备件仓库管理规定设备配件采购、入库、保管、出库规定.docx

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1、1 .目的：对设备配件从申报到选购、入库、保管、出库、用法的全过程进行掌握，以缩短设备修理停 留时间，保证生产顺当进行。2 .范围：适用于本公司备件仓库的管理及掌握。3 .职责：工程设备部负责怪件仓库的管理。4 .工作程序：4.1 申报4.1.1 设备主管每月依据易损件明细表、设备维保方案及库存设备备件状况制定下月备件需 求方案，经工程设备部经理、生产运营总监批准后由选购部门选购。4.1.2 生产消耗品（锯片、磨完片、钻头、砂带等）由制造部依据下月生产方案及上月度实 际消耗量编制选购方案，经生产经理、生产运营总监批准后由选购部门选购。4.1.3 选购方案中要将备件及消耗品名称、型号、规格、数量

2、、用途具体说明。4.1.4 选购方案必需转交仓库管理员一份以便入库核对。4.2 选购4.2.1 备件及消耗品选购按“选购掌握程序”进行。4.3 入库4.3.1 严格物品入库手续，入库时全部物品必需经过检验合格；设备备件工具类由工程设备 部负责检验，生产消耗品类由生产车间负责检验，工装模具部申购的材料由工装模具部负责检 验，量具类由质量部负责检验，相关检验人员在到货通知单上签字确认，假设购进的物品质量检 验不合格或数量与选购单不符时，应拒收入库。4.3.2 检验合格后仓库管理员将物品相关信息准时录入ERP系统。4.3.3 入库结束后，仓库管理员依据选购单通知申购人员以便准时领用。4.4 保管4.

3、4.1 入库备件、消耗品要依据需要涂防锈油，挂标签分类摆放，并保存好、维护好、不丢 失、不损坏、不变形、不老化变质。4.4.2 油封等易老化的塑胶件，依据实际状况少做备品，并且留意要先进先出。4.4.3 油料、油漆、稀料等化学品管理规定执行。4.4.4 定期盘点仓库物品，做到日清月结，帐物相符。4.5 出库4. 5.1严格物品出库手续，领取物品时必需填写出库单，经领用部门主管或经理签字批准 后以旧换新方可发放；设备备件类（包括备件、工具、水管、气管、插座等）必需经过设备部主 管或经理批准后方可领用。4. 5. 2以旧换新的物品必需经仓库管理员确认不能正常用法方可退库更换。退库的旧件由修理人员修

4、理后可以正常用法的，在发放时优先发放，并在领料单上 注明；无法修复的由仓库管理员集中保存，每月报设备部经理核对后保存或销毁。4. 5.4无关人员不得任凭进入仓库，领取物品必需在仓库门口等候，由仓库管理员按规定 赐予发放。4.6平安库存管理4. 6.1设备备件平安库存定额由工程设备部编制，经工程设备经理批准后实施。生产消耗品平安库存定额由生产车间编制，经生产车间经理批准后实施。生产消耗品因生产工艺等临时更改需求量提高时，用法部门需要另行提前申请购 买。4. 6.4平安库存定额确实定应参照物品订货的生产周期、所需物品对平安生产的重要程 度、物品供应渠道和市场行情。4. 6.5库存储藏低于最低储藏时，由仓库管理员准时提出补库方案。4 . 6.6工程设备部、生产车间必需常常检查、分析平安库存的执行状况，把握库存储藏动 态，准时积累修订平安库存定额的资料-，不断提高备件仓库的管理水平。5 .用法表单5.1 到货通知单5.2 出库单5.3 选购申请单