最新R5管理信息系统产品白皮书完整版..doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateR5管理信息系统产品白皮书完整版.R5管理信息系统产品白皮书完整版.ERP管理信息系统产品白皮书 汇业信息技术有限责任公司www.xj-2013 年01 月1系统概述企业建立信息化系统的目的是为了建立规范先进的管理体系,实现企业内部控制的透明化。实现业务活动和经营活动的短流程、高效率,增强企业对外部市场的反应能力。在外部竞争环境日趋激烈及国内产业国际化的时代,企业在集

2、团集中管理、分支机构管理、人力财力资源集中调配、供应链管理等方面对信息化系统都提出了非常高的要求。为了满足企业更深层次的需求,汇业公司开发了ERP系统,该系统是适用于流程型制造业的一套企业管理系统。ERP系统涉及企业人、财、物、产、供、销、计划、控制、决策等方面的管理工作,能促进企业的信息互通和资源的集中管理,提高企业生产效率,降低管理成本,提升企业核心竞争力。2系统特点全面性ERP功能涉及企业人、财、物、产、供、销等管理的方方面面、上游的供应商和下游的客户的管理。实现了物流、信息流和资金流的高度统一。先进性采用了计算机最新的主流技术和体系结构:INTERNET体系结构,WINDOWS界面。采

3、用微软.NET技术路线。扩充性ERP提供良好扩展性能,为用户提供详细的数据接口说明,满足用户在现有系统上进行二次开发的要求并提供用户二次开发工具包。人性化系统的用户功能、界面具有人性化的良好操作性能;支持中国式填报报表与打印,支持拖拉式表单设计,提供强大的用户自定义功能,允许用户根据自己需要,通过简单的操作,不同的单据和报表;支持分组、主从、套打等多种展现方式,采用WINDOWS作为客户机的操作平台,支持EXCEL、XML、TXT 等多种格式输出,提供多种便利的人机对话方式。安全性ERP 从三个层次上对系统的操作安全采取措施:第一、对数据库的合法用户进行分组,不同的用户具有不同的授权。对于进行

4、数据修改的合法用户只能通过应用系统登录做修改,而不能通过第三方工具进行登录。第二、对于非常敏感的信息,则采用加密和追踪相结合的方法可以追踪合法用户对这些信息的修改、插入、删除操作。第三、应用系统安全措施:各个应用系统有用户组,但同组中不同的用户又可以拥有不同的功能模块级权限。 3 系统组成 采购功能销售功能生产功能采购申请发票校验询价采购订单采购收货供应商管理主生产计划需求计划能力计划生产订单订单确认报价销售订单销售发货开具发票库存管理功能采购入库成品入库库存管理投料出库销售出库绩效评估综合分析客户管理信用管理服务管理质量管理功能质量检验质量控制质量分析财 务 系 统4系统介绍主要包括生产计划

5、管理、采购管理、地磅管理、质量管理、库存管理、存货核算系统、销售管理、设备管理、成本核算、人事管理、工资管理、报表系统、基础数据。4.1生产计划管理生产管理是企业经营的核心内容,生产决定着产品的成本,代表着企业的竞争力。生产经营管理涉及到企业整体资源的合理配置,生产计划管理子系统通过全面、及时、准确地掌握成品库存、原辅材料库存、销售合同、生产能力、实际生产情况,合理安排生产、销售、资金、采购、生产经营等计划,并通过生产过程的控制,及时发现问题并给予解决,从而保证生产过程的顺利进行。同时,把实际的生产情况编制成各种报表,供领导和上级部门作为决策依据。生产计划包括基础设置,生产计划,材料领用计划管

6、理,车间管理,统计报表。系统主要功能有:对企业的计划类型进行定义。每种计划类型在生成采购计划时的处理过程有所区别,所以需要分别处理,是以月生产计划为基础,利用库存报表等相关资料,计算各种物料的需求量,4.2采购管理采购管理方面主要进行采购计划管理,完成采购计划的录入、拆分与分解、采购计划执行情况跟踪,动态掌握订单执行情况;对采购订单进行处理,动态掌握订单执行情况;采购管理系统处理收料通知单、采购发票,并将采购发票传递到应付管理系统做凭证,与应付系统一起使用可以掌握采购业务的付款情况;将采购发票传递到库存系统做结算,为存货核算提供采购入库成本,与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息,

7、从而减少盲目采购,避免库存积压。采购系统包括基础设置,采购计划,供应商管理,采购订单,收料处理,统计报表。系统主要功能有:采购地区对企业的供应商建立地区体系,以便对供应商按地区进行管理。采购行业对企业的供应商建立行业体系,以便对供应商按行业进行管理。供应商管理对企业的供应商建立供应商分类体系,按分类进行管理。供应商供货信息以采购价格为中心,对各供应商的供货资料进行记录与控制。针对不同供应商、不同物料、不同订购量、不同币别的采购价格和折扣信息进行了详细记录。报价单是对供应商货物价格资料进行记录,通过比价分析,对所有供应商的相同物料的报价进行比较,以便为决策者提供数据上的支持,便于您确定合适的供应

8、商。采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、运输方式、价格等。资金预算根据采购计划,对某会计期间所需采购物料资金总额做一个预算,您可以根据物料的计划价、最新成本价分别进行预算4.3设备管理设备管理系统是管理系统的一个重要组成部分,在日常业务管理中占有很重要的地位,设备是生产的工具,设备的运行状况直接影响生产的任务完成情况和产品的质量。本系统能对设备进行统一的管理,实现设备管理的规范化、科学化和制度化,保证设备的正常运行,提高设备的利用率,减少设备资源的浪费,及时进行设备的更新换代,从而提高生产效率和经济效益。设备管理系统包括:设备档案、

9、设备变动、设备运行、设备检修、设备润滑、设备密封、设备检定、备品备件的库存查询, 全面覆盖设备管理的各项工作。系统主要功能有:设备档案的联查功能,可以在设备档案中查询设备变动、保养、润滑、检修、故障、维修、检定记录设备革新、变动;设备润滑、保养设备检修;设备故障、维修设备密封;设备检定维修材料消耗统计;设备泄漏率统计年度维修消耗金额统计4.4质量管理质量管理系统集合全面质量管理理论、ISO9000质量管理体系的思想,做到全员参与、全面控制、预防为主、防检结合,同时结合了信息管理的特点,充分发挥信息集成、数据处理量大且快与多角度数据分析的优点,推动质量管理的发展,为质量持续改进提供有力的工具。质

10、量管理系统与采购系统、生产计划系统、库存系统无缝连接,数据高度实时共享。系统主要功能有:检验项目定义;物料检验指标设置原料检验针对企业特点,检验取样支持多次编号的功能,根据取样编号录入检验结果,保证检验的公正、严密、准确原料复检;不合格原辅料评审成品检验;成品折标其它检验(备品备件、阀门、编织袋等对检验合格后的物料才能入库使用中控检验;质量台帐报表统计分析原料、成品质量统计;原料、成品质量月报表;原料、成品质量同比环比分析;4.5地磅系统地磅管理系统主要对企业大宗原料、非定量包装产品以及其他需要过磅物资的日常出入库进行称重管理,对货物进行准确计量是货物出入库前一个非常重要的环节,这对于加强存货

11、管理,正确核算存货收发存情况,监督存货成本的真实性具有重要意义。地磅系统采用先进的开发设计工具和方法,结合多家企业地磅管理经验、业务流程,将物资计量和其它系统很好的结合,对车辆标准皮重控制、车辆过磅操作均体现出了先进的管理思想和方法;系统支持多种过磅业务,可根据不同的过磅业务自定义过磅单打印输出格式;系统对磅秤以及磅秤操作员进行单独权限管理;与采购系统、销售系统高度集成,采购过磅后系统自动生成采购系统收料单,销售过磅净重回写销售发货单,保持销售出库和过磅重量前后一致。主要功能包括:过磅类型设置磅秤设置操作员管理车辆皮重车辆标准重量根据标准重量和允许差值系统自动判断车辆是否超重。过磅管理对所有过

12、磅业务的操作以及过磅单的查询。过磅汇总4.6销售系统销售管理是企业管理信息系统的重要组成部分,同时也是管理系统实现闭环的首要环节。销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售合同管理、销售发货处理、销售发票及红字发票处理、客户退货处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是以订单(合同为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与库存、质量、应收等系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。销售系统包括:基础设置,销售价格管理,销售订单,销售发货单,销售退货

13、单,销售发票,销售核销,统计报表。主要功能包括:基础设置对企业的客户建立区域体系,以便按区域进行统计和分析、对企业的客户建立行业体系,以便按行业进行统计和分析销售价格管理主要是对客户从享受不同的价格政策进行分类期初报价单销售订单销售发货的依据,企业根据销售订单进行组织货源,并对销售订单进行追踪和管理销售发货单、销售退货单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知,销售发货单是销售订单的重要执行单据,其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况,还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况,起到承上启下的业务管理作用销售发票销售核销统计报表。4.7库存系统库存管理为企业管理者提供一个在

14、新的市场竞争环境下,使资源合理应用,提高经济效益的管理方案,以满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。库存系统帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全面的控制和管理,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存系统从包装形式、等级、货区、批号等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存,做到财、物、卡相符。库存系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。本子系统还可以进行各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产等子系统有良好的接口,可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数

15、据的一致性。库存管理是企业管理的基础,本系统将是企业经营管理者强有力的工具,同时为企业带来良好的效益。库存管理包括基础设置,期初处理,外购,自制,销售,其它业务,业务处理,统计报表,库存分析。主要功能包括:设置物料的包装形式、等级明细、进行计量单位的设置、业务类型、货区信息、仓库信息、物料信息的定义。采购入库和采购退料处理各种购入材料的入库业务。另外,在材料成本中占有很大比重的费用,也可作费用物料入库。费用物料和原材料一样暂估、结算。生产领料和生产退料处理企业内部生产领料业务。处理各车间或有关部门的领用以及材料退库业务。产成品入库出库业务产品出入库时填制的单据。盘点业务在日常物料收发、保管过程

16、中,由于各种原因,会造成物料帐实不相符。为了做到帐实相符,企业必须对物料进行定期或不定期的清查。确定企业各种物料的实际库存量,并与帐面记录相核对,查明物料盈余、毁损的数量以及造成的原因,并据以编制物料盘点单。物料盘点单,是证明企业物料盘盈、盘亏,据以调整物料实存数的书面凭证。物料在企业内部调整。支持工程、仓库、部门、货区任一项发生改变的物料调整处理。手工结算是处理采购入库单、采购退料单与采购发票核销,确定物料的实际采购成本。支持不同供应商结算,发票入库单的供应商取发票供应商。统计报表查询仓库内实际存在物料的库存数量、物料的收发存情况、统计各物料的出入库情况,超高超低、安全库存分析。4.8成本核

17、算成本的管理是企业经营管理上的重要环节,是企业财务管理的核心内容。加强成本管理对于降低成本,增强经济效益,提供制订产品价格数据、增强企业产品的市场竞争力,促使企业生产经营管理水平的全面提高,都具有重要的作用。成本核算是指对生产费用的发生和产品成本的形成进行核算和计算。按照规定的成本项目,归集和分配生产费用,采用分步法计算出各种产品的总成本和单位成本。统按照成本的业务流程提供了丰富的报表如成本基本报表、费用归集报表、费用分配报表、成本计算单等四大类报表,提供了成本分析报表供决策之用。4.9工资管理工资管理系统采用多类别工资管理,用户可自定义工资项目和计算公式,完成工资核算、工资发放及银行代发等功

18、能;系统还提供个人所得税计算与申报功能;提供工资汇总表、工资发放表、工资构成项目分析表、考勤分析等统计报表。5使用效果5.1数据在第一时间传递到各个相关部门,使实时采集数据成为可能例如:通过ERP系统,各生产部门可以随时查到仓库某物料的现存量;采购部门可以随时查到某供应商的应付款余额;销售部门可以随时查到某客户的应收款余额;生产部门和物资部门可以随时查询某一批原材料、产品的质量情况。而在手工操作时,现存量必须通过电话询问仓库保管员才能知道,应付款和应收款余额只能到财务部门查询才能得知,质量情况都是质检部门送报告单得知。5.2信息共享,加强了部门间的团队精神,提高了管理工作效率。ERP系统为企业

19、提供了生产计划、采购计划、检修计划、材料计划、培训计划的编制功能,各种计划之间环环相扣,形成了一套完整的计划体系。所有计划都有执行情况的跟踪,为考核提供了科学准确的数据,形成P-D-C-A的良性循环。例如:上系统以前各车间月计划准确率只能达到60%、追补计划率达到50%以上,造成库存物资积压严重但是采购员疲于奔命的怪想象,系统上线后,通过考核制度的完善和系统的跟踪控制,目前已经达到月计划准确率达到80%以上、追补计划率20%以下比较合理的水平。增强企业管理控制和资金控制能力。5.3企业领导和相关部门对产品成本构成可随时了解并加以控制,成本核算可以和生产过程同步,时时提供各种成本数据比如过磅管理

20、:上系统前,原材料和产成品的过磅数据是由司磅员通过地磅显示屏读取数据然后手工填写过磅单,也就是说企业中70%的原材料和60%产成品的数量都控制在司磅员的手里。以前过磅员经常是过了几天以后才能发现自己人为造成的磅单数据错误。还有就是以前财务和领导要地磅数据的时候司磅员一边过磅一边汇总统计数据。通过ERP系统中的地磅系统直接从地磅的COM口读取数据,减少了人工操作。杜绝了人为错误的发生和数据的共享以及汇总统计。可以减少信息层层上报的麻烦,缩短领导获得信息的时间。5.4企业领导可随时监督各关键设备的工作状态,及时采取措施。比如:以前领导必须要电话很多人而且要很长时间才能反馈现场设备的情况,上了设备管

21、理以后,由我们的设备检修记录以及巡检记录,领导能随时掌握到现场的设备状况。5.5可根据市场情况和需求量确定合理的原料、备品备件储备量和库存数量,充分降低库存成本,加快资金周转。比如:在上系统之前我们的库房业务人员每到月底的时候就经常加班,现在只要1个小时的票据整理就能给财务提供报表数据。就是在筹建期最忙的日子也能在半天就把数据提供给财务部门。手工时期业务人员月底要忙5-10天的时间。上系统之前库房和财务的关系一直处于相互抱怨的状态,上系统之后由于业务统计时间大大缩短了,让财务部门做帐的时间增加了。相互间的配合更融洽了。5.6供应部门可根据生产计划和物料需求计划,制定中长期稳定的订货计划,降低采

22、购成本。比如:ERP系统为企业提供了采购计划、检修计划、材料计划、培训计划的编制功能,各种计划之间环环相扣,形成了一套完整的计划体系。所有计划都有执行情况的跟踪,为考核提供了科学准确的数据,形成P-D-C-A的良性循环。例如:上系统前,材料上报计划准确率只能达到60%、追补计划率达到50%以上,造成库存物资积压严重但是采购员疲于奔命的怪想象,系统上线后,通过考核制度的完善和系统的跟踪控制,目前已经达到月计划准确率达到80%以上、追补计划率20%以下比较合理的水平。增强企业管理控制和资金控制能力。使用ERP系统实现了部分流程系统自动控制,减少了人为的干预,加强了业务流程的控制。5.7可随时进行各

23、种统计、查询、分析工作,可快速、准确生成各种统计报表,避免手工形成报表的差错和时间的滞后。比如:销售管理通过产品定价、客户定价的定价策略有效的控制了产品销售价格,使产品的销售价格更趋于合理。通过客户信用额度的控制:当客户业务应收款余额大于客户的信用额度时,系统自动给出提示,“已经超出信用额度”,并且禁止交易,降低了资金回笼的风险。ERP在一定程序上降低了日常操作的错误机率,也使管理人员从繁杂的具体业务管理向更高级的管理转变成为可能;例如:上系统之前库房的凭证都需要会计自己编制,库房财务人员每天都处于大量的重复工作中,而且会经常出错。上了系统后,80%的统计工作系统可以自动生成,降低了错误机率;

24、通过ERP系统的自动对帐功能,提高了工作效率。6实施周期1.准备阶段在此阶段,将正式建立汇业、客户的项目小组,并同时明确项目目标、制定项目实施整体计划和项目标准、项目管理制度、操作规范、系统管理员规范、通用操作培训手册、项目规划阶段总结报告制订分配各方的相关工作任务。对客户的项目组进行专精培训。主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。理解和评估客户业务策略、重要的业务流程以及对目前应用更改的可能性;详细列出高层次的业务需求,分析确定目前的业务流程与未

25、来的业务流程之间可能出现的差异。2.需求调研此阶段是对客户进行业务流程改进建议的阶段。在此阶段将分析客户现有的业务流程,引入国际客户行业先进的管理经验,定义客户未来的业务流程。主要的目的是:明确客户现有的业务流程与汇业ERP产品的标准流程之间的差异;运用国际客户行业一些成熟的最佳实践经验,定义客户未来的业务流程。实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需流程拟定了。3.客户化此阶段是根据前期调研的需求

26、,结合ERP产品进行客户化。根据前期调研,编写需求规格说明书和系统设计说明书,并进行评审;编写测试用例;根据测试计划,实施单元测试,根据测试结果形成测试报告客户负责负责需求调研过程中与选定的客户调研单位之间的协调工作。4.现场实施编码原则是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则等接触信息的建立。资料收集是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。流程测试是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操

27、作的方便性。期初导入是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。上线辅导是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的双模式进行,以防企业人员在上线初期操作不熟练所造成错误。月结辅导是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。5.验收阶段双方确定验收时间,组建验收小组,制定验收计划、准备验收文件。双方项目成员及领导每个模块经过评审之后,各模块均出具模块验收报告。对于整个ERP系统做一次整体验收,并出具项目验收报告。6.维护阶

28、段第一年免费,后期要签订维护合同。按照维护方案来。7成功案例石河子天业番茄制品有限公司新疆天业节水灌溉股份有限公司石河子开发区天业车辆维修服务有限公司石河子开发区天业化工有限责任公司石河子长运生化有限责任公司石河子佳美包装工贸有限公司石河子中发化工有限责任公司天辰化工有限公司天能化工有限公司8典型用户8.1石河子天业番茄制品有限公司企业概况:石河子天业番茄制品有限公司创建于1999年5月8日,是新疆天业股份有限公司一家全资子公司。固定资产1.3亿,自有资金2000万,公司现有员工83人,其中大学文化程度10人,大专文化程度45人,专业技术人员35人。公司于1999年-2002年先后投资1.9亿

29、元引进了三条当今世界先进水平的美国FMC公司番茄酱生产线,生产不同规格、包装的番茄制品。其工艺采用目前世界上最先进的瞬时闪蒸杀菌系统,具有生产超高粘度产品的优势,产品具有优良的色泽和风味,红色素含量高,不含任何添剂、非转基因产品,为纯天然绿色食品。也可按客户需求生产特殊工艺的高浓度与高粘度的番茄酱产品。现已形成日处理鲜番茄3000吨,年产番茄酱30000吨的生产规模。“天业”牌番茄酱是新疆著名商标,在用户中享有很高知名度。产品远销欧盟、日本、韩国、东南亚、澳洲、中东等四十余个国家或地区。食品加工行业特点:对库存管理要求高产品类别多、品种多,变化大对产品质量要求严格应用效果:用户可以在线迅速查询

30、料件在各仓库具体批号的库存状况,从客户到供应商,从销售到进货,用户可以在管理系统查询最终任何批次产品的来龙去脉。如果原料或产品有保质期管理,管理系统可以依据客户“复检天数”、“有效天数”的设置自动提示用户,方便管理。成品的日出库都通过条码进行跟踪管理,减少了人工处理的成本,提高了工作效率及准确率原料收购管理避免了质检人员与农户的暗箱操作,真实的反应原料实际质量同时利用农户卡规范了收购原料时农户车辆排队秩序原料的收购情况可实时反应到财务加强了付款与从生产农户之间的联系提供了严谨的应付管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括合同、欠款、农资;还能够随时提供按农户的应收账款明细、收款明细汇总等报表,方便

31、对账;便于管理。系统中影响价格的因素包括几个方面:农户、商品、计价单位、生效日期及等级。同时针对每一种商品可以定义收购价控制。并于系统中提供了几种等级价格设置,而每种价格还可细分为等级中的明细区间,以适应不同等级的原料定价。软件提供倒扣料的材料领用管理方式,可于生产完工后倒算出材料使用量。尤其适应于包装带等材料成卷领用的情况,根据完工数量自动倒扣料,计算出材料实际使用情况,方便了车间现场领料的管理。由于产品包装复杂,往往出现包装材料无法整除的情况,直接影响材料采购以及领用。管理提供以分数形态表示包装材料用量的功能,便于管理。用户可采用各种方式来处理包装材料的使用量,在大批量生产的情况下,更好的

32、避免了计算错误。8.2车辆维修服务有限公司企业概况:石河子开发区天业车辆维修服务有限公司(简称天业维修公司,成立于2010年4月22日,为新疆天业集团(有限公司全资子公司。位于石河子开发区北三东路36号,东临东八路,占地总面积18600平方米,有停车场、二级维护修理厂(占地14252.46平方米,注册资金100万元,现下设3个职能科室,1个修理车间。天业维修公司主要从事新疆天业集团(有限公司所属各单位所有二类机动车维修、整车修理、总成修理、整车维护、小修,维修救援和专项修理工作,车辆配件销售和车辆清洗美容工作,为确保天业集团所属各单位车辆维修保养的正常运转服务。维修车辆包括:天业集团公司所属各

33、单位生产性用车(叉车、铲车、推土机、灰罐车、翻斗车、挖掘机、吊车等,非生产性用车(轿车、越野车、箱式货车、小、中型客车、大型客车等。应用效果:提供了对所有进出车辆维修领料进行跟踪管理的功能。当有维修过程中发生配件有问题时,可详实记录维修配件并可追踪该配件的供应商和进货日期,并反过来查找到该配件的同批次产品，以及这批产品的销售或库存状况。 实现按照订单生产；追求零库存；生产节奏可由人工干预和控制，以既能保证生产又不 造成浪费。 管理系统通过提供一系列的参数设置，包括：安全存量，补货点、最低补量等，结合库 存、生产状况等资料，通过管理报表对库存状况、采购进度进行实时掌控，避免停工待料， 进行相应的

34、生产安排。 管理系统可对企业业务流程中的每个环节的材料成本、人工成本、制造费用及加工费用 等均提供完整的数据记录，可提供实际成本或标准成本两种计算成本方式进行成本的核算， 提供“出库成本分析表” 、 “直接原料明细表”等统计报表，实现对产品成本进行科学的分析 与控制 准确的采购管理、各供应商的实时供货状况，通过多种报表，对采购进度进行跟踪，并 根据其价格、供货质量、服务等指标评估供应商，以便能准确、高质量地实现物料采购，同 时大大缩短了采购周期。 实时的库存管理管理系统提供独有的报警系统，实时监控库存状况，确保存货数量正 常，避免停工待料之状况发生。 8.3 天业节水灌溉股份有限公司 企业概况

35、： 新疆天业节水灌溉股份有限公司（下称天业节水公司） ，位于新疆维吾尔自治区石河子市 公司创立于 1999 年 12 月，是新疆天业集团生产节水器材的核心企业。 天业节水公司主要从事农用塑料节水器材、塑料管材的开发、加工、生产、销售和节水 灌溉施工安装。主要产品为：一次性可回收滴灌带、内镶式滴灌带、压力补偿式滴灌管、给 排水及农用硬 PVC 管、给水、农用 PE 软管以及与节水系统配套的各类管件等。 天业节水公司大力推广和应用膜下滴灌技术，在农业节水领域取得了重大突破性进展。 一是应用滴灌技术的农田面积已达到世界第一，截止目前在新疆推广、应用膜下滴灌技术已 达到 260 万亩，石河子垦区 12

36、0 万亩。该技术还走出国门，在塔吉克斯坦推广、应用 14985 亩，作物单产由每公顷 1.1 吨提高到 3.5 吨。二是滴灌器材生产成本大幅降低。目前在百 万亩棉田使用的膜下滴灌全部设备，初始一次性投入已降到 400 元 / 亩左右，是国外同类 产品投资的 1/8 。三是建立了世界上规模最大、最先进的节水器材生产企业，实现了所有成 型设备和工艺技术的国产化 行业特点 配方管理：产品结构相对简单，但需要采用独特的配方管理。 加工工艺：加工工序较少，工序间节拍较快。工艺流程采用专用设备，流程和能力相对固定。 供应链管理：材料的供应一方面考虑销售订单的需求，同时也要考虑维持正常连续生产所需 的最低物

37、料库存量，库存管理存在多批次。 产品成本：成本的构成因素中材料成本占据了很大的比重，因机器自动化程度高，所以人工 费用所占的比重相对较小。 应用效果： 信息查询更快速简便，实现了产品成本的准确跟踪，改善了库存周转率，提高了从订单到 生产来满足客户需求的能力，能快速地产生各部门所需的报表，有效地控制员工对数据的更 改。计划编制周期极大缩短，增强企业应变能力。计划科学性增强，对每种物料在需要的时 间，按需要的数量计划投入和产出。 8.4 天业化工有限责任公司 企业概况： 新疆石河子开发区天业化工有限责任公司为新疆天业股份公司全资子公司，始建于 2004 年，依托新疆丰富的原盐、煤炭、电力、电石资源

38、，经过一期、二期项目建设顺利投产， 已形成具有年产 24 万吨聚氯乙烯、18 万吨离子膜烧碱生产能力的大型氯碱化工企业。公司 现拥有一支年轻、高素质的员工队伍，共计 863 余人。员工平均年龄仅 26 岁。大专以上学历 的员工 662 人，占员工总数的 70以上，其中专业技术人员占 40以上，各类专业技术人员 共计 246 人。具有企业发展可靠的人力资源基础，已成为人才与技术密集型企业。 行业特点： 化工行业属于连续生产工种，属流程型行业，各生产环节直接相互依存 流程工业存在着周期性全局停工检修程序 化工企业对原物料及产成品的管理相当严格。物料及产成品的任何闪失、任何差错 都会严重影响企业的运

39、作及生产的正常秩序。 化工行业的另一大难题是固定资产管理 项目目标： 以企业资源计划（ERP）系统为突破口，全面推进信息化建设，构建起信息技术为手段的现 代化化工企业管理体系，实现产品成本和质量的精细控制，规范业务流程，为管理层提供及 时、准确、真实的信息。 应用效果： 1.根据系统的具体要求，双方项目组成员对企业的物料进行了统一编码和统一命名，对供 应商、仓库进行了统一的编码和分类。由此解决了企业物料不清和不明的状态，解决了仓库 物料管理粗放，分类不清等状态。 2. 系统中的数据实时反应了原材料的收料、入库、领料及出库情况、成品的出入库情况、 库存量、设备运转各系统的实时情况； 。在给中高层提供业务真实和实时数据方面，带来了手 工不能达到的效果，无论每个业务的处理还是查询或者统计报表，都是即时反映的。 3使得管理者掌控的能力得到加强。由于信息共享，数据及时可靠，使企业领导对企业的 状况一清二楚，为经营决策和加强管理提供了充分的依据。如库存状态的充分了解，为企业 领导提供了如何降低库存的依据 4.软件的实施上线，将使得销售、采购、库存的业务处理方式规范化。在系统中，数据规 范的结果是每一项数据都是可以找到责任人的，且每一项数据只能有一个出处。 -