“加班控”? 看过来!为你的工作“排排队”.doc

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1、“加班控”? 看过来!为你的工作“排排队”最近发现加班的同事越来越多,有时候给同事打电话,听到的也往往是“我在加班写方案或者做流程之类的”,加班似乎已经成为工作中必不可少的一部分。“工作量越来越大、工作内容越来越杂、工作压力越来越明显”这个时候需要重新审视一个问题:为什么加班?怎样才能不加班 ?掌握工作“黄金时间段”,为你的工作“排排队”。当面对各类不同的工作都摆在你面前时,你是不是已经习惯随便抓起一项任务就开始了,而不管它是否紧急和重要。结果,你每天都很忙,每一件事情都那么急迫,却总是忙不完,也没忙出什么成果看到这里,你是否应该想想,自己忙碌的工作中都塞满了什么?在忙碌之前,你是否应学习一下

2、如何利用黄金时间段为自己的工作内容排排队呢?首先,要了解“黄金时间规律” ,从而找出适合自己工作的黄金时间。一般上午八点开始,大脑推理能力较强,适合从事严谨和周密的思考性工作;下午两点到三点,大脑的反应能力最强,适合做快速决断等等,根据规律,充分利用“黄金时间段”去攻克最难拿下的工作任务,而当你处于精神低迷阶段时,就整理一下近期的文件和待处理事项的完成情况; 如果你挥汗如雨地工作,突然觉得大脑陷入停顿了,像“麻木” 一般,陷入思绪低潮,不管你是否处于黄金时间,建议先将工作放一放,做些其他的杂事,说不定就能灵光乍现。永远灵验的二八法则在工作中,许多人忙忙碌碌,工作没少干,但是成就并不理想。这就是

3、犯了“胡子眉毛一把抓” 的毛病,不懂得运用“二八法则” 提升工作效率,某件事情的重要因素一般只有 20%,而剩余 80%都是次要的。在工作中,如果能高效地、优质地完成任务的精髓部分,即决定你业绩 20%,再运用这 20%的主要力量来引导剩余 80%的工作任务,就可以提高工作效率。看到这里,你是否应该问问自己:此刻辛苦工作,是在为 80%的业绩,还是 20%的业绩努力?你抓住工作的重点了吗 ?敢于推倒重来一张写满了数字的纸,一份繁琐的工作方案当你的桌子上被这些乱七八糟的纸张盖满的时候,你的工作已经是一张被涂鸦满的画布了,如果你不让他们付诸流水,后续的缝补工作也将使你不胜其烦,严重影响工作效率。很

4、多时候,我们正是为那一张张涂鸦的画布做缝补工作,最终加班加点,工作也没有完成。即使完成,因为前期工作成效的不理想,导致后期大部分工作都用来修补前期的缺陷,最终结果显得臃肿,不美观。这个时候不要被旧有的工作模式所束缚,可以考虑换一张画布,重新来做。所以在工作开始前,特别是一项新的工作,不要急于动手,先按照原有的思路和流程来构思,想想原来的模式是否可以适应目前的情景,如果不可以,那就重新理顺工作思路,推到重来可能不会花更长的时间,但却能得到更优秀的效果。赠人玫瑰,手有余香。当你有空的时候,别人需要你帮忙,而你一口拒绝或者置之不理;等你需要别人帮忙的时候,别人帮你的可能性就变得很小很小,因为他不欠你什么,而且他也知道你并不愿意帮助别人。如果当你有时间的时候,别人需要你帮忙,你满口答应,为他人解了燃眉之急,那么,下次,当你需要别人帮助的时候,别人也会不遗余力。人们常说“赠人玫瑰,手有余香”,的确如此,团队合作永远最重要,没有他人的帮助,独木何以成林?

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