2022年2022年计算机EXCEL操作 .pdf

《2022年2022年计算机EXCEL操作 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年2022年计算机EXCEL操作 .pdf（13页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、查看文章EXCEL 菜鸟知识筛选，合并2010-07-29 20:48 Excel 筛选功能应用下面是一份学生成绩登记表，就以此为例，看看Excel 是如何筛选出我们需要的数据。一、自动筛选目的：将语文成绩“大于等于90 分”的学生和语文成绩“小于60 分”的学生筛选出来。实现过程如下。1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮（参见图1）。2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图 1），选“自定义”选项打开“自定义自动筛选方式”对话框（如图2）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 13

2、 页 -3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值“90”；选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然后在右下方框中输入数值“60”（参见图 2）。4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图3 所示）提示：在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。二、高级筛选目的：将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。实现过程如下

3、。1、先执行“数据筛选自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。2、分别选中 D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：语文、=90、数学、=90（如图 4）。3、选中成绩表中任意单元格，执行“数据筛选高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框（如图 5）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 13 页 -4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。5、单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图6），用鼠标选中

4、D66至 E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。6、单击“复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图7），用鼠标选中保存筛选结果的第1 个单元格（如 A69），然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。提示：“数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。7、全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。提示：如果把“条件区域”改成如图8 所示的样式（即，条件数值位于同一行中），然后执行名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 13 页 -上述筛选制度操作，则只将

5、“语文”和“数学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来Excel2003 高级筛选之高级功能十步曲作为电脑报的忠实读者已经多年了，从始至终就没离开过它，因为它伴随着慢慢地走向成熟。三四年前我也曾在电脑报上留下过自己的铅印，正是因为如此，才激励了我的学习动力。言归正传，最近单位经常有许多报表要处理，而且需要查询的条件很多，用普通的筛选显然就有点儿力不从心了，其实Excel2003 功能相当强大，一般用户使用的功能只能占到总数百分之几，下面我就高级筛选功能为广大读者一一介绍一下。一、用前说明及单条件查询。1、使用前的说明：首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数

6、据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。2、录入筛选条件：例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为 H1）录入“图号”在 H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。3、显示筛选结果：点击菜单数据 筛选高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将 H1和 H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 13 页 -二、区间查询例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和

7、I1 中录入“发货日期”在H2和 I2 中分别录入“=2006-8-5”“=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1 和 I2 都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 13 页 -三、查找不符合记录例如：查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样，在H2中录入公式“=D6E6”，这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据，但在选择条件区域时不能不选择，否则将不能对数据做出正确筛选。（如下图）四、查找数字例如：在图号中查找与“8”有关的记录

8、。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND(8,C6)”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 13 页 -五、查找空白例如：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6=”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）六、查找排在前几位的记录例如：在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在 H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最

9、后会显示出我们所要的结果来（如下图）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 13 页 -七、多条件查询（与关系，即满足所有条件的记录）例如：查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录，这次我们在 H1：J2 中分别录入以下数据，H1为“名称”、H2为“箱体”、I1 为“图号”、I2 为“AE983LGB”J1 为“发货日期”和J2 为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）八、多条件查询（或关系，即满足几个条件中的任一条件的记录）例如：查找发货日期为“2006-8-1”或实

10、收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”，相应地 I1 为“发货日期”、I3 为“2006-8-1”、J1 为“应收数量”J4 为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 13 页 -下图）九、使用通配符例如：查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录（？在通配符中表示所有单个字符，而*表示所有字符）。在相应的单元格中录入如下数据，H1为“图号”、H2为“AE*”、I1 为“图号”、I3 为“?M*”然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显

11、示出我们所要的结果来。（如下图）十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能，如果想将筛选结果复制其他位置，可以按以下操作步骤进行，例如：将结果复制Sheet2 工作表。先在 Sheet 2 工作表中选择任一没用的单元格，选择数据 筛选高级筛选，再选择复制到其它位置，点击数据区域，在Sheet1 中选择相应数据名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 13 页 -区域，然后再在 Sheet1 中选择相应条件区域，点击复制到框，然后在Sheet2 工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置，最后点击确定即可将结果显示到Sheet2 中相应的位置。EXCEL 合并功能1.

12、检查数据，并确定是根据位置还是根据分类来将其与公式中的三维引用进行合并。公式对于所有类型或排列的数据，推荐使用公式中的三维引用。位置 如果要合并几个区域中相同单元格里的数据，可以根据位置进行合并。分类如果包含几个具有不同布局的区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据，可以根据分类进行合并。2.请执行下列操作之一：将数据与三维引用或公式进行合并1.在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。2.单击用来存放合并计算数据的单元格。3.键入合并计算公式，公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并数据的源单元格。例如，若要合并工作表 2 到工作表 7 的单元格 B3 中的数据，请键入“

13、=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。如果要合并的数据在不同的工作表的不同单元格中，请输入公式“=SUM(Sheet3!B4,Sheet4!A7,Sheet5!C5)”。如果不想使用键入的方式在公式中输入引用如 Sheet3!B4，请在需要使用引用处键入公式，单击工作表选项卡再单击单元格。根据位置或分类进行合并4.设置要合并的数据操作方法请确保每个数据区域为列表的格式：第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。根据分类进行合并时，请确保每个区域具有相同的布局。根据分类进行

14、合并时，请确保要合并的行或列的标志具有相同的拼写和大写。为每个区域命名：请选中整个区域，指向“插入”菜单上的“名称”，再单击“定义”，然后键入区域的名称。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 13 页 -5.在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。6.在“数据”菜单中，单击“合并计算”。7.在“函数”框中，单击需要用来对数据进行合并的汇总函数。8.单击“引用位置”框，再单击要进行合并的第一个区域的工作表标签，键入区域的给定名称，再单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。9.如果要在源区域的数据更改的任何时候都自动更新合并表，并且您确认以后在合并中不需要包括不同的

15、或附加的区域，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。10.根据位置进行合并时，请将“标签位置”下的复选框设为空。Microsoft Excel 不将源数据中的行或列标志复制到合并中。如果需要合并数据的标志，请从源区域之一进行复制或手工输入。根据分类进行合并时，在“标签位置”下，请选中指示标志在源区域中位置的复选框首行、最左列或两者都选。任一与其他源数据区域中的标志不匹配的标志都会导致合并中出现单独的行或列。注释其他合并数据的方法包括从多个合并区域创建数据透视表。EXCEL2003 秘诀之筛选与合并计算一、使用自动筛选来筛选数据如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。操作步骤如下：1、

16、在要筛选的数据清单中选定单元格。2、执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。3、在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头4、单击显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表A、按升序或降序排列（同上节所讲的升序、降序）B、全部：显示全部数据。C、前 10 个,：筛选出数字字段中最大（或最小）的几个值。D、自定义：自定义符合条件的数据。a、单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要用的数值。b、如果要符合两个条件：单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。在第二个框中，键入和比较运算符一起利用的

17、数选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条之一的行，选定“或”选项按钮。E、对分类字段进行分类：F、空白：筛选出空白行，利用该功能可以快速删除表中的空白行。G、移去数据清单的筛选对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定“全部”，方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。二、使用高级筛选来筛选数据名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 13 页 -使用自动筛选命令寻找合

18、乎准则的记录，且方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下：1、在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域。2、在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令。3、在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。4、最后按下“确定”按钮即可。A、设定条件区域在使用“高级筛选”命令前，我们必须为之指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。我们可以定

19、义几个条件(称为多重条件)来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。对于设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域：(1)在数据清单的前方插入几个空行。(2)在首行选定单元格中输入字段名称，例如“销售数量”。(3)在其下方的单元格中输入条件，例“=10”。(4)重复步骤 (2)和(3)指定其它条件。注意：当利用比较条件时，条件标记必须和我们想评价的列标记相同。在列标记下面的行中，键入需要的条件利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，来显示符合指定条件的行。如果要显示符合所有条件的行如果要对不同的列指定多

20、重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，我们可以通过多次输入列标记来实现。如果要显示符合一个或另一个条件的行如果要相同的列指定不同的条件，请把条件输入在不同的行上。根据所设定的条件，它将显示每一个特定的行。该操作也就是满足逻辑“或”，即符合指定条件中的任一个即可。B.设定准则的一些注意事项在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示:=等于 大于 =大于或等于 小于 =小于或等于 不等于例如:要找大于或等于60000 的记录，用 =60000；不等于70000,用70000。C、复制符合复杂条件的筛选数据将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位

21、置是一个十分重要的功能。利用该功能，我们可以整理出各种类型的报告。其操作步骤如下：（1）建立条件区域。（2）执行“数据”菜单中“筛选”菜单的“高级筛选”命令，出现一个高级筛选对话框。（3）在“方式”框中选定“将筛选结果复制到其它位置”单元项。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。在“复制到”框中，指定我们要将筛选过的行复制到的位置。若要从果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。（4）按下“确定”按钮即可。注意：利用这种方法，我们只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表中。如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中，必须先切换到新的工作表，然后

22、在那里执行“高级筛选”操作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 13 页 -三、合并计算合并计算的步骤：建立几张格式相同的工作表录入数据选定需要的工作表中的区域数据菜单下的“合并计算,”选定“引用位置”输入框，选择需要计算的区域单击“添加”，每增加一组数据单击一次“添加”，数添加完成后单击确定。1、将一个源区域增加到一个存在的合并计算中将一个源区域增加到一个存在合并计算中的操作步骤如下：（1）选定一存在的目标区域。（2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现合并计算对话框。（3）选定“引用位置”输入框，如果包含新的源区域的工作表处于打开状态，选定源区域。（4）选

23、择“添加”按钮，利用新的源区域来重新合并计算。（5）按下“确定”按钮。2、改变源区域的引用改变源区域引用的操作步骤如下：选定一存在的目标区域。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，在“所有引用位置”框中，选定想改变的源域。在“引用位置”框中，编辑引用。选择“添加”按钮。如果不想保留原有引用，选择“删除”按钮。利用新的源域来重新合并计算，按下“确定”按钮。3、删除一个源区域的引用删除一个源区域引用的操作步骤如下：选定一存在的目标区域。选择“数据”菜单中的“合并计算”命令，在“所有引用位置”框中，选定想删除的源区域。选择“删除”按钮。利用新的源区域来重新合并计算，按下“确定”按钮。4、建立与源数据的链接以下过程我们假设该合并计算表以前没有建立一个链接。若建立与源数据的链接，其操作步骤如下：（1）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令。（2）选定“链接到源”选择框。（3）按下“确定”按钮。注意：如果包含目标区域的工作表同时也包含一个分级显示或被用于一个链接的合并计算，如果我们没有移去分显示和链接公式，那么目标工作表会被破坏。因此，在建立链接之前要检查合并计算，先进行一个无链接的合并计算再进行链接的合并计算。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 13 页 -