团队高效管理工具.doc

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1、团队高效管理工具 战略 执行 团队 成果 黄埔管理模式绝对成长执行日志 本源咨询中国成长型企业管理专家 本源咨询中国成长型企业管理专家战略 执行 团队 成果 绝对成长执行日志黄埔管理模式团队高效管理工具 成功是一种信念 致富是一种义务 快乐是一种权利 个人资料 姓名：单位：地址：手机：电话：传真：邮箱：网址：紧急情况联系电话：未来只有一种企业注定成功，那就是执行型企业！未来只有一种人才注定成功，那就是执行型人才！如何使用执行日志执行日志是工作中必备工具，在你按照计划每一天用行动去完成它的过程中，你会被迫提升能力、成长和学习，当目标完成的时候就会感到快乐和自信！为了更有效地使用这本日志，特向你介

2、绍以下使用方法：一、 仔细阅读，认真对待：使用之前一定要仔细阅读，不要着急去填写，不要简单把它当作记事本；这本日志相当于一次完整的生涯规划，它会帮助你清晰目标，规划人生；帮助你更加深入地了解自己，挖掘和发挥自身的潜能，所以请你务必认真对待。二、 随身携带，随时使用：这本日志不是摆设，而是要随时携带，随时使用，也许刚开始会比较苦难，但一定坚持下去，让它成为一种习惯！成功源自好习惯！三、 每日目标，确保完成：每天制定的目标不在于多，而在于确保完成！要根据目标的重要程度，分清轻重缓急，抓住重点，快速完成。按照日志要求，每天晚上，你要评估自己当天的心态、目标完成、时间管理、进步情况，强迫自己反省改进，

3、然后填写明日目标。四、 制度保证，被迫成功：每个人都会有惰性，而导致很多事情难以坚持，建议你根据自己的情况制定相关管理制度，用晨夕会的方式，管理你自己和你的团队使用执行日志。没有压力就没有动力，没有检查就等于没有执行，用制度保证行动，直至养成习惯，被迫成功。五、 妥善保存，见证成长：在你完成了这本执行日志后，请妥善保存它，它是你成长过程中的最佳见证！也是你查询过往岁月的行程日志！ 本源咨询宣言 心灵的呐喊新的一天开始了，我要让我的每一天都充满快乐。我非常喜欢我自己！我非常相信我自己！我是最棒的，我是最好的，我对我的一切充满信心！我该怎么做呢？我要学会赞美，赞美顾客，顾客才会成为我的朋友；我要学

4、会倾听，倾听顾客的谈话，顾客才会对我信赖；我要学会关心，关心周围的人，周围的人才会对我信任。我要用全身心的爱来迎接每一天。我将忘却昨天的一切，是好是坏都随风而去，相信今天是最好的一天。我的嘴角常挂微笑；我的心情非常舒畅；我的胸膛时刻挺起；我的胆识超越平凡；我的时间重于生命；我的信心高人一等。从今往后，什么“放弃”、“退缩”、“不可能”、“办不到”、“没办法”、“行不通”、“，没希望”，这些愚蠢的字眼将在我的记忆中消除。我坚信，我每向前迈出一步，就是向成功靠近一步，成功离我越来越近。我要尝试，尝试，再尝试！我要挑战，挑战，再挑战！我要坚持，坚持，再坚持！成功一定属于我！我一定要成功！ 激情晨会

5、（每天召开，部门全员参加，轮流主持。）： 确定音乐准备情况，确保乐曲、设备准确无误： 所有人员开始朗读羊皮卷、练习话术： 晨会音乐主持人：秒内集合完毕！掌声响起。（晨会音乐凯歌，掌声跑步集合，面对面列成两排）主持人：以我为基准，向左向右看齐，立正，稍息，立正，跨列： 问候主持人：各位伙伴，早上好！（分钟气氛带动：内容为问候、激励的话语）伙伴们：好、很好、非常好，我们神采飞扬，！： 宣读文化主持人：我们的口号是伙伴们: 自信自强，创辉煌！主持人: 我们的使命是伙伴们:致力于中国成长型企业正规化、持续化、国际化！富强祖国，为中国成为世界第一而努力奋斗！主持人: 我们的目标是伙伴们年前培养名实战型演

6、说家，名实战型培训师，帮助万家企业快速成长。主持人：我们的精神是伙伴们: 全力以赴,超越极限.主持人：四大价值观是合伙伴们:作共赢、敬畏客户、勇于负责、持续成长。主持人：我们的三大作风是伙伴们: 敬业、职业、专业主持人：我们的六大行为准则是伙伴们: 契约精神、自主独立、成果交换、永不放弃、开放分享、感恩关爱。： 宣布前一天值日主任的分数主持人：现在我宣布昨天值日主任的分数是，掌声鼓励。：检查仪容仪表和成功日志 若有不规范者，值日主任负责收取乐捐；当场对迟到等违规情况进行通报、做俯卧撑。： 各部门相关事宜通报、领导发言主持人：请问各部门有无相关事宜通报？各部门：有主持人：首先请部门的为我们做通报

7、，掌声有请。各部门进行相关事宜通报与工作指示。（多鼓励、抓重点、明确目标具体方法）主持人：请问领导有无指示？领导：有（举手报告）主持人：掌声有请为我们做工作指示。： 自我宣言主持人：立正，稍息，立正！现在我们一起宣言：我们是百分百一家人，我为公司骄傲，公司为我自豪，我为公司使命奋斗终身！伙伴们：我们是百分百一家人！主持人：开始行动，履行承诺！ 伙伴们：是！加油！加油！加油！： 爱的呼唤主持人：爱的呼唤准备伙伴们：嘿！主持人：爱的呼唤开始！伙伴们：鼓掌次嘿！鼓掌次嘿！嘿！鼓掌次嘿！嘿！嘿！鼓掌次嘿！嘿！嘿！嘿！：三口号结束今天的晨会今天的心情好极了！快乐是自己创造的；今天的沟通棒极了！一定要换位

8、思考；今天的目标明确了！目标刻在钢板上，方法写在沙滩上！： 散会主持人：列队，向左向右看齐，立正，稍息，立正，晨会结束，散会！伙伴们：是！：舞蹈:励志舞蹈：风采展示（队名、队呼）主持人：会后会开始伙伴们：是！ 温馨夕会 （每天召开，部门全员参加，轮流主持。）： 同事分别总结当日工作成果与差距对照当日目标与明日计划同事每人分享最少三个今日突破或经验收获（值日记录，当日呈送总经理核查）选出分享代表： 会前准备： 列队主持人：秒内集合完毕！掌声响起。（晨会音乐向前冲，掌声跑步集合，面对面列成两排）列队主持人：以我为基准，向左向右看齐，立正，稍息，立正，跨列：夕会问候主持人：各位伙伴，下午好！（分钟气

9、氛带动：内容违问候、激励的话语）伙伴们：好、很好、非常好，我们神采飞扬，！：我们的文化主持人：我们的口号是伙伴们: 自信自强，创辉煌！主持人: 我们的使命是伙伴们:致力于中国成长型企业正规化、持续化、国际化！富强祖国，为中国成为世界第一而努力奋斗！主持人: 我们的目标是伙伴们年前培养名实战型演说家，名实战型培训师，帮助万家企业快速成长。主持人：我们的精神是伙伴们: 全力以赴,超越极限.主持人：四大价值观是伙伴们:作共赢、敬畏客户、勇于负责、持续成长。主持人：我们的三大作风是伙伴们: 敬业、职业、专业主持人：我们的六大行为准则是伙伴们: 契约精神、自主独立、成果交换、永不放弃、开放分享、感恩关爱

10、。：代表分享（分享工作成绩与正确的心态和方法）： （部门）主管通报公司当日战果与事件总结（部门）今日工作成果差距，找问题给方法，明确明日的工作重点。： 公司领导发言主持人：掌声有请！： 四句结束语: 主持人：今天成果怎么样伙伴们: 我是记录的创造者更是记录的守护者！主持人：今天状态怎么样伙伴们: 积极的人像太阳照到哪里，哪里亮！主持人：今天收获怎么样伙伴们: 每一件事情的发生都有其意义，并有助于我 ！主持人：明天工作怎么样伙伴们: 我已做好充分准备 ！： 主持人交接仪式主持人：请明天的值日主任出列，掌声有请！第二天主持人：明天由主持晨会 伙伴们：收到！第二天主持人：解散。伙伴们：收到！（会后可

11、作一帮一天使互助会）为什么不行动？为什么行动没有效率？为什么士气低落？为什么不负责任？为什么不做成果？因为不知道目标在哪里因为要看别人怎么做因为态度消极失控 因为期望别人承担因为心中没有原则导言而这些问题的出现，都是本质上出现了问题。在通往成功的道路上，你也许遇到到这样一些障碍，你的不自知导致了糟糕的结果！经常检查自我管理的各个方面，通过对自己的心态、定位、目标、时间、学习和成果六个方面的管理，可以帮助我们改变思维、改善行为、养成高效的做事习惯，可以逐步克服以上障碍，实现人生目标！取得成功！第一项积极心态积极的心态是资产， 越投资回报越高！ 消极的心态是负债， 越放纵痛苦越大！一、什么是心态心

12、态就是一个人的心理状态。心态有两种，即积极心态和消极心态。比如，杯子里有半杯水，有的人会说：“唉，只有半杯水了”，而有的人则说：“啊，还有半杯水”。这是两种截然不同的心态。前者是悲观的，后者是乐观的，前者是消极心态，后者是积极心态。积极心态是保持最佳精神状态、拥有健康心理的法宝。它能够创造财富，导向成功，帮助你获得健康快乐的生活，提升工作效率；消极心态却是心灵的毒药，它不仅排斥财富和成功，也在不断地排斥快乐和健康，甚至会毁掉一个人的一切。一个人之所以出现消极心态，根本原因是缺乏一种对待事物的正确观念。对待事物正确的观念是：珍惜自己已经拥有的东西，对自己没有或者无法获得的东西保持平常心。比如天黑

13、了，不是害怕黑夜的到来，抱怨没有太阳，而是期盼着很快就能看见星星，因为任何抱怨都是没有意义的。积极心态是在改变消极心态的基础上发展起来的，通过改变心态来改变命运现在已经成为可能，正如大思想家詹姆斯所说：二、消极心态负面影响你怎样对待生活，生活就怎样对待你， 你用什么样的态度对待别人，别人就用什么样的态度对待你！三、获得积极心态的途径积极的心态决定了成功的！不能改变环境就适应环境，不能改变别人就改变自己，不能改变事情就改变对事情的态度。第二项附图片自我催化剂 能力 基本功自我定位自我管理是培养理性力量的基本功自我管理是通过训练和学习可以掌握的一种能力韦尔奇、艾科卡、松下幸之助、葛洛夫、李嘉诚、比

14、尔盖茨、沃沦巴菲特 些在各自领域取得辉煌业绩、做出杰出成果的商业奇才，都是自我管理的典范。尽管这些伟人们的个人禀赋和商业才能各有不同，他们取得的辉煌业绩也是常人所不能企与的，但他们成功的共同点就在于：他们都深谙自我管理之道。自我管理使他们获得巨大成功！n 自我管理是知识和经验转化为能力的催化剂，是执行力的源泉。n 自我管理是做结果的前提！n 自我定位是自我管理的第一步！分析自我，定位准确，知道自己该如何准备，是成功的起点。一、 为什么要自我定位1、 实现人生使命的第一站（只有当你明白身在何处时，你才知道应该如何迈步）。2、 确立你的目的和方向，达成你的梦想（让你知道你的方向，要走多远、多高）。

15、3、 过一个有意义的人生（收获实现梦想的快乐）。二、 自我定位四要素1、 自身长处的定位（回答你最适合做什么）。2、 工作方式的定位（回答你用什么方法做事情最有效率）。3、 价值观的定位（回答你人生的做事原则，明确什么是对自己重要的事情）。4、 使命感的定位（回答你要到哪里去、成为什么样的人、做出什么贡献）。、自身长处的定位只有在工作中发挥自己的长处，才能做出结果。下列表格里，将你所能想到的自己的长处和短处分列排开：我的长处我的短处小贴士反馈法工具使用：无论做出什么样的关键决策，采取什么关键措施，都要写下预期成。这样每隔一段时间，或个月、或个月、或个月、或个月后，我们可以拿实际成果与预期成果进

16、行比较。行动前目标预期结果一段时间后预期结果 实际结果 预期结果短处长处实际结果大于预期结果，这就是你的长处；实际结果小于预期结果，这就是你的短处；用上述反馈分析法就能发现自己能做什么，不能做什么。不要浪费精力试图去改变自己的弱点，要注重自己的长处，将其充分发挥！集中所有的能量、资源和时间，将自己从一个能干的人提升为最卓越的人！、工作方式的定位个人特性有几个常见的分类：比如是属于从属型还是领导型，合作型还是独立型，阅读型还是聆听型的人等。自己的学习方式是什么是习惯于通过写、记笔记来学习还是通过不断地讲话来学习。是喜欢与别人合作还是更喜欢单枪匹马来做事情。是在压力重重、变化莫测的环境下更易表现出

17、色，还是在一种按部就班，可以预测的工作环境下更能出成果。我最有效率的工作方式： 为了使自己的工作更有效率，询问自己如下一些问题：一 我对服务的组织了解吗？二 我了解领导、同事的工作方式和价值观吗？三 我将与哪些人合作共事？四 哪些人将对我自身发展起重要作用？五 什么样的人可以帮助我？他们的优势是什么？六 影响我工作的最大障碍是什么？七 我还需掌握什么知识与技能？、价值观的定位不同的人，会在不同的事情中找到不同的意义。重要的是，选择目标时，必须确定它符合自己的价值观、爱好，符合自己的内心的愿望，而不是为了满足社会标准，或是迎合他人的期待。用以下三个关键问题，先来问问自己：1、 什么带给我意义？2

18、、 什么带给我快乐？3、 我的优势是什么？一定要按顺序，然后从答案中找出交集，交集区内的工作，就是最能使你感到幸福的工作了。现代社会人们的工作动机有三种不同的满足层次：事业使命职业当你视工作为一份“职业”时，你重视的是金钱上的报酬；当你视工作为“事业”时，你重视的是个人的成就；但当你视工作为一种“使命”时，那你在工作中会同时获得快乐和意义。选择在你！你希望得到哪一层次的满足和幸福？你如何选择呢？我的核心价值观是： 每天早晨出门上班前，照照镜子，大声问自己：镜中人是我希望成为的人吗？、使命感的定位知道了自己的关键优势、工作方式以与核心价值观后，就要着手建立自己的使命，使命会让你告诉自己现在是谁，

19、以后将会成为谁。它回答：“为什么”该做你正在做的事，而不是要用什么方法来做的问题。“真我的呼唤”，就是使命感。同时，对照企业（公司）使命，询问自己如下一些问题：？1、 我能做出什么贡献？2、 在哪些方面我可以创造出不同凡响的业绩？3、 我应该如何行动？4、 我要的结果是什么？三、 制定个人成长规划自我管理需要制定个人成长规划，规划就是设定自己希望达到的目标，实现个人理想。成长规划有效与否，在于人生所希望达到的理想长远目标和短期目标的有机结合。规划一定要看得高一些、远一些。短期目标则要看得见，可执行。通常以至年的时间为一规划段落为宜：这样就会很容易跟随时代需要灵活地调整自我，太长或太短的规划都不

20、利于自身成长。利用这本日志，记录下自己成长的历程，用前述反馈法时时检查，不断改善，你就可以完美人生。u 可参考以下两种方式：一、 根据自己的年龄划分目标，如岁职业规划；年职业规划（年）。二、 根据职业生涯中的职位、职务阶段性变化为划分标准，制定不同时期的努力方向，如年之内向部门经理职位冲刺，年内成为主管、经理等。四、 填写人生发展战略设想一下：近期目标中，你年是什么样的生活状态？你年后是什么样的生活情况？你年后是什么样的生活状态？当你岁的时候是什么样的生活状态？每个阶段你希望达成什么结果？你离开世界时你的成就、人们的评价是什么？当你离开世界年后，人们是否还记得你？把它们逐一写下来。在填写完之后

21、认真地问自己，确认这是自己最真实的回答。这真是我想的结果吗？能否想象达成这个结果的情形？我是否乐意全力以赴地投入？会使我更健康吗？会使我交到更多朋友吗？会使我和别人相处得更愉快吗？会使我更快乐吗？会使我更富足吗？会使我更有安全感吗？我真的热切希望目标的实现吗？相信经过以上的确认，你对自己的人生就可以进行具体规划，把规划填写到你的个人人生发展战略内。你可以进入下一步目标管理。漫话图目的方向梦想第三项目标管理成功就等于目标，其他都是这句话的注解明确了自己的人生目标，是为成功打下的坚实基础，是做成果的第一步，你还要在上面构筑成功的大厦。目标就是构筑成功的砖石，要取得成功，必须制定目标。成功就是实现有

22、意义的既定目标。世界上只有的人曾定下他们清晰长远的目标，这就是为什么成功者总是极少数的根本原因。一、 什么是目标？目标就是：实现你人生使命的第一站，你的目的和方向，你的梦想。二、 设定目标的重要性目标是成功的基础有人曾对哈佛大学的在校生做过这样的调查，结果是这样的：的人，没有目标；的人，目标模糊；的人，有清晰但比较短期的目标；的人，有清晰而长远的目标。目标就是人生行为的导航灯，是人生的动力源。年后，哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果发现：的人，年间，他们朝着一个方向不懈努力，几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业领袖、社会精英；的人，他们的短期目标不断地实现，成为各个领域中的专业人士，

23、大都生活在社会的中上层；的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层；剩下的人，他们的生活没有目标，过得很不如意，并且常常在抱怨他人，抱怨社会，抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。目标有助于找到前进的动力目标是你努力的方向，也是你奋斗的源泉。目标会带给你一个看得见的彼岸。随着你的目标不断实现，你将获得巨大的成就感。你的思维方式或工作方式（心态）也会向着更积极主动的方向转变。目标可把握现在，减少浪费没有目标的人就像是在汪洋大海中一艘没有航向的轮船一样，不知应驶向何方才能到达彼岸，这是在浪费时间和生命。有了明确目标，你就知道要集中力量做什么，有什么东西是需要放弃的，有什

24、么东西是必须现在做好的，有什么东西是以后再做也不迟的，这样不至于浪费不必要的时间与精力。目标有助于我们合理安排时间，分清轻重没有目标，就很容易陷入跟战略无关的事务中。一个忘记最重要事情的人，只会成为琐事的奴隶，每天忙碌却无为。目标能提高激情，有助于评估进展目标使你心中的想法具体化，干起活来心中有数，热情高涨；目标同时提供了一种自我评估的重要手段，即标准。你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己的效率。目标使自我能力不断提高当你向着目标前进的时候，不论最终目标实现与否，都会从中得到许多有价值的经验与体会，每一次的尝试，每一次的总结，都能使你的能力不断提升。目标使人产生信心、勇气和敢

25、于挑战信心、勇气和胆量来自于“知己知彼”。对目标与其实现过程的清晰透彻的认识，必然使你从容不迫、处变不惊，让你敢于突破常规思维，敢于挑战。三、 人们为什么不设定目标认识问题 不知道目标的重要性能力问题 不知道设定目标的方法，不知道目标设定是否正确心态问题 不敢设定目标，害怕失败，害怕被人耻笑四、 目标设定的范围漫话图： 事业 财富 家庭 学习 人际 健康 贡献1、 人生七大目标领域2、 检测一下你人生目标的目前情况如果半径升序为生生頟项目标的满分，请试着给自己打一打分，看看是多少，然后你就会很清楚，你未来的人生应该如何更好地去规划并清晰你努力的方向。图图图：参考值学习分 人际分 事业分 财富分

26、 健康分 贡献分 家庭分图：自己状况学习 分 人际 分 事业 分 财富 分 健康 分 贡献 分 家庭 分五、 设定目标的五化原则现实化可量化操作化时限化具体化六、 如何实现目标1、 热切的期待和欲望认真问自己：“这是我人生的追求吗？”必须给自己找到一个迫不与待的理由，激发动力。2、 目标必须按五化原则制定 具体化指目标必须是清晰的、可产生行为导向的。如：“我要成为一个优秀的员工”不是一个具体的目标，但“我要获得今年的最有价值员工奖”就是一个具体的目标了。 可量化指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最有价值员工奖”的目标，它就对应着许多量化的指标出勤和业绩等。 操作化有两层意思

27、：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定挑战性。一般人往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时要注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。 现实化要与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。 时限化指目标必须确定完成的日期。3、 问自己五个问题我是否已制定了具体目标？我的目标可以从哪几个方面来量化？以我目前的能力是否能容易达成目标？我制定的目标可执行吗？它的现实性如何？我是否已将目标分解，每一个分解的目标是否都有完成期限？4、 写目标把你今年第一个最重要的目标每天早上写十次，并告诉自己今年一定要达成这个目标。这个目标可以是买车、买房子、做经理、做总监5、 反复

28、确认实现目标的时限没有期限，就没有目标。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。6、 制定实现目标的行动措施与详细计划关键行动措施是尴尬目标的关键，一量确定目标与实现的方法，你就要制定每年、每月、每周甚至每天的计划。7、 将目标视觉化想象目标完成后的感觉，让自己沉浸在美好的快乐中。在内心勾勒一幅明晰的人生蓝图。从而产生实现目标的动力和克服障碍的决心。以下步骤可先在草稿纸上进行，然后再抄写到你的个人人生发展战略和后页系列表格中。七、 填写年度计划表结合公司和个人年度战略主题与相关战略模板制定年度计划。八、 填写月计划表月度计划的完成是对年度计划的支撑。每个月底进行月度计划和月度结果总结。

29、指标名称本月计划完成情况本月计划实际完成情况经验总结与改进措施兑现自罚承诺九、 填写周计划表按周项目清单与优先顺序列出本周事项，明确完成时限。十、 把周计划分解并写周总结执行目标建议一、 前一天晚上列出明天的工作内容并排列顺序。二、 周五前设定下周目标并确认轻重缓急。三、 每月日前制定下月的月计划。四、 每年月份制定下一年的年度战略目标及行动措施。漫话图时间分配第四项时间管理一个不懂时间管理的人，将成为别人时间管理的一部分时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。一、 为什么要进行时间管理 日本专业的统计数据指出：“人们一般每分

30、钟会受到次打扰，每小时大约次，每天次。平均每次打扰的时间大约为分钟，每天约小时，占工作时间的。其中（约小时）的打扰是没有意义或者价值极低的。同时，人被打扰后重拾原来的思路平均需要分钟，每天大约小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因被打扰而产生的时间损失约为小时，按小时工作制算，这占了工作时间的。被打扰的时间需要管理 人的平均寿命约为岁、天。当你走出校门，开始工作的时候，就过去多年的时间了；退休以后的多年，算是“多余的时间”。而我们能大展拳脚的时间，只有中间的多年、万多天。而在这段时间里，除去因休息、生病、放假等等的时间，剩下来真正工作的日子，只有七八千天，甚至还不到。有限的时间需要管理

31、如果你今年的目标是赚万，那你一个月应赚万。如果你一个月工作天，每天工作小时的话，那就是个小时，小时赚万，就意味着你要小时赚元。如果你今天浪费了小时，你就浪费了元，每浪费小时，你就会损失元，每分钟就是元。有价值的时间需要管理不能管理时间，便什么都不能管理。彼得德鲁克二、 什么是时间管理用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好、做出成果。把时间花在值得的事情上而不是需要的事情上。三、 时间管理测试请你根据自己的实际情况，在相应选项中打“”。序号测试内容从不有时经常总是我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标

32、。我尽量一次性处理完每份文件。我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。我尽量回避干扰电话，不速之客的来访，以与突然的约会。我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。选择“从不”分，选择“有时”分，选择“经常”分，选择“总是”分，请将分数相加，找到相应的测试结果。分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。分：你的时间管理状况良好。分：你是值得学习的时间管理典范。现在，自己计算一下自己“总是”选项的事项占总事项的百分

33、比。一个月后再做一次，半年后再做一次，就能看出时间管理的进步所在。现 在：做到事项的百分比： 一月后：做到事项的百分比： 一年后：做到事项的百分比： 现 在： 年 月 日，我已做到 项一月后： 年 月 日，我要做到 项一年后： 年 月 日，我要做到 项四、 我们是怎样把时间杀死的？客观原因主观原因 流程设置不合理 官僚体制 接打电话 责权不清 小事干扰 朋友闲聊 办公室政治 阅读无关资料 交通阻塞 会议 沟通障碍 访客 官样文章 目标不明确 缺乏整洁，找东西 作风拖延 缺乏优先顺序，抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理，简单的事情复杂化 大包大揽，不懂得授权 来者不拒 消极思考 盲

34、目承诺 事必躬亲、越权指挥 完美主义 身体状况不佳 喜欢开会，夸夸其谈 迎来送往，应酬过多 家务繁杂五、 时间管理的四大步骤与十大方法步骤一 明确价值观你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要、如何合理分配时间，就会在矛盾中浪费时间、在犹豫中谋杀生命。步骤二 清晰目标清晰了目标，就明确了方向与期限，就有行动的动力与紧迫感。步骤三 时间管理十大实施方法 详细计划要预先规划时间年度 月度 周计划周结果 日计划日结果人生的七大规划领域健康贡献财富家庭学习人际事业以周为平衡点，每周总结工作，规划生活周计划 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周总结 优先顺序法 列

35、出清单l 每日待办清单：每天晚上把第二天要做的事情列出来l 每周待办清单：每周日把下周要完成的事情列出来l 项目待办清单：把近期要完成的项目列出来l 长期待办清单：把大的重要项目列出来 根据重要与紧急程度排列顺序（优先顺序最好每天不要超过六项）（第二象限）重要 不紧迫：战略性工作，价值很大，现在不做会给以后造成被动，如发展机会、人际关系等。（第一象限）重要 紧迫：有大价值，别人无法替代的工作，如处理危机、完成有期限压力的工作等。（第四象限）不重要 不紧迫：这种事情不要写到计划里去，应该全部舍弃，如：看电视、聊天等。重要（第三象限）不重要 紧迫：对这类事情一定要学会收缩，要选择性地做，否则就成了

36、救火员，如：不速之客，某些电话、会议等。不重要紧迫不紧迫第一象限与第二象限的处理上，人们往往更关注第一象限的事件，这将会使人长期处于高压的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利于工作。其实第一象限与第二象限的事本来就是互通的，如果第二象限的事件增多，第一象限的事件就会减少。如果处理时间比较充足，效果就会比较好，也不至于让自己每天都处于高压状态！ “不被干扰”的时间段每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间，假如每天一个小时完全不受任何人干扰，将自己关在房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，

37、甚至有时候这一小时比你三天的工作效率还要高。 三一原则l 一次性把事情做对，不要重复浪费时间l 每一秒都做最有生产力的事情l 同一类型、同一区域的事情一起做 学会说“不”l 不要做“好好先生”l 学习婉拒的技巧l 对无价值的事说“不” 条理整洁l 把各类常用东西编号贴上字条l 把同样、同类、同时使用的东西放在一起l 设立一套高效的处理文件系统l 改善工作环境，定期整理邮件、文件、桌面l 能做到的事情马上决定l 要保留的东西立即归档l 待做的事情记入日志l 做不出决定的先扔掉 杜绝拖延凡事设定期限，不要等。 流程化“崔西定律”指出：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。 时间日志定期检视

38、你的时间：你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来。每天从刷牙开始，洗澡穿衣花了多少时间、上下班花费的时间、出去拜访客户的时间把每天花的时间一一记录下来，你会发现在哪里浪费了哪些时间，当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 有效授权你提出问题的时候，请告诉我三个解决问题的方法并告诉我哪一个比较好。李嘉诚授权不等于弃权你选择自己做，还是别人做授权的好处授权三事如何授权l 员工成长l 领导轻松l 组织高效l 不必亲自处理，就授权l 别人比自己做得好，就授权l 能监督，就授权l 找对人l 结果定义清晰l 明确职责背后的意义l 责权利三者对等l 检查评估l 奖罚分明步骤四 保持充沛体力的四步曲身

39、体是革命的本钱，没有好的精神状态，时间管理难以见效。均衡的营养适量的运动乐观的心态良好的睡眠六、 执行日志时间管理部分的填写步骤第一步 列出要做的各项事件清单第二步 根据公司及个人战略分清轻重缓急第三步 分配时间（大块时间，集中确保重要事项）第四步 对不重要的事情可以说“不”好记性不如烂笔头，要关于使用行动日志，做好记录；每天从刷牙开始，把每天花的时间一一记录下来，发现在哪里浪费了哪些时间，想办法改变。一年天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯。第五项学习管理漫画图：学习李嘉诚是亚洲首富、世界十大富豪之一。有人曾经问李嘉诚：“您成功靠什么？”李嘉诚毫不犹豫地回答：“靠学习，不

40、断地学习。”李嘉诚勤于自学，在任何情况下都不忘学习。他年轻时在打工期间坚持“抢学”；创业期间坚持自学；连在经营自己的“商业王国”期间，仍孜孜不倦地坚持学习。据国外研究机构测算，世纪的社会文盲已不再是那些不认识字的人，而是那些不会学习的人。在这个时代，我们原有的知识年正在以每年的速度不断“报废”，如果不随时进行更新和补充，年后就会有的知识变得陈旧和老化。一、 在信息爆炸的时代，不懂学习管理比不懂得学习更可怕1、 什么是学习？学习是一种使个体可以得到变化的行为方式。2、 什么是学习管理？学习管理是一种意识与动力，能够促使个体通过自主学习具备某种经验，并且通过经验的积累达到一定的能力。学习在这里并非

41、指获取更多的资讯，而是培养如何实现生命中真正想要达成的结果的能力。传统观点：知识就是力量现代观点：只有把知识变成执行出成果才是力量！今天，我们面临的是一个价值多元、组织多元、社会多元的世界，变动是常态，每一个人必须具备适应与调整的能力，个人在一个新的环境中，旧有的观念、经验与方法已不能适用，个人缺乏适应新环境的能力就将面临被淘汰的命运，因此需要不断的学习，学习新方法、吸收新经验、产生新能力，才能跟上时代的步伐。二、 学习的目的u 绝对成长u 实现自身价值u 为人类做贡献u 绝对成长u 富亦思进u 达成成果u 增加自信u 居安思危u 适应变化三、 为因愚昧无知而死亡1、 不学习无真知2、 没有知识就无法进行实践3、 不进行实际行动就无法获得生存四、 学习的态度1、 对多元价值观持开放、兼容的态度2、 对新观念、新事物抱强烈的好奇心3、 以喜悦的心情面对挑战，保持浓厚的学