红头文件模板格式红头文件格式规定、模板.doc

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1、第 1 页 共 5 页红头文件模板格式_红头文件格式规定、模板一、眉首：(文头，红色反线以上局部印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号 7 位数版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注2.密级和保密期限机密、机密、绝密_30 年机密件指内容涉及国家一般机密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急3 号黑体字，顶格标识在版心右上

2、角第 1 行，两字间空1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行4.发文机关标识小标宋体字，红色_人民主要用于向上级机关报告工作，公布行政规章，发布第 2 页 共 5 页政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等_人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。结合行文党、政、军、群5.发文字号发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。结合行文只标主办机关的发文字号发文机关代字渝府发年份20_5序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。“签

3、发人”用3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。二、主体红色反线下方，主题词上方标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中三要素：发文机关事由关于?的文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关左侧顶格用 3 号仿宋体字标识全称或标准化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。第 3 页 共 5 页3.公文正文：首页必须显示正文4.附件正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识附件是正文内容的组成局部，与公文正文一样具有同等效力。5.成文日期行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公

4、文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号成文日期确定的原那么：1会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；2领导签发的，以签发日期为准；3结合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；4法规性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识右空 4 字公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。结合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当结合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不

5、相交或相切，相距不超过 3mm。第 4 页 共 5 页当结合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。7.附注用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此

6、处标明联络人姓名、，用圆括号括入。三、版记：1.主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字类别词类属词文种例：某师范学院关于加强重点学科建立的意见教育 院校 学科建立 意见除类别词外，最多可选 5 个2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关第 5 页 共 5 页抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 l字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。