证照办理表格样式.docx

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1、第一步:签订经营场所租赁协议房 屋 租 赁 合 同 合同编号: 20090300001 出租人: 张明毅 签订地点: 北京市朝阳区团结湖3号 承租人: 北京秋实商贸有限责任公司 签订时间: 2009年 03月 01 日第一条租赁房屋坐落在 北京市朝阳区团结湖3号 、建筑面积 1000平方米 、第二条租赁期限从 2009年 3月 1日至 2013 年 3 月 1日。(提示:租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效)第三条租金(大写): 五万元整/每月 第四条租金的支付期限与方式: 银行转帐 第五条承租人负责支付出租房屋的水费、电费、煤气费、电话费、光缆电视收视费、卫生费和物业管理费。第

2、六条租赁房屋的用途: 办公 第七条租赁房屋的维修: 出租人 出租人维修的范围、时间及费用负担: 自负 承租人维修的范围及费用负担: 办公场所内 第八条 出租人(是/否)允许承租人对租赁房屋进行装修或改善增设他物。装修、改善增设他物的范围是: 无 租赁合同期满,租赁房屋的装修、改善增设他物的处理: 第九条出租人(是/否)允许承租人转租租赁房屋: 不允许转租 第十条定金(大写) 壹万 元。承租人在 2月28日 前交给出租人。第十一条合同解除的条件有下列情形之一,出租人有权解除本合同:1.承租人不交付或者不按约定交付租金达 3 个月以上;2.承租人所欠各项费用达(大写) 壹拾万 元以上;3.未经出租

3、人同意及有关部门批准,承租人擅自改变出租房屋用途的;4.承租人违反本合同约定,不承担维修责任致使房屋或设备严重损坏的;5.未经出租人书面同意,承租人将出租房屋进行装修的;6.未经出租人书面同意,承租人将出租房屋转租第三人;7.承租人在出租房屋进行违法活动的。有下列情形之一,承租人有权解除本合同:1.出租人迟延交付出租房屋 壹 个月以上;2.出租人违反本合同约定,不承担维修责任,使承租人无法继续使用出租房屋。3. 第十二条房屋租赁合同期满,承租人返还房屋的时间是: 2013年3月5日 第十三条违约责任: 出租人未按时或未按要求维修出租房屋造成承租人人身受到伤害或财物毁损的,负责赔偿损失。承租人逾

4、期交付租金的,除应及时如数补交外,还应支付滞纳金。承租人违反合同,擅自将出租房屋转租房屋转租第三人使用的,因此造成出租房屋毁坏的,应负损害赔偿责任。第十四条合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由有关部门调解;协商或调解不成的,提交广州仲裁委员会仲裁; 第十五条其他约定事项: 出租人(章): 张明毅 住 所: 北京市朝阳区 法定代表人(签名): 张明毅 居民身份证号码: 454400000000000012 委托代理人(签名): 电 话: 开户银行: 账 号: 邮政编码: 承租人(章):北京秋实商贸有限责任公司 住 所: 北京市朝阳区 法定代表人(签名):

5、 张秋实 居民身份证号码: 4544000000000000128 委托代理人(签名): 电 话: 开户银行: 账 号: 邮政编码: 鉴(公)证意见:鉴(公)证机关(章)经办人: 年 月 日第二步:核名企业名称预先核准申请书申请企业名称北京秋实商贸有限责任公司备选企业名称(请选用不同的字号)1.北京安泰新世纪信息技术有限公司2.3.经营范围许可经营项目:商品贸易一般经营项目:(只需填写与企业名称行业表述一致的主要业务项目)注册资本(金)50(万元)企业类型有限责任公司住所所在地北京市朝阳区团结湖3号指定代表或者委托代理人李阳指定代表或委托代理人的权限:1、同意不同意核对登记材料中的复印件并签署

6、核对意见; 2、同意不同意修改有关表格的填写错误;3、同意不同意领取企业名称预先核准通知书。指定或者委托的有效期限自2009年03月 01日至2009年03月31 日注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。 2、指定代表或者委托代理人的权限需选择“同意”或者“不同意”,请在中打。3、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。投资人姓名或名称证照号码投资额(万元)投资比例(%)签字或盖章张秋实1111111113060张秋实李泽成1

7、111111111020李泽成王佳1111111111020王佳填表日期2009年 03 月08 日指定代表或者委托代理人、具体经办人信息签 字:李阳固定电话:010-65827999移动电话:13589888888(指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)注:1、投资人在本页表格内填写不下的可以附纸填写。2、投资人应对第(1)、(2)两页的信息进行确认后,在本页盖章或签字。自然人投资人由本人签字,非自然人投资人加盖公章。(2)实践练习一企业名称预先核准申请书申请企业名称备选企业名称(请选用不同的字号)1.2.3.经营范围许可经营项目:商品贸易一般经营项目:(只需填写与企业名称行

8、业表述一致的主要业务项目)注册资本(金)(万元)企业类型住所所在地指定代表或者委托代理人指定代表或委托代理人的权限:1、同意不同意核对登记材料中的复印件并签署核对意见; 2、同意不同意修改有关表格的填写错误;3、同意不同意领取企业名称预先核准通知书。指定或者委托的有效期限自 年 月 日至年 月 日注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。 2、指定代表或者委托代理人的权限需选择“同意”或者“不同意”,请在中打。3、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件

9、、具体经办人的身份证件。投资人姓名或名称证照号码投资额(万元)投资比例(%)签字或盖章填表日期年 月 日指定代表或者委托代理人、具体经办人信息签 字:固定电话:移动电话:(指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)注:1、投资人在本页表格内填写不下的可以附纸填写。2、投资人应对第(1)、(2)两页的信息进行确认后,在本页盖章或签字。自然人投资人由本人签字,非自然人投资人加盖公章。(2)企业名称预先核准登记提交材料规范【1】 企业名称预先核准提交材料规范、全体投资人签署的企业名称预先核准申请书;、申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的,提交国务院的批准文件

10、复印件。【2】 预先核准企业名称延期申请提交材料规范1、全体投资人签署的预先核准企业名称延期申请书;2、全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、企业名称预先核准通知书。【3】 企业名称变更审批报送提交材料规范1、企业名称变更核准意见书(加盖企业登记机关印章);2、指定代表或者共同委托代理人的证明(委派专人递送办理时提交,加盖企业登记机关印章)及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。、申请名称冠以“中国”、“中华”

11、、“国家”、“全国”、“国际”字词的,提交国务院的批准文件复印件;注: 1、企业名称预先核准申请书、指定代表或者共同委托代理人的证明、预先核准企业名称延期申请书、企业名称变更核准意见书可以通过广东省工商行政管理局()下载或者到工商行政管理机关领取。2、投资人有正当理由,可以申请延长企业名称预先核准通知书有效期一次(六个月),经延期的企业名称预先核准通知书不得再次申请延期。企业名称预先核准通知书的延期应当在有效期期满前一个月内申请办理,申请延期时应缴回企业名称预先核准通知书。投资人与企业名称预先核准通知书记载投资人不同的,应当另行申请企业名称预先核准。3、企业向其登记管理机关申请企业名称变更登记

12、,申请名称超出其企业登记管理机关的登记权限的,由企业的登记管理机关报送具有名称审批权限的登记机关审批时,适用本规范;企业的登记管理机关应当在受理了该企业按有关规定提交的全部名称变更登记申请材料后,填写企业名称变更核准意见书,报送具有名称审批权限的登记机关审批。4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由投资人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。5、以上需投资人签署的,自然人投资人由本人签字;自然人以外的投资人加盖公章。第三步:验资(1) 向会计师事务所拿银行询证函(2) 将投资款存入公司

13、临时帐户张秋实资金存款单:李泽成资金存款单:王佳资金存款单:银行盖章的询证函:银行询证函 编号:京验(2009 ) 0001 号_ 中国工商银行北京市分行朝阳分理处 (银行) 本公司聘请的立信会计师事务所有限公司正在对本公司的注册资本实收(或注册资本、实收资本变更)情况进行审验。按照国家有关法规的规定和中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司股东向贵行缴存的出资额。如与贵行记录相符,请在本函下端“数据及事项证明无误”处签章证明;如有不符,请在“列明不符事项”处列明不符事项。有关询证费用可直接从本公司_存款账户中收取。回函请直接寄至*会计师事务所有限公司。 回函地址: 邮编: 联系人: 电话

14、: 传真: 截至_2009_年_3_月_31_日止,本单位股东缴入的出资额列示如下:缴款人缴入日期账户性质银行账号币种金额(万)款项用途款项来源备注境内境外张秋实 3月9日资本金RMB30投资李泽成 3月9日资本金RMB10投资王佳 3月9日资本金RMB10投资 合计金额伍拾万元整 公司盖章: 法定代表人或委托代理人:(签名并盖章) 2009 年 月 日结论:1.数据及事项证明无误 2009 年 月 日 经办人: 银行盖章:2.如果不符,请列明不符事项 2009 年 月 日 经办人: 银行盖章: 设立验资指南 1. 企业名称预先核准通知书原件或复印件; 2. 股东会决议(各股东签字、盖章)原件

15、或复印件; 3. 公司章程(各股东签字、盖章)原件或复印件; 4. 自然人股东身份证原件或复印件,法人代表的身份证复印件。法人股东 的营业执照原件或复印件,营业执照复印件需加盖公章; 5. 委托代理人委托书或代理人身份证复印证1份(如需委托代理人时)。 6. 需要前置审批的行业,应取得审批文件。有上级主管部门的,应有上级机关批准成立文件。 7. 出资原始依据及交接手续: (1)货币出资的,开立筹建公司名称的验资专户,个人投资的提供“现金缴款单”原件,法人单位转帐出资的提供“银行进账单(开户行的收款凭证通知联)”原件,要求开户行打印该帐户余额的“对帐单”,事务所发出的“银行询证函”(格式由会计师

16、事务所提供)要求银行盖章确认; (2)实物出资的,提供购物发票原件及复印件1份、实物交接清单及购销合同、发票出票单位询证函,评估报告书,并实地察看;固定资产有产权证书的提供完成过户手续的证据; (3)交接手续(格式由会计师事务所提供)填写“货币出资交接清单”、“存货出资交接清单”、“固定资产出资交接清单”等,“提供资本金证明”(必要时)。 8. 填写“投资财产产权分割证明”(必要时)。9.房屋、仓库(场地租赁)租赁合同原件及复印件壹份、或自有房产权证复印件。10. 业务约定书、验资声明书(股东签名、盖章),。说明:以上材料中涉及签名、盖章,如出资者为法人企业应加盖公章同时由该法定代表人签名,自

17、然人出资者签名即可。外商投资企业验资指南 1. 股东会决议、企业章程(各股东签字、盖章)原件及复印件。 2. 业务约定书、承诺函或声明书、委托代理人证明、委托人授权书(委托书通常为外方); 3. 合资协议书或合同; 4. 政府批准证书; 5. 企业法人营业执照、企业法人代码证; 6. 国家外汇管理局资本项目外汇业务核准件; 7. 外汇登记证、资本金账户开户证明; 8. 法人出资:提供股东资产负债表及法人营业执照(外方为商业登记证); 9. 外方出资提供外汇收汇凭证(“银行收汇通知”,银行收账通知单上面没有注明款项来源于境外的,另需提供SWIFT报单;已结汇的提交“结汇水单”)。中方提供银行收款

18、凭证(一般称作“进帐单”,有的银行称作收款凭证); 10. 验资截止日中外双方的“银行询证函” (格式由会计师事务所提供)各1份,“银行对帐单”各1份; 11. 实物:购置发票、海关完税凭证、商检局价值鉴定书; 12. 评估报告及出资各方对资产价值的确认文件; 13. 货币出资交接清单或实物出资交接清单(格式由会计师事务所提供); 14. 房屋租赁合同或房产证,或产权过户证据; 15. 法人代表身份证明、自然人股东身份证(外方护照); 16. 外商投资企业外方出资不低于注册资本25%,无形资产(除土地使用权外)不超过20%; 17. 前次验资报告书; 18. 填写“验资询证申请表(流入类)”,

19、该表系外管局要求填写,“被审验单位基本情况表”为事务所了解企业情况需要。 19. 外汇出资情况询证函(格式由会计师事务所提供),提供“4-10”原件,连同“验资询证申请单”到外管局办理“外汇出资情况询证函”。股东会决议:北京秋实商贸有限责任公司股东会决议 2009年03月01日在北京召开了北京秋实商贸有限责任公司股东会会议,会议应到3人,实到3人,参加会议的股东在人数和资格等方面符合有关规定,会议形成决议如下: 同意由张秋实、李泽成、王佳组成新的股东会。张秋实任董事长,李泽成、王佳任副董事长。全体股东签名: 北京秋实商贸有限责任公司 2009年03月01日实践练习二:北京秋实商贸有限责任公司章

20、程第一章总 则第一条本章程依据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)及有关法律、行政法规制定。第二条本章程条款如与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、 法规为准。第三条公司类型:有限责任公司。第二章公司名称和住所第四条公司名称为:北京市 有限公司(以下简称公司)。第五条公司住所:北京市 区 路 号 房。邮政编码: 。第三章公司经营范围第六条公司经营范围: (以上各项以公司登记机关核定为准)。第四章公司注册资本第七条公司注册资本为人民币 万元。第五章股东姓名(或名称)第八条公司股东共 个,分别是:1、 ,住所: ,证件名称: ,证件号码 ;2、 ,住所: ,证件名称: ,证件号码 ;3、 ,住所

21、: ,证件名称: ,证件号码 ;第六章股东的出资方式、出资额和出资时间第九条股东的出资方式、出资额和出资时间:1、 ,以货币出资 万元,以 (非货币财产) 作价出资 万元,总认缴出资 万元,占公司注册资本 %;首次出资 万元,应于 年 月 日前缴足,其余 万元出资自公司成立之日起 个月内缴足。2、 ,以货币出资 万元,以 (非货币财产) 作价出资 万元,总认缴出资 万元,占公司注册资本 %;首次出资 万元,应于 年 月 日前缴足,其余 万元出资自公司成立之日起 个月内缴足。3、 ,以货币出资 万元,以 (非货币财产) 作价出资 万元,总认缴出资 万元,占公司注册资本 %;首次出资 万元,应于

22、年 月 日前缴足,其余 万元出资自公司成立之日起 个月内缴足。第七章股东的权利和义务第十条股东享有下列权利:(一)依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利;(二)要求公司为其签发出资证明书,并将姓名(或名称)、住所、出资额及出资证明书编号记载于股东名册上;(三)按照实缴的出资比例分取红利;(四)公司新增资本时,原股东可以优先认缴出资,按照增资前 各自实缴出资比例认缴新增出资;(五)按有关规定转让和抵押所持有的股权;(六)对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督,提出建议 或质询。有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录和财务会计报告。(七)在公司办理清算完毕后,按照实缴出资比例分享剩余资

23、产。第十一条 股东履行下列义务:(一)以其认缴的出资额为限对公司承担责任;(二)应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额; 以货币出资的,应当将货币出资足额存入公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权转移到公司名下的手续;(三)不按认缴期限出资或者不按规定认缴金额出资的,应向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任;(四)公司经工商行政管理机关依法登记注册后,股东不得抽逃出资;(五)遵守公司章程,保守公司秘密;(六)支持公司的经营管理,提出合理化建议,促进公司业务发展。第八章公司的股权转让第十二条 股东之间可以相互转让其全部或部分股权。 股东向股东以外的人转让股权,

24、应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的实缴出资比例行使优先购买权。第十三条 受让人必须遵守本公司章程和有关法律、行政法规规定。第九章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十四条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。第十五条 股东会行使下列职权:(一)决

25、定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的工作报告;(四)审议批准监事的工作报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)对股东股份转让作出决议;(十一)修改公司章程。第十六条 股东会的议事方式和表决程序,按照本章程的规定执行。股东会会议必须经股东所持表决权过半数通过。但修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或

26、者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。股东会会议由股东按照认缴出资比例行使表决权。第十七条 股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每半年召开一次。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,或者监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依照公司法有关规定行使职权。第十八条 召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。第十九条 公司设董事会,成员 人,由股东会选举产生,董事每届任期三年。任期届满,可以连选连任。第二十条 董事会对股东会负责

27、,行使下列职权:(一)负责召集和主持股东会,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司的增加或减少注册资本的方案;(七)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)聘任或者解聘公司经理、财务负责人,决定其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度。第二十一条 董事会的议事方式和表决程序:(一)召开董事会会议应当于会议召开10日以前通知全体董事;(二)董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副

28、董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或 者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持;(三)董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名;(四)董事会决议的表决,实行一人一票;(五)董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。第二十二条 董事会设董事长一人。董事长由董事会选举产生,任期三年,任期届满,可以连选连任。第二十三条 公司设经理一人,由董事会聘用。经理对董事会负责,行使下列职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五

29、)制定公司的具体规章。第二十四条 公司不设监事会,设监事 人,由股东会选举产生,每届任期三年。任期届满,可以连选连任。 董事、高级管理人员及财务负责人不得兼任监事。第二十五条 监事行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人 员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本章程规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照公司法第一百五十二条的规定

30、,对董事、高级管理人员提起诉讼。监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。第十章公司法定代表人第二十六条 公司法定代表人由董事长担任。第二十七条 法定代表人职权:(一)负责召集和主持董事会,检查董事会的落实情况,并向股东会和董事会报告工作;(二)执行股东会决议和董事会决议;(三)代表公司签署有关文件;(四)提名经理人选,交董事会任免。第十一章 公司解散事由与清算办法第二十八条 公司有下列情形之一的,可以解散:(一)公司章程规定的营业期限届满;(二)股东会决议解散;(三)因公司合并或者分立需要解散;(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;(五)人民法院依照公司法第一百八十

31、三条的规定予以解散。 第二十九条 公司解散时,应当在解散事由出现十五日内成立清算组,开始清算。清算组由股东组成。第三十条 清算组在清算期间行使下列职权:(一)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(二)通知、公告债权人;(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;(四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;(五)清理债权、债务;(六)处理公司清偿债务后的剩余财产;(七)代表公司参与民事诉讼活动。第三十一条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内向清算组申报其债权。第三十二条 清算组在清算公司

32、财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会或者人民法院确认。公司财产在分别支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿 金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,按照股东的实缴出资比例分配。清算期间,公司续存,但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未依照前款规定清偿前,不得分配给股东。第三十三条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会或者人民法院确认,并向公司登记机关申请注销公司登记,公告公司终止。第十二章 附 则第三十四条 本章程于 年 月 日订立,自广东省工 商行政管理局核准公司设立登记之日起生效。第三十五条 本章程未规定的事项,按公司法的相关规定执行

33、。全体股东签名(盖章)年 月 日会计师事务所出具验资报告需要资料 货币出资验资报告需要资料清单1、企业名称预先核准通知书;2、投资人身份证或营业执照;3、房屋租赁合同(或房产证);4、公司章程;5、银行进帐单、对帐单、银行询证函;6、其他需要的资料;实物出资验资报告需要资料清单1、企业名称预先核准通知书;2、实物评估报告;3、承诺函;4、实物交接清单;5、投资人身份证或营业执照;6、房屋租赁合同(或房产证);7、公司章程;8、其他需要的资料; 把所有的文件整理好,交给会计师事务所之后,1-3天工作日就可以拿到“验资报告”了,一般收费是几百块钱。这是非常非常重要的资料,因为以后经常用到,会计师事务所给两份,一份自己留,一份交工商局验资报告北京秋实商贸有限责任公司(筹): 我们接受委托, 审验

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