物业管理表格4.docx

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1、目录物业管理常用表格长沙市大昊物业治理有限公司二O一一年十二月目录物业治理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时收支许可证5室内装修查抄表6室内装修违规记载表7业主特约办事流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记载表12文化运动记载表13刊物来稿记载表14治理部分值班摆设表15巡楼记载表16投诉处置惩罚表17业主月度投诉处置惩罚清单18月度回访清单19登记邮件收发登记表20登记邮件退件登记表21催款通知单22最后催款通知单23每月应收治理费明细表24治理费欠费两个月业主明细表25每月应收电费明细表26

2、每月应收水费明细表27大众设施维修用度月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记载表31保安交代班记载表32保安部重大事件总结陈诉33停车场收费岗交代班记载表34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日查抄表38地面清洁每日查抄表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记载表42绿化喷药记载表43绿化东西使用登记表44撤出花木处置惩罚记载表45绿化工程施工日记载表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记载表49员工离职送还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度嘉奖登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿

3、混名册55员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度筹划表64消防栓查抄表65东西年度采购筹划表66东西领用登记表67报废东西登记表68业主空调安装统计表69立管查抄表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记载表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备查抄表1业主档案表下面是业主档案表，。序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间联系电话备 注审核： 制表：7住宅小区物业治理常用表格范本2业主装修申请表下面是业主装修申请表，。业 主 姓 名联 系 人联 系 电

4、话非办公时间联系人联系电话施工单元名称施工人数施工单元地点联系电话施工卖力人身份证号码联系电话施工防火卖力人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面部署图份 小区装修包管书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖印）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人 4装修施工人员临时收支许可证下面是装修施工人员临时收支许可证，。装 修 房

5、号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别身份证号码收支证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业治理公司经办人：5室内装修查抄表下面是室内装修查抄表，。序 号施 工 日 期 查抄 记载查抄日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记载表下面是室内装修违规记载表，。年月日序 号装修公司名称装修卖力人联系电话用户卖力人联系电话序号发明违规画违规金额/元1施工人员收支小区不佩带收支证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不

6、按划定清运淤泥6在现场吸烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未关闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15逾越物业治理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业治理公司签名：7业主特约办事流水登记薄下面是业主特约办事流水登记薄，。年月日日 期办事内容具体内容开始日期结束时间办事用度业主姓名房 号办事人员签名8业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表，。委托时间：序 号户 型修建面积/m2（堕落）使用面积/m2（堕落）有无产权证竣工时间衡宇质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表，。委托时间：

7、序 号户 型修建面积/m2（堕落）使用面积/m2（堕落）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认： 填表：11租赁来电来访记载表下面是租赁来电来访记载表，。时 间来电来访人单元来电来访人姓名联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果12文化运动记载表下面是文化运动记载表，。年月日活 动 名 称活 动 时 间运动所在运动组织人运动预算/元实际投入资金/元具体运动摆设运动总结 签名14治理部分值班摆设表下面是治理部分值班摆设表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记载表下面是巡楼记载表，。年月日楼 层时 间异常状况记载处 理

8、措 施备 注主管： 巡楼员：16投诉处置惩罚表下面是投诉处置惩罚表，。公 司 名 称房 号投诉人姓名联系电话投诉时间处置惩罚起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处置惩罚步伐 物业治理公司经办人处置惩罚结果 物业治理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17业主月度投诉处置惩罚清单下面是业主月度投诉处置惩罚清单，。年月日序号投诉记载表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项治理部记载人处置惩罚部分处置惩罚人处置惩罚日期处置惩罚结果审核： 制表：18月度回访清单下面是月度回访清单，。月份：年月日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访结果备 注21催款通知单下面是催款通知单，。室

9、：据业主条约，用户应于每月日前缴清治理费及其他用度。我公司至今仍未收到贵用户到期应交用度共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业治理公司签章：22最后催款通知单下面是最后催款通知单，。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其他用度的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），不然，物业治理公司将按业主条约划定，于年月日时对贵用户暂停各项办事，并保存通过执法途径追缴的权利。房号欠

10、费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业治理公司签章：23每月应收治理费明细表下面是每月应收治理费明细表，。年月日房 号业 主 名 称面积/m2单价/元月治理费/元备 注审核： 制表 ：24治理费欠费两个月业主明细表下面是治理费欠费两个月业主明细表，。年月日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联 系 人联系电话备 注审核： 制表：25每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，。年月日房 号业 主 名 称上月累计/kwh本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注审核： 制表：26每月应收水费明细表下面是每

11、月应收水费明细表，。年月日序号业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期备注审核： 制表：27大众设施维修用度月度统计表下面是大众设施维修用度月度统计表，。月份：年月日序 号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修用度/元备 注维修用度合计元审核： 制表：28停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表，。日 期本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核： 制表： 29停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，。日期本 日 小 计早 班中 班晚 班收入金额现金特种票值班员收入金

12、额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表：30车辆加油月记载表下面是车辆加油月记载表，。车辆号码： 月份：日 期时 间加油所在油 类加油数量/L单价/元金额/元经 办 人备 注31保安交代班记载表下面是保安交代班记载表，。岗亭年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记载交办事项处置惩罚情况主管阅示32保安部重大事件总结陈诉下面是保安部重大事件总结陈诉，。年月日呈报东西陈诉人主题事件产生经过签名主要原因阐发签名处置惩罚步伐签名处置惩罚结果签名预防步伐签名领导批示签名33停车场收费岗交代班记载表下面是停车场收费岗交代班记载表，。班

13、次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 额数量或发票号码交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表，。年月日车辆牌号车位检 查 项 目进场时间进场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标记轮胎玻璃后视镜转向灯35车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。岗亭：年月日车 辆车 型进场时间进场时间收 费 情 况值 班 员备 注卡类停车票现金金额36车位月保统计表下面是车位月保统计表，。年月日序 号车 型车 牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备 注审核： 制表：37楼层清洁每日查抄表下面是楼层清洁每日查抄表，。年月日序 号检 查

14、项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管： 查抄人：38地面清洁每日查抄表下面是地面清洁每日查抄表，。年月日序 号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场345主管： 查抄人：39绿化苗木清单下面是绿化苗木清单，。年月日序 号苗 木 名 称苗 木 编 号产 地种 植 日 期种 植 地 点养 护 人审核： 制表：40盆景清单下面是盆景清单，。年月日序 号盆 景 编 号树 种造 型尺 寸盆 型摆 放 日 期养 护 人审核： 制表：41绿化养护记载表下面是绿化养护记载表，。日 期地 点绿化养护事情内容执

15、行 人检 查 人备 注42绿化喷药记载表下面是绿化喷药记载表，。喷药日期喷花所在防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操纵人43绿化东西使用登记表下面是绿化东西使用登记表，。使用日期东西名称东西编号使用所在使用时间/h用前状况用后状况使 用 人45绿化工程施工日记载表下面是绿化工程施工日记载表，。年月日序 号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果主管： 填表：46员工上岗证登记表下面是员工上岗证登记表，。姓 名部 门岗 位证 书 名 称证 书 编 号发 证 单 位证书有效期制表：47员工入职登记表下面是员工入职登记表，。入 职 日 期工 号姓 名性 别学 历身份证号码部 门职 位制表：

16、48员工培训记载表下面是员工培训记载表，。培 训 日 期培 训 地 点主 讲 人受 训 部 门课 程 名 称培 训 大 纲参训人员姓名工号部分职务考核结果备注49员工离职送还物品清单下面是员工离职送还物品清单，。年月日姓 名部 门职 务工 号项 目退 还 物 品签 收 人签 收 日 期备注本部分1东西2钥匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力资源部1员工证2员工手册361设备总清单下面是设备总清单，。年月日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部分使用状态调养人大修次数备注审核： 制表：62设备台账下面是设备台账，。年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装所在原值净值审核：