干部人事档案查阅制度5篇.docx

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1、干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度5篇在生活中，人们运用到制度的场合不断增加，制度一经制定公布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和根据。制度到底怎么拟定才适宜呢？下面是我帮大家整理的干部人事档案查阅制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。干部人事档案查阅制度1干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的（关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知）要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对

2、查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，根据从属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。二、查借阅事由有下列用处之一的，经批准后能够查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国境、退离休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写（新乡学院查阅干部档案申请表）详见附件，各单位可下载打印。（新乡学院查阅干部档案申请表）：1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负

3、责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委监察处由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委监察处相关印章。四、查借阅注意事项1、查借阅人员须持（新乡学院查阅干部档案申请表）和本人有效工作证件；2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。4、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借阅档案的，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。五、查借阅纪律1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。2、查借阅人员必须严格遵守保密

4、制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。5、对违背本规定要求的，根据（中华人民共和国档案法）、（中国共产党纪律处分条例）等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追查法律责任。本规定自下发之日起施行。干部人事档案查阅制度21查借阅干部人事档案必须是中共党员，并填写（查阅干部档案审批表），由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查借阅；2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3查借阅档案时，档

5、案工作人员应根据规定，确定能否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外分布档案内容；5查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违背者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯（中华人民共和国档案法）处理；7档案一般不外借，特殊情况须借用时，要讲明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借别人；不准携带档案材料进入公共场所参观、

6、游览、省亲访友。干部人事档案查阅制度3一、查借阅单位应填写（查借阅干部档案审批表）派2名中共党员根据借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。二、档案管理单位，要根据规定，确定能否提供和提供什么材料。三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯（中华人民共和国档案法）处理。五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档

7、案。六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。干部人事档案查阅制度4一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国境审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离退休、调资、赏罚、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。二、编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，确实需要的可查阅干部履历和自传材料。三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持（干部人事档案查阅审批表）见常用表格20，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。四、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完

8、好，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。五、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在（干部人事档案借阅审批表）见常用表格21中讲明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。六、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。干部人事档案查阅制度51、查阅人员必须是党员干部，本单位人员须

9、带工作证，并持有（查阅干部档案审批表），外单位人员需持有查阅干部档案介绍信，并填写（查阅干部档案审批表），根据查阅干部人事档案的规定办理审批手续，经批准后方可查阅。2、任何人不得查阅本人及其直系亲属的干部人事档案。3、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定能否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。4、查阅人员必须严格遵守保密制度，严守纪律,只准查阅有关部分，不得翻阅全部档案，不得泄密或擅自向外公布档案内容。5、查阅干部人事档案时，不得将档案拿出阅档室，阅档时不吸烟、不喝茶。查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料。如需摘录有关材料，要经档案管理人员审阅，并核对盖章。7、干部人事档案一律不借出。【干部人事档案查阅制度5篇】