08办公室主任岗位说明书.doc

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1、办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位待遇中层正职学历要求本科以上性别要求不限职称要求中级以上任职考核等级要求称职以上个人身份要求在编年龄及身体状况要求50岁以下，健康，精力充沛，能坚持每天8小时以上工作个人性格、气质要求随和、开朗。工作经验或从事相关工作的经历要求有较强的文字能力、有一定管理经验优先主要职责与任务1、 主持办公室工作，完成学校规定的办公室职责任务。2、 负责对处室人员的思想政治教育和劳动纪律教育；负责对处室职员履行岗位职责情况的考核；负责对处室人员的业务培训和指导工作。3、 列席参加校长办公会议，负责记录会议内容，编发会议纪要，督办会议决定。4、 草拟学校文件和重要文稿，发布通

2、知、通告，审核以学校名义发出的文稿。5、 组织全校教职工大会，并做好大会考勤、会议内容记录，编发会议纪要。6、 组织全校性大型活动、会议和校际活动。7、 负责组织校内校外的宣传工作。8、 协调各处室的工作安排，人力和资源的调配，具体处理时间、空间和技术设施设备等方面的矛盾。9、 负责全校教育研究课题立项与审核、组织与实施工作，收集整理教育研究新信息，为教师科研提供指导和服务。10、 完成学校安排的教学及其他工作任务。思素想质政要治求1、 拥护中国共产党，热爱祖国，热爱教育事业，认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法律法规，遵纪守法。2、 遵守职业道德和各项规章制度，具有良好的品德。3、 关心

3、集体，服从分配，履行工作职责，能按岗位职责要求完成各项工作任务。4、 有较高的政策、法律水平。5、能广泛联系群众。业和务能技力术要手求段1、 有较强的组织协调能力，善于听取意见，冷静思考，妥善处理问题。2、 熟练操作自动化办公系统。3、 文字写作水平好。4、 对成人高等教育学校的管理和运作有全局性的了解。5、 熟悉接待礼仪。有较强的公关能力（包括了解电大系统、南海市情，善于沟通联系，注意自身的修养和内涵）。纪律与制度要求1、 自觉遵守学校的考勤制度、坐班制度、会议制度、节假日值班制度。2、 严格执行上级有关文件和制度。3、 严格按教务管理规程办事。4、 严格遵守行政纪律。5、 对所负责的各事项，必须做到有计划、有落实、有记录、有汇报、可查询。6、 对外不准采取不负责任的态度，发表破坏学校团结统一、有损学校整体形象的言论。 2008年9月