XX电气股份有限公司招聘管理制度(36)(1)6366.docx

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1、 新海电气股份有限公司招聘管理制度第一章 总总则3第一条 适适用范围3第二条 制制定目的3第三条 招招聘原则3第二章 招招聘职责3第四条 人人力资源部部职责3第五条用人部门门职责4第三章 招招聘流程管管理4第六条 确确定招聘需需求4第七条 确确定招聘形形式5第八条 选选择招聘渠渠道5第九条 确确定候选人人5第十条 甄选5第十一条 初试5第十二条 复试6第十三条录用6第十四条 聘用7第四章 附附则7附件目录附件一人力资源需需求申请表表（增员）附件二人力资源需需求申请表表（补员）附件三人力资源需需求申请更更改单附件四部门年度人力需需求计划表表附件五年度度人力需求求计划报批批表附件六Error! R

2、eference source not found.附件七Error! Reference source not found.附件八Error! Reference source not found.附件九Error! Reference source not found.附件十Error! Reference source not found.附件十一Error! Reference source not found.附件十二Error! Reference source not found.附件十三新员工入入职手续清清单附件十四招聘流程图图一附件十五招招聘流程图图二附件十六报到流流程图附件

3、十七应聘申请表附件十八面试评价价表附件十四招招聘活动评评估表附件十九拟拟录用员工工信息汇总总表附件二十月月招聘分析析报表附件二十一一招聘会会分析报告告附件二十二二推荐人人员信息汇汇总表新海电气股股份有限公公司招聘管管理制度第一章 总总则第一条 适适用范围本制度适用用于公司副部/副厂级及及以下所有有计时制员工工的招聘管管理。第二条 制制定目的为满足公司司持续、快快速发展的的需要，规规范员工招招聘流程，健健全人才选选用机制，特特制定本制制度。第三条 招招聘原则公司招聘坚坚持公开招招聘、先内内后外、平平等竞争、人岗匹配的原则。第二章 招招聘职责第四条 人人力资源部部职责1. 制订订公司中长长期人力资

4、资源规划；2. 制定定、完善公司司招聘管理理制度，规规范招聘流流程。3. 核定定公司年度度人力需求求，确定人员员编制，制制定年度招招聘计划；4. 分析析公司人员员职位职责及及任职资格格，制订并并完善职位位说明书；5. 决定定获取候选选人的形式式和渠道；6. 设计计人员选拔拔测评方法法，并指导导用人部门门使用这些些方法； 7. 主持持实施人员员选拔测评评，并为用用人部门提提供录用建建议； 8. 定期期进行市场场薪酬水平平调研，核核定招聘职职位薪酬待待遇标准；9. 提供供各类招聘聘数据统计计及分析。第五条用用人部门职职责1. 编制制部门年度人人力需求计计划，提出出正式人力力需求申请请；2. 协助助

5、人力资源源部做好对对职位职责和任职职资格的调调查分析；3. 参与与候选人专业业技术水平平测评。第三章 招招聘流程管管理第六条 确确定招聘需需求1.各厂/部根据本年度工作作发展状况况和公司下一年年度的整体体业务计划划，拟定年年度人力资资源需求计计划，于每年年底底报人力资源源部。2.人力资资源部根据据公司年度度发展计划划、编制情情况及人力力资源需求求计划，制制定年度招招聘计划及及费用预算算，报公司司总裁审批。3.各厂/部提前一个月月申报人力力需求,填写写人力资资源需求申申请表（增增员）或或人力资资源需求申申请表（补补员）。3.1人人力资源需需求申请表表（增员）适适用范围:增设职位位；原职位增加员员

6、工数量；储备人才才3.2人人力资源需需求申请表表（补员）适适用范围：员工离职职补充、调调动补充。4.招聘需需求审批权权限表需求职位性性质提出审核批准增 员部门负责人人人力资源部部长主管副总补 员直接主管部门负责人人人力资源部部长5. 提出出人力资资源需求申申请表（增增员）的的招聘职位，人力资源源部进行工工作分析和和招聘难度度分析。6人力资资源部根据据人力需求求，制定招聘计计划和具体体行动计划划。第七条 确确定招聘形式式人力资源部部根据公司司现有人力资资源状况，确确定内部招聘或外部招聘聘，合理、有效地配置人力力资源。 第八条 选选择招聘渠渠道人力资源部部根据职位和等级级的不同选选择有效的的招聘渠

7、道道组合，主主要渠道有有以下几种种：员工推荐、媒体招聘聘、现场招聘聘、校园招聘聘、猎头公公司和公司司人才库。第九条 确确定候选人人人力资源部部在收到应应聘资料后后，对应聘聘者进行初初步筛选后后发出面面试通知（见附件），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。第十条 甄选1.人力力资源部负负责建立涵涵盖测评方方式、测评评指标、测测评内容及及测评小组组的人才测测评体系，并并负责在实实际工作中中不断加以以丰富和完完善；2.测评评小组由招招聘负责人人、用人部部门负责人人组成，对对于重要管管理人员和和技术人员员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。3.

8、人力力资源部和和用人部门门应根据拟拟招聘职位位的任职资格格要求进行行测评。4.甄选选包括初试试和复试。第十一条 初试1初试程程序：确定定初试内容容（面试或或笔试）确定初试试时间通知候选选人进行初试试评定初试试结果。2初试内内容2.1笔试试：候选人参加加由人力资资源部拟订订试题的素质质测试，主主要考核对对方逻辑推推理能力、思思维能力、空空间想象能能力、观察察力等。2.2面试试：主要了解对对方求职动动机、职业业道德、家家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3.通过初初试，招聘聘专员审查查候选人是否否具备该职职位必备的的素质条件件及与企业业文化的相相融度，并并在面试试评价表（参参见附页）中中填写人

9、力力资源部初初试意见。第十二条 复试通过初试的的候选人必须须参加由用用人部门主主持的复试试，复试形形式主要有有面试、笔笔试。通过过复试，测测评人主要要考核其专专业知识、专专业能力、必必备技能等等，以审查查是否能够够胜任职位位要求，并并在面试试评价表中中填写用人人部门意见见。招聘人员层层级复试人员录用审核批准副部长/副副厂长级主管副总、人人力资源部部长人力资源部部长总裁总公司科级级部门部长、招招聘专员人力资源部部分厂科长级级厂长、招聘聘专员人力资源部部分厂主任级级厂长、招聘聘专员人力资源部部分厂班组长长及职员直接主管、招招聘专员厂长人力资源部部总公司职员员级直接主管、部部门部长招聘专员部门部长人

10、力资源部部第十三条录用1. 甄选选结束后，测测评小组成成员就甄选选情况进行行综合讨论论及评定，确定候选选人最终排排名,提出初步录用意意见。2. 对拟拟录用人员员作背景调查查。3. 应聘聘人员的录录用决定按按权限由领领导签署后后，人力资资源部负责责通知员工工报到。4. 对于于有意向录录用的人选选，由人力力资源部以以邮件或电电话的形式式发出员员工录用通通知（参参见附页），并并参加指定定医院、指指定项目的的入职体检检。5. 人力力资源部确确定意向录录用人员报报到时间后后，填制拟拟录用员工工信息汇总总表，通通知相关部部门做好新新员工入职职前准备工工作。 第十四条 聘用经批准录用用人员须按按公司规定定的

11、时间统统一到人力力资源部报报到，办理理入职手续续。1. 报到到需提供材料：（1） 身份证原件件及复印件件一份；（2） 学历证原件件及复印件件一份；（3） 资格等级证证书原件及及复印件一一份；（4） 一寸免冠近近照两张；（5） 体检报告单单；（6） 与原单位离离职证明或或解除劳动动合同证明明 应应聘人员必必须保证向向公司提供供的资料真真实无误，若若发现虚报报或伪造，公公司有权将将其辞退。2. 人力力资源部引引导新进人人员根据新员工入入职手续清清单（参参见附页）办理入职。第四章 附附则第十五条本制度的的拟定和修修改由人力力资源部负负责，经总总裁审核批批准后执行行；第十六条本制度由由人力资源源部负责

12、解解释；第十七条本制度自自批准之日日起实施。附件一 人力资源需需求申请表表（增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日日期直接负责人人督导人数可晋升职位位联系电话工作地点可相互转换换的职位申请理由A增设职职位： B原职位位增加人力力： C储备人人力： 职位信息工作时间：1.班次：正常/倒倒班2.每日正正常工作时时间：早上上 - ，下午 - ；3.每月工工作 天；4.出差频频率：从不 偶尔 一般 经常 频繁 5.其他需需要补充事事宜：使用工具或或设备1.计算算机 电话 传真机 打印机 IE网络络 计算器 档案柜其他： 2.技术职职位使用的的机器设备备： 工作内容及及职

13、责： 工作环境： 1.独立立办公室 集体办公公室 敞开办公公 其他 2.空调调 电扇 取暖器任职要求性别年龄专业户籍1.经验：A.中专学学历（ ）年工作经验验；B.大专学学历（ ）年工作经验验；C.本科学学历（ ）年工作经验验；D行业背背景 2.培训经经历：4.专业知知识及技能能： 5.性格特特征：薪酬福利月薪/年薪薪奖励提成比比例住 房交 通通 讯办公环境作息/假期期培 训社会保险部门负责人人： 签字： 年 月月 日日人力资源部部长： 签字： 年 月月 日日主管副总： 签字： 年 月月 日日备 注1.请提供供部门组织织结构图、人人员分工；2.本表由由主管副总总签字生效效。实际录用和和到位情况

14、况（由招聘聘专员填写写）签名： 年 月 日附件二 人力资源需需求申请表表（补员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日日期直接负责人人督导人数可晋升职位位联系电话工作地点可相互转换换的职位申请理由A原职位位离职： B原职位位调动： C其他： 申请人意见见 签字： 年 月 日部门负责人人： 签字： 年 月月 日日人力资源部部长： 签字： 年 月月 日日备注1.适用于于员工异动动补充；2.如申请请职位的职位描述、任任职资格及及薪酬等项项目有调整整，请在申申请意见中中注明。实际录用和和到位情况况（由招聘聘专员填写写）签字： 年 月 日附件三人力资源需需求申请更更改单 编号号

15、：申请职位职位名称所属部门直接负责人人联系电话更改原因更改项目部门负责人人：签字： 年 月 日人力资源部部长：签字： 年 月 日主管副总签字： 年 月 日备注1. 补员更改由由需求部门门主管签署署意见生效效；2. 增员更改由由主管副总总签署意见见生效。附件四 部门年度人力需需求计划表表 填制制日期：职位名称现有人数本年度缺编编人数本年度计划划减员人数数下年度储备备人数下年度拟招招聘人数部门负责人人签字： 年 月 日 主管副总签字： 年年 月月 日人力资源部部部长签字： 年年 月 日备注附件五 年度度人力需求求计划报批批表 日期：职位名称现有人数本年度缺编编人数本年度计划划减员人数数下年度储备备

16、人数下年度拟招招聘人数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计人力资源部部意见 主管签签字： 日期：总经理审批批意见 领导导签字： 日期期：备注附件六招聘计划 制制表日期： 招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠渠道和时间间招聘小组成成员组 长责 职组 员责 职选拔方案及及时间安排排招聘职位步 骤负责人截止时间费用预算项 目金 额（元元）招聘工作时时间表时 间工作内容制定人人力资源部部长签 字分管副总经经理意见 领领导签字： 日日期：附件七 电话沟通记录表表1.了解最最近两家公公司的名称称、规模、所所在职位组织架架构及人员员分工2.对照职职位说明书书，了解其其以往日常常工作内容容及职责3.求职

17、动动机，对新新海的了解解程度4.离职原原因及可开开始工作时时间5.离职前前薪资及收收入期望6.目前所所在地及个个人生活状状态7.解答应应聘者的问问题8.可面试试时间9.辞谢或或再约面试试时间 附件八 招聘反馈馈表 日期： 年 月月 日需求职位需求提出时时间要求到岗时时间招聘渠道现场招聘会会共参加（ ）场招招聘会，分分别为：招聘费用收到简历有效简历初试人数推荐人数招聘难点建 议附件九 面试通知知书 先生生/女士：我代表新海海公司很高高兴地通知知您，于 月 日 时时携带以下下资料到总总公司人力力资源部面面试：1面试试通知书2身份证证原件及复复印件一份份3学历证证原件及复复印件一份份；4资格等等级证

18、书原原件及复印印件一份；5一寸免免冠近照两两张；相关事宜：1. 面试交通费费报销：公公司报销宁宁波地区以以外全程车车费（除机机票），请请保管好车车票交于相相关人员。2. 公司地址：浙江省慈慈溪市北三三环东路2239号3. 乘车路线：杭州出发杭州东站（大大巴）-（37元元，1200分钟）-慈溪长长途汽车站站（打的）-（100元，8分分钟）-新海公司司一楼1004人力资资源部宁波出发宁波北站/南站（中中巴）-（19元元，90分分钟）-慈溪长途途车站/东东站公交： 11路车开发发区下车-（1元元，20分分钟）-11路车车金桥新村村下车-（1元， 5分钟）-沿青少少年宫北路路-（北北走，5分分钟）-新

19、海公司司一楼1004人力资资源部打的：新海海公司（110元，88分钟）-一楼1104人力力资源部上海出发徐家汇车站站/大宇交交通-（1100元，2240分钟钟）-慈慈溪长途车车站（打的的）-（110元，88分钟）-新海公公司一楼1004人力资资源部若有任何疑疑问，请随随时向人力力资源部提提出。 宁波新海海电气股份份有限公司司 人力资资源部附件十 录用决定定应聘人姓名名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利利情况（人人资填）入司日期综合评估（人力资源源部填写） 签字字： 日日期：用人部门负负责人意见见 签字字： 日日期：人力资源部部长意见 签字字： 日期期：总经理意见见 签字字： 日日期：

20、附件十一 背景调调查电话交交流记录表表应聘者姓姓名已向向我公司提提交求职申申请书，我我代表新海海公司人力力资源部想想向您了解解以下情况况：请您确认应聘者在贵公司司的工作时时间：从日期至日期期请问贵公司司的规模/网站：应聘者在贵公司司任职期间间的职位：应聘者工作职责责的简单描描述应聘者的最终薪薪金水平： 金额元元/月金额额元/年年应聘者的品行？应聘者的工作表表现是否令令人满意？应聘者与同事、上上司的关系系？离职原因：非常感谢您您与我交流流。您是否否还有其他他情况要补补充吗？ 记录人： 记录日期期：附件十二 宁波新海海电气股份份有限公司司录 用 通 知 书日期： 年年 月 日 先生生/女士：我代表

21、新海海公司很高高兴地通知知您，欢迎迎您加入我我们公司 部，任任 职位位。请携带以下下资料到总总公司人力力资源部报报到：1录用用通知书2身份证证原件及复复印件一份份3学历证证原件及复复印件一份份；4资格等等级证书原原件及复印印件一份；5一寸免免冠近照两两张；6体检报报告单7 与原单位离离职证明或或解除劳动动合同证明明您的职责与与待遇如下下：1.试用期期为三个月月，根据工工作表现可可以提前，但但不能短于于两个月。2.工作时时间：公司司的工作时时间为早晨晨8：000至下午117：30。中午午11：330至133：00为为午餐及休休息时间。3.报到车车旅费报销销：公司报报销宁波地地区以外全全程车费（除

22、除机票），请请保管好车车票于报到到时交于相相关人员。4.待遇说说明： 月薪为 元,其中： 。公司司将在您的的月工资中中按劳动法法规定代扣扣出您的个个人所得税税的个人缴缴纳部分及及其他国家家规定的有有关保险等等费用； 年终根据公公司业绩及及制度发放放奖金； 手机费报销销额度为 元； 档案调入公公司后，可可享受社会会养老保险险及失业保保险，公司司将从工资资中代扣个个人应缴部部分；5.您有义义务对您的的薪资内容容保密，不不得其告知第第三方，一一旦发现，视视情节严重重作相应处处分。6.聘用解解除：试用用期间，无无论您还是是公司都可可以在任何何时间、以以任何理由由解除聘用用关系。7.办公地地点： 。但公

23、公司可根据据业务要求求安排您在在公司的其其它办公地地点或公司司下属机构构工作。8.公司地地址：浙江江省慈溪市市北三环东东路2399号9.乘车路路线：杭州出发杭州东站（大大巴）-（37元元，1200分钟）-慈溪长长途汽车站站（打的）-（100元，8分分钟）-新海公司司一楼1004人力资资源部宁波出发宁波北站/南站（中中巴）-（19元，90分钟）-慈溪长长途车站/东站公交： 11路车开发发区下车-（1元元，20分分钟）-11路车车金桥新村村下车-（1元， 5分钟）-沿青少少年宫北路路-（北北走，5分分钟）-新海公司司一楼104人力力资源部打的：新海海公司（110元，88分钟）-一楼1104人力力资

24、源部上海出发徐家汇车站站/大宇交交通-（1100元，2240分钟钟）-慈慈溪长途车车站（打的的）-（110元，88分钟）-新海公公司一楼1004人力资资源部我们非常高高兴您能加加盟新海公司，若若有任何疑疑问，请随随时向人力力资源部提提出。员工签字： 宁波新海海电气股份份有限公司司日期： 人力资源源部 附件十三 新员工入入职手续清清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位部门直接负责人联系电话请在入职前前确认下列列项目：序号项目经办部门负责人确认签字日期1入职登记人资部1004马霄凌2签定合同人力资源部部1043报到费用报报销人资部1004肖冲3制作工作证证招工办陈幼花4新员工入职职培训安排排及员

25、工工手册领领取人资部2007徐建连5办公室门卡卡总裁办3003陈珊瑚6申请移动虚虚拟网、领领取公司通通讯录总裁办4005张淑霞7通讯录更新新总裁办4005张淑霞8指纹录入总公司人资部4005周丽崇寿分厂信息部张翔9住宿总公司总裁办4005黄苏崇寿分厂总裁办4007张青锋10物品领取总公司总裁办4005乐谊妹崇寿分厂各办公室办公室主任任11办公邮箱信息部4003高进军12其他以下项目由由部门完成成；序号项目负责人确认签字日期1参观部门2介绍部门人人员3确认座位4申请电脑、办办公电话5职位职责与与工作说明明我已办完入入职手续，可开始在公司上班。新员工签字字： 时间：附件十四招聘流程图图一：制定下年

26、度公司人员需求计划按新员工入职手续清单办理入职手续填制拟录用员工信息汇总表，通知相关部门做好新员工入职前准备工作体检不合格的不予聘用参加指定医院的体检按录用权限签署录用决定后，人力资源部发出录用通知，确定报到时间背景调查内部招聘：在公司内部发布招聘信息，人员调动、调整人力资源部与用人部门进行工作分析及招聘难度分析用人部门填写人力需求申请表按权限批准招聘人力资源部安排初试，填写面试评估表外部招聘：1. 选择有效的招聘渠道2. 收集简历，人力资源部对简历进行初步筛选未通过者，进入人才库，以备查询测评小组确定初步录用意见通过者由用人部门进行复试，填写面试评估表与用人部门确定候选人及面试时间附件十五宁

27、波新海电电气股份有有限公司招招聘流程图图二职位空缺用人部门人力资源部部直接主管部长/厂长长分管副总人力资源部部长招聘专员部门年度人力需求表人力资源需求申请表（增员） 人力资源需求申请表(补员) 复试 审核核审核复试 审核 审核核 审核核 复试年度人力需求计划报批表 批准准 批准 审核核（副部/副厂级由由总裁批准准）批准 根据职位说明书、组织结构图、人员编制等作工作分析及招聘难度分析确定招聘形式，选择招聘渠道 内 外外招 招收集、筛选简历，确定候选人，安排初试安排初试 不不合格未通过者，进入人才库，以备查询不合格不合格 附件十六 报到流流程图：（二）入职手续1.劳动合同书2.按照新员工入职手续清单办理入职手续（一） 新员工入职前1.签署录用