如“备案序号”、“商品编码”、“成品版本号”、“币制”、“征免规定”、“产终地”、“计量单位”都一致的可合并)合并成报关单中的一项货物，并向海关申报。企业申报的大清单在其货物合并后，如果货物项数仍超过20项，则无法填写到同一份报关

20、单上，因为每份报关单合并后的货物项数不能超过20项。所以需将合并后的大清单拆分成多份报关单和与之一一对应的小清单。 5.5 报关单生成实例第六章 数据报核企业发生了料件或成品的进出口行为后，须在海关规定的核销期限内向海关申报料件或成品的进出口及消耗、损耗情况，海关依此进行核销。第七章 中期核查数据企业须根据海关规定定期向海关申报料件或成品的当前状态、数量等情况，海关依此进行联网核查。第三篇 总体功能说明“归并关系”由海关登录数据中心(外网)审批，“清单”只由数据中心对其进行归并和拆分，而无需海关审批。电子帐册预录入系统各功能模块描述如下：1 企业录入经营范围各项，录完后点击“生成报文”，即实现

21、向海关和外经贸部门进行备案申请。外经贸部门首先审核企业的经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关对此进行确认审核。2 外经贸部门和海关审批同意后，分别给出批准证编号和批文帐册号，由系统自动返填到经营范围中的“批准证编号”和“批文帐册号”两项中。3 企业录入归并关系各项。归并关系中的“帐册编号”先不填，等电子帐册备案被海关审批通过后，由系统自动返填电子帐册编号。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。4 企业录入电子帐册各项。电子帐册中的“企业内部编号”即为归并关系中的“企业内部编号”。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。

22、企业也可利用本系统中工具菜单中的系统设置功能将归并后数据与电子帐册数据互相复制（具体操作请参见第四篇第十二章第12.2.3节）。5 海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”，由系统自动返填到归并关系和电子帐册的“帐册编号”一项中。6 若企业要进行异地报关并且异地海关使用H883通关系统，则在电子帐册备案的基础上，还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”。海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。7 电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统的清单菜单，在“帐册编号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(若为本地

23、报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。填写完清单后，企业点击“申报”，即实现清单申报。8 数据中心按一定原则将清单生成报关单，并向企业发出清单回执信息(包含统一编号)；企业通过查询/打印菜单中的清单查询/打印子菜单，查到数据中心给出的统一编号后，即可调出清单生成的报关单信息；企业继续填写完报关单中的剩余各项后，企业点击“申报”，即实现报关单申报。9 企业在电子帐册系统中定期向海关进行中期核查数据申报。中期核查数据中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。10 企业的报关单申报完成后，通过电

24、子帐册系统的数据报核菜单，定期向海关进行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第四篇和第五篇相应章节。第四篇 具体操作说明第一章 如何进入和使用电子帐册子系统1.1 流程介绍从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图一：图一输入口令（密码），点击确认。如图二：图二点击电子账册，进入“电子账册

25、”子系统界面，如图三：图三1.2 菜单功能快捷键提示如图三所示，界面提供经营范围、归并关系、电子账册、账册分册、数据报核、中期核查数据、查询、工具、功能选择9种主要功能。系统提供各功能的快捷键。经营范围：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定经营范围功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。归并关系：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定归并关系功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。电子账册：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定电子账册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。账册分册：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定账册分册功能，移动上下键选择备

26、案申请业务或变更申请业务。数据报核：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即进入数据报核界面。中期核查数据：ALT+6 同时按下ALT和数字6键即进入中期核查数据界面。查询：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。工具：ALT+8 同时按下ALT和数字8键即选定工具功能，移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务。功能选择：ALT+9 同时按下ALT和数字9键即进入功能选择界面。1.3 特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份

27、验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外，如果在登陆本系统时连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。第二章 经营范围2.1 功能介绍在经营范围界面下，用户可向外经贸主管部门和海关进行经营范围的备案申请和变更申请。2.2 流程介绍2.2.1 备案申请在系统界面上方的功能菜单上，点击经营范围，进入“经营范围”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图四：图四操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显

28、示相关内容。经营范围备案申请录入界面分为表头、表体（料件和成品）两部分。表头部分录入企业的基本信息；表体中料件部分录入料件的备案信息；表体中成品部分录入成品的备案信息。 操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没录完时，不能进入表体部分进行录入。表头部分中：“企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“企业有效期”、“申报日期”、“年加工能力(万美元)”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。 “账册类型”、“申报日期”由系统自动生成。“主管外经贸部门”可

29、直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”，直接进入料件部分的输入界面，如图五：图五 料件部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“商品编码”当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提示。“商品编码位数”规定为4位。“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”。料件部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+End键切换到成品部分，如图六：图六成品部分中：“成品序号

30、”、“处理标志”由系统自动生成。“商品编码”当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提示。“商品编码位数”规定为4位。“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”。成品部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.4节中对修改按钮的介绍）。成品部分的项目填写完成后，点击生成报文，即实现申报。经营范围备案申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查

31、询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。（具体操作请参见本篇第十一章第11.2节）2.2.2 变更申请若企业想修改海关审批通过后的经营范围备案数据，则必须进行变更申请。变更申请时，点击经营范围，进入“经营范围”菜单，再点击变更申请，进入“变更申请”界面，界面内容同备案申请。用户录入“帐册编号”或“企业内部编号+经营单位代码”，即可调出需修改的经营范围数据进行修改。其中如“企业内部编号”等背景为灰色的字段不能修改。用户也可以先通过查询菜单中的数据查询子菜单，查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“已审批数据”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改

32、。修改完后，点击暂存，修改即保存成功。同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.4节中对修改按钮的介绍）。点击生成报文，即实现向海关申报。数据生成报文后，未收到海关“审批通过”的回执时，数据不能再修改。变更申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。（具体操作请参见本篇第十一章第11.2节）本篇中其他各章的变更申请操作同上。2.3 注意事项（以下各章同） 在表头、料件、成品各部分内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光

33、标将自动跳入下一空格，以方便输入。 表头、料件、成品之间可相互切换：同时按下CTRL和END键实现前进，同时按下CTRL和HOME键实现后退。 输入完所有项目，即可以点击生成报文，完成经营范围备案申请。若要放弃申请，必须在未生成报文前点击删除，则删除该备案申请。 栏中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示输入有错误。 表体（料件、成品）部分包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，点击暂存，该项商品记录即自动进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。2.4 按钮功能介绍及其快捷键经营范围界面有新增、修改、删除、暂存、自动提取

34、、生成报文按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的经营范围数据进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在表体时，可新增一项商品记录。修改（快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“企业内部编号”“经营单位代码”，调出原来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”

35、子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（请参见本章第2.2.2节）。对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数

36、据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。以上有关查询的具体操作请参见本篇第十一章第11.2.1节。删除（快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。自动提取（快捷键：CTRL+I）若用户首先录入了“归并关系”中的数据，则在“经营范围”中点击本按钮，可自动提取“归并关系”中的相关归并前数据到“经营范围”的备案申请中。生成报文（快捷键：CTRL+A）在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入

37、信息生成报文，实现向海关申报。第三章 归并关系3.1 功能介绍在归并关系界面下，用户可进行归并关系的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第二章中经营范围的变更操作。3.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击归并关系，进入“归并关系”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图七：图七操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。归并关系录入界面包括申请表头、归并后料件、归并前料件、半成品、归并后成品、归并前成品、BOM表七个表。操作员需先录入申请表头的内容，申请表头没录完时，不能进入其他表进行录入。申请表头录入企业的基本信

38、息。若企业已对料件进行归并，则先录入归并后料件，再录入归并前料件；若企业未对料件进行归并，则先录入归并前料件，再通过工具中的归并管理，对数据进行归并，生成归并后料件数据。半成品录入半成品信息。归并后成品和归并前成品的录入次序同料件。BOM表中的数据描述了最初料件半成品成品的消耗关系。首先进入的是申请表头中的各项目。申请表头中： “企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“批文帐册号”、“批准证编号”、“外商公司”、“进口合同号”、“出口合同号”、“协议号”、“录入员”、“结束有效期”、“仓库体积”、“仓库面积”、“生产能力”、“最大周转金额”、“成本率”、“备注”，各项当鼠标光标停

39、留在各项时，界面底部有系统提示。“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。“帐册类型”、“录入日期”、“申报日期”由系统自动生成 。“监管方式”、“征免规定”、“加工种类”、“保税方式”、“损耗率模式”、“进出口岸”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。申请表头填写完成，点击暂存，出现“保存成功”界面。点击确定后，自动进入归并后料件界面，如图八：图八归并后料件中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。输入“货号”、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、

40、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”。“商品名称”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。“第二单位”不可填。“产终地”、“币制”、“征免方式”各项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。归并后料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。这时，同时按下CTRL和END键或直接点击归并前料件，都可进入“归并前料件”界面，如图九：图九归并前料件又分为归并前和归并后两部分内容。归并前部分

41、中：“处理标志”由系统自动生成。在“归并后序号”中输入归并后料件表中的“料件序号”之后，归并后料件表中已录入的内容将被调出，且自动填入归并前部分中的相应项目中。但不是调出所有录入数据，“申报单价”、“申报数量”等不调出，由用户自己录入。用户也可以修改调出的数据。“货号”、“归并后序号”、“商品编码”、“中文规格型号”、“英文品名”、“英文规格型号”、“企业自编计量单位”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“最大余量”、“初始数量”、“企业自编单位比例”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”、“归类说明”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“中文品名”、“计量单

42、位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。也可先输入“中文品名”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。“第二单位”不可填。“产终地”、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。归并前部分中，在“归并后序号”后输入归并后料件表中的“料件序号”之后，归并后部分中的各项目由系统自动调出。归并前料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。这时，同时按下CTRL和END键或直接点击半成品，都可进入“半成品”界面，如图十：图十半成品中：“归并后序号”、“处理标志”由系统自动生成。“货号”、“商品编

43、码”、“英文品名”、“中文规格型号”、“英文规格型号”、“企业自编计量单位”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“最大余量”、“初始数量”、“企业自编单位比例”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”、“归类说明”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“中文品名”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。也可先输入“中文品名”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。“第二单位”不可填。“产终地”、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。半成品填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。这时，同时按下CTRL和END键或直接点击归并后成品，都可进入“归并后成品”界面，如图十一：图十一归并后成品中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“货号”、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“商品名称”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”