办公室工作参考总结-公司办公室年终的工作参考总结.doc

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1、办公室工作参考总结-公司办公室年终的工作参考总结公司办公室年终的工作总结(一)一年来，在公司领导的支持与各部门的积极配合下，协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门，在行政治理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、眉目多的工作场面，不断尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压，努力使各项工作做到最好，并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政治理、月报考勤、数据统计、人事治理、档案整理、完善制度、后勤效劳、与学院综合沟通协调等方面，充分发挥了办公室的职能作用。按照本年度工作情况与存在的缺乏做以下工作总结：一、XX 年工作总结1、在行政治理方面：做到了员工人

2、事档案、合同档案、公司文件等工作的明晰明确，严格标准;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。2、在考勤、月报统计方面：能及时、准确完成各部门的月报统计，并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核，并完成汇报工作。3、在档案整理方面：努力做好公司各类档案、文件材料的治理，做到不遗失，查阅方便迅速，并及时存档完善归档手续，真正做到了手续程序化，治理标准化。4、在完善制度方面：为加强公司的各类治理，提升各部门治理水平，完善了各种规章制度，使各部门步入治理制度化、运营标准化的现代治理方式。5、在后勤效劳方面：针对各

3、部门后勤工作，积极采取有效措施予以妥善处理;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查，制造了一个安稳、温馨、干净、整洁的办公环境。6、在与学院综合沟通协调方面：为保证公司各项工作的正常开展和顺利进展，能够及时做到与学院各部门沟通，并能掌握学院各项根本计划，配合学院完成各项根本工作。二、XX 年工作计划1、努力提高办公室人员的综合素养，加强业务学习，强化效劳与治理认识，做好员工日常工作的考核，更好的配合领导以及各部门的工作需求，充分调开工作积极性，使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。2、努力完善与学院各部门的沟通协调才能，掌握各种沟通技巧，并能从中更好的安排各项工

4、作。在立即降临的 XX 年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项严峻活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和效劳才能，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目的，追求更高的工作效率，更优质的效劳质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经历的根底上，结合不断拓展的实际内容，创始办公室新场面。公司办公室年终工作总结(二)一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素养不断提高。办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务治理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳，对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目的，认真组织

5、科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规，及时理解、掌握经济开展的新动向、新经历，积极参加公司组织的方式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作才能不断提高。不定时召创办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任明晰。树立高度的效劳认识，办公室工作人员效劳态度和气、热情、耐心、细致，为领导和其他单位提供良好周到的效劳。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发，从公司整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒适。(二)文秘工作标准运转1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来，办公室撰写、写作

6、的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年拟写各类文件份，各类会议纪要份。2、董事会会议完满完毕(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年 3 月份和 11月份召开的董事会会议，认真开展会议筹备工作，参与了会议通知、会议议程的拟定与下发，负责来宾请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案的拟稿，会议材料的分发，会场标语的拟定，会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程确实定，负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他

7、保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预算计划并预备经费，会议用品的购置与配置使用，以及会后经费结算等工作。(2)、做好接待工作，展示公司形象。公司董事会会议期间，办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议，办公室人员高度注重，从会议方案筹划到领导讲话起草，从会场规划到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了公司的良好形象。3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳，特别是公司董事会的召开，由于办公室在历次

8、职代会的组织中，积累了经历，因此，在会议效劳过程中，没有出现失误。4、办文和办事工作不断加强。(1)关于办文工作，文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作，全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份，圆满地完成了公司各项工作任务。(2)是加强了信息的反响工作。信息反响能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此，办公室不断努力抓好信息工作，随时搜集工作中的新动态、新进展和新经历，从中挖掘闪光点，及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求，及时上报学习文

9、件如开展科学开展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务，今年以来，我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。5、档案治理和保密工作扎实开展。今年，为做好档案治理，我们要求档案治理人员努力提高业务素养，学习档案治理的有关法律法规、操作规程，做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时，办公室建全了档案搜集归档制度，各室的文件及时搜集、归档，我们将上年度文件材料进展了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了今年全公司各类文件、重要材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强

10、，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中，由于我公司营业执照上的运营工程属于特种行业，要求具有该特种行业的行业资历证书，我们公司没有，因此年审过程中遇到了一些困难，但最后顺利处理了。至此，公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。7、工会、人事、社保工作标准有续。(1)工会工作，一是大力推进工会组建和工会标准工作，指导工会充分发挥作用，按照标准化建立要求尽最大努力做好吸纳职工，组织职工，效劳职工工作。二是实在加强维权建立，设立了职工维权效劳站，实在维护职工的合法权益，到月底止，维权办公室共接待来访

11、件件，结案件。(2)人事工作，做到人事变动及时上报，工资调整准确完好，档案治理标准有序，财务收支认真细致。(3)扎实搞好社会保障工作，今年，共登记人员名，为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。8、做好工商变更登记工作。今年，由于公司股东单位较多，需要到工商局办理变更登记手续，办公室积极配合公司的工作，为多家股东到工商局办理变更登记手续，并办理了公司注册地址变更登记手续。9、明确职责，完善规章制度。公司办公室人少事多，为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际，从抓制度建立入手，在局公司领导指导下，先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作

12、规则、财务治理制度、驾驶员治理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度，同时及时予以下发和抓好落实，逐步构成了较为完善的公司工作制度保障体系。10、完善各项治理制度，落实人本关怀治理理念。为了加强对人、财、物的治理，我们完善了过去的各种治理制度，突出了制度治理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度，充分表达了对事不对人的治理思想，各项工作井然有序。二、工作中的缺乏一年来，办公室工作获得了一定的成绩，但是仍然存在一些缺乏，治理制度仍需完善，内部根底治理有所放松。重点是对部门内部运转的标准化、程序化治理有所松懈，

13、造成部份工作运转缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，效劳的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年降临之际，我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，获得更加优良的工作业绩。三、下一年计划在新的一年里，我们要积极适应新情势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作本身规律，提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性，加强工作的主动性、积极性和制造性;进一步强化办公室的根底治理，保证公文制造和传递准确、及时、标准，保证公司消费运营的正常运转，全面完成公司目的任务。