某公司全套管理制度汇编8281.docx

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1、目 录一、前言1二、XX文文化2三、XX结结构3四、行政办办公管理理制度.4-117 1、日日常办公公管理制制度.44-5 2、办办公室管管理制度度.66 3、办办公文员员管理制制度.7 4、行行政管理理制度7-8 5、公公司机要要管理制制度.88-9 6、司司机管理理制度.9 7、秘秘书制度度.99-111 8、人人事行政政管理制制度11-13 9、员员工着装装管理制制度.113 100、公司司会议管管理制度度.113-114 111、办公公文档管管理制度度.114-117五、财务部部管理制制度.18-291、财务人人员守则则.182、会计机机构及办办公环境境设置.183、会计管管理制度度.

2、119-2204、资金管管理制度度.2115、财务管管理制度度222-2336、报销管管理制度度.247、借款管管理制度度.248、资产管管理制度度.2559、会计档档案管理理制度.2610、财务务人员岗岗位职责责.226-22711、合同同管理制制度.28812、工资资管理制制度29六、市场部部管理制制度.330-339 1、管管理制度度总则300 2、市市场部人人员岗位位职责.300-311 3、日日常工作作管理.322-355 4、市市场调查查管理办办法336 5、营营销人员员培训制制度与培培训内容容.337 6、市市场推广广管理制制度.388-399七、设计部部管理制制度.40-56

3、1、设设计师岗岗位职责责.400-422 2、日日常管理理制度.43 3、质质量控制制制度.444-455 4、设设计师薪薪酬管理理制度46-56八、工程部部管理制制度.57-90 1、总总则57-63 2、工工程部框框架及岗岗位职责责.644-666 3、质质检员职职责管理理制度.677-699 4、项项目经理理岗位职职责.744-755 5、材材料部供供应管理理制度.744-755 6、施施工管理理制度细细则.766-800 7、新新进施工工队的加加盟规定定881 8、工工程合同同报价的的审核条条例82-83 9、特特种作业业人员安安全管理理制度.844-855 100、手持持式电动动工具

4、记记录.866 111、施工工队奖罚罚条例.887-888 122、提供供样板间间的程序序和内容容.89-90九、员工考考核办法法991-994 1、工工程类人人员的考考核91-92 2、业业务类人人员的考考核.993 3、设设计师的的考核993 4、文文职的考考核.994前 言 小制度度 大管理理历史学家分分粥英国历史学学家阿克克顿(118344-19902)讲讲述的这这个故事事广为流流传:有有七个人人组成的的小团体体,其中中每个人人都是平平凡而且且平等的的,他们们没有祸祸害之心心,但不不免自私私自利,他他们想用用非暴力力的方式式,通过过制定制制度来解解决每天天的吃饭饭问题-要分分食一蜗蜗粥

5、,但但并没有有称量用用具或有有刻度的的容器,这这里有几几种不同同的办法法:2. 指定一个人人负责分分粥.很快大家发发现,这个人人为自己己分的粥粥最多,于是又又换了一一个人,结果总总是主持持分粥的的人碗里里的最多多,阿克顿顿的结论论是:;权利利会导致致腐败,绝对权权利导致致绝对腐腐败.3. 大家轮流主主持分粥粥,每人一一天.这样等于承承认了个个人为自自己分粥粥的权利利,同时给给于了每每个人为为自己分分粥的机机会,虽然看看起来平平等了,但是每每个人在在一周只只有一天天吃得饱饱,而且有有剩于,其余六六天都饥饥饿难挨挨,大家认认为这种种办法造造成了资资源浪费费.4. 大家选举一一个信得得过的人人主持分

6、分粥开始这位品品德尚属属上乘的的人还能能公平分分粥,但不久久他开始始为自己己和溜须须拍马的的人多分分,5. 选举一个分分粥委员员会一个个人监督督委员会会,形成监监督和制制约.这时公平基基本做到到了,可是由由于监督督委员会会常提各各种试案案,分粥委委员会又又据理力力争,等分粥粥完毕时时, 粥就就凉了。6. 每个人轮流流值日分分粥。但分粥的人人要最后后领粥,令人惊惊奇的是是,在这个个制度下下,七只碗碗里的粥粥每次都都是一样样多,就像科科学仪器器量过一一样,每个主主持分粥粥的人都都认识到到,如果七七只碗里里的粥不不相同,那么他他确定无无疑享用用那碗最最少的。XX文化百百信企业业文化A. 松松鼠的精精

7、神用松松鼠的精精神挖掘掘每个人人的工作作价值。XX致力于为客户创造一个美好、时尚而具有品味的家居生活,让客户在家居中体验着“风格之美,文化之魅”的独特氛围。 B. 海海狸的方方式学习习用海狸狸的方式式要求自自己,努努力打造造科学管管理的工工作流程程,从而而创造出出高效的的团队,为为客户提提供更细细致更完完善的服服务。 C. 野野雁的天天赋每个个人都相相互鼓舞舞、相互互尊重、相相互欣赏赏, 共同完成目目标。XX格言 先作人 后作作事 再赚钱钱 诚信是做做人的根根本 有多大的的胸怀 做多大大的事 没有成功功的个人人 只有成成功的团团队 文化活动 筹筹备中详见公司结结构行政办公管管理制度度日常办公公

8、管理制制度一、员工工工作守则则1、招聘员员工1-1、公公司希望望根据应应聘人员员的个人人能力和和健康情情况有选选择地雇雇佣员工工。1-2、试试用期为为七天。2、合同期期间发现现以下情情况公司司有权立立即解聘聘1-1、发发现提交交公司的的资料中中有与事事实不符符的资料料。1-2、个个人能力力不能胜胜任公司司招聘的的岗位。1-3、违违反公司司规章制制度。3、被录用用的员工工须提交交经公司司的文件件1-1、身身份证(复复印件)及及其他学学资证明明。1-2、业业务简历历。1-3、最最近三个个月内一一寸半身身免冠照照片。二、员工义义务1、公司员员工必须须服从上上级的命命令,遵遵守公司司的各种种规章制制度

9、,维维护公司司的公共共秩序,互互相帮助助,为公公司发展展努力工工作。2、员工必必须注重重维护公公司的信信誉、利利益。3、员工保保守公司司的业务务机密及及内部信信息,不不得泄露露或者不不正当地地、非法法地使用用。通过过业务或或其它的的方式了了解公司司的秘密密。4、员工应应注意维维护同事事的团结结,互相相关系。在在与同事事、客户户以及其其他相关关人士之之间进行行交流时时,应时时刻保持持礼仪,不不允许粗粗暴的对对待或侮侮辱同事事客户及及其他人人。5、员工不不得同公公司以外外的同行行业者发发生劳动动关系,员员工不得得协助同同行业者者与公司司的业务务,服务务相竞争争。6、公司领领导及各各部门负负责人应应

10、尊重下下级的意意见,努努力提高高业务水水平,提提高公司司效益,改改善员工工条件。三、作息时时间1、工作时时间(原原则上,每每天工作作8小时)上班8:33012:00 午午休122:0013:30 下下班177:302、休息日日(详见见公司休休息时间间表)。3、公司节节假日:法定节节假日,其其它由公公司指定定假日。四、人事1、当工作作需要时时,公司司对员工工发布更更换岗位位、工种种、人事事调动及及派遣等等命令,员员工须服服从命令令。2、员工工离职时时须按以以下规定定执行。1-1、根根据下列列条例的的理由解解雇员工工时,提提前十天天以书面面方式通通知本人人。1-1-11、被判判定精神神、身体体障碍

11、,经经法定医医疗后。1-1-22、被判判定能力力低,经经调换岗岗位者,仍仍不能胜胜任职务务者。1-1-33、经营营上有特特殊原因因时。1-1-44、因过过失而被被解雇或或在试用用期间中中被认为为不适合合公司员员工者。3、根据自自己的理理由想退退职的员员工,应应在退职职十天前前,将写写明退职职理由及及退职的的日期退退职申请请单(详详见附表表一),经经所属上上级批准准后提交交行政部部。在获获准退职职之前,不不得擅自自退取。否否则,由由此产生生的一切切后果应应由其本本人负责责。4、员工退退职后不不得泄露露,非法法使用或或不正当当使用就就职期间间得知的的本公司司机密,否否则承担担法律责责任。五、奖惩六

12、、安全及及卫生1、员工须须遵守下下列防火火任意事事项。1-1、从从事电器器或机器器等有危危险性的的工作时时,必须须按操作作规定进进行。1-2、各各种电器器设备须须有明显显的标记记和安全全措施。1-3、工工地严禁禁吸烟和和使用明明火。1-4、员员工须随随时检查查安全情情况,发发现问题题及时报报告。2、符合下下列情况况者,禁禁止其进进入公司司(工地地)或勒勒令其离离开公司司(工地地)。1-1、携携带凶器器、易燃燃易爆品品以及其其它非工工作需要要的危险险品者。1-2、被被认为严严重影响响卫生者者。1-3、带带酒气者者(公司司人员另另定)。1-4、妨妨碍工作作或破坏坏公共秩秩序、纪纪律者。1-5、其其

13、它类似似上述条条款规定定者。3、员工保保证工人人卫生,积积极参加加公司的的体育活活动。办公室工工作制度度为严肃公司司工作纪纪律提高高工作效效率,特特制定。一、公司纪纪律1、打卡1-1、员员工上、下下班及外外出时,必必须按规规定办法法打卡。1-2、出出勤卡、打打卡必须须本人操操作,不不得委托托他人。1-3、对对上下班班忘记打打卡者,应应由所属属上级在在考勤时时补齐申申请单或或考勤卡卡上填入入实际进进出公司司的时间间,并签签字认可可。对实实际并未未迟到或或早退而而忘记打打卡者,每每月3次以内内不予处处罚。33次以上上按考勤勤制度进进行相应应处罚。二、员工因因病事不不能出勤勤时,必必须事先先想所属属

14、上级请请假。三、工作规规范1、按时上上、下班班,不迟迟到、早早退。上上班时间间不允许许从事公公司以外外的业务务活动,不不允许吃吃东西、聊聊天、嘻嘻笑、打打闹及大大声喧哗哗。 2、公室室内必须须穿职业业正装(设设计师除除外)。3、保持办公室及办公区内的卫生。部门之间的公用地界由周边部门及人员共同保持。4、办公桌椅由其使用人管理及维护,未经行政部允许严禁进行调换。5、严禁将文件随处乱丢、乱放,无用的文件或废纸要将其碎纸处理后丢掉。6、班、外出,办公桌面必须收拾干净,文件及办公物品整齐摆放,椅子推到桌子下面或靠近办公桌,整齐有序排成一线。7、工在工工作时间间不得随随意离开开工作岗岗位或进进行公司司工

15、作以以外的业业务。8、工工作作时间接接听私人人电话不不得超过过2分钟。9、工工作作时间一一律不准准用电脑脑与工作作无关的的事。10、在工工作时间间,不得得会见与与公司无无关的人人,特殊殊情况下下应向上上级申明明。会客客时不得得影响他他人工作作,时间间不得超超过一刻刻钟。11、区域域内除允允许吸烟烟区域外外,不允允许吸烟烟。12、着装装整洁。13、许装装拖鞋上上班(包包括时装装凉鞋)。14、女员员工不得得穿无袖袖、吊带带裙、超超短裙。男男性不允允许穿短短裤、圆圆领衫。15、私自自携带公公司物品品离开公公司。16、下班班时必须须关好电电器电源源,整理理好办公公桌,保保管好各各种文件件。17、迟到到

16、、早退退、缺勤勤1-1、作作时间暂暂时离开开工作岗岗位或早早退时,必必须得到到所属负负责人的的同意。1-2、其其他原因因而缺勤勤者,至至少提前前一天提提出缺勤勤申请,写写明预定定缺勤的的天数和和缺勤的的理由(详详见附表表二),办办理所定定的手续续。1-3、工工作以外外之事迟迟到时,超超出300分钟者者应及时时向上级级说明原原因。1-4、病病假超过过3天者,必必须出示示医院证证明。否否则按缺缺勤或休休带薪假假处理。1-5、事事假2天以内内,由直直接上级级审批。3天以上,由总经理批准。办公文员员管理制制度一、办公文文员上班班须着工工作装。二、办公文文员按以以下程序序工作。8:15到到公司,检检查签

17、到到本,督督促员工工签字打打卡。三、办公文文员对待待员工或或其他客客人要礼礼貌大方方,热情情周到,对对来找管管理层的的客人要要问清事事先有无无预约,并并主动通通知被找找者。四、文员要要保持办办公空间间的整洁洁,会议议室开会会时,应应事先做做好清洁洁工作,会会中做好好会议记记录,会会议结束束后,清清理会议议室。五、文员应应最后下下班,下下班前关关好各电电器设备备的电源源,并确确认无人人,方可可锁门。六、办公文文员如违违反本制制度,视视情节给给予惩罚罚。行政管理理制度一、 固定定资产管管理固定定资产的的采购、入入库、发发放、部部门之间间调整及及报损,均均由行政政部管理理,发生生上述任任何一项项内容

18、,必必须到行行政部处处填表登登记。二二、 店面行行政费用用、 店面行行政费用用范围包包括:电电话费、办办公用品品(纸张张、橡皮皮、笔、文文件夹、尺尺、U盘等)绘绘图用品品、计算算机墨盒盒、水杯杯、饮用用水、名名片费、复复印费、清清洁用品品、水电电费。三、 计算算机使用用及维护护规定公公司指定定计算机机维护工工程师负负责维护护硬件及及软件系系统,其其他任何何人员无无权改变变计算机配配置及删删除或添添加软件件。禁止止用公司司计算机机玩游戏戏,禁止止使用自自带的外外来光盘盘、软盘盘、MOO盘、ZIIP盘、DVVD盘等等。设计计师的计计算机绘绘图作品品,应存存放在用用个人名名字命名名的文件件夹内,计计

19、算机维维护工程程师每月月用外置置刻盘机机备份一一次。四四、 其它制制度1、 员工制制度公司司免费为为员工提提供一份份午餐补补助,标标准为44元份份。每天天中午员员工可到到食堂、餐餐厅就餐餐,餐费费于每月月月初发发薪时一一并发放放。2、 用车制制度各部部门用车车,必须须先到总总经办领领填车车辆使用用申请单单(详详见附表表三),由由主管部部门或领领导签字字,凭单单到司机机班领车车使用,司司机必须须见单派派车。如如有紧急急情况需需要乘坐坐出租车车时,必必须经总总经理或或副总经经理同意意。3、 会议室室使用规规定各部部门需提提前详细细填写会会议室使使用计划划(详详见附表表四),如如发生冲冲突,以以先登

20、记记的部门门为准。 公司机要制度一、 保密原则公司要求员工保守公司业务机密以维护公司利益。未经公司许可,员工不得向外界泄露公司业务资料。这些资料可能包括公司投资政策、市场计划、财务状况、客户资料、管理资料、专利或技术资料等。公司严禁员工利用业务资料谋取私利(包括钱物及其它任何形式的长、短期利益)。若有违反,公司将视情节予以处分,严重者有可能予以开除并追究法律责任。注意销毁日常废弃的含有公司机密的文件,防止泄露。二、 媒体接触未经授权、许可,任何员工不得向新闻媒体透露、发表任何有关公司、公司投资者、业务策略等声明或消息。如遇到新闻媒体采访或报道,应及时将有关报道要求转至总经理处。任何违反均有可能

21、导致行政处分或除名。三、商业道德公司要求所所有员工工在工作作中或与与客户及及业务合合作伙伴伴交往中中,遵循循商业道道德,本本着诚实实、守信信、廉洁洁、公平平的合作作理念,确确保公司司利益不不因欺诈诈或贪污污而受损损。如有有违反,有有可能导导致立即即开除并并追究经经济及法法律责任任。四、工工作胸牌牌及名片片1、 工作胸胸牌标明明员工的的身份及及岗位。员员工进入入办公区区或工程程现场,应应在左胸胸处配戴戴各自的的工作名名牌。22、 员工应应认真保保管个人人胸牌,不不得借与与他人使使用。如如胸牌损损坏或跌跌应及时时通知行行政部补补发。33、 员工的的工作名名称由所所在部门门在公司司指定的的印刷公公司

22、印刷刷,不可可擅自印印制。44、 员工离离职时应应将个人人胸牌和和尚未用用完的名名片完整整地归还还其部门门负责人人处。五五、公司司财物11、 公司因因工作需需要为员员工配备备的制服服、工具具、设备备和仪器器等到所所有物品品,领用用人均应应登记签签到。司机制制度一、 每日日下班前前,行政政部秘书书会将第第二天的的车辆辆使用登登记表送送至司机机班,如如遇到秘秘书工作作繁忙,任任一司机机都可自自行到行行政部索索要车车辆使用用登记表表。二二、 每天晚晚间值班班的司机机负责提提前将第第二天上上班的司司机和可可使用的的车辆情情况按车车辆使用用登记表表中的的要求详详细填写写。以便便于部门门整体协协调控制制。

23、秘书制制度一、外表形形象1、秘书书的着装装可根据据季节与与活动内内容穿套套装(裙裙)、制制服、民民族服装装、旗袍袍、连衣衣裙或衬衬衫、马马夹、西西裤。上上班期间间不允许许穿短裤裤、超短短裙、蓝蓝色牛仔仔服、运运动服、运运动鞋或或奇装异异服。夏夏季,女女孩不可可以穿非非常暴露露的服饰饰,如果果穿吊带带背心(裙裙)时,可可在外面面穿件外外套。任任何服装装都要求求清洁、整整齐、得得体、稳稳重,着着装不允允许有掉掉钮扣、开开线、破破损的现现象。11-1秘秘书佩戴戴的饰物物1-22与服装装、年龄龄相协调调;1-3与所所处环境境相协调调;1-4所佩佩戴的饰饰物之间间也要相相协调。 具体要注意以下几点:1-

24、5发带(绳)避免色彩太过亮(艳)丽、繁琐,要简单大方。1-6胸花胸针要与服装搭配,不要太大。花衣服上不宜再佩戴任何饰物。1-7佩戴手镯时,最好是单独戴在一只手腕上。1-8耳环、项链的佩戴要根据本人自身的条件来选择,包括脸型、肤色、脖颈长度及所穿的服饰。办公室内不宜戴体积庞大、色彩过于鲜艳的首饰。2、秘书的化妆秘书的化妆以自然、悦目的淡妆为主,粉不能太厚、色不宜浓艳。3、秘书的发型没有特定的要求,只要与本身的气质相符,做到清洁、干净即可。禁忌怪异发型及涂染鲜艳的色彩。二、秘书的分类按主要职能分为普通秘书和高级秘书。高级秘书的主要职能是决策性辅助,参谋性服务。针对我们公司而言,主要以普通秘书为主。

25、普通秘书的主要职能是效率性辅助,即事务性服务:一是为自己的领导服务。如替领导管理时间,准备出差,收集各种信息资料,准备会议资料等;二是为本公司服务。如为公司做好接待工作,管理档案,筹备会议,上下级的联络等。三、秘书的特点针对秘书这一职位来看,主要是辅助性工作,秘书相对于公司领导或其所在的部门。四、秘书的素质1、职业道德2、奉献精神:秘书的工作机密性较强,有些事只能埋头去做,而不能去说,不能公开宣扬。有的时候还要加班加点的做事,这就要求秘书要有埋头奉献的精神。希望出人头地、不愿脚踏实地埋头苦干的人是干不好秘书这一工作的。3、遵章守纪遵守公司的各种规章制度,养成照章办事的好习惯.4、尊重领导,谦和

26、待人服从领导的指派,不能各行其是。与同事友善相处,不挑拨离间。评论别人要实事求是,不可挟私褒贬。5、协调能力 协调上下级之间、部门之间和员工之间的关系。6、表达能力包括口语表达能力和书面表达能力。口语表达做到口齿清楚,表达准确,得体的手势及表情。注意说话的语气、语调、语速及说话的距离,距离近时,音量小些,距离远时,音量大些,以对方能够听清楚为宜。书面表达做到语言表述简捷流畅,文章格式规范得当,措辞严谨。五、秘书的主要工作内容1、领导的日程安排预约客人;领导外出时交通工具及票的预约、购买,旅费、押金的收付;感谢信及节假日贺卡的寄发;计划表的制作及更新;墙报的填制及更新;文件的整理及归档;名片的准

27、备及预购;书籍的订阅整理;各部门文件的呈报;2、 领导日常生活的照顾领导办公室内的环境卫生;领导用餐、饮用水及零食点心的照料;领导的健康管理(药品的准备);日用品的定期购买;代为处理领导的其他杂务。3、接待工作4、电话接待1-1、由于电话交谈双方不能看见对方表情,所以交谈时最好也能保持微笑,称谓要用敬语。男性统称为先生。无论客人是有约而来还是无约而至,秘书都要面带微笑起身迎候。无论来客的身份、地位是否有高低之别,来者都是客,一定要尊重对方,不可以拿势利的眼光来看待人。1-2、有约接待:先向领导转达,经得同意后,将来客引领至领导的办公室(会客室),招待(茶水、用餐或预定客房的安排),客人走后,办

28、公室(会客室)的及时打扫。1-3、无约接待:要有礼貌地询问客人的来意,有否预约,跟领导取得联系后作好妥善处理。如与领导无法联系,需向客人致歉,语气一定要婉转,请客人下次能够事先预约,留下客人的联系电话。人事行政政管理制制度一、本公司司员工的的聘用、试试用、报报到、职职务、任任务、调调遣、解解职服务、交接接、休假假、值班班、考核核、奖惩惩、待遇遇皆按本规定定办理。二、本公司司除总经经理以外外,均称称为本公公司员工工。三、聘用1、本公司司所需员员工,一一律公开开条件,向向社会招招聘。2、本公司司聘用各各级员工工态度、知知识、品品德、能能力、经经验适合合于本职职务或工工作者为为基准,特特殊需要要时不

29、在在此列。3、本公司司各级员员工一般般具备以以下资格格(详情情另定)。4、本公司司司机,文文员(前前台)必必须具备备下列资资格,经经验试合合格,方方可聘用用。1-1、司司机有汽汽车驾驶驶执照,并并具备一一年以上上实际工工作经验验。1-2、前前台打字字速度330字/分钟,形形象气质质佳,基基本的网网站建设设与维护护。四、试用及及报到。1、新聘用用人员应应试用合合格才可可录用,试试用期为为一个月月,期满满合格者者方可录录用为正正式员工工。2、员工在在试用期期内品行行和能力力欠佳不不适合工工作者,可可随时停停止使用用。3、员工录录用前应应到人事事行政部部办理报报到手续续,并按按规定时时间上班班。1-

30、1、填填写个人人履历表表1-2、交交登记照照两张1-3、交交身份证证复印件件1份1-4、相相关证书书复印件件1份五、迁调1、本公司司基于业业务上的的需要,可可随时调调动任一一员工的的职务或或服务地地点。本本调的员员工如借借故推脱脱,概以以抗命论论处。2、部门经经理依其其管辖内内所属员员工的个个性,学学识和能能力,力力求人尽尽其才。以以达到人人与事相相互配合合,可填填写人事事调动单单交人事事行政部部核准调调动。3、奉调动动员工离离开原职职时应办办妥移交交手续,才才能赴新新职报到到。六、服务1、本公司司员工应应接受上上级主管管的指挥挥与监督督,不得得违抗。如如有意见见应于事事前表明明或在每每周例会

31、会上向总总经理提提出。2、本公司司员工应应尊重公公司形象象与声誉誉,凡个个人意见见涉及本本公司方方面者,非非经许可可不得对对外发表表,除办办理本公公司指定定任务外外,不得得擅用本本公司名名义。3、本公司司员工应应尽忠职职守,并并保守业业务上的的一切机机密。4、本公司司员工执执行任务务时,不不得畏难难规避,互互相推脱脱。5、本公司司员工处处理业务务,应有有成本观观念,对对一切公公物应加加爱护,公公物未经经许可,不不得私自自自携出出。6、本公司司员工对对外接洽洽事项,应应态度谦谦和,不不得骄傲傲自满以以损害本本公司名名誉的行行为。7、本公司司员工彼彼此通力力合作,同同舟共济济。不得得发生斗斗殴,搬

32、搬弄是非非,背后后说闲话话等有碍碍风纪的的事情。8、本公司司员工出出勤管理理应由人人事行政政部统一一管理员员工出勤勤管理办办法(另另定)。七、员工请请假程序序1、员工请请事假时时间在二二天以内内,由部部门负责责人批准准。部门门负责人人请假由由总经理理批准,经经得同意意后,在在离开公公司前必必须主动动到前台台进行登登记备案案。2、请事假假在二天天以上,均均由总经经理批准准。八、附则1、公司行行政部执执行本制制度,经经公司总总经理批批准颁布布。2、每位员员工的考考勤情况况,作为为员工晋晋级,调调薪的依依据。员工着装装管理规规定一、为树立立和保持持公司的的良好的的社会形形象,进进一步规规范化管管理。

33、本本公司员员工应按按本规定定的要求求着装。二、员工在在上班时时间内,要要注意仪仪容仪表表。总体体要求是是:得体体、大方方、整洁洁。三、男员工工上班不不准装短短裤、圆圆领衫、拖拖鞋(凉凉鞋)。四、员工上上班时间间内,一一律要求求佩戴徽徽标。五、女员工工在上班班时不准准超短裙裙、吊带带衫等奇奇装异服服,拖鞋鞋(凉鞋鞋)。六、员工上上班应注注意将头头发梳理理整齐;男员工工发不过过耳,一一般不准准留胡子子(设计计师除外外)。女女员工提提倡淡妆妆。七、员工违违反本规规定的,按按照奖奖惩制度度相关关细则处处理。公司会议议管理制制度一、会议组组织1、公司级级会议,由由总经理理召集,行行政部组组织召开开。2、

34、定时会会议,由由行政部部自行安安排。3、各部门门会议由由各部门门主管召召开。二、会议安安排1、战略研研究会研究究部署行行政工作作,讨论论决定公公司工作作重大计计划与问问题。2、行政事事务会总评评当月行行政执行行工作情情况,安安排布署署下也工工作任务务。3、公司员员工大会会总结结上期工工作情况况,部署署本期工工作任务务。4、经营活活动分析析会汇报、分分析公司司计划执执行情况况和经营营成果。 评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。5、每周例例会每周一一8:00由公公司领导导组织召召开公司司例会,提提出各部部门的工工作安排排及各部部门汇报报一周工工作情况况。

35、6、员工交交流大会会每月月一次由由行政部部安排,公公司700%员工工参加,相相互交流流各种资资料,信信息。以以达到取取其精华华,去其其糟粕的的效果。三、会议准准备1、会议主主持人和和召集部部门都应应该分别别做好有有关准备备工作如如会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲,发发言要点点。工作作计划草草案决议议决定草草案,落落实会场场,安排排好座位位,通知知参会者者。2、参加公公司例会会人员无无特殊原原因不能能请假,如如请假需需经主持持人批准准。3、参会人人员应知知无不言言,集思思广益。一一经会议议决定之之事应按按期完成成。4、参会人人员严格格会议纪纪律,不不得随意意走动,不不得使用用手机有有声设备备

36、。四、会议规规定(制制度)(详详见附件件)五、会后整整理工作作制度1、会场检检查卫生、资资料、物物品。2、会场清清理卫生清清洁、资资料、物物品回收收归档。3、会议效效果的调调查和总总结1-1、会会议简介介:名称称、召开开地点、参参加人员员、议题题、会程程安排。1-2、本本次会议议工作要要点:会会务工作作安排,本本次会议议主要抓抓的几项项工作。本次会务关关键要素素(针对对本次会会议的特特点进行行分析和和安排)。本次会务与与其它工工作的不不同之处处。本人负责部部分工作作总结。1-3、会会务满意意度调查查情况(表表格见附附表)1-4、 问题分分析(表表格见附附表)1-5、 经验总总结:本本次会务务工

37、作的的成功之之处,可可以推广广或可供供他人借借鉴的地地方。1-6、 会议资资料的归归档(包包括参会会者名单单,会议议讨论文文件,会会议纪要要,会务务调查会会务总结结)(附附件三)办公文档档管理制制度1 公司印章管管理办法法1、为规范范公司印印章使用用程序,明明确印章章使用范范围。严严格印章章管理规规定,特特制定本本办法。2、各部门门的行政政印章,财财务专用用章,合合同专用用章及其其它对外外产生法法律效用用的业务务用章均均属本办办法管理理范围。1-1、印印章使用用1-1-11使用必必须遵守守登记,批批准用印印的程序序。使用用印章的的范围与与批准人人的职权权相适应应,印章章使用批批准人与与印章管管

38、理人员员不能是是同一人人。1-1-22公司印印章,须须经总经经理后授授权主管管批准。1-1-33批准人人应有文文字批准准手续。批批准手续续完备后后,由印印章管理理人员对对所盖印印章的文文字内容容进行认认真审阅阅后用印印(批准准手续续续表见附附件)。1-1-44使用印印章必须须由专人人在专门门的因站站使用登登记表上上逐次进进行登记记存底,不不能随意意,委托托他人代代为用印印,也不不准给空空白的纸纸张用印印。1-1-55盖出的的各种印印章,必必须保证证位置恰恰当,文文字端正正、图形形清晰。1-1-66不符合合规定手手续的用用印,印印章管理理人员有有权拒绝绝盖章。1-2、印印章保管管1-2-11公司

39、印印章、专专用印章章、钢印印等应指指定可靠靠人员保保管。原原则上印印章使用用批准人人。不得得保管印印章,公公司印章章由办公公室指定定专人保保管。1-2-22印章应应存放在在安全,有有保密设设施的地地方,尽尽量做到到专柜保保管。没没有专柜柜,也要要在存放放印章的的地方装装上牢固固的锁。1-2-33印章管管理人员员要提高高警惕,严严防私用用、盗用用公章。1) 1-3、违违纪处罚罚部门刻制,使使用印章章。凡不不报公司司批准后后违反规规定使用用者。造造成经济济损失,产产生纠纷纷的由相相关负责责人承担担全部责责任,对对公司造造成重大大损失者者,将给给予负责责人行政政或经济济处罚,直直至追求求刑事责责任。1-4、附附则:本本办法与与公司其其它任何何规定发发生抵触触之处,以以本办法法为准执执行。解解释权归归公司行行政部。一、公司文文件管理理办法1、 都都要建立立健全平平时归卷卷制度,对对处理完完毕或批批存的文文件材料料。应交交由前台台(文员员)集中中统一保保管。5 部门应根据据本部门门的业务务范围及及当手工工作任务务,编制制平时所所需文件件材料,都都需复印印一份交交由前台台存档。3、前台应应将已归归卷的文文件材料料,按照照“案卷类类目”条款,放

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