it培训资料.doc

《it培训资料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《it培训资料.doc（69页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作IT培训资料目录计算机的运行一段时间速度慢3WORD XP 功能键使用大全3一、几点说明：4二、功能键的使用：4WORD XP 运用技巧大派送81字体的无级缩放技巧82在文档中插入图标93用图片替换文字的技巧94备份个性化设置95替换特殊格式的字体技巧106妙用通配符替换文件107将文字快速转换为图片118不经过剪贴板复制文件119自动滚屏功能1110快速创建和撤销上、下标1211快速把文本升为标题1212快速插入特定的文字1213快速还原图形尺寸1214快速重复输入字符1315快速取消项目编号格式1316快速选定字符块1317快速插入当前

2、日期和时间1318快速切换文档1419一次选取数个图片1420快速画出水平线1421.快速计算表格中的数据1422.快速生成编号1523.删除一些第三方软件加上的菜单栏15巧用WORD制作三维效果图16 大衣柜16 电视机18 窗户18 圆桌18 花瓶18 剪贴画18在WORD中实现图片扭曲变形18WORD XP 中目录的编制方法20防范病毒不可缺少的六个常识23计算机病毒常识与预防知识24什么是计算机病毒25计算机的病毒传播途径25MSN官方公布使用技巧集锦26将图片或其他文件发送给某人26自定义图释时的小技巧27阻止您联系人名单中的某人看到您和联系您27更改或关闭“离开”状态27更改收到通

3、知时的提示声音27向联系人名单外的其他朋友发送即时消息28配置网络以进行即时消息和文件传输28键盘快捷方式29如何用MSN MESSENGER发短信30在MSN中玩个性“涂鸦”35一、系统要求35二、准备工作36三、开始“涂鸦”36MSN MESSENGER入门应用技巧38语音对话38使用MSN表情符号40设定联系人收发信息名单40发送传呼41设置阅读的文本大小42我看得到你，你看不到我42智能进入离开状态43电脑操作者的眼保健常识431.避免长时间连续操作电脑442.保持良好的工作姿势443.保持适当的工作距离444.创造并保持良好的工作条件445.出现眼疾及时就医44电脑操作最忌讳十八个小

4、动作45电脑日常保养常识55电脑维护常识59网线制作61交换机和路由器的几点区别62计算机的运行一段时间速度慢很多人在操作计算机的时候，都会遇到这样的问题，刚安装好的系统感觉速度快，运行也流畅。但过几个月后，或者更短时间，系统运行就会变慢。 以上的情况让操作人心理很不舒服，这是为什么呢？其中有一个原因是这样，当我在系统里装入程序时，就会生成一些以DU为后缀的文件，这是“动态链接库文件”，装入应用程序越多，生成的这些文件也就越多，在Windows操作系统中，DU对于程序执行是非常重要的，因为程序在执行的时候，必须链接到DU文件，才能够正确地运行，有些DU文件可以被许多程序共用。 如果当删除程序的

5、时候，没有把使用过的DU文件删除，久而久之，就造成系统的负担了。可以通过如下的方法来删除多余的DU文件：点击“开始”“运行”，然后在“运行”窗口中输入“Regedit”命令，此时将会打开“注册表编辑器”窗口，我们在此窗口左侧依次展开HKEY-LOCAL-MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionShareDLLs，“ShareDLLs”中记录共享的DU信息，后面的数字表示当前的DU文件被几个应用程序共享着，如果它的值是“0”，就可以把它们删除，重启计算机，你就会感到计算机运行会变快。Word XP 功能键使用大全在键盘的上方，有一排键，依次为F1

6、F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。 一、几点说明： 1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。 2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。 3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，

7、找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。 4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。 二、功能键的使用： 1、F1：打开帮助。 2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。 3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。 4、Alt+F1：选中下一个域。 5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。 6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。 7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。 8、Ctrl+F2：打印预览。 9、Alt+Shift+F2：保存文件。 1

8、0、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。 11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。 12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。 13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。 14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。 15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。 16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。 17、F4：重复上一步的操作。 1

9、8、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。 19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。 20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。 21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。 22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。 23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。 24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。 25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 26、Alt+F

10、6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。 28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。 29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。 33、F7：实施拼写

11、检查。 34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。 35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。 36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。 37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。 38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。 39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。 40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。 41、Ctrl+F9：插入一个域记号（，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。 42、Shift+F9：在所选中“域”

12、的“域代码”与“域结果”之间切换。 43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。 44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。 45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 47、F10：激活菜单栏。 48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。 49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。 50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作

13、的结果）。 51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。 52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。 53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。 54、F12：另存文档。 55、Ctrl+F12：打开文档。 56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。 57、Shift+F12：保存文档。 Word XP 运用技巧大派送1字体的无级缩放技巧 在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能

14、满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文

15、字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键。放大字体：“Ctri+”或者“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+”或者“Ctrl+”。 2在文档中插入图标 俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明 问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入对 象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需， 确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。 3用图片替换文字的技巧 用一段文字替换另一段文字，其方法大家

16、都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的大段文本。 4备份个性化设置Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Offi

17、ce toolsSave My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦， 可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全 部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项保存”对话框，在“提 示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你自己看作办吧。5替换特殊格式的字体技巧 如果要将全文中的某个词或者字替

18、换为统一的格式，比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换 对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为” 中同样输入“Word XP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字 体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。 6妙用通配符替换文件 如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们 使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一 个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内

19、容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选 项，设置好格式后全部替换。7将文字快速转换为图片如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格 式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但W

20、ord XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。 8不经过剪贴板复制文件 我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？ 9自动滚屏功能 如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自 动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是： 打开

21、“自定义命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动， 可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直 爽之极矣哉！） 10快速创建和撤销上、下标 我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都 有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。 11快速把文本升为标题 将光

22、标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速 升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+” 组合键，可将标题逐渐降为2、39。 12快速插入特定的文字 我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动 图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取 “命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添 加的“通讯地

23、址”项，将其拖放到工具栏即可。 13快速还原图形尺寸 有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重 新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。 14快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比 如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！ 15快速取消项目编号格式 当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自

24、动为我们生成项目编号2、3、 4如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档 全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即 可快速取消项目编号。 16快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。 在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句 子。 17快速插入当前日期和时间 一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉 菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入

25、日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。18快速切换文档 Word XP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文 档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具自定义命令”，在类别列表中 选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个 命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样， 而且可以循环切

26、换啰。 19一次选取数个图片 如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。 20快速画出水平线 打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。 21.快速计算表格中的数据 虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。 直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，

27、然后输入公式就可以了。假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式=SUM(LEFT)就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将=SUM(LEFT)公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRLF9，此时出现标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRLC将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新

28、所选域数据才会更新。 22.快速生成编号 在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生14000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000。此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间，如笔者的P3733,128M内存的机子也需要

29、10几秒，大家千万不要以为死机了。生成编号后，选中整个表格，用CTRLX剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 23.删除一些第三方软件加上的菜单栏 有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子

30、项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。 巧用Word制作三维效果图自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文档的装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90%以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。 大衣柜 (1)在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖拽出一个方框。选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，接着出现“填充效果”界面，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”框中选择“栎

31、木”(如图1)。 (2)接着设计三维效果。选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了立体效果。 (3)接下来是绘制两扇柜门。单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。 (4)最后是两个圆形把手。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果

32、”命令，在“填充效果”界面中选择“纹理”选项卡。在“颜色”框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”，在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形1”，设置完毕单击“确定”按钮。 (5)这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。选择“三维设置”命令，接着出现“三维设置”工具栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。 (6)但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起

33、来。首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手(如图2)，接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择“组合组合”命令。组合完成后，大衣柜的各个图形就成为了一个整体，可以随意移动了。 Cico提示：当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们组合起来，这样便于调整家具的位置。如果需要修改家具的某一个部位，只要取消组合即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。 电视机 电视机的制作方法与大衣柜的制作步骤基本相似，不同的是电视机屏幕使用的是“绘图”工具栏“自选图形”中的“基本形状”下的“圆角矩形”。“圆角矩形”中填充的是图片(如图3)。 窗户 窗户使用的

34、是“矩形”按钮和“直线”按钮，绘制方法与系统自带的“画图”程序相同。为了修饰窗户还需要使用“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮和“线型”按钮，分别用来修改窗棱的颜色和粗细，还可以添加阴影增强效果。窗台使用的也是“矩形”，和窗棱不同的是使用了三维效果，至于窗台前的砖墙图案则可以依次选择“填充颜色填充效果图案横向砖形”。 圆桌 圆桌使用了“矩形”和“椭圆”按钮，其中桌面填充颜色为“填充效果纹理栎木”，三维效果为“三维样式7”，四条桌腿使用了“三维样式1”，同时还修改了“三维设置”中的“深度”，使其自定义值为“12磅”。最后用复制、粘贴的方法制作另外三条桌腿。 花瓶 花瓶使用的是“绘图”工具栏“自选图形

35、”中的“基本形状”下的“太阳形”和“圆柱形”，然后分别填充颜色，最后组合。 剪贴画 (1)剪贴画的插入很简单，依次选择“插入图片剪贴画”菜单命令，然后选择合适的图片插入，调整好位置即可。在Word中实现图片扭曲变形图片的扭曲变形效果在图形处理软件中可以轻松实现，如果说在Word 2003中也可以实现该效果，恐怕就没有几个人知道了（如图）。下面就让我们来看看如何在Word 2003中实现图片扭曲效果。 1. 打开Word文档，依次选择“插入图片来自文件”菜单命令，选择插入一幅图片。 2. 鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，选择“版式”选项卡，将“环绕方式”设定为“四周型”

36、。 3. 选中图片，拖动上面的绿色旋转控点，按顺时针方向旋转30。 注意：此旋转的角度直接决定了我们后面扭曲时图形相邻边线长度比值的变化。若角度为45，则扭曲后图形的相邻边线长度仍会保持原有比值。此外，拖动时按住Shift键可以以15为单位进行旋转。 4. 选中旋转后的图片执行“剪切”命令，再依次选择“编辑选择性粘贴”菜单命令，在弹出的对话框中选择“图片（png）”确定把它粘贴为PNG图片。 5. 现在我们只要拖动其尺寸控点调整图片的高度和宽度，把它压扁或压窄就可以实现对图形的扭曲变形，然后再旋转一下图形使其保持水平即可。 利用这一招我们即使在Word中也可以轻松地制作出图形立方体，而操作绝对

37、要比Photoshop更容易掌握。Word XP 中目录的编制方法由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 1.单击要插入目录的位置。 2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 3.单击目录选项卡。 4

38、.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。 5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 1.指向视图菜单上的工具栏，再单击大纲。 2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.在大纲工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 7.单击目录选项卡。 8.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。 9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用

39、于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1.单击要插入目录的位置。 2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 3.单击目录选项卡。 4.单击选项按钮。 5.在有效样式下查找应用于文档的标题样式。 6.在样式名右边的目录级别下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如标题 1。 7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 8.单击确定。 9.若要使用现有的设计，请在格式框中单击一种设计。 10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录

40、使用标记目录项框将目录域插入文档。 1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。 2.按 Alt+Shift+O。 3.在级别框中，选择级别并单击标记。 4.若要标记其他条目，可选择文本，单击条目框，再单击标记。添加条目结束后，请单击关闭。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 7.单击目录选项卡。 8.单击选项按钮。 9.在目录选项框中，单击选择目录项域复选框。 10.清除样式和大纲级别复选框。 注意 若要创建 Web 框架的目录，请指向格式菜单上的框架，再单击框架集中的目录。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 若要与主文档一起工作，请在建立或更新

41、目录以前，在大纲工具栏上单击展开子文档 防范病毒不可缺少的六个常识1.预防第一 保持获取信息。你是否知晓几乎每天都有病毒和安全警告出现？通过把我们的安全与修复主页加入收藏夹来获取最新爆牟尽?2.得到保护 如果你的机器上没有安装病毒防护软件，你最好还是安装一个。如果你是一个家庭或者个人用户，下载任何一个排名最佳的程序都相当容易，而且可以按照安装向导进行操作。如果你在一个网络中，首先咨询你的网络管理员。 3.定期扫描你的系统 如果你刚好是第一次启动防病毒软件，最好让它扫描一下你的整个系统。干净并且无病毒问题地启动你的电脑是很好的一件事情。通常，防病毒程都能够设置成在计算机每次启动时扫描系统或者在定

42、期计划的基础上运行。一些程序还可以在你连接到互联网上时在后台扫描系统。定期扫描系统是否感染有病毒，最好成为你的习惯。 4.更新你的防病毒软件 既然你安装了病毒防护软件，就应该确保它是最新的。一些防病毒程序带有自动连接到互联网上，并且只要软件厂商发现了一种新的威胁就会添加新的病毒探测代码的功能。你还可以在此扫描系统查找最新的安全更新文件。 5.不要轻易执行附件中的EXE和COM等可执行程序 这些附件极有可能带有计算机病毒或是黑客程序，轻易运行，很可能带来不可预测的结果。对于认识的朋友和陌生人发过来的电子函件中的可执行程序附件都必须检查，确定无异后才可使用。 6.不要轻易打开附件中的文档文件计算机

43、病毒常识与预防知识1、不要打开来路不明的电子邮件。邮件标题特别诱人，没有标题或者是英文标题（您的工作联系中很少用英文的时候），那就要特别小心。如果您一定要打开，那么请确认系统在杀毒软件的保护下再打开。 2、邮件含有附件的，请把附件下载到硬盘上用杀毒软件检查后再打开。如果是一些可执行文件的，最好不要运行，因为它们可能是病毒、黑客程序、或者其他更加危险的恶意程序。3、不要浏览来路不明的网站。来路不明的网站可能含有恶意代码，当你浏览之后就会锁定你的注册表，出现浏览器被强行带往某不良网站、不断跳出不良广告等现象。而且还有可能通过恶意代码格式化你的硬盘，损毁数据。4、使用QQ等聊天工具时，经常会有莫名其

44、妙的一句话从朋友或者陌生人处发送过来，比如“这是我的最新的照片，去看看吧。”“这个网站很不错，你不要错过”。这些是对方已经感染QQ病毒的基本表现，请不要点击，否则你的QQ也会染上病毒。5、日常应用的Word文档也可能被宏病毒感染，当您经常需要交换这类文件时，最好运行杀毒软件检查后再打开什么是计算机病毒“计算机病毒”为什么叫做病毒。首先，与医学上的“病毒”不同，它不是天然存在的，是某些人利用计算机软、硬件所固有的脆弱性，编制具有特殊功能的程序。其能通过某种途径潜伏在计算机存储介质(或程序)里,当达到某种条件时即被激活,它用修改其他程序的方法将自己的精确拷贝或者可能演化的形式放入其他程序中,从而感

45、染它们，对计算机资源进行破坏的这样一组程序或指令集合。 1994年2月18日，我国正式颁布实施了中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例，在条例第二十八条中明确指出：“计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义具有法律性、权威性。计算机的病毒传播途径计算机病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行。而主要的传播途径有以下几种： 1、硬盘因为硬盘存储数据多，在其互相借用或维修时，将病毒传播到其他的硬盘或软盘上。2、软盘软盘主要是携带方便，早期时候在网络还不普及时，为了计算机之间互相传递文件，经常使用软盘，这样，通过软盘，也会将一台机子的病毒传播到另一台机子。3、光盘光盘的存储容量大，所以大多数软件都刻录在光盘上，以便互相传递；由于各普通用户的经济收入不高，购买正版软件的人就少，一些非法商人就将软件放在光盘上，因其只读，所