汽车销售服务店管理规范.doc

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1、*汽车贸易有限公司销售服务店管理规范2006 年 2 月第一章 销售服务店机构设置标准1. 目的：1.1 规范销售服务店组织机构的设置。1.2 使销售服务店具备合理的、能力满足要求的人力资源，以满足公司对销售、售后服务、零配件销售及信息反馈等管理的要求。1.3 为用户提供满意的服务。2. 适用范围：销售服务店机构设置标准适用于同*汽车贸易有限公司签约的各品牌汽车销售服务店。3. 组织机构设置及职能描述：销售部 市场部 服务部 索赔备件部 财务部 综合管理部董事会总经理副总经理总经理助理副总经理主要职能：销售部主要职能：1. 根据各品牌汽车公司下达的销售目标制订相应的工作计划，并组织实施。2.

2、负责展厅的日常管理及客户接待工作。3. 负责集团用户市场的开发和销售。4. 负责二级销售网点的开拓和管理。5. 组织实施对购车用户的新车交付和相关配套服务。6. 执行各品牌汽车公司商务政策和经销服务协议等相关管理规定。7. 负责销售及商务部分的培训工作。8. 承担主要的精品销售工作。市场部主要职能：1. 市场部作为销售服务店对各品牌汽车公司信息反馈的责任及牵头部门，负责对各项信息反馈工作的监督执行。2. 负责销售服务店的品牌管理工作，确保各项工作和形象符合各品牌汽车公司的管理规范。3. 组织、开展各项市场调研工作，收集整理分析区域内竞争产品、消费者和相关政策信息，为管理层提供决策建议。4. 负

3、责制订销售服务店年度事业计划，协调并整合各业务部门的相关资源。5. 根据市场需要制订销售服务店各项行销活动和广告宣传计划，并负责组织实施。6. 负责推行客户满意度提升活动，了解客户需求并进行改善。服务部主要职能：1. 根据各品牌汽车公司下达的年度目标，制订销售服务店年度服务工作目标和 工作计划并实施。2. 负责各品牌汽车公司的售后服务工作，车辆的保养、保修和修理。3. 执行各品牌汽车公司各类服务标准规范、政策。4. 建立、完善客户档案，定期回访用户，做好用户终身服务。5. 处理客户投诉、协助客户满意度调查。6. 配合索赔备件部、销售部做好备件购销、新车准备工作。7. 及时反馈各品牌汽车公司所需

4、的各种信息、报表。索赔备件部主要职能：1. 根据各品牌汽车公司下达的年度目标，制订销售服务店年度备件工作目标和 工作计划并实施。2. 销售服务店的各品牌汽车备件的计划、采购、销售。3. 销售服务店的各品牌汽车三包索赔申请、填报、旧件返回的工作。4. 执行各品牌汽车公司索赔、备件管理标准、规范、政策。5. 完善备件销售网点，不断提高备件销售量。6. 搞好备件市场调查，全面了解社会备件市场的经营状况。7. 及时反馈各品牌汽车公司所需的各种信息报表。财务部主要职能：1. 建立健全公司各项会计基础工作。2. 完成日常的报销、记帐、结账工作。3. 对公司的流动资金、库存商品、固定资产、低值易耗品等有价物

5、质建立完事的帐目、并按规定审校清查。4. 按期编制会计月报、季报、年报表，并做相应的分析报告。5. 及时纳税、购买增值税收政策发票、办理税务登记年审、协调好税方面的工作。1 做好财务部的编制、执行、控制和考评工作。2 协助制定相应的销售激励政策。及时反馈比亚迪汽车所需各种信息、报表。综合管理部主要职能：1. 负责销售服务店各项规章制度的建设及公文档案管理。2. 负责销售服务店公章管理、接待工作，处理与相关外联单位的公共事务。3. 负责销售服务店人力资源管理，承担招聘、薪资、培训、社保等相关事务。4. 负责后勤保障工作，包括办公环境、通迅设施、办公用车、膳食、保安等事务的日常管理。5. 日常办公

6、用品及设备的采购、发放和管理。4. 岗位设置及主要岗位人员配置标准：总 经 理 总经理助理销售部经理市场部经理服务部经理索赔备件部经理副总经理综合管理部经理行政管理人力资源财务部经理出纳会计销售主管集团客户服务中心客户服务代表销售助理销售部经理网点规划及管理中心集团客户代表网点规划及管理代表销售顾问行销企划广告宣传中心信息管理中心品牌管理中心客户满意度管理中心市场部经理信息管理员行销企划员岗位名称 销售服务店人员配备标准标准人数 最低要求人数总经理助理 1 1副总经理 1 1销售部经理 1 /销售助理 1 1销售主管 4 2销售顾问 14 12集团客户代表 1 /市场部经理 1 1网点规划及管

7、理代表 1-3 1行销企划员 1 /信息管理员 1 1客户服务代表 1 1综合管理部经理 1 /人事管理（可兼职） 1 1行政管理 1 /财务部经理 1 1会计 1 1出纳 1 1收款员 1 1索赔配件部经理 1 1索赔员 2 1仓库管理员 3 2配件计划员 1 /配件业务员 1 1服务部经理 1 1前台主管 1 /财务部经理出 纳会 计收款员综合管理部经理行政管理人力资源索赔备件部经理索赔员配件业务员仓库管理员配件计划员服务部经理前台主管车间主管服务顾问机电维修工组钣金维修工组油漆维修工组洗车工-+服务顾问 2 2车间主管 1 1机电维修工 12 9钣金维修工 4 3油漆维修工 4 3洗车工

8、 2 15. 主要岗位任职条件：岗位名称 任职条件 证明文件销售部经理 具有相当大学专科以上学历，有三年以上相关行业经验，有较强的经营管理能力及沟通能力，并熟练运用办公软件。学历证书、简历、销售服务店任命文件市场部经理 具有相当大学专科以上学历，有三年以上工作经验，对汽车行业有相当了解，文字写作能力及社交能力、调研分析能力强，有较强的管理能力。学历证书、简历、销售服务店任命文件服务部经理 具有相当大学专科以上学历，有三年以上汽车备件管理工作经验，熟悉计算机基本操作，并熟练运用汽车维修管理软件。学历证书、简历、销售服务店任命文件索赔备件部经理具有相当大学专科以上学历，有三年以上汽车索赔备件管理工

9、作经验，熟悉计算机基本操作，并熟练运用汽车备件管理软件。学历证书、简历、销售服务店任命文件财务部经理 具有相当大学本科以上学历，具有三年以上相关经验，有一定的组织能力及领导能力，并熟练运用财务软件。学历证书、简历、销售服务店任命文件行政部经理 具有相当大学专科以上学历，具有三年以上相关经验，有一定的文字能力，较强的社交能力，并熟练运用办公软件。学历证书、简历、销售服务店任命文件6. 主要岗位职责：岗位名称 岗位职责销售部经理 1、负责完成销售服务店下达的相关经营指标。2、负责销售部全面工作，制定本部门各岗位职责、工作标准并进行考核。3、制定销售服务店年度、季度、月度销售计划并负责实施。4、负责

10、组织提高销售部员工能力和素质的培训工作。5、负责向各品牌汽车公司相关部门申报年度、季度、月度销售计划并进行经常性业务联系。6、督促销售助理按规定要求及时向各品牌汽车公司相关部门反馈各类信息、报表等。7、负责组织客户座谈会、商品展示活动。市场部经理 1、负责市场部各岗位职责、工作标准、管理制定的制定实施及考核。2、负责广告策划、市场营销、品牌建设政策的制定。3、组织开展市场调研活动。4、负责收集和分析各类市场信息。服务部经理 1、负责销售服务店辖区的售后服务全面工作，组织开展各种服务营销及指导辖区二级网点服务工作。2、负责执行各品牌汽车公司各类服务标准、规范和政策。3、根据公司下达的年度目标，制

11、定销售服务店年度服务工作目标和工作计划。4、负责签发各类报送各品牌汽车公司的服务文件、资料。5、负责处理客户投诉，解决服务过程中与用户发生的纠纷。6、负责监督、检查、指导下属服务工作；协调车间维修与销售、索赔备件部门的工作。7、负责外出救援、预约服务、走访用户等工作的管理。8、参与重大维修项目的评审。索赔备件部经理1、负责销售服务店的各品牌汽车备件销售的全面工作。2、负责执行各品牌汽车索赔、备件管理标准、规范、政策。3、根据公司下达的年度目标，制定销售服务店年度备件工作目标和工作计划。4、负责配合各品牌汽车公司规范备件市场、打假及打击商标侵权行为。5、负责审批索赔申请、三包旧件返回、备件文件、订单和报表。6、负责签发各类报送各品牌汽车公司的索赔、备件文件、订单和报表。财务部经理 1、制定公司各项财务制度。2、制定本部门岗位职责并进行检查考核。3、负责公司财产资金的核算、审查、清点、汇总工作。4、定期分析、总结公司财务指标状况，提出改进措施。5、负责与主管单位有关会计工作的协调及帐目的校对结算。6、根据公司经营目标，制定部门工作目标及季、月工作计划并组织实施。行政部经理 1、负责公司人员的招聘、录用、培训。2、负责公司各种会议的筹备、组织及接待工作。3、制定公司规章制度、岗位职责的拟定及执行考核。4、对公司固定资产的管理。5、对公司后勤及安全事务的管理。6、负责公司印章的管理。