2022年销售部秘书职责 .pdf

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1、销售部秘书职责1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;3、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提供合理和有效的营销策略。4、协助部门经理汇总市场信息，提报项目调整、修改建议;把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约;5、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化，及时沟通处理;6、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到责任到

2、人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成;7、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给部门经理。8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;9、完成部门经理交办的其他工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 16 页 -销售部秘书职责篇二1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。4、协助销售人员做好上门客户

3、的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。7、完成营销部部长临时交办的其他任务。销售部秘书职责篇三(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 16 页 -(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。(4)协助经理作好销售业务统计工作。(5)负责部门的业

4、务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。销售部管理制度范文3 篇一.制定目的：为了更好的配合公司营销战略，顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质，特制定以下规章制度。二.适用范围：本制度适合公司的一切营销活动和营销人员三.制度总述：本营销制度具体分为1.管理制度细则;2.营销人员岗位责任;3.营销人员绩效考核制度;三个部分。四.制度细则名师资料总结-精

5、品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 16 页 -1.管理制度细则：1.1 积极工作，团结同事，对工作认真负责，本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。1.2 营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议，并严格遵守例会时间，做到不迟到、不早退，如三迟五退，则追究其责任，重责开除。1.3 服从领导安排，不搞特殊化，做到四尽：尽职、尽责、尽心、尽力。1.4 听从领导指挥，如遇到安排区域不服，安排工作不干，安排任务不做，使销售部工作不能正常开展的，交行政部处理。1.5 销售过程中，行为端正，耐心认真，不虚张声势，不过分吹嘘，实事求是，待人礼貌、和蔼

6、可亲。1.6 在销售过程中，如未得到经理允许，不得私自降低销售价格。1.7 诚实守信，不欺诈顾客，不以次充好，如未经过公司经理允许，出现问题，后果自行承担，与公司无关。1.8 做事谨慎，不得泄露公司的业务计划，要为公司的各项业务开展情况，保守秘密，如有违反，根据情节轻重予以追究处罚，重则开除。1.9 以部门的利益为重，积极为公司开发和拓展新的业务项目。1.10 学会沟通、善于随机应变，积极协调公司与客户关系，对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工，进行适当奖励。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 16 页 -1.11 不得借用公司或出差的名义，私自给其他同行业产品做销售

7、工作。如有违反，根据情节轻重予以追究处罚，重则开除。1.12 区域经理对所在区域售后服务有知情权，处理建议权，但无决定权(决定权归技术部)，销内勤接到售后服务报告后，第一时间通知区域经理，如果区域经理不能赶到现场，由经销商拍摄照片发送到公司，销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务，处理完毕后第一时间向区域经理说明。1.13 有权为辖区内经销商作 _元以下的资金担保，_个月内经销商未将所欠款项补足户，区域经理将承担责任，公司财务将从区域经理工资中扣除。1.14 每周五下午 14：0016：00 之间一个电话，汇报这周来的工作内容，所在区域和城市，新经销商开发情况，老经销商服务情况等

8、等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱，由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理，区域经销商促销、支持政策等情况，区域经理制定策划案后上报销售副总，销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核，总经理审批。1.15 每次回公司，第一是报销差旅费用，第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析，第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。1.16 回公司按公司正常的作业时间进行，当天回到重庆，第二天可以安排休息一天。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精

9、心整理-第 5 页，共 16 页 -1.17 协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。2.区域经理岗位责任：2.1 区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图2.2.区域经理岗位职责2.2.1 贯彻执行国家相关政策、法规，协助经理完成市场营销管理工作。2.2.2 严格按销售副总制订的年度销售计划，合理安排季度、月度的销售计划。2.2.3 做好周度，月度，季度销售统计表，及时报告销售总经理，使之随时掌握公司的销售动态。_对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训，使之能熟悉，

10、运用。2.2.5 合理安排销售助理的工作，并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。2.2.6 当区域经理调离岗位时，应配合公司安排的新区域经理做好交接工作，避免出现市场管理真空。2.3 销售内勤岗位职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 16 页 -2.3.1 做好周，月度客户统计报表，并及时上报销售总经理;2.3.2 协助区域经理及时完成销售计划，及时完成区域经理交与的工作;2.3.3 及时在销售活动中，掌握销售动态，发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报，以便公司及时调整策略，规避风险。销售部管理制度范文（二）一、订货整理第一条 当接受的订货已确定，必须将

11、客户的订单及公司内的生产委托做成四份，一份当做副本备用，其他三份各自交给工务科、常务董事、经管(财务)部。内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。第二条 营业部已确定所有的订货时，应将接受订货的要项记入订货单里，记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。第三条 营业部将生产委托单交给工厂部门时，应要求工厂也做好生产工程的工作准备表，并提交一份给营业部。第四条 采购科应随时调查原料及材料的进厂情况，并与采购的厂商进行交涉，做好材料进厂的预定表，交给工务科及销售部门。第五条 采购科应针对生产委托单及库存表进行检查，并与采购的厂商进行交涉，做好材料进厂

12、的预定表，交给工务科及销售部门。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 16 页 -二、通知书信第一条 对于交易上 _通知，应在一日内迅速发文回复。第二条 交易上的回复书信等，原则上应以印刷或誊写为主，内记各项要项，寄送给交易客户。第三条 已决定接受订货的交易资料，应依照客户分类记入编号，整理为已交货及未交货之类。三、交货、检查、配送第一条 对于已接受订单的工程，工务科应做好相关的生产日报，使工程的进行程序得以明确，并应于适当的机会，通知给发出订单的客户知道。第二条 当生产接近完成时，应与工务科协议，选择指定交货日前的适当日，通知交货对象。如交货有迟延之虑时，也应事先通知

13、对方，求得其谅解。第三条 在进行产品的检查时，应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。第四条 产品的发送是依倨出货传票来进行的，另外，每次发送货品时，应将其要项记入发送登记簿中。四、销售额的计算及收款第一条 在缴交预先产品时，应将交货单的副本交给会计科。会计科再将这些资料记入销售账中。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 16 页 -第二条 如已经从客户处收取订金或预付金时，应将此内容也记入销售账中。第三条 财会部门于每月的 _日，依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收账款)，送交营业经理。第四条 营业经理可命令各负责人员在应付款项明

14、细表的收款栏中记入预付金，经过调查后，再决定营业部的收款预定额，然后呈报常务董事签核。第五条 常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表，如有必要征求经管经理的意见，则由营业经理做说明后，裁定收款的预定计划。第六条 收款业务原则是是由营业部门负责,但有时也可委托经营(财会)部门的人员去进行。第七条 有关款项的催收是由销售科负责督促，销售科必须把相关资料记入收款预定表中。五、客户管理第一条 对于客户管理,则应依其分类，决定例行月份的拜访及预定次数。另外，在开拓新客户方面，应设定每月的开拓预定数，进行有计划的业务拓展活动。第二条 在接获定单时，要特别留意这些方面的首要、次要等工作，尽快设法交涉联系，使

15、业务能迅速进行。第三条 对于旧客户及新客户的订货及估价，须迅速、秘密地探听清楚，尽早做好交涉工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 16 页 -第四条 对于同行业者的预估内容及出货实绩须经常探究、调查，借此总结自己在接受订货方面难易。另外，也可依此发觉自己在预估上的疏漏原因，借此修正生产技术及营业方面的缺陷。第五条 营业部门应就各方面的下列情况，进行广泛的调查，使各项销售活动的资料完备，并将资料交给相关人员阅览。如(1)经济杂志及其调查。(2)经济日报的剪贴整理。(3)工程新闻的记录等。第六条 对于旧客户及预定客户方面的资料，则应建立客户资料卡，记录下列所规定事项，

16、并随时注意修正其内容：(1)资产、负债及损益。(2)产品的种类项目、人员、设备、能力。(3)销售情况、需求者的情况。(4)付款实绩、信用状况。(5)过去的客户与交易情况。(6)电话、往来银行、代表者、负责人员。(7)公司内部下单手续的过程。(8)付款的手续过程。(9)行业的景气状况。(10)组织薪资、人员。第七条 经常与旧客户保持密切的联系，探寻订货情况及其公司的需求，并设法延揽交易。关于以上各项，可于必要时召开研究会或联谊会，以促进其成。第八条 旧客户的经营者或主要负责干部有庆吊之时，应以适当的赠礼表达敬意。第九条 在与对方进行交易磋商时，如需一起用餐，提供茶点、香烟时，应适时提供，尤其是外

17、出餐厅的用餐预算，应取得常务董事的认可。第十条 交易成立时，如需提供谢礼或礼金给斡旋者或相关人员时，应事先名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 16 页 -取得常务董事的认可。第十一条在拓展重要工种交易时，应与相关人员相互协议对策，制定方针计划，同时需邀请与此有关的对象,设法开拓以前尚未成交的新交易。第十二条在拓展交易时可经由旧客户之手来进行。即委托旧客户从中斡旋及根据过去彼此之间的交易，设法开拓目前尚未成立的新交易。第十三条在进行估价时，应尽快调查情况与事前交涉，有恒心且周密地研究出估价方法，以利进行双向磋商。六、广告、宣传第一条 在做广告时可利用下列各种方法：(1

18、)营业介绍;(2)目录;(3)报纸与杂志的报告;(4)产品照片;(5)广告卡;(6)问候卡(包括贺年卡);(7)在报纸、杂志上刊登的要闻。第二条 在实施前项所列广告时，应于各年度终了前，制定明年的计划来执行。但营业介绍、目录及产品照片则随时视情况必要时制作。第三条 营业的内容包括公司的机构、设备、能力、技术、信用、生产额、营业产品的种类等等。第四条 较详细的目录寄发给大公司、批发商、代理店、较简单的目录则寄发给交易较多的客户或潜在的客户。如果有交易意愿者希望能够得到目录时，除了目录之外，应另附公司的计划介绍寄送给对方。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 16 页 -

19、第五条 如利用新闻、杂志媒体者，可将广告刊登于各大报或相关业界的杂志。第六条 广告信函或问候卡要事先以标准文体印刷好，随时或有计划性地送寄给潜在客户或以往的客户。第七条 对于有必要对外广泛宣传的特殊产品或工程，应与经济新闻、业界杂志等的记者联络，将之刊登于世。至于其谢礼则另做考虑。七、书信的制作及资料整理第一条 营业书信资料通常包括下列六项：(1)书信、电报(发文、订单)，(2)估价单、订购单、请购单、规格明细单，(3)交货单，(4)请款单，(5)收据，(6)备忘记录。第二条 交易上的发文资料，原则上都须复印并制成副本保存。另外，发文资料上盖契印或负责人的印章。第三条 所有的书信资料，都应编列

20、收受号码，并记入受信簿中，盖上收受日期印章。第四条 处理中的文件，应依照下列方式加以分类、归档：(1)估价文件资料将交易客户与自己公司方面的估价资料，依照发生的顺序，归类或存档。(2)订购资料依照顺序将契约书、请购单归档。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 16 页 -(3)有档资料。第五条 参考方面的资料，可按下列分类方式加以整理：(1)市场资料，(2)成本计算，(3)同业的目录，(4)交易资料。八、报告及会议第一条 营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表，经由科长、经理向总经理提出。第二条 销售科应根据每月及上个月订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本

21、月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表，并经由经理审核后转呈报告给总经理。第三条 每月或每月月初，营业部与工厂方面，应召集经理、厂长、科长及其他负责人员举行生产、销售联络会议。销售部管理制度范文（三）第 1 章总则第_条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第_条本制度根据 及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 16 页 -第 2 章销售格式合同编制与审批第_条企业销售合同

22、采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第_条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。1、供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、单价、数量和金额。3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4、付款方式及付款期限。5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。7、具体谈判业务时的可选择条款。8、合同双方盖章生效等。第_条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第_条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。第 3 章销售合同审批、变更与解除名师资料总结-精品

23、资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 16 页 -第_条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。第_条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。第_条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第_条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。第_条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报

24、公证机关重新公证。第_条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。第_条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第 4 章销售合同的管理第_条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。第_条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 16 页 -原件必须齐备并存档。第_条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。第_条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。第_条销售合同按年、按区域装订成册，保存_年以作备查。第_条销售合同保存 _年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第 5 章附则第_条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第_条本制度自颁布之日起生效。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 16 页 -