红头文件格式范文.doc

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1、红头文件格式范文篇一：红头文件范本山东天成吉祥投资集团有限公司天成吉祥字【2021】第001号关于非公职人员耿殿咏一人应邀赴台立项的请示青岛市台办：应工商财经数位有限公司（旺报）与北京华夏东方杰书画院的邀请耿殿咏先生拟于2021年12月11日赴台参加海峡两岸文化交流访问在台停留8天（停留时间包括往返时间）。工商财经数位有限公司（旺报）成立于20_年8月11日是台湾精英阶层理解两岸财经发展的指标性媒体每年举办“和平创富论坛”、“两岸征文活动”、“年度汉字选拔”等经贸文化及城市治理活动是架接两岸稳定发展、共创和平红利的最佳交流平台。北京华夏东方杰书画院成立于20_年主要从事组织、举办各种笔会、画展

2、、大赛；编辑出版书画艺术类刊物、画集；组织开展书画教育培训；书画作品评审、艺术及鉴定；书画家形象包装、推介发展等业务。山东天成吉祥投资集团有限公司成立于20_年2月26日主要从事投标担保；投资信息咨询服务（不含国家规定须经审批的项目）；房地产开发；以自有资金对外提供投资。山东天成吉祥投资集团有限公司与工商财经数位有限公司（旺报）、北京华夏东方杰书画院是友好合作关系。耿殿咏先生此次赴台主要是参加海峡两岸文化交流同时拜访旺旺中时媒体集团。目前邀请方已将入台手续办妥经审核我单位同意耿殿咏先生应邀赴台。请予以办理审批手续。附件：邀请函、行程安排、双方企业介绍、入台证复印件、备案表、人员名单、东城区赴台

3、人员审批表山东天成吉祥投资集团有限公司 2021年10月8日主题词：耿殿咏 赴台报送单位：青岛市台办2021年10月8日篇二：红头文件格式设置一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签“字体设置”“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”单击“确定”按钮选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮这样就将版心设置成了以三号字为标准

4、、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码”“位置”设置为“页面底端(页脚)”“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮“数字格式”设置为全角的显示格式单击“确定”按钮再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项鼠标将会变成“”在Word 2000版面上单击鼠标左键出现一个文本框在该文本框内输入发文机关标识输入完成后选中该文本框单击鼠标右键“设置文本框格式”在这里来设置红头

5、的属性。选择“颜色和线条”附签“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签单击“高级”按钮水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距” “下侧”设置成“2.5cm”平行文标准“8.0cm”上行文标准注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签左、右、上、下都设置成“0cm”单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字将颜色设置成“红色”字体设置成“小标宋简体”字号根据文本框

6、的大小设置成相应字号但要尽量充满该文本框这样宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中单击“绘图”工具条的直线工具鼠标会变成“十”字形左手按住键盘上的Shift键右手拖动鼠标从左到右划一条水平线然后选中直线单击鼠标右键选择“设置自选图形格式”红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签单击“高级”按钮水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”“度量依据”设置成“页面”垂直对齐：“绝对位置”设置

7、成“页边距”“下侧”设置成“7cm” 平行文标准“13.5cm”上行文标准注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签找到六角符号后将光标置于准备插入的地方单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”选中表格单击鼠标右键表格属性“表格”附签“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮在“预览”窗口中将每行的下线选中其它线取消在表格中填写具

8、体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存”“保存类型”：选择“文档模板(_.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做默认即可)。至此模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改可以调出相应模板方法是：选择“文件”“打开”找到相应的模板路径若模板保存时按系统默认设置的然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1.依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签选中所需模板单击确定调出模板。2.制作公文

9、正文内容：正文内容根据用户的实际需求可以直接录入文字也可以从其它软件中将文字复制进来但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体居中显示; 主送机关三号仿宋字体顶格冒号使用全角方式;正文三号仿宋字体;成文日期三号仿宋字体右空四个字的距离“”和六角符号的输入方法一致不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用Word制作电子公章1、图章轮廓选择“插入图片自选图形”在“绘图”工具栏中选择椭圆按下Sfift键在文档中拖出一个圆设置为“无填充色”线条宽度为2磅颜色为红色

10、“叠放次序”为“最底层”。2、编辑文字在文档中插入艺术字选择环形艺术字输入内容后设置字体、字号然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形并放在已经画好的圆内可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形星与旗帜”中选中五角星然后在文档中画出一个大小适合的五角星并设置成红色移动到圆中合适的位置然后选中圆、艺术字、五角星单击鼠标右键选择“组合”一个公章就制作出来了要用时复制一个到目标处是不是很正规啊!但是用Word制作电子公章可以用在一般的文档中但如果是正式的行文则要求公章有防伪功能别人不能仿制这时候我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。制作

11、可以防伪的电子公章在办公之星中制作公章就简单得多直接在“插入印章圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时在文本中就可以看到印章的情况。特别的是软件对生成的印章有对应的数字防伪标识你还可以给印章设置密码来进行保护防止非授权的编辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时可以右击印章出现“印章密码”对话框要求输入正确的密码同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。其实如果要进行网上发文件可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后复制到Word中保存后就可以经常调用了。如何设置文档、文字、图片“不打印”1、打开选项2、视图-格式标记-(勾选)隐藏文字4、确定5、在文档打

12、印任何文字或是插入文本框在文本框内输入文字。选择你不想打印的文字CTRL+D(字体)在效果栏-隐藏文字(勾选)-确定此时你文档的文本是你看的到但不打印的。这样一个“红头文件”就做好了。篇三：红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损

13、害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度密级在第1行紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字红色）_人民政府文件主要用于向上级机关报告工作颁布行政规章发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话转发上级或批转下级重要文件等） _人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文

14、机关代字（渝府发）年份20_序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下2号小标宋体字居中）三要素：发文机关事由（关于?的）文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文没有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分与公文

15、正文一样具有同等效力。5.成文日期（行政机关公文用汉字党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的以签发日期为准；（3）联合行文以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文日期和盖章。 联合行文上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时应将成文日期拉开左右各空7字；主办机关印章在前；两个印

16、章均压成文日期印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文日期上。7.附注（用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意

17、见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话用圆括号括入。三、版记：1.主题词（用3号黑体字居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词类属词文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育 院校 学科建设 意见除类别词外最多可选5个2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后另起一行。3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在

18、主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识范文：公司字【20】号 关于下发的通 知各单位：正文公司 二年月日主题词： 抄 送： 公司二年月日印共印份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐“零”可写为“” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文下压日期第 15 页 共 15 页