企业档案分类方案归档范围保管期限表详细.doc

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1、企业档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限一级类目二级类目党群管理类1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10年上级机关关于党务工作的文件针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10年对下属单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理办法与条例等30年A2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转

2、出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年党费收支与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年A3宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30年反映本企业活动的报刊、广播稿30年企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年

3、党群管理类A4纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30年纪检与监察工作统计报表30年A5工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30年一般的10年工会会费与财务管理材料30

4、年工作统计报表重要的30年一般的10年A6共青团工作共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年7协会工作民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的30年一般的10年B行政管理类1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的10年行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

5、永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料30年企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重大事故调查和

6、处理文件永久B3法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年B4审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年B行政管理类B5劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年企业制定的劳动人事方面的规章

7、制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久B6教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业教育培

8、训工作的计划、总结30年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年企业教育培训工作统计报表等30年企业干部职工进修培训名单、合同等30年B7外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年经营管理类1经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般

9、的10年经营管理类1经营决策董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30年红利分配材料永久C生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作统计工作制度、规定、办法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30年工业普查报表永久C4财务管理财务管理制度，规定、办法、通知30年财务管理计划、总结10年固定资产的新增、报废、调拨材料30年生产财务和

10、成本核算永久税务方面的材料永久资产管理、价格管理、会计管理的材料永久C5资产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年对外投资项目投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久经营管理类C5资产管理产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作计划、汇

11、报、总结30年内部承包章程、合同、协议30年经济核算材料永久境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理物资分配计划、记录10年物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年仓库管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请3

12、0年7产品销售营销组织管理、网络建设材料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年销售合同、协议、函件30年订货会、市场分析和用户调查材料30年售后服务材料10年统计报表永久C8合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信调查材料重要的30年一般的10年经营管理类C9信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件30年企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久企业客户资信调查材料30年C10知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久生产管理类D1生产调度生

13、产调度工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年生产调度会议记录30年生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析10年D2质量管理质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、办法、规定、条例30年产品质量检测、化验、试验材料30年质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年D3能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源消耗定额管理材料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年D4安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年事故报告、调查

14、分析及处理材料30年安全教育活动的材料10年安全生产、消防方面的材料10年统计报表30年D5科技管理科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术革新和合理化建议文件10年新产品开发、科技成果管理、技术引进30年学术论文、考察报告、专题总结30年统计报表30年生产管理类D6环境保护环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理办法30年环保调查、监测、分析材料永久环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D7计量工作计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年计量管理

15、工作方面的材料10年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定30年标准化管理计划、总结30年生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久D9档案和信息工作档案工作计划、总结10年档案工作的规划、规定等30年档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料30年信息工作计划、总结10年信息管理工作的通知、规定等30年有关科技信息30年图书、资料工作材料10年统计报表永久E产品生产类二级类目按产品品种或型号设置计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年技术、经济可行性研究报告、市场需求

16、分析报告、收益预测分析报告30年决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年E产品生产类二级类目按产品品种或型号设置设计阶段产品研究、设计计划30年技术、经济初步评价30年研究试验大纲、试验报告30年产品设计标准永久技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原材料与半成品、成品检验方法批准书30年理化分析报

17、告、化学配方、化学反应式、计算公式30年技术标准协议、试制质量分析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重大故障分析和排除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设备清单30年试验分项目记录30年试验原始数据与材料永久试验分析报告30年试验总结报告永久鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产品质量和技术经济分析报告10年设计定型报告、证书、鉴定验收书永久试用或试运行报告30年E产品生产类二级类目按按产品种类、型号设置生产阶段小批生产小批生产方案、计

18、划30年小批生产工序工程能力分析报告30年关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年原料鉴定卡片、配用设计表30年历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告 30年产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃

19、具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年重大质量事故分析、质量异议处理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特性重要度分级30年技术条件30年明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等材料永久商标注册材料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外对比材料10年上级检（抽）查结果和理化分析报告30年主要用户评价10年创优申请、审批表30年优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久15 / 15E产品生产类二级类目按按产品种类、型号设置认证阶段认证申请书、信函30年跟踪服务材料30年

20、认证检测报告、检查报告30年原材料修改换页说明30年产品检验报告永久各种认证证书永久科研开发类二级类目按课题性质、课题设置研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知30年科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料30年课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久试制综合分析报告及总结永久计算文件

21、永久计算机软件（附带软件运行环境说明）永久检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终（或中断）总结永久课题阶段工作总结30年鉴定大纲永久技术经济分析报告30年标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等材料永久著作权申请、受理证书等材料永久F科研开发类二级类目按课题性质、课题设置推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久论文、成果推

22、广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年成果标本、样品目录 30年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置综合建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批意

23、见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年有关行政主管部门（人防

24、、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久施工图及其说明、设计计算书30年招投标文件与合同书勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年勘察设计、施工承包及监理委托合同30年开工审批文件G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久投资许可证、审计证明、缴纳绿化

25、建设费等证明，工程质量监督30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、

26、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久施工定位测量、符合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录30年焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及处理记录、竣工测量资料永久交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年进度控制：工程开工/复工审批表、暂停

27、令30年质量控制、质量事故报告及处理意见30年造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料30年G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久费用索赔报告及审批、合同变更材料30年监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年项目竣工验收工程竣工总结、工程概况表永久竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久财务

28、决算及交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案永久项目维护改造项目运行维护与更新改造30年设备仪器类综合设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10年设备技术管理文件30年设备台账永久二级类目按按设备仪器种类（性能、用途或型号）设置单台（套）设备仪器调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年购置合同、协议30年洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年设备仪器开箱验收记录30年设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30年设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材

29、料30年运行记录及重大事故分析处理报告30年设备仪器保养和大修计划、记录30年设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年设备改造记录和总结材料30年技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年I会计业务类1会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2会计账簿类总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账15年I3财务报告类月、季度财务报告3年年度财务报告（决算）永久I4其他类会计移交清册15年会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久银行余额调节表、银行对账单5年J职工管理类J1在岗职工履历材料永久自传材料永久鉴定、考核、考察材料永久评定岗位技能和学历材料永久政审材料永久参加党派材料永久奖励材料永久处分材料永久任免呈报表和工资、待遇审批材料永久其他可供组织参考有保存价值的材料永久技术职称或工种级别的确认材料永久J2退休职工退休职工永久J3离岗职工离岗职工永久J4死亡职工死亡职工永久