风电企业档案分类表.doc

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1、风电企业档案分类表（6-9大类）使 用 说 明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“”分隔。1.目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制；1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数

2、采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。2.分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目，各级类目均采用09标识，与其他号之间用“”分隔。例010008 0 3 0016案卷号（001999标识）四级类目号（征、租地文件）三级类目号（工程管理性文件）二级类目号（综合）一级类目号（基本建设）目录号（代号）（1期工程共用系统）3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“”分隔。例：010018 0 4 1XXX X卷内文件顺序号（用1999标识）案卷号（001999标识）四级类目号（风力发电机基础建筑）三级类目号（土建施工文件）二级类

3、目号（综合）一级类目号（基本建设）目录号（代号）（1期工程1号机组）4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类。6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。主 表6 电力生产60 综合600 本企业技术标准（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）601 运行系统图及风力机布

4、置图602 运行调度记录603 运行综合技术文件（电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料）604 生产记录（包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等）605 统计报表、简报、生产日报、年报606 气象记录（包括风速、风向、气压、气温等）607 水文（包括水温、潮位记录等）61 送、配电610 运行日志（典型日）611 运行监督记录62 风力发电机组620 运行日志（典型日）621 运行监督记录63 水工630 水工监督记录（包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）64 土建640 建筑物监督记录（包括沉陷、标高、荷重、抗震等）6

5、5 技术监督650 总的部分651 油品652 绝缘653 电能654 化学655 金属69 其他7 科学技术研究70 科研综合71 风力发电机组方面的科学技术研究（根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料）72 电气方面的科学研究（同71）73 机械方面的科学研究（同71）74 机电方面的科学研究（同71）75 通信方面的科学研究（同71）76 水工方面的科学研究（同71）77 土建方面的科学研究（同71）79 其他方面的科学研究（同71）8 基本建设80 综合800 工程前期文件8000 项目建议书及批复80

6、01 可行性研究8002 项目评估8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 基础材料8010 地质材料8011 地形材料8012 水文、气象、地震资料8013 水质、水源材料8014 风资源分析材料（测风数据）8015 当地电网材料802 设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021 技术设计（含司令图）8022 施工图设计（含预算）8023 施工组织设计803 工程管理性文件8030 征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）8032 招标、投标文件8033 消

7、防、环保等协议、文件（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）8034 工程费用、物资管理8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）8036 工程会议文件8037 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8038 工程统计报表804 土建、水工施工文件8040 桩基工程（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）8041 风力机基础工程（同8040）8042 变压器基础工程（同8040）8043 变电站土建工程（同8040）80

8、44 输电线路土建工程（同8040）8045 交通、运输系统，生活辅助、生活福利建筑（同8040）8046 原材料及构件证明书、试验报告8047 设计变更、工程联系单8048 观测记录805 风力发电机组安装、调试文件8050 风力发电机组安装、调试文件（开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、 工程监理等）8051 风力发电机组调试方案、报告8052 其他设备安装、调试文件（同8050）8053 焊接记录、试验报告8054 材料出厂证书8055 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单806 配电系统安装、调试文件8060 变电站电

9、气设备安装、调试文件（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）8061 输电线路机电安装文件(集电线路及接入系统线路）（同8060）8062 其他电气设备安装、调试文件（同8060）8063 材料出厂证书8064 设计变更、工程变更、材料代用单8065 配电系统其他807 竣工文件8070 竣工验收文件（含消防、档案等专项验收）8071 工程遗留问题8072 竣工验收会议决议、交接证书等8073 工程决算8074 工程总结性文件808 生产准备及试生产文件8080 启动试运行文件（启动验收委员会名单，会

10、议文件、纪要）8081 操作规程、事故处理规程8082 电气手册、机械手册、通讯手册8083 试运行记录8084 生产准备、人员培训8085 其他（基建达标入此）81 风力发电机组810 总的部分8100 总说明及清册目录8101 系统及布置图811 风力发电机本体8110 机舱安装图812 塔架8120 总说明及清册目录8121 塔架安装图82 电气820 总的部分8200 总说明及清册目录821 风力发电机组配电安装8210 风电机电气系统安装8211 箱式变压器安装图822 变电所（站）工程8220 主系统及所用电系统接线、布置、安装图（含设备材料清册）8221 电补偿系统布置、安装图8

11、222 二次线竣工图8223 通信、自动化系统设备布置、安装图823 线路竣工图8230 集电线路（含电缆敷设）8231 接入系统线路83 水工830 总的部分8300 总的部分及清册目录8301 系统及布置831 取水枢纽及水泵房832 深水泵土建、安装图833 过滤池土建、安装图834 上下水布置84 土建840 总的部分8400 总说明及清册目录8401 总平面布置及布置详图8402 建筑结构通用图841 风力发电机组基础842 箱式变压器基础843 变电所（站）建筑8430 总的部分（总平面布置、说明书及附图）8431 变电所建筑物（变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各

12、楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图）8432 变电所户外构架主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等844 生产辅助建筑8440 综合楼建筑8441 厂区围墙及厂门8442 仓库建筑845 交通运输、生活福利建筑8450 生活福利建筑8451 交通运输建筑85 采暖、通风、消防851 采暖、通风8510 总说明及清册目录8511 采暖、通风系统图、布置图852 消防8520 总说明及清册目录8521 消防设施土建、安装图9 设备90 综合901 技术改造902 设备检修9

13、03 设备采购、监造资料904 设备开箱检验记录91 风力发电机组910 总的部分9100 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9102 试验报告（含本专业设备的常规试验）9103 检修记录911 本体9110 总图9111 发电机9112 齿轮箱9113 主轴9114 叶片9115 轮毂9116 机舱9117 偏航系统9118 变桨系统9119 刹车系统9120 控制系统92 塔架920 总的部分9200 出厂说明及技术文件9201 计算书9202 试验报告9203 检修记录921 本体

14、9210 总图9211 上段塔筒9212 中段塔筒9213 底段塔筒9214 基础环9215 塔筒附件（爬梯、平台、照明设备等）93 配电设备930 总的部分9300 出厂说明及技术文件9301 计算书9302 试验报告（安装时的调整试验报告及总结）9303 安装、检修记录931 架空线路9310 总图9311 线路设备9312 线路开断设备（安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备）932 电力电缆9320 35KV及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）9321 690V及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）933 箱式变压器9330 各类箱式变压器的出厂合格证

15、、出厂试验报告、说明书等94 变电所（站）设备940 一次设备9400 变压器（制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告）9401 断路器9402 隔离开关、母线、金具、绝缘子9403 互感器、电抗器、熔断器（电压、电流互感器、电抗器、阻波器）9404 防雷及过电压保护设备（防雷器、消弧线圈）9405 直流设备及备用电源（电容器、调相机及附属设备）9406 电补偿设备941 二次设备9410 继电保护装置9411 自动装置（变电所设备自动控制设备、电压、切换装置）9412 电气仪表（控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）9413 热控仪表（控制、监

16、视、计量仪表、仪器）95 通信设备950 厂内通信设备951 载波通信设备952 微波通信设备953 光纤通信设备954 风力发电机组通信设备96 办公自动化设备960 计算机设备961 网络设备962 计算机外围设备99 其他990 采暖通风设备991 消防设备992 生活水系统设备附件6:国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限1可行性研究、任务书永久1.1项目建议书及报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书

17、、计划任务书、报批文件永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久3设计文件3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计及其报批文件永久3.4技术设计永久3.5施工图设计长期3.6技术秘密材料、专利文件3.7工程设计计算书长期3.8关键技术试验永久3.9设计评价、鉴定及审批永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民

18、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件长期4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算主、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文

19、件、修正文件永久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告4.3.4中标通知书长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议书长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长

20、期5.1.4建筑材料试验报告长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久5.1.8施工日记、大事记5.1.9隐藏工程验收记录永久5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5.1.11工程质量检查、评定永久5.1.12技术总结、施工预决算5.1.13交工验收记录证明永久5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久5.1.15竣工图永久5.1.16声像材料长期5

21、.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.2.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.2.4建筑材料试验报告长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5.2.7隐藏工程验收记录永久5.2.8强度、密闭性试验报告长期5.2.9设备、网络调试记录长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期5.2.11系统调试、调试记录长期5.

22、2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告产、施工预决算永久5.2.16竣工图永久5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.3.4建筑材料试验报告长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.6系统测试、整定记录长期

23、5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.9操作、联动试验短期5.3.10电气装置交接记录短期5.3.11中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久5.3.13竣工图永久5.3.14声像材料长期6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期6.1.4开（停、复、返）工令、许

24、可证、中间验收证明书长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期6.1.7工程材料监理检查、复栓、实验记录、报告长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报告、备忘录长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期6.1.14主要材料及工程投资计划

25、、完成报表长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期6.2.2市场调查、考察报告长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期6.2.5开工、复工报审表、暂停令长期6.2.6会议纪要、来往文件长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期6.2.8监理日志、监理月报长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期6.3监理工作声像材料长期7工艺

26、设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故

27、分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件短期9.2合同、合同附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来函电永久9.10国外设备、材料试验、安装手册、操作使用说明书随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备

28、、材料的防腐、保护措施短期9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、事故分析报告长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期

29、11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5项目质量评审文件永久12.6工程现场声像文件永久12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久附件7:竣工图内容、尺寸编制单位 7 60竣 工 图13编制人技术负责人编制日期 10 10 监 理 单 位 名 称监理人1010 25 25 30 80竣工图章（单位：mm）