环宇通信办公室主任岗位说明书.doc

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1、环宇通信办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号HYTX-BG-001直接上级副总裁(行政)所属部门办公室工资级别直接下属人数5人岗位目的保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责公司形象推广和公司企业文化建设工作职责：1. 为总裁决策提供参谋、辅助支持；2. 负责公司内部管理工作，促进管理规范化；3. 负责组织总裁办的日常事务；4. 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设；5. 进行部门内部管理工作；6. 完成直接上级交办的其他工作任务。工作内容：1. 负责组织制定完善的公司管理制度体系，并组织监督和检查公司管理制度落实情况；2. 负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活

2、动情况，汇总分析各项检查结果，定期整理成文，提交至总裁及其决策班子；3. 制定并提交本部门年度工作计划、预算计划和总结；4. 制定公司会议管理规划；负责组织总裁办公会议、重大业务会议及其他重大会议、活动；5. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达及信息反馈工作；6. 负责督办、检查总裁办公会议决议的执行情况；7. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；8. 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作；9. 负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；10. 负责组织公司的对外接待任务；11. 负责公司的法律事务；12. 负责组织公司对外的形象

3、宣传工作；13. 代表公司进行各种公关活动；14. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；15. 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传公司理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；16. 负责落实部门内预算计划，控制部门内管理费用；17. 负责本部门人员的招聘、专业职务的设置和聘任；18. 负责组织对本部门员工的考评，业务培训、人才选拔；19. 负责行政、后勤、办公用品、车辆、安全等项工作的管理；20. 完成上级交办的其他工作。权力：1. 对办公秩序、纪律的监督管理权；2. 对公司办公会议、经理层会议、集体大会的组织督办权；3. 对公司对内、对外重大活动的组织监督及指挥权；4. 对公共

4、活动场所使用的审批权；5. 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；6. 对本部门员工工作的监督、检查、指导权；7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；8. 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；9. 权限内的财务审批权；10. 其他权限内的权力。工作协作关系：1. 内部：公司各部门；2. 外部：政府部门、业务单位、上级主管部门等。岗位资格要求：1. 具有相关管理知识、组织协调能力及工作经验；2. 具有3年以上的企业相关工作经验；3. 学士以上学历（或同等学历），企业管理等相关专业。岗位技能要求：1. 专业知识：熟悉行业有关政策法规以及相关业务专业；2. 能力与技能：较强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、高超的处事能力、文字表述能力和公关社交能力。备注：