最新《人力资源管理规章制度》.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date人力资源管理规章制度浙江广立钢结构制造有限公司人 力 资 源 管 理 制 度2010-12-201.01删除部分表格2010-11-11.00第一次发布实施赵德良韩祖凉梁红初实施日期页码版次内 容 简 介编 制审 核批 准目 录第一章 总则3第二章 员工招聘与录用4 第一节 招聘职责 第二节 招聘实施 第三节 人员选拔 第四节 人员录用及劳动合同订立第五节 员工试用(

2、工)期和转正管理第三章 员工培训和职业生涯管理24第一节 员工入职教育与岗前培训第二节 员工持证上岗和职称资格管理第三节 实习生管理第四章 员工日常管理30第一节 员工行为规范第二节 员工劳动纪律第三节 考勤休假管理第四节 员工异动管理第五节 员工奖惩管理第六节 劳工合同续订、变更及中止第五章 员工绩效管理和薪酬制度45第一节 干部绩效考核制度(待定)第二节 年薪制执行办法第三节 一线员工薪酬考核办法第四节 各工序产量工资核算细则第五节 车间班长职务考核管理办法第六节 保安薪资考核办法第七节 薪酬结算、发放和调整管理第六章 员工福利和社会保险制度.57 第一节 员工福利规定第二节 员工社会保险

3、第七章 员工离职管理60第一节 员工辞职管理第二节 员工辞退管理第三节 离职人员薪酬结算第四节 离职人员管理第八章 人力资源档案管理.70第九章 附 则72人力资源管理制度第一章 总 则第一条、为规范公司人力资源工作流程,建立一套具有创新意识、追求卓越、高素质的员工队伍,根据人力资源管理、劳动合同法及相关配套法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。第二条、公司奉行“以人为本”的管理理念,坚持“德本才末、德才兼备”的择人标准和“任人唯贤、人尽其才”的用人原则。第三条、本制度适用于与浙江广立钢结构建设有限公司及各下属子公司、分公司的人力资源管理工作,对特殊职位的员工另有规定的,从其规定。第

4、四条、本制度适用于公司全体员工,本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇;短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本制度可以作为劳动合同的附件,规范员工日常工作行为。第五条、公司人力资源部负责人力资源管理体系的建立与管理,公司人员的招聘、培训、考核、薪酬和员工关系管理等工作,并依据本制度的有关规定制订相应的实施细

5、则。第二章 员工招聘与录用第一条、本规定适用于公司因生产经营需要招聘员工第二条、招聘录用原则:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,坚持宁缺毋滥。第一节 招聘职责第一条、人力资源部职责1、根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。2、制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3、确定公司年度招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。4、招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。5、对各项招聘活动的效果进行评估。6、提供各类招聘数据的统计与分析。第二条、用人部门职责1、根据部门人力资源需求状况向人力资源部提出人员需求计划。2、结合年度业务目标完成部门工作分析与岗位说明书的编制工

6、作,明确特殊需求。3、协助人力资源部对候选人员进行综合测评,决定是否录用。4、负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断,决定是否转正。第二节 招聘实施第一条、招聘需求各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘需求:1、年度招聘:各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况,展开工作分析,确定部门岗位编制,并编制本部门年度人员招聘需求计划。人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算,并报总经理审批。2、临时招聘:各部门提前一个月向人力资源部提交人员增补申请表,人力资源部根据用人部门提供的岗位说明书要求,制订具体的招聘计划和执行方案。第二条、

7、招聘渠道公司招聘渠道主要采用以下招聘渠道来获得人才:1、通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;3、从各类人才库系统中检索;4、大中专、职业学校毕业生推荐;5、在职员工介绍;6、管理顾问公司介绍;7、知名人士介绍;8、通过人才中介公司(猎头公司)寻找;9、与教育培训机构联合培养;10、离职员工复职;11、其他。第三条、信息发布人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。附件:1、人员增补申请表附件1:浙江广立钢结构建设有限公司人员增补申请表需增补的岗位所属部门/车间申请人数用工性质合同用工 / 临时聘用工 增补理由1、2、3、岗位职责1、

8、2、3、应具备的条件性别: 男 女 年龄:_ 学历:_技能要求:1、2、3、工作经验要求:拟报到日期年 月 日建议薪酬待遇 用人部门/车间意见: 签字/日期:业务分管领导意见: 签字/日期:人力资源部意见: 签字/日期: 总经理意见:签字/日期:董事长意见:签字/日期:注: 1、一线普通操作工/技术工的增补须提前15天申请, 班/组长以上岗位人员、特殊技术岗位人员和行政管理人员的增补须提前一至二个月提出申请,并由总经理批准方可招聘。 2、超编时人员的增补和高层管理人员由董事长批准方可招聘。第三节 人员选拔第一条、组建面试小组 公司成立招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员由至少3人组成,分别来自

9、人力资源部、用人部门、公司领导或外聘人力资源专家。不同阶段的面试考官人员构成也各不相同。具体如下表所示:类 别初 试复 试核 定普通员工人力资源部用人部门主管+人力资源招聘主管用人部门主管中层管理人员业务骨干人力资源部面试小组(总经理、人力资源部主管、业务分管领导)总经理高级管理人员分管领导面试小组(董事长、总经理等)(如有必要引入人力资源专家一起参加)董事长第二条、初选由人力资源部对应聘者履历表、工作经历及学历证、身份证等进行初选。初步合格者,通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试,并填写个人履历档案登记表。人力资源部对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评后,确定复试人

10、员。第三条、复试由人力资源部协同用人部门采取面试、笔试、心理测试等多种方式,组织对初选合格者进行复试,以测定候选人是否能够胜任职位,并由用人部门主管将面试结果填写在面试意见表上。根据招聘职位的不同,会有第三轮甚至第四轮面试。第四条、作出录用决策人力资源部根据用人部门对应聘者的综合评价,按照择优录用的原则作出是否录用的建议,在得到董事长或总经理授权后,正式填写人员录用审批表按程序办理审批手续。附件:1、个人履历档案登记表 2、面试意见表 3、人员录用审批表附件1:浙江广立钢结构建设有限公司个人履历档案登记表承诺:下表内资料与的相关证书保证完全真实,若在录用前经核对查证不符的,愿取消应聘资格;录用

11、后发现的,同意作辞退处理并返还支付的全部薪资,对由此造成公司利益损失的,愿承担全部的经济、法律责任。承诺人(签字): 年 月 日个人基本情况姓 名出生年月性 别政治面貌籍 贯工作年限婚 否档 案 地职 称身 份 证户 口 地毕业学校毕业时间学 历专 业家庭地址联系电话家庭基本情况称 谓工 作 单 位联系电话备 注房产情况1、自有 2、租房 3、无住房所在地:教育培训经历起 止 时 间学校/培训机构名称专业(培训项目)取得证书名称工 作经 历起 止 时 间工作单位(项目)及岗位证明人及联系电话离 职 原 因 拟 应 聘 岗 位薪 酬 要 求年薪: 元/年预计上班时间其 他 要 求是否在广立工作过

12、 是; 离职原因是: / 否你在广立有熟人吗? 有;你们的关系是: ;他(她)在广立 部门任 职务; 没有 附件2:浙江广立钢结构建设有限公司面试官面试意见表应聘者姓名应聘岗位面试时间面试评语面试意见 建议录用部门和岗位 部门 /车间 岗位面试官(签字): 附件3:浙江广立钢结构建设有限公司员工录用审批表拟录用者拟录用岗位面试日期人力资源部 意 见建议安排部门(车间)/岗位:_ 部门/车间,_ 岗位;用 工 性 质:劳动合同( )/ 聘用合同( );试用期为_ 月,试用期薪资_元/月;试用期技术津贴:_元/月;建议基本岗位年薪:_元/年;年技术津贴:_元/年;建议年考核薪酬:_元/年;年考核技

13、术津贴:_元/年;建议标准月薪:_元/月;月技术津贴:_元/月;本部门的建议当否,请上级领导审批!签字/日期:总经理意 见 签字/日期: 董事长意 见 签字/日期: 注:部门负责人及以下的岗位人员由总经理审批;高级管理人员最终报董事长审批;第四节 人员录用及劳动合同订立第五条、面试合格者,由人力资源部三日内通知其上班时间及报到需要准备的资料,一般报到时间及辞职时间原则上安排在每月1日或15日。第六条、被录用者到人力资源部办理入职手续:1、如实提供相关资料:a、学历、学位、职称/职业资格证书;b、原单位离职证明;c、近期证件相片8张;d、身份证、户口本、暂住证复印件;e、体检合格证明。2、与新员

14、工签定劳动合同及薪酬福利待遇表,并向用人部门开具员工报到通知单;向一线报到的员工开具员工试工单。3、对新进员工进行入职教育培训;4、发放工作证、考勤/饭卡、广立人手册;5、申领办公用品和其他用品;6、给新员工建立个人档案;向用人车间催收一线试工员工的员工试工单回执,收回后与员工签定劳动合同,并为新员工开具工作服领取联系函;第七条、各部门报到的新员工由人力资源部主管或专员将其引至各个部门进行一一介绍,最后领至用人部门。附件:1、新员工入职教育培训登记表2、员工报到通知单 3、员工试工单 附件1:浙江广立钢结构建设有限公司新进员工入职教育培训登记表类别内 容受训人签字确认培训部门和责任人(签字)人

15、事制度 1、员工考勤休假管理制度2、员工培训管理制度3、员工薪资管理制度/一线员工薪资管理制度4、员工福利管理制度5、员工年度绩效考核办法6、员工劳动纪律管理规定7、员工奖惩规定8、公司业务及组织机构受训人: 年 月 日部 门:人力资源部责任人: 年 月 日安全制度1、职工安全生产知识教育2、公司安全生产管理制度教育受训人: 年 月 日部 门:HSE部责任人: 年 月 日行政后勤制度 1、结合公司相关制度,强调公司办公纪律、办公程序及办公区域卫生等注意事项2、年度优秀员工评选办法3、私车公用管理办法4、门警管理制度5、办公设备及用品管理办法6、员工宿舍管理制度受训人: 年 月 日部 门:人力资

16、源部责任人: 年 月 日 所在部门工作流程1、本岗位业务知识和业务流程2、本岗位的工作职责3、岗前操作培训4、上岗操作的安全技术交底受训人: 年 月 日部门/车间: 责任人: 年 月 日附件2:浙江广立钢结构建设有限公司员工报到通知单(报到联) :经公司统一招聘, 同志,自 年 月 日起派往你部 岗位工作。望予以接洽安排。 人力资源部 年 月 日浙江广立钢结构建设有限公司员工接洽通知单(后勤联)-:经公司统一招聘, 同志,自 年 月 日起派往 部 岗位工作。望贵部及时为该同志办理相关事宜。 .人力资源部 年 月 日浙江广立钢结构建设有限公司员工报到通知单(存根联) :经公司统一招聘, 同志,自

17、 年 月 日起派往你部 岗位工作。望予以接洽安排。 人力资源部 年 月 日附件3:浙江广立钢结构建设有限公司员工试工单(报到联) 车间:经公司统一招聘,现有 同志, 自 年 月 日起派往你部门开始试工。(其试工期从 年 月 日至 年 月 日止,共7天。)望予以接洽安排。 人力资源部 年 月 日回 执 :你部自 年 月 日派到我处试工的员工 ,现试工期(试工期从 年 月 日至 年 月 日止)已经结束,经对该员工在试工期间考核后提出如下建议:1、 建议正式录用;录用部门/车间: 录用岗位: 2、 建议予以辞退:理由 。车间主任: 预制厂厂长: 日期: 年 月 日-第五节 员工试用(工)期和转正管理

18、第一条、员工在试工期间,由直接主管负责新员工的督导、考核。1新进一线员工的直接主管在试工期内(7天)必须与该员工进行面谈一次以上,对该员工(个人基本情况、对本公司的认识、思想动态、工作态度、技术水平)有一个大致的了解,并将了解的情况及时反馈给主管部门和人力资源部.在试工期结束前二天用人部门将最终的试工意见提交人力资源部。2人力资源部主要参照用人部门意见,在试工期结束后3个工作日内与试工合格的员工签订劳动合同或为试工不合格的员工办理辞退手续。 第二条、试用期管理1新进员工试用期间,由直接主管或部门经理负责新员工的督导、考核。2新进员工的直接主管结合当初约定的试用期限,在试用期限(一般3个月)内每

19、月末与员工进行面谈,并将面谈后的评价表及时反馈给主管部门和人力资源部。试用期结束前的15天将最终的试用意见(并有用人部门主管意见)提交人力资源部。3人力资源部参照用人部门意见经相关领导审批,在试用期结束前3个工作日内办理转正或辞退手续。第三条、员工试用期转正管理1试用期结束前7天,由人力资源部通知员工所在部门及直接主管进行试用期评估,试用期初步通过的员工,由人力资源部下发转正审批表,由各级领导进行转正审批。2新进员工转正获得批准后,人力资源部应在三天内开出试用员工转正通知单通知到所在部门主管,并由部门主管直接通知到员工本人,届时由部门主管对员工本人作一次转正意见反馈。3试用期满经考核合格的员工

20、,由转正最终核准人批准日起,其薪资、福利按批准的转正后标准薪酬支付。4试用员工转正通知单下发后,由人力资源部负责为转正员工办理转正手续。附件:1、试用期员工面谈记录表 2、试用期员工面谈记录表(续) 3、试用期员工评价表 4、高层管理人员试用期工作总结表 5、高层管理人员试用期评价表 6、员工试用转正审批表7、员工转正通知单附件1:浙江广立钢结构建设有限公司试用期员工面谈记录表姓名部门直属主管入司时间由督导人就以下问题向新员工提问这段时间来你的业绩主要表现在哪些方面?取得业绩的因素有哪些?你认为这个岗位对你的绩效要求是什么?你达到了吗?什么妨碍了你达到绩效要求?或为了更有效地工作,你还需要什么

21、?你喜欢这个岗位吗?你的职业发展目标是怎么考虑的?达到这个职业发展目标你必须做些什么?其它:附件2:浙江广立钢结构建设有限公司试用期员工面谈记录表(续)姓名部门直属主管入司时间由督导人就以下问题向新员工提问做了哪些工作?下一步自己需要改进的内容:对主管有什么要求?对公司有什么建议?转正意愿等:员工意见:签名/日期:督导人:签名/日期:附件3:浙江广立钢结构建设有限公司试用期员工评价表姓名部门直属主管入司时间由面谈领导总结该员工基本素养:该员工工作能力及态度:对本职工作的胜任情况:试用期综合评价:对该员工试用期转正的建议:员工意见:签名/日期:直属主管:签名/日期:附件4:浙江广立钢结构建设有限

22、公司高层管理人员试用期工作总结表姓名部门岗位入司时间员工自我评价一、试用期工作总结(不够请附页)二、你认为你在现在的工作中还存在哪些不足?如何改进提高?员工意见:签名/日期:直属主管:签名/日期:附件5:浙江广立钢结构建设有限公司高层管理人员试用期评价表姓名部门直属主管入司时间评价项目权重相关要求/典型表现员工自评主管评分业务水平10专业知识扎实,熟悉业务流程,工作效率高,工作质量优。沟通协调能力10善于与领导及同事沟通,遇到问题主动协调,以寻求理解和帮助,达成上下一致。判断和决策能力10遇到问题勤于思考,善于分析,判断准确,处理问题决策果断。计划执行能力10明确组织目标,做事有计划,团队协作

23、意识强,能够高效地分工协作。领导与指导能力10关心尊重下属,能够为下属制定出明确的工作标准,指导并帮助下属达成工作目标。人际交往能力10善于与周边的人沟通,能够理解并主动关心帮助他人,与人分享痛苦与喜悦,到一个陌生的地方总能很快与人打成一片。客户服务能力10能够在第一时间发现客户的需求,并为客户提供快速、高效、有针对性的服务。责任感10关心公司的利益和公司的发展,忠于职守事业心强,具有高度的责任感。响应时间和信息反馈及时性10对于工作任务、部门间横向的业务联系,能够第一时间响应,并能将相关结果及时反馈给领导及其他同事。解决问题时间10善于利用各方面的资源,总是能够争取在最短的时间内正确地解决问

24、题。考评得分合计综合评价得分(主管评价70%+自评30%)试用期综合评价和转正建议:员工意见:签名/日期:直属主管:签名/日期:附件6:浙江广立钢结构建设有限公司员工试用转正审批表员工基本情况姓 名性 别学 历专 业报到日期试用部门试用岗位试用期限转正时间试用期薪资直属主管意见试用期评语:评定结果:合格 不合格 督导人/日期:业务分管领导意见签名/日期:人力资源部意见评定结果: 拟予辞退 拟正式任用 其它:任用部门岗位: 部门/车间 岗位 转正生效日期: 年 月 日 正式薪资拟核:转正月薪: 元/月;年考核薪酬: 元/年;基本年薪: 元/年;转正月技术津贴: 元/月;年考核技术津贴: 元/年;

25、年技术津贴: 元/年; 签名/日期:审批意见总经理意见: 签名/日期:董事长意见: 签名/日期:注:请附本人工作总结附件7: 领导:我很高兴地告诉您,经过公司相关领导的审批,您的下属 已经转正。请将试用员工转正通知单经他的直接主管交给他(她)本人。谢谢! 人力资源部 年 月 日 浙江广立钢结构建设有限公司试用员工转正通知单 :非常高兴地通知您,由于您在试用期间良好的工作表现,经考核决定您从 年 月 日起正式转正,转正后您的工作及待遇安排如下:部门/车间岗 位转正月薪 元/月年考核薪酬 元/年基本年薪 元/年月技术津贴 元/月年考核技术津贴 元/年年技术津贴 元/年 请接受我们的诚挚祝贺,并祝您

26、取得更大的成绩! 人力资源部 年 月 日 目前公司正处于一个快速发展的阶段,公司的成功取决于全体员工不懈地努力。同时,公司也会努力为员工创造更好的工作环境与企业文化,努力使每一位员工在广立的大家庭里工作着、生活着、快乐着!请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望您再接再励为公司作出更大的贡献! 董事长:王国才 第三章 员工培训和职业生涯管理第一条、公司鼓励员工进行业务深造,贯彻“一岗多能”政策,将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能培训。第二条、职责分工1、公司的培训工作由人力资源部归口管理,各部门配合实施。2、人力资源部为公司的培训主管机构,人力资源部应依据公司的人力资源状况、各部门的培训需

27、求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度和月度培训计划,经批准后组织实施并考核。3、公司各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应不定期地向人力资源部提交本部门的培训需求计划,并积极配合人力资源部开展培训工作。第三条、培训种类培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。第一节 员工入职教育与岗前培训第一条、培训内容1、公司整体介绍:(1)公司发展史、主要业务、经营现状及行业地位。(2)公司组织结构、各部门职责及业务范围。(3)产品性能、价格及销售情况介绍、竞争对手分析。2、公司制度培训(1)人力资源管理制度(2)安全生产管理制度3、部门岗位培训(1)部门业务流程。(2)员工岗位职责。(3)岗位

28、技术、作业规程培训指导。第二条、培训职责与分工1、人力资源部(1)拟定培训公司新员工入职培训计划。(2)编制新员工培训预算。(3)设置新员工培训课程。(4)负责培训过程的组织与管理。(5)负责新员工入职培训的考核评估。2、各用人部门(1)制订本部门的员工培训计划。(2)设置本部门的员工培训课程。(3)提供本部门的专业培训师资。(4)评估本部门员工的培训效果。第三条、培训组织与管理1、新员工入职培训的组织实施由人力资源部负责,公司其他部门应予以支持和配合。2、凡员工报到后因个人原因未及时参加入职培训的,应自学培训课程并通过培训考核后方可申请转正。3、新员工参加入职培训的,一般情况下不允许请假,如

29、遇特殊情况确需请假者,应在试用期内补修所缺课程。4、培训结束后由人力资源部及各用人部门共同对新员工进行考核,不合格者应参加补训。5、理论课:对理论知识的培训采取集中授课、普通讲座等方式实施培训。6、专业技能培训:采取实地培训的方式,安排受训学员到工厂、车间、部门进行实际操作和练习。第二节 员工持证上岗和职称资格管理第一条、公司对国家实行职业资格、必须持证上岗的岗位均要求持证上岗,上岗资格证培训实行公司培训和个人自主培训相结合的方式。 公司为员工进行的专业培训,公司需同员工签订培训协议,约定服务期限。员工在未到达培训协议约定的服务期限辞职或因严重违纪被公司辞退的,应向公司支付未满服务期限所占比例

30、的培训费用。第二条、实行持证上岗人员范围1、有职业资格要求的从业人员(1)财务人员(2)人力资源从业人员(3)安全生产管理人员、专职安全员(4)机动车辆驾驶员2、特种作业人员1、无损检测从业人员(UT、RT)2、厂内机动车辆驾驶员3、起重机械(行车)作业人员4、维修电工、高配电工5、焊工6、压力容器操作工7、特种设备管理人员(锅炉、压力容器、气瓶充气安装、起重机械等方面的安全管理人员)第三条、任职资格标准按国家从业资格的有关要求执行。第四条、培训组织与证书管理1、职业资格培训由用人部门根据需要在每年的12月15日前提出下一年度的培训计划,经部门主管审核后报人力资源部。2、人力资源部根据各部门的

31、需求,结合公司实际情况,制订年度职业资格培训计划,报总经理批准后,选择培训机构,落实培训计划。3、由公司组织培训取证的人员,取得的证书归公司保管,由人力资源部负责建立职业资格管理台帐,并做好证书的审验、继证、换证工作。4、由员工个人通过学习取得的资格证书,员工应及时到人力资源部登记、备案。员工持有的证件期满,需要审验、换发的,人力资源部可以予以协助,但费用由员工个人承担。第五条、员工自我培训激励在妥善处理工学矛盾的前提下,公司大力倡导员工利用业余时间参加职业技能培训,鼓励员工自学成才。1、员工业余学习期间,公司在不影响工作的情况下给予员工面授和考试的时间。2、员工通过国家人事或劳动保障部门的考

32、核鉴定和综合评审,取得高级工、技师(工程师)或高级技师(高级工程师)资格证书的,公司给予相应的培训补贴,补贴标准为:高级工1000元/人、技师(工程师)2000元/人、高级技师(高级工程师)3000元/人。培训补贴每半年申请一次,上半年的培训补贴在7月份提出申请,下半年的培训补贴于次年1月份提出申请,申请时需提供相关资格证书的原件、培训费发票。同时持有两种资格证书的员工,按其高级别的资格证书享受相应的培训补贴。第三节 实习生管理第一条、实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要以及人才储备需要接收实习生。第二条、职责分工1、人力资源部职责(1)负责实习生需求申请的汇总、审批、核准。(2)负责实习生实习协议的

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