4两化融合调研访谈提纲.docx

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1、两化融合调研访谈提纲 关于企业两化融合情况的调研提纲 一、上半年企业信息化总体情况 （一）基础建设情况 1、企业在信息化方面的投入进展，如建设投入和运维投入的情况。硬件、软件、网络和服务投入的分布。 公司今年正进行新厂搬迁工作，对网络等进行了较大的投资。上半年公司共配备电脑11台用于电脑的更新换代以及条码配套等，提升了工作效率。另外我司拟在各车间、仓库、办公楼配备led电子显示屏，用于进行信息的传递，目前铝纸车间门厅电子显示屏已正常使用，拟随搬迁进度进行安装。在财产安全方面，在厂区的四周、厂房的过道、半成品区等地方布置了监控摄像头，构筑了我司监控系统。 2、企业信息化机构的变化情况，组织的级别

2、和人员构成。目前隶属办公室，共有一名专业it人员、一名兼职it人员 3、信息化标准和规范的建设情况，如产品编码等。 我司在08年已就上海产品进行了条形码管理。随后XX市产品也进行了条码管理，11年5月份开始，公司也开始对浙江中烟产品实施了条码管理。除上海条码是由我司开发外，XX市和浙江中烟条码由烟厂提供，随着国家对烟厂行业规范进一步深入，越来越多的烟草公司将使用条码管理。 4、信息化基础设施的建设情况，数字化生产等情况。暂无 5、企业信息化安全方面的建设情况。工控安全的投入情况。（伊朗“震网”事件是否对企业的安全意识有触动） 信息化正在我司逐步形成，安全问题已迫在眉睫。采用专门服务器，从硬件上

3、保证数据的安全；加强对上网权限管理、限制u盘拷贝、定期备份数据、对软设施方面确保局域网安全。 （二）应用情况及效果 1、部门或单项的应用进展。设计研发，生产过程，财务人事等部门管理、营销与采购（电子商务）、物流、节能减排和安全生产等方面的信息化建设情况。 财务、人事目前所使用的是总部u8系统，营销中心也在采用用友u8软件，从08年使用至今，通过不断的完善，目前u8在销售上的使用能满足我司要求，也较大程度上提高了工作效率。 2、协同集成应用。部门级应用的集成和协同应用水平。如管理和生产控制系统的集成与协同，生产过程与能源系统的衔接，财务与物流或电子商务的衔接。 目前人事可通过u8系统查看财务数据

4、。营销中心所用u8系统与生产系统所用条码系统存在相应的衔接，条码系统最终产生的数据最终将在u8系统得到体现。 3、决策支持系统应用。统计分析，模型预测对企业战略的影响。品控目前正在使用spc（统计过程控制）。强调以全过程的预防为主，利用统计方法对过程中的各个阶段进行控制，从而达到了改进与保证质量的目的。 （三）应用能力经济效益和社会效益 1、部门应用对效率的提升。财务的结算时间。订单反应速度。 通过运用用友u8系统，节省了财务结算时间，省去了过去名目繁多的财务报表文档，所有工作都在u8系统内完成，降低了资料丢失的风险。 通过运用用友u8系统，销售进销存变得一目了然。 2、协同应用对管理的提升作

5、用。流程优化，应对变化的能力提升。生产条码系统数据库采用销售erp系统数据库，减少了两者数据对照工作，营销中心工作人员可以很方便的得知入库产品数量、时间等信息，可及时通知生产部门注意生产进度等，提升了应对突发变化的能力。 3、请结合实践效果总结经济和社会效益，涉及市场占有率的提高，成本效益、节能效益和减排效果等。 erp的使用极大地减少了所发货物的错误，保证了产品的符合率。并且能在产品出现问题时，通过对条码的查询，获知哪个批次产品出现了质量问题，加强预防功能。 二、上半年重点信息化工程进展情况 （一）项目或工程名称 网络、电话、监控项目 （二）投资额 38.8万元 （三）覆盖部门 全厂范围 （

6、四）完成情况 目前已完成办公楼、组合车间、辅房、门卫网络电话布线；组合车间门厅的led；组合车间监控摄像头的安装。 （五）取得成效 网络、电话的铺设满足了办公需求；led的布置提高了车间信息化水平；监控的安装加强了公司物资安全。 三、企业信息化存在的问题、经验和体会 （一）企业领导的重视程度方面 公司对信息化建设非常重视，先后前往网络公司、湖南中烟进行信息化参观。信息化的运用将极大缩短人员获知信息的时间，便于员工更好地投入到有价值活动，从而很大程度上提高工作效率。 （二）企业it部门执行力方面按照要求进行执行。 （三）it服务企业的支撑方面 硬件设施方面，公司今年是搬迁的一年，也是电脑更新换代

7、较为频繁的一年，通过电脑的更换，将原来一批故障不断的电脑置换掉，不仅提高了操作人员的工作效率，也从另一方面减少了it人员的工作强度。软设施方面，今年刚招聘了一名专职网络管理员；下半年开始实施从供应到销售的erp调研，通过筛选，预计在年底前开始erp运行。 （四）市场、行业以及政策变化产生的影响 目前已有上海、XX市、浙江三家烟厂要求实施条码管理，未来随着国家对烟草行业的规范，越来越多的烟草公司将会要求实施条码管理，这对加强我司对产品质量追踪具有里程碑式的意义。 （五）取得信息化成绩经验和体会 虽然目前我司在信息化道路上只踏出一小步，部门反应良好，工作效率显著提升，在锲而不舍地实施信息化这条道路

8、上，公司信息化建设将迈上新台阶。 四、下半年企业信息化建设计划 （一）投入份额、方向、预期进度 下半年公司将实施从供应到销售的erp调研工作，预期进度如下：时间 完成事项 与上述三个厂家确定到我司商谈时间，各部门6月1日-20日 做好准备，到我司现场了解，并形成各自方案 6月20日-7月10日 同行业参观 7月10日-8月10日8月10日-8月30日 根据我司提供的数据进行演示，选择两家最终方案及厂家确定 （二）投入原因以及预期达到效果 通过前期销售erp的使用，公司已感受到erp给工作带来的巨大效率，销售进销存管理成绩显著，因而开始实施全过程erp管理。期望达到的效果：工作流程的优化、工作强度的降低、工作效率的提升。 五、希望得到哪些支持 希望总部多召开信息化培训，开拓it人员眼界；并对分公司以资金支持 附件：企业情况简介 第6页 共6页