干部人事档案查阅制度3篇.docx

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1、干部人事档案查阅制度3篇干部人事档案查阅制度1干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅;2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：

2、1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;2、办理案件;3、办理社会保险、公证;三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写新乡学院查阅干部档案申请表（详见附件，各单位可下载打印）。新乡学院查阅干部档案申请表：1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。四、查借阅注意事项1、查借阅人员须持新乡学院查阅干部档案申请表和本人有效工作证件;2

3、、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。4、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借阅档案的，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。五、查借阅纪律1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。4、借出使用的.档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。5、对违

4、反本规定要求的，按照中华人民共和国档案法、中国共产党纪律处分条例等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。本规定自下发之日起施行。干部人事档案查阅制度21.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.

5、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。干部人事档案查阅制度3一、查借阅单位应填写查借阅干部档案审批表派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理。五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。