公司厂牌管理办法.doc

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1、厂牌管理办法 厂牌发行管理 2020-4-1 目录目录 第一章：总则 .1 1.1目的 .1 1.2适用范围 .1 1.3各部门职责要求： .1 第二章：厂牌的制作及发放 .2 2.1厂牌的办理流程： .2 附表：入职申请表 .3 2.2厂牌遗失补办流程 .4 附表：厂牌遗失/损坏情况说明.5 第三章：厂牌使用规定 .6 第四章：厂牌违规处理 .6 1 第一章：总则 1.1目的 为提升公司职工形象，提高员工荣誉感，彰显本公司同仁身份，同时加强门禁管 理，防止闲杂人员擅自出入厂区，制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于全体职工厂牌的管理、厂牌的发放、回收、补办、换领办理流程及 佩戴规范。 1

2、.3各部门职责要求： 人力资源部人力资源部 为本制度的属管理部门，负责本制度的编制、修订、管理； 负责公司员工厂牌的统一制作与分发； 负责监督公司员工的厂牌佩戴情况； 负责对未按公司规定佩戴厂牌的员工做出纠正及相应处罚； 负责离职员工厂牌的回收及保管。 安保部门安保部门 负责厂牌的监督检查及违规稽核、处罚； 负责配合人力资源部进行员工厂牌的佩戴情况的监督； 负责禁止未按公司规定佩戴厂牌的员工进出生产厂区。 各部门负责人各部门负责人 负责本部门员工厂牌的佩戴情况的监督检查； 负责对本部门未按公司规定佩戴厂牌的员工的教育及纠正。 全体员工全体员工 负责本人厂牌的保管； 负责按公司规定正确佩戴厂牌；

3、 2 第二章：厂牌的制作及发放 厂牌采用Signcard非接触式芯片射频PVC材质卡片式证卡，表面可打印员工动态个 人信息。有效杜绝复制、篡改。 厂牌是全体员工在公司内身份、职务、工作的识别卡，所有员工在上班时间及进 入大门时按规定佩戴厂牌，刷卡进入园区。 2.1厂牌的办理流程： 1、新入职人员携带本人身份证至人力资源部门办理员工新入职手续； 2、人力资源部将个人信息上传至斯科德人员管理系统数据库； 3、现场拍摄本人近期照片存档； 4、如实填写入职申请书； 5、立等可取，打印Signcard厂牌； 6、发放厂牌给新入职员工。 3 附表：入职申请表 入职申请表入职申请表 姓名姓名性别性别出生年月

4、出生年月文化程度文化程度是否吸烟是否吸烟 工作单位起止时间从事工种或职务离职原因单位电话 工工 作作 经经 历历 具备具备 技能技能 或专或专 长长 申请人须知：申请人须知： 1、 被申请人与任何单位已不存在劳动关系，无不良记录，年满18周岁； 2、 提供被申请人身份证复印件一张，中专/高中及以上学历者提供毕业证书复印件一张； 3、 提供的数据属实，否则取消资格； 4、 招聘日将厂牌、厂服借给他人混进厂区者，除按厂规处理外，取消申请资格；冒用他人厂牌、 厂服或私自混进厂区者，取消面试机会； 5、 经申请入厂的职工表现欠佳的，取消申请人资格； 6、 申请人需在本厂工作满半年以上（被申请人为工厂急

5、需之特殊技能者除外。） 4 2.2厂牌遗失补办流程 1、 申请人需提供遗失、损坏情况说明，交由主管部门审核； 2、 审核通过后，人力资源部收取工本费用； 3、 打印Signcard厂牌、发放厂牌。 5 附表：厂牌遗失/损坏情况说明 厂牌遗失厂牌遗失/ /损坏情况说明损坏情况说明 本人 不慎丢失 有限公司的厂牌一张，厂牌上的人 员信息如下： 姓名 部门 编号 原厂牌遗失作废。现申请补办望批准 。 申请人： 年 月 日 6 第三章：厂牌使用规定 1、员工出入车间、办公场所及厂区未按照规定佩戴厂牌的禁止入内。 2、厂牌是职工出入车间、办公场所、厂区内出入、领取福利、发放工资时识别身份的 证明，不得作为其他身份证明。具体使用细则见厂牌的背面使用规定。 3、新入职员工申请办理厂牌，离职时应交回办公室予以注销。 4、正确佩戴厂牌，使用不当的行为照章处理。 第四章：厂牌违规处理 1、未按照规定佩戴厂牌者扣除工资5元/次，强行出入公司大门者扣除薪金20-50元， 情节恶劣者加倍处罚； 2、有下列情形者严重予以扣除薪资50-200元/次、无薪解雇、移交法办： i.利用厂牌在外面做不正当事情者 ii. 将厂牌借给非公司员工在外面做破坏公司名誉或者冒充工厂职工者 iii. 利用厂牌在外面从事欺骗、诈骗行为者。