「文秘xxxx」文秘xxxx.docx

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1、文秘xxxx文秘xxxx文秘xxxx -xxxx xxxx是为了我们的工作能够做得更好，我们的实力有所提高而要求撰写的，这个xxxx要怎么去写呢?以下是xx共享的文秘xxxx，希望能帮助到大家!文秘xxxx回顾x年，作为部门文秘，一年来，在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我踏实地完成了本年度的本职工作，自身方面也有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，以弥补自身还存在的缺陷。现将x工作状况及x年工作安排总结如下： (一)x年工作状况 ?业务文书处理： 1)今年上半年我部共实行12期内部培训，在此期间，刚好发布培训信息并总结培训内容。2)如期实行部门库存汇报例会，会后刚

2、好上传所总结的库存状况。3)工厂对账，依据合同、出入库单及QC报告，核对价格、数量、交期、质量报告及总结额，查看格式有无错误，如发觉问题，刚好与业务员沟通。4)快递账单处理，要求业务员一一核对，无误后经领导审批请款单后送呈财务部。5)内外审资料整合：今年我部分别在4月、7月、10月接受内部管理体系监督审核，期间严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,打算合同评审资料、部门日常会议签到表单及会议记录收集、部门区域环境因素识别及评价表及部门货代名录,并主动协作其他部门评审。6)部门日常通知。7)交单主管审批。在该方面依旧有待完善，不够细心。?部门环境基本监控： 为新增办公区，在部门领导的指导下

3、，通知内部人员调整办公位置及座机号、与器材部、空间设计部及基建部主动沟通，以争取早日装修妥当。虽在订购会之前完成装修，但依旧存在许多遗留问题，如天花板不够牢固、木砖未整平及空调安装不妥等。在基建部协作下，天花板及空调问题等到解决，但木砖整平问题始终悬而未决。?部门设备的基本管理： 1) 11月23日-24日我部接受信息部与财务部对部门固定资产的盘点，对盘点中出现的设备数量问题主动调查缘由，最终与信息部达成一样方案，将我部部门人员所运用设备状况公告，要求全部人员遵守制度，不得随意更换设备，从而有效限制设备乱换现象。2)依据部门办公须要及部门人员要求，帮助申请办公设备。如有设备故障，主动与信息部及

4、财务部联系，以保证刚好保修，使部门工作得以顺当进行。3)将部门当前所运用的设备状况录入EXCEL表格存档，便利日后查询及管理。部门人事： 1)因部门组织架构调整，增设品牌推广组及增加海外行销组专员人数，故部门新人增多，共有13位。对于新近人员，皆为其引进给部门同事，加强同事了解，并支配办公位置。与其他部门的协作 (二)x年工作安排 针对以上工作状况，个人认为在x年的工作中，应着重加强以下几点： 1、应提高在工作中的主动性。2、加强与部门同事及领导的沟通，做好上情下达的工作。3、加强对管理体系的学习，促使部门顺当通过内外审核。4、拓展自己的学问面，削减工作中的空白和失误。5、加强个人职业素养。文

5、秘xxxx入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作主动、仔细，看法端正，充溢热忱。在实际工作中脚踏实地，勤于思索、擅长探讨，以严谨细致的看法努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书xxxx如下： 一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。教学工

6、作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展，服务的对象主要包括老师和学生两个部分，通过对教学安排实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分相识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组

7、织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与老师、学生的沟通，急师生所急，到处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航。二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类

8、归档，并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期，在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员支配;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成果录入;学期教学安排以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外，很多琐碎的事情数不胜数。例如，负责本系以及外聘老师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息;与教

9、务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销，等等。在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法;刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通与反馈。三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关

10、的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件，为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。四、加强学习，提高个人工作实力。勤奋学习，是提高实力、作好工作的前提。俗话说：活到老，学到老，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力，以使自己更好地适应工作岗位的须要。教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能，具有较强

11、的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去，展望将来，本人将接着努力，不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的旺盛与发展尽一份力。文秘xxxx20xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关切下，科室领导的细心指导与培育下以

12、及各位同事的大力支持和帮助下，我在日常工作中严格要求自己，加强政治学习，业务上力求精益求精，通过自己的不懈努力，较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的状况总结如下： 一、思想政治工作及学习方面 在开展学习和实践科学发展观活动中，仔细学习党的方针政策，坚决志向信念，主动向党组织靠拢，仔细撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想状况，思想上与党中心保持高度一样，坚固树立四个认同和三个离不开思想，旗帜显明地反对邪教和民族*活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体消遣等活动时，我都主动参与，听从支配、主动协作、表现活跃，既锻练了

13、体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力;主动参与局里组织开展的扶贫帮困送暖和和向7.5事务受害群众捐款、捐助活动。二、业务工作方面 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨，以听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务： (1)行政秘书工作。全年，共起草各类安排、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作;仔细做好收文传送、公文处理和信息宣扬工作，整理收取正式文件、函件454份，发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期，检验检

14、疫监管信息专报3期，当日状况4期及大事记11篇;根据相关通知要求，对于质量和平安年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时，根据要求对全部上报甲型h1n1流感信息报表，都经过细致核查，确保上报信息的精确性和刚好性，避开迟报、漏报、误报状况的发生。(2)做好办公室设备管理工作。根据新疆检验检疫设备管理要求，对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备书目单上报阿勒泰资产管理员备案，组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识，达到了规范管理、有效监控的目的。同时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。(3)努力帮助做好顾客满足度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、平安生产

15、、值班支配、民族团结、党风廉政、普法宣扬及检务等工作。主动协同组织参予消防演习、食品平安法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣扬月、民族团结教化月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣扬，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格要求自己，仔细对待、勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，驾驭了工作技巧，增加了工作阅历，熬炼提高了自己的实力。(4)做好机要档案工作，严格根据iso9000质量管理体系相关作业指导书要求，做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作，起先的归档书目数据已全部进入世纪科怡档案管理系统

16、，并且与纸质的归档书目、档号相一样。同时，对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学发展观、质量和平安年、甲型h1n1流感防控、应急管理等，进行仔细的整理，确保工作档案完整齐全。(5)空白证书工作。加强对空白证单封识的管理，根据检务处相关作业指导书要求，一丝不苟地做好空白证单封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;仔细做好运用作废证书的保存登记工作，并和检务人员一起对过去超过保存期限的运用作废证书进行整理登记、销毁;同时帮助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、平安保卫、劳保发放等各类工作。(6)强化形象，提高自身素养。由于科室人员少，工作量大，为做好各项工作，我坚

17、持严格要求自己，常常加班加点，注意以身作则，以诚待人：一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是无规律，因此，我正确相识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时，细心学习他人特长，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，主动适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才能。三、工作纪律方面 一年来我对自身严格要求，在工作中，以制度、纪

18、律规范自己的一切言行，注意自身的修养，敬重领导、团结同志、虚心谨慎、严格自律，主动接受来自各方面的看法，不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，自觉维护全局的整体形象。四、廉洁教化学习状况 仔细参与单位组织的深化贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教化月等反腐倡廉活动，在实际工作中，始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则，严格根据国家质检总局十不准的规定约束自己，自觉接受群众监督。五、工作体会及不足之处 一年来，通过在工作、学习过程中，深深体会到：我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体，对于各项工作都要求精益求精。在这样的

19、氛围中，只有在思想上与集体保持高度一样、严于律己、主动上进，才能融入到这个集体之中。所以，我必需更加深化地学习落实科学发展观，用理论学问武装自己的头脑，指导实践，科学地探讨、思索和解决工作中遇到的问题，使自己能够与集体共同进步。其次，要仔细学习业务学问，在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员，首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、娴熟驾驭业务学问，始终以主动的工作看法、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务学问学习的同时，踏踏实实地做好本职工作，戒骄戒躁，争取在自己的工作岗位上做出优异的成果，只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。第三，要扬长避短，不断完善自己。经

20、过一年的熬炼，虽然在思想和工作上都有了新的进步，但与其他同事相比还存在着很大差距，因此，在今后的工作中，不但要发扬自己的优点，还要客观地面对自己的不足之处，渐渐改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点，注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力，不断在工作中学习、进取、完善自己。总之，一年来，我做了肯定的工作，也取得了一些成果，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延长;思想解放程度、服务上还不够，工作实力和有阅历的同事比较还有肯定差距;工作创新意识不强，创建性开展不够;在今后的工作中，我将发扬成果，克服不足，以对工作、对事业高度负责的看法，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。