内勤工作方案和销售总结共享八篇_销售内勤年度工作方案.docx

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1、内勤工作方案和销售总结共享八篇_销售内勤年度工作方案 20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。 一、要切实解决好4个冲突 1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室

2、把一切听从大局,一切服务大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。 1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题

3、想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握度,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从属地位,不能缺位,也不能越

4、位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要乐观谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能、抓实6个细节 2.1、发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的

5、新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。 2.2、发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部,要义不容辞担当起来,做

6、到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 2.3、发挥办事功能,突出做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能,突出碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必

7、需讲原则,严厉办事纪律。 2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门。 2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。 2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 2.5、发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能,突出抓得实。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不

8、慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好6项工作 3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施: 3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2乐观开展人员整训; 3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手关心有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 3.2、建改并举,抓好制度建设

9、。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在乐观施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理有法可依。 3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。 3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣扬报道网络,加强管理,使宣扬内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣扬工作,理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等。

10、 3.6、20xx年公司内部结构变动很大,许多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善,新的一年里肯定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。 四、工资 20xx年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度,20xx年依据有关规定,全部正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避开出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台

11、部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,盼望领导在20xx年对办公室的人员配备方面,结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况熟识、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避开错办、漏办、延办大事的发生。 七、结束语 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,许多事情处理不够完善,盼望领导赐予原谅,感谢领导的批判与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常进展、高效运作、注意结果。为实现公司的终极目标:致力于中国电力节能工

12、业和国家电网平安环保事业的进展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。 内勤工作方案和销售总结(篇二) 我于*年*月在*工作。自上班以来,我得到了公司领导及各位同事的指导和关心,很快融入到这个集体之中,成为这个大家庭的一员。现就销售内勤岗位的感悟及近期工作方案呈报如下: 一、销售部办公室的日常工作 作为*公司的销售内勤,我深知岗位的重工性及该岗位对交际协调力量的要求。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽。详细工作包括把握市场最新购机用户资料的收集;为销售部业务人员做好保障;文件的整理、签署分期买卖合同等所需的资料;用户的回款进度、用户逾期欠

13、款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,做到了事事有着落。 二、准时了解用户回款额和逾期欠款额的状况 作为我们公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否准时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要准时了解用户的需求进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到准时、精确,让公司领导依据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能掌握风险。 三、今后努力的方向 在以后的工作中,我肯定会爱岗敬业,制造性地开展工作,虽然也存在一些问题

14、和不足。主要是表现在:第一,销售业务员这方面有些不协调,或许是刚刚接触这方面的工作;我个人在和他们沟通上出现一些分歧,要加以改正。其次,加强自身的学习,拓展学问面,努力学习销售内勤学问,虽然和其他兄弟单位相比我们有一些不足之处,但我肯定会严格要求自己;对销售工作的统筹规划肯定做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手! 在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。 * *年*月*日 内勤工作方案和销售总结(篇三) 新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担当办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的关心和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做

15、好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。 现公司土建和设备选购等都在按着方案快速、顺当的进行,20xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们制造的优质工作环境和广泛进展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好20xx年度工作方案支配,以此为准则加强自身建设仔细努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。 一、连续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作乐观性 加强对人、财、物的管理,连续完善过去的

16、各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常管理工作 1、

17、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加准时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率; 5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进

18、一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严厉处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。 6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安训练和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。 7、做好办公室用电平安训练,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头; 8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,乐观完成; 9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方

19、案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。 方案人:XXX 二一一年十二月二十一日 内勤工作方案和销售总结(篇四) 一名销售内勤的工作职责如下: 1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。 2、编制年度及月度工

20、作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。 3、依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 7、按合同要求给制造商做好连接工作; 8、依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、帮助业务人员回款;供应应收

21、帐款及其相关信息; 10、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、完成领导交给的其他任务。 内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 销售内勤应具备哪些力量 销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电询问、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业

22、形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作? 一、要养成三种习性,适应内勤工作需要 (一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性特别重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并准时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时精确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本

23、企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析讨论,实行归纳比较、推断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思索、擅长思索的习惯。 (二)要有准时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要洁净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的精确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。 (三)要有条

24、理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此特别繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找便利。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。 二、要增加三种力量,切实履行岗位职责 (一)增加业务学问的力量。要想争取订单,必需具有过硬的业务学问力量,尤其要具备本企业产品学问,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本学问。同时还要不断学习

25、用户对本企业产品的技术要求、生产流程学问,了解其生产动态,只有对用户的质疑询问解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。 (二)增加协调沟通的力量。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发大事的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成全都看法的,这就很简单造成不必要纠纷。比犹如样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通。在不给公司造成任何损失下,肯定要让用户达到最大限度满足。 (三)增加引导用户购买的力量

26、。销售内勤每天要接听许多各地各种用户来电询问,这就需要销售内勤依据询问内容推断用户是否具有购买意向,是否能进展成为意向用户或潜在用户。 内勤工作方案和销售总结(篇五) 【一、与市场销售人员的联系】 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。 3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备); (4)定期电话

27、访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 【二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理】 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的看法进行准时传递、处理; (7)建立客户档案,并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的

28、统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要,合同执行状况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件 【三、销售部内部管理】 1、对日常材料的复印、盖章等的工作 把握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议

29、。 2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算) 3、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售方案以及销售方案的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 【四、对外招商】 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话访问、服务工作,通过电话访问、随访准时了解政策法规和市场动态,准时反馈,为公司制订销售策

30、略供应信息。 内勤工作方案和销售总结(篇六) 光阴似箭,转瞬间进入太保这个大家庭已经一个月了!在这一个月里我感觉收获颇多,做为内勤办公室的一份子,首先感谢领导在工作中,赐予我的关心与支持。在这期间,我感觉到了自己专业学问以及业务力量的欠缺,现将自己一个月的工作总结如下: 1、提高自身素养,履行岗位职责。 20xx年x月份我加入到xxxx中心支公司离石本部这个个团队,从事保险这个生疏的行业。对于一个刚走出校门从事这个生疏行业的毕业生来说,将会面临许多未知的困难和挑战。为了能尽快适应工作的需要,我时刻把学习放在第一位,努力提高自身综合素养,恶补保险方面的专业学问,争取早日成为一个真正的保险人。 作

31、为办公室一名员工,我仔细履行自己的岗位职责,主要工作就是上传下达、整理文件、档案收集以及领导交办的其他的事情,这些看似简洁的事情,做起来却需要有足够的耐心,记得第一次拿着文件给领导看时,文件是一遍又一遍的修改,一遍又一遍的打印,改的自己都有些烦操了,可是,公司领导仍不厌其烦仔细批阅每一份文件,乃至每一个字,将心比心,明显是我工作太不仔细了。后来自己反思明白了态度打算一切,在今后工作中我会连续竭尽全力做好自己的事情。 2、仔细做好领导交办的任务。 做为一个新员工来说,除了做好自己本职工作以外,还要仔细做好领导交办的事情,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,对工作尽职尽责,尽量替领导分忧,提高工

32、作效率。 3、在工作中存在的问题。 在这短短的一个月中,我熟悉到自己许多不足之处,比如在面对繁忙的工作时,未能合理统筹的将工作完成,工作效率不是很高,同时也缺乏对保险理论与业务学问的深化了解。在今后的工作中,我会更加乐观努力提高自己,不断总结阅历教训,让自己的不懈努力制造应有的价值在工作中如有不对的地方,还恳请领导批判指正,我将虚心学习。 总而言之,要保持一颗乐观学习,虚心接受、思索探究的工作心态去对待日后的工作,信任自己可以做的很好。 内勤工作方案和销售总结(篇七) 、 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理

33、、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。 、 编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 、 依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。 、 依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 、 按合同要求给制造商做好连接工作;

34、 、 依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 、 帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息; 、 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 、 按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理 、 完成领导交给的其他任务。 内勤工作方案和销售总结(篇八) (一)产品在推广过程中出现销售缓慢现象的问题 1、代理商的推广速度缓慢受价位影响大。从近期与代理商的电话沟通以及业务员与代理商的合作上来看,代理商本身对产品不是很熟识,他们之所以代理产品主要是看到该产品市场前景宽阔,符合当今的国家政策。有些代理商为了尽快打开市场,主要在价格上与我们反复商议,他们认为价格太高减慢了

35、市场开发的进度。 2、现阶段的市场推广仅仅停留在概念性推广阶段,渔船主也仅仅是概念性的接受我们的产品,但对产品带来的经济价值缺乏直观、全面的熟悉,致使市场推广具有肯定难度。 3、渔民持观望态度的多。由于我们的产品在渔船上安装的少,渔民当前还没有看到制冷机带来的经济效益,渔民多停留在观望状态。 4、公司具有针对性促销活动少,致使产品信息、性能、用途不能更加深化地传达给终端客户。由于渔民多年形成的带冰作业方式,阻碍了渔民接受新事物的程度。假如身边的人使用了该产品并达到了使用效果,产品的价格是可以接受的,关键是现在还没有身边的用户现身说法。 5、市场推广过程中渔船主普遍反映价位偏高。目前,市场上出现

36、的同类型的压缩机制冷机组无论是在价位上还是功能上比我们的产品有优势。据渔民普遍反映,今年的渔业资源较往年比是船多鱼少,况且随着原油价格的上涨,大多渔民选择的是近海作业,打经济鱼类少,认为安制冷机组作用不大,且设备的一次性投资大,由于没有亲身使用过该产品,所以一次性拿十几万购买还是有点担忧。 (二)几点建议 1、进一步优化产品的结构和质量。为使概念性销售转变为样板式销售,建议公司在几个大的渔港建立样板船,组织渔船主现场观摩,用身边渔船使用制冷机组后所带来的经济价值及其影响力,给渔民一个直观的、理性的熟悉,对产品性能及用途有更加深化的了解,从而刺激渔船主的购买欲望,打开产品销售缓慢的僵局。 2、针

37、对个别区域代理商销售缓慢的状况,建议公司重新查找资金雄厚、与渔船主有肯定人际关系,影响力大的代理商,使销售网络的建立更加快捷,在代理之间有一种无形的竞争压力,同时也为下一步的代理培育后备力气。 3、在休渔期前或休渔时公司多组织策划几次现场演示活动,尽可能的有设备上船作业,以此打消渔民对制冷机组的性能问题的顾虑,进一步提高制冷机组在渔民心目中的美誉度,刺激渔船主的购买欲望,以此带动休渔期间渔民的大批量安装。 4、打破单一依靠代理销售的格局。休渔期前不要不精力全部放在代理商的销售上,由于时间不允许,我们可以找几个大的渔业公司,依靠部门的关心,投放几台产品上船作业,以此带动强劲客户。 (三)下半年工作重点 1、在广泛听取业务员和代理商看法的基础上,加大对代理商的监管力度,有重点的培育一些诸如渔业公司、船厂、水产公司等国营企业单位的终端客户。 2、下大力抓好已发出去设备及已安装上船设备的技术跟进和每天的机组运行状况登记反馈。 3、有目标的培育一部分潜在想代理公司产品的人员。我们可以对以前打电话询问代理事宜的人员进行再次跟进,必要时可以进展为公司潜在代理人员,以备后事之需。

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